Tutorial do Sistema – Instruções Gerais

Edital online

Esse tutorial visa auxiliar a realização do cadastro dos Editais na

modalidade Território SESI-SP no Sistema de Captação de Projetos
Culturais, plataforma online desenvolvida para esse fim. A plataforma já foi
utilizada com sucesso nos editais corporativos e agora recebe ajustes para
permitir sua utilização pelas unidades operacionais.

O Tutorial também descreve o processo de avaliação das propostas

recebidas, incluindo a marcação de selecionados, a validação junto à
DQV/Gecult e a publicação de ata com os resultados finais.

É obrigatório o cumprimento das etapas aqui descritas, para garantir o

recebimento de projetos culturais sem perdas ou erros.
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1º Passo - Acessar o Sistema

Utilizando o navegador Internet Explorer, acesse o endereço gestaocpc.sesisp.org.br

Login e Senha: os mesmos utilizados para acessar o computador de trabalho no SESI
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2º Passo – Cadastrar um Edital

Após preenchimento de login e senha você terá acesso à tela inicial do sistema, com o
cabeçalho abaixo

Clique em “Edital” para ativar a tela abaixo:

Atenção! Os campos para preenchimento na tela

inicial são para pesquisa de editais já cadastrados.
Para inserir um novo edital no sistema, é necessário
clicar em “+ Novo”
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2º Passo – Cadastrar um Edital

Essa é a tela em que pode ser cadastrado um novo

edital. As informações deverão ser padronizadas.
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2º Passo – Cadastrar um Edital

Salve o Edital após concluir o preenchimento.

NÃO PREENCHER O cadastro das unidades será feito em outra etapa.

Território SESI-SP Música – Polo INSERIR A NOMENCLATURA PADRÃO (o nome definitivo será enviado junto dos arquivos em PDF)

Descrição da modalidade INSERIR DESCRIÇÃO PADRONIZADA DA MODALIDADE

Da data de abertura do edital até a última data em que poderão ser realizados projetos captados pelo edital (31/12/2020)

Da data de abertura do edital até a última data em que poderão ser realizadas inscrições.

O arquivo em PDF será enviado pela DQV/Gecult

O arquivo de imagem será enviado pela DQV/Gecult

Após preenchimento, é necessário salvar

 Edital online
2º Passo – Cadastrar um Edital
A tarja de confirmação deverá aparecer automaticamente no alto da tela.

Se já houver editais cadastrados no sistema, todos

aparecerão na caixa de resultados da pesquisa
abaixo. Caso seja aplicado algum filtro de pesquisa,
somente os editais que atendem a esse filtro serão
exibidos.
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3º Passo – Vincular às unidades

O ícone indicado permite associar as unidades operacionais (CATs) ao edital criado. Marque todas as unidades
pertencentes ao Polo listadas no texto do edital (pode diferir do polo de Supervisão DQV) e clique em salvar.
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4º Passo – Vincular às Linguagens

O ícone indicado permite associar o edital a uma linguagem e modalidade. Marque a modalidade pertinente
(Território SESI-SP Música, Território SESI-SP Artes Cênicas, Território SESI-SP Literatura) e clique em salvar.
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5º Passo – Vincular os Campos de Preenchimento

O ícone indicado permite selecionar os campos para preenchimento da Guia. Marque todas as caixas da coluna 1. Na
coluna 2, marque as caixas dos campos cujo preenchimento for obrigatório, conforme orientação da supervisão da
respectiva linguagem. Na coluna 3, não marque nenhuma caixa.

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6º Passo – Cadastrar outras modalidades

Após a realização do 5º passo, você terá cadastrado o seu primeiro edital, vinculado a uma das modalidades em
que o Território SESI-SP capta projetos: Artes Cênicas, Literatura e Música. Repita os passos listados uma vez para
cada modalidade.

O edital estará disponível para acesso pelos proponentes, no site https://captacaoprojetosculturais.sesisp.org.br/

assim que o período de inscrições indicado se iniciar.

Os próximos passos já se referem às ferramentas do sistema para avaliação dos projetos inscritos.
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7º Passo – Acompanhar as inscrições

Os interessados deverão fazer o cadastro de proponente, ler cuidadosamente os editais, preencher os campos da
ficha de inscrição e enviar os materiais digitais solicitados. Durante esse período, é comum que tenham dúvidas
ou peçam ajuda para corrigir pequenos erros.

Cada polo deve ter um endereço de e-mail institucional para recebimento de dúvidas e solicitações dos
proponentes. Como se tata de um processo seletivo para contratação de projetos culturais, evite que os
proponentes tenham acesso ao nome e telefone dos colaboradores que participam da comissão de seleção.
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8º Passo – Acessar Projetos Recebidos
Na guia “Projeto” escolha “Consultar Projetos” para abrir a ferramenta de pesquisa.

