FORMATOS DE CELDA

BÚSQUEDA Y REEMPLAZO
ORDENAR BASE DE DATOS
FILTROS
PEGADO ESPECIAL
Cursores y Movilización

Para movilizarse:
Sirve para
seleccionar. CTRL=
Copia el contenido CTRL=
de la celda
CTRL=
Mueve el contenido
de la celda.
CTRL=
Para seleccionar un rango de celdas
realiza los siguientes pasos:
Coloca el cursor sobre la celda inicial
que dará inicio a la selección de celdas.
Presiona la tecla Shift + flechas de
cursor
Presionando el botón izquierdo del
mouse y generando un arrastre hacia
la derecha
Rango de celdas (A2:F13)
Errores
#¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
#¡REF!: una referencia de celda no es válida
#¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
FORMATOS

Celdas Formato Fila, Columna, Hoja,

Formato Celdas etc.

Curso Básico de EXCEL 2002-

PROF. LEONARDO CASANOVA M. 5
XP
FORMATO DE CELDA

 Es una herramienta la cual me permite aplicar formatos

personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas
Para activar la herramienta formato de celdas realiza los
siguientes pasos.
Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas formato
formato de celdas
Presiona el meta comando CRL + 1
Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opción
formato de celdas
Ficha Número

En esta ficha formatea

un grupo de números
Así mismo determina
los símbolos , indicador
de decimales y
formatos
personalizados
 Permite elegir el número
de cifras decimales.

Se marca para que

cada tres cifras los
números aparezcan
separados por un
punto.

Presenta los diferentes formatos que

podemos aplicar a las celdas. Permite seleccionar como van a aparecer
los números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican
a los números

Ejemplos de
monedas
Ficha Alineación

Permite alinear los textos

o rótulos ya sea en forma
horizontal o vertical así
como el combinar y
ajustar textos.
 Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto

Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Ficha Fuentes

Permite reemplazar el
tipo de fuente , estilo y
color.
 Aplica bordes preestablecidos y personalizados así como
Ficha Bordes colores y estilos

Tipos de líneas

Cómo
quedarían
las celdas
Ficha Relleno

Permite aplicar un color de

relleno al conjunto de celdas
así como aplicar tramas.
Ficha Proteger

Bloquear: Evita que las celdas

seleccionadas se mueven cambien de
tamaño o se eliminen
Ocultas: Oculta una formula de una
celda para que no aparezca en la barra
de formulas cuando la celda esta
seleccionada.
BÚSQUEDA Y REEMPLAZO

Para localizar en el libro un dato concreto

Inicio > Buscar y seleccionar

CTRL+B

Para realizar la búsqueda de la palabra

tendrá que escribirla
correctamente en el recuadro Buscar:,
después de hacer clic en el botón Buscar
siguiente
ORDENAR
El orden de los datos es algo esencial del análisis de datos. Puede ser que desees
poner un alista de nombres en orden alfabético , compilar una lista de niveles de
inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos.
FILTROS

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen

con los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que
no desean ver.
Tras filtrar los datos puedes copiar , buscar , modificar aplicar
formato, representaciones mediante gráficas etc.
En Excel proporciona dos tipos de filtros.
Autofiltro
Filtro Avanzado
 Autofiltro
Puedes crear filtros por lista
de valores , por un formato o
por criterio. Este tipo de
filtros se excluyen
mutuamente para cada rango
de celdas o tabla de
columna.

Un autofiltro ; oculta
temporalmente las filas que
no deseas mostrar , es decir
las que no cumplan con el
criterio establecido
Filtro avanzado

Filtra un rango de celdas utilizando un criterio(condiciones que se

especifican para limitar los registros que incluyen en el conjunto de
resultados de una consulta).
Para aplicar un filtro avanzado realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha de Datos sobre le grupo de filtrar y ordenar opción
avanzadas.
PEGADO

Para mostrar las opciones de pegado es necesario copiar

primero el contenido de alguna celda y
posteriormente ir a la fecha Inicio y hacer clic en el menú d
el botón Pegar.
Es importante no hacer clic sobre el botón Pegar,
sino en la pequeña flecha que está por debajo del botón de
manera quese muestre el menú con las opciones de pega
do tal como lo muestra la siguiente imagen.
Opciones de Pegado