ADMINISTRACIÓN DE

INVENTARIOS.
 INVENTARIOS

Introducción.
La administración de inventarios es uno de los retos más
importantes que enfrentan los directivos en cuestión de
planificación y control.

Aunque técnicamente los inventarios constituyen un activo en el

balance general de la compañía, casi todos los ejecutivos
contables o financieros consideran que mantenerlos implica un
gasto significativo, y que su misión es minimizarlo lo más
posible.
 CONCEPTO DE INVENTARIOS.
 Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales
que se utilizan en la empresa y se guardan en los almacenes a la
espera de ser utilizados, consumidos (abastecimiento) o vendidos
(distribución física).

 Permite a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean

afectados por la falta de continuidad en la fabricación o por la
demora en la entrega por parte del proveedor.

 Cantidad de artículos guardados, sea para el abastecimiento o

distribución, que la empresa requiere para asegurar la continuidad
de sus operaciones
LOS INVENTARIOS Y SU ADMINISTRACIÓN

El primero de ellos es que gran parte del inventario de la

empresa en realidad es capacidad almacenada. En otras
palabras, buena parte del inventario representa el uso de la
capacidad de la empresa para crear un producto con
anticipación a la demanda real por el mismo.

El Segundo, El inventario es un síntoma de la forma en que

se dirige el negocio. Aunque el inventario suele considerarse
un problema, no es tal; se trata únicamente de un síntoma,
aunque bastante visible y costoso
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS.

• Minimizar la inversión en materiales

• Evitar demoras y paralizaciones de la producción
• Mantener el stock de productos terminados en función de la
demanda y del nivel de servicio.
• Evitar materiales sin movimiento coordinando con producción
y ventas.
• Evitar los deterioros y obsolescencias.
• Evitar fugas, despilfarros o descuidos.
• Responder apropiadamente a los cambios en la demanda.
• Evitar pérdida de ventas por roturas de stock
Tipos de Inventarios

• Inventarios de materia prima

• Inventarios de producción en proceso

• Inventarios de productos terminados

• Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima

Comprende los elementos básicos o principales que

entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso
para obtener al final un artículo terminado o acabado.
Inventarios de Productos en Proceso:

Lo Componen los productos parcialmente terminados que

se encuentran en un grado intermedio de producción y a
los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos
inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Una de las características del inventario de producto en

proceso es que va aumentando su valor a medida que es
transformado de materia prima ----- en producto terminado
como consecuencia del proceso de producción.
Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artículos transferidos por el

departamento de producción al Almacén de
productos terminados por haber estos; alcanzado
su grado de terminación total.

El nivel de inventarios de productos terminados

va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel está dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el

tipo de Industria un ejemplo; para la industria cervecera es: sales
para el tratamiento del Agua

Artículos de consumo destinados para ser usados en la

operación de la industria, dentro de estos artículos de consumo
los más importantes son los destinados a las operaciones, y
están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.
Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la

interrupción en el aprovisionamiento causado por
demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de
la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la
importancia del mismo está ligada al nivel de servicio,
la fluctuación de la demanda y la variación de las
demoras de la entrega.
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Concepto

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de

la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a
como se clasifique y que tipo de inventario tenga la
empresa, ya que a través de todo esto
determinaremos los resultados (utilidades o
pérdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer la situación financiera de la empresa y las
medidas necesarias para mejorar o mantener dicha
situación.
Finalidad de la Administración de Inventarios
La Administración del inventario implica la determinación de
la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en
que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de
unidades a ordenar.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta
para conocer lo que implica la administración de inventario:
a.- Si el inventario mínimo es b.- deben contar con
cero, la empresa podrá no inventarios para asegurar los
tener como producir en caso Programas de producción.
que le hagan un pedido, esto La empresa procura minimizar
no resulta posible para la gran el inventario porque su
mayoría de las empresa, mantenimiento es costoso.
puesto que debe satisfacer de
inmediato las demandas de los
Clientes
Ejemplo:

Al tener un US$1´000,000 invertido en

inventario implica que se ha tenido que obtener
ese capital a su costo actual así como pagar los
sueldos de los empleados y las cuentas de
los proveedores.
Si el costo fue del 10% el costo
de financiamiento del inventario será de 100.000
al año y la empresa tendrá que soportar los
costos inherentes al almacenamiento del
inventario.
Importancia
La administración de inventario, en general, se centra en
cuatro aspectos básicos:

• Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en

un momento dado.

• En qué momento deberían ordenarse o producirse el

inventario.

• Qué artículos del inventario merecen

una atención especial.

• Puede uno protegerse contra los cambios en los costos

de los artículos del inventario.