Obs.: Para o Território SESI-SP, não será necessário o uso da opção “Receber Material Físico”
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8º Passo – Acessar Projetos Recebidos

Clicar em “pesquisar” gerará uma lista de todos os projetos que atendam os filtros marcados. Se nenhum filtro
for marcado, como no exemplo, todos os projetos inseridos serão listados.
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9º Passo – Filtrar Projetos Recebidos
Para visualizar apenas os projetos de uma modalidade, escolha o edital de chamamento no campo correspondente
no filtro, e depois clique em pesquisar:
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9º Passo – Filtrar Projetos Recebidos

A lista deve organizar apenas projetos da modalidade selecionada, como observado no exemplo abaixo.
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9º Passo – Filtrar Projetos Recebidos

O sistema guarda todas as informações inseridas pelos proponentes, incluindo projetos não finalizados. Para
listar apenas projetos devidamente enviados, utilize o filtro “Status”, selecionando a opção “Enviado”
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9º Passo – Filtrar Projetos Recebidos

Com os dois filtros aplicados, é possível começar a seleção, analisando cada projeto recebido.
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10º Passo – Avaliar Projetos

Agora é possível iniciar a fase de análise dos projetos. O sistema organiza as informações em duas áreas: a Guia
contém os dados de contato dos proponentes, além das informações padronizadas solicitadas, tais como:
sinopse, objetivo do projeto, histórico dos grupos e artistas, necessidades técnicas, etc.

Além disso, o sistema tem uma área para envio de materiais digitais, tais como links para gravações de shows e
espetáculos, imagens de divulgação, etc.
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11º Passo – Acessar as Guias de Inscrição

Dentro dos resultados da busca de projetos inscritos, o ícone de impressora indicado gera a Guia de inscrição de cada
proposta. Essa guia é um arquivo em PDF, que pode ser salvo no computador e impresso, caso haja necessidade.
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11º Passo – Acessar as Guias de Inscrição
A Guia é uma ficha de inscrição padronizada que contém as informações essenciais para conhecer
cada projeto inscrito. Abaixo um exemplo de Guia preenchida.
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12º Passo – Acessar os Materiais Digitais

O ícone destacado, em formato de monitor de computador, permite acessar a área de materiais digitais enviados pelos
proponentes.
O envio de materiais digitais é obrigatório. Cada modalidade do edital lista quais materiais são exigidos para a seleção.
Nesta sessão é possível conferir os materiais enviados e conhecer os trabalhos.

Proponentes que não encaminharem os materiais digitais solicitados deverão ser desclassificados, visto que, sem tais
conteúdos, é impossível a avaliação qualitativa.

Os colaboradores participantes da comissão de seleção deverão ter o perfil de acesso a internet liberado para acessar
sites de streaming de áudio e vídeo, galerias de fotos e redes sociais.
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12º Passo – Acessar os Materiais Digitais

O edital determina quais materiais devem ser

cadastrados na forma de links externos, que são
exibidos na sessão “Materiais Cadastrados – Links”
e quais materiais devem ser carregados no
sistema “Materiais Cadastrados – Arquivos”.

É possível salvar localmente todos os materiais do

tipo “Arquivo”, mas não necessariamente os do
tipo “Links”.

Ao lado, exemplo de listas de materiais digitais

cadastrados.
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13º Passo – Classificar os Projetos
Após a avaliação conjunta, a comissão de seleção irá classificar os projetos. Para isso, ela entrará na tela de edição de
cada projeto enviado e alterará o Status daquele projeto para a categoria adequada.

O ícone destacado, em formato de lápis, abre a página de edição de projeto. Abaixo, destacada a informação
Status do projeto.
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13º Passo – Classificar os Projetos

A Comissão de seleção poderá atribuir os seguintes Status aos projetos inscritos:

• Desclassificado: projetos desclassificados são aqueles em que falta algum material obrigatório ou que,
de alguma outra maneira, desrespeitam as regras publicadas no edital, de forma a impossibilitar sua
análise.

• Reprovado: projetos enviados corretamente, mas que a comissão de seleção entende não atenderem a
proposta de programação nas unidades.

• Selecionado: projetos enviados corretamente, que a comissão de seleção propõe que componham a
programação nas unidades.

Após essa primeira avaliação, os projetos serão enviados para aprovação pelas supervisões especializadas
da DQV/Gecult, que poderá atribuir o status Aprovado ou alterar algum projeto específico para
“Desclassificado” ou “Reprovado” por avaliação estratégica ou técnica da Gerência Executiva.

• Aprovado: projeto que pode ser lançado na Ata de seleção oficial do edital como “Habilitado” ou
“Suplente”.
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13º Passo – Classificar os Projetos

Atenção!

A ferramenta de classificação do status dos projetos é um instrumento de comunicação interna entre as

unidades operacionais e a DQV/Gecult.

De maneira nenhuma divulgue a decisão da comissão de seleção antes da aprovação da Ata final para
início das contratações, sob risco de causar graves prejuízos da imagem institucional por necessidade de
revisão das decisões da comissão.
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Considerações Finais

O Sistema de Captação de Projetos Culturais é uma ferramenta nova, que pode reduzir custos, acelerar
processos e facilitar a logística. É esperado que em sua implementação surjam dúvidas.

Caso precise de ajuda com qualquer parte do sistema, tire um print da tela onde o problema ocorre, e
encaminhe por e-mail para julio@sesisenaisp.org.br acompanhado de descrição detalhada da dificuldade.
Muitas vezes os técnicos precisarão realizar testes e trocar impressões entre si para descobrir qual é o
problema, e a documentação correta do erro é fundamental para esse processo.

Da mesma forma, sempre que atender a um proponente com dúvidas na utilização do Sistema de
Captação de Projetos Culturais, solicite o nome, e-mail e cpf, para localização do cadastro, além de print
das dificuldades. Mande todas as orientações necessárias por escrito, para documentar o atendimento das
dúvidas.
Tutorial do Sistema para o processo de consulta
e seleção dos projetos
 Edital online

Esse tutorial é um complemento opcional para melhor direcioná-los na

análise e seleção dos Projetos Culturais do Território de Arte e Cultural
SESI-SP 2018.

Aqui você encontrará as orientações para listagem e acompanhamento dos

projetos através da exportação da lista de inscritos em planilha Excel. Essa
prática reduz o número de buscas dentro do sistema.
 Edital online
1º Passo - Acessar o Sistema

Utilizando o navegador Internet Explorer, acesse o endereço gestaocpc.sesisp.org.br

Login e Senha: os mesmos utilizados para acessar o computador de trabalho no SESI
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2º Passo – Consultar Projeto

Após preenchimento de login e senha você terá acesso à tela inicial do sistema, com o
cabeçalho abaixo

Clicar na aba Projeto e selecionar a opção Consultar Projetos

 Edital online
3º Passo – Selecionar o Edital Correspondente

Clicar na opção Edital de

Chamamento e selecionar
o Edital referente ao seu
Polo e linguagem que
corresponde a sua
escolha.

Exemplo:
Território SESI-SP de Arte e
Cultura Polo III – Artes Cênicas
 Edital online
4º Passo – Pesquisar

Em seguida, clicar em
Pesquisar para efetuar o
primeiro levantamento de
editais inscritos.
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5º Passo – Status

Após o primeiro levantamento

de projetos, selecionar a opção
“Enviado” no Status (indicado
em vermelho) para visualizar
apenas os projetos que tiveram
como finalizadas suas
inscrições.

Assim, você terá abaixo em

Resultado toda a relação de
projetos inscritos no Edital de
seu Polo correspondente.
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6º Passo – Exportar projetos inscritos

Para facilitar a escolha e seleção

dos projetos, clique no botão
Exportar e um download de um
arquivo Excel se iniciará
imediatamente.
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7º Passo – Arquivo exportado

No arquivo Excel, haverão

todos os projeto inscritos
separados por Título e
Proponente, que os guiará
na seleção.
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8º Passo – Seleção através do Proponente

Para procurar pelo projeto

desejado, selecione a opção
Proponente e clique na
figura da lupa, circulado em
azul, para continuidade.
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9º Passo – Pessoa Física

Após a tela do
proponente surgir,
clique em Tipo de
Pessoa Física e copie
o nome do
proponente do
arquivo Excel e cole
na área Nome Civil,
indicado na flecha
azul.
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10º Passo – Pesquisa de Pessoa Física

Clique em pesquisar e,
assim que aparecer o
nome Civil da pessoa
responsável pelo
projeto, clicar na flecha
de ativação, ao lado
direito para pesquisa.
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11º Passo – Resultado

Como último passo, clique

em Pesquisar novamente e,
na parte inferior Resultado,
aparecerá o Projeto
escolhido, assim como
circulado em Azul.

Caso não apareça o projeto

desejado, você poderá optar
por procurar pelo mesmo na
opção Título, através do nome
inscrito ou repetir as mesmas
etapas do slide 10 e 11, inserir
o e-mail do proponente na
aba e-mail e pesquisar.
 Edital online
Considerações Finais

A estratégia aqui apresentada é uma opção para agilizar a avaliação de projetos.

Também é possível utilizar a listagem do sistema para anotar observações sobre os projetos, organizar
todos os projetos de um mesmo proponente para serem visualizados de uma única vez, ou mesmo separar
listas menores para triagem individual antes da reunião da comissão de seleção.