Formador: Análisis y Desarrollo Curso Básico Gestión de Proyectos

social consultores
 LA PLANIFICACIÓN

Actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la

utilización de recursos escasos en el logro de objetivos a
través de medios adecuados.

Proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera

de alcanzarlos.

Curso Básico Gestión de Proyectos

Las características de la planificación
Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de utilizar
ciertos procedimientos, sistemáticas, técnicas que permiten cumplir
esa aspiración de racionalidad.
Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación supone
elegir, decidir sobre lo que voy a hacer y, por tanto, sobre lo que no
voy a hacer; supone tomar decisiones sobre cómo y hacia qué
dedico los recursos de todo tipo.
Orientación hacia objetivos o propósitos previamente decididos.
La planificación se orienta hacia la consecución de logros.
Existencia de recursos escasos. Precisamente, la necesidad o
exigencia de planificar responde a que, normalmente, no se cuenta
con infinitos recursos para hacer todo lo que quisiéramos, por ello,
es necesario asignarlos racionalmente. Esos recursos escasos son
los que permitirán realizar acciones para conseguir los objetivos.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 
La planificación es un proceso lógico que
nos permite ir:
 De lo general a lo específico. Nos ayuda a no perder los grandes fines y
acercarnos a ellos a través lo más cotidiano. Pensar globalmente y actuar
localmente como se ha dicho.
 De lo ideológico a lo técnico. Nos obliga a concretar los elevados propósitos,
muy ideológicos, de nuestras organizaciones en actuaciones con una fuerte
dimensión técnica.
 De los objetivos generales a la acción. En esta misma línea, nos ayuda a
convertir los objetivos generales en acciones concretas que constituyen el trabajo
cotidiano de la organización.
 Del largo plazo al corto plazo. Nos orienta en el tiempo para relacionar
nuestras acciones de corto y medio plazo con el largo plazo.
 De la utopía a la realidad. Como resumen de lo anterior y de un modo más
"poético", nos acerca a la realidad pero sin olvidar la utopía, es decir los fines
últimos que dan sentido, que constituyen la misión de nuestra organización.

Curso Básico Gestión de Proyectos

La Planificación
Elementos….
 Una realidad o situación determinada. ¿Problema?.
 Un interés en modificarla. ¿Cambio?
 Un ente responsable de modificarla.
 Unos recursos ¿insuficientes?
 Un proceso racional de análisis de posibilidades, toma de
decisiones, ejecución de las mismas, corrección,
seguimiento y…evaluación

Curso Básico Gestión de Proyectos

PLANIFICACION
APROVECHAR OPORTUNIDADES
MAXIMIZAR Y ALTERNATIVAS

PREVER RIESGOS Y
MINIMIZAR DIFICULTADES

Curso Básico Gestión de Proyectos

 OBJETIVOS DE LA
¿Donde
ORGANIZACION
queremos llegar?

OBJETIVO

¿Dónde
estamos?
¿Qué tenemos
que hacer para
conseguirlo?

ACTIVIDADES,
SITUACIÓN RECURSOS HUMANOS
ACTUAL Y MATERIALES

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Ventajas de la planificación
 Define en que dirección debe ir la organización.
 Ayuda a incrementar la utilización de los recursos
disponibles.
 Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.
 Facilita el cambio y la adaptación al entorno.
 Facilita la participación y el reparto de
responsabilidades.
 Permite conocer a los miembros cuál es el final de
camino y que se espera de ellos.

Curso Básico Gestión de Proyectos

La planificación consiste en:
 Definir unos objetivos concretos (qué)
 Diseñar los sistemas para conseguirlos (cómo)
 Cuantificar los medios necesarios (con qué)
 Establecimiento de plazos (cuándo)
 Reparto de responsabilidades (quién)
 Establecer los sistemas de control y evaluación.

PRONOSTICAR-ESCOGER-CAMBIAR Curso Básico Gestión de Proyectos

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

Localización física
DONDE Se quiere hacer
Cobertura espacial
Actividades y tareas
CÓMO Se va a hacer
Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

Se va a hacer Recursos materiales

CON QUÉ
Se va a costear. Recursos financieros

Curso Básico Gestión de Proyectos

NIVELES DE PLANIFICACIÓN

Curso Básico Gestión de Proyectos

 La planificación lleva implícitas la definición de instrumentos o
instancias iniciales (planes), intermedias (programas) y finales
(proyectos) que la hacen posible
PLAN
PLAN • Carácter global
• Fija objetivos y.metas generales
• Identifica los medios que se deben
emplear para lograr estos objetivos
• Generalmente es de largo plazo.
PROGRAMA PROGRAMA
(planes trienales, planes
quinquenales)

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PROGRAMA

• Es mas especifico que el plan

PROYECTO
• Es la unidad mas especifica • Establece objetivos y metas
• Fija objetivos y metas
específicos
• Específicos a corto plazo
•Proporciona un detalle de las medidas para lograr • Identifica proyectos que lo componen
los objetivos y las metas
• Curso Básico
Generalmente esGestión de Proyectos
de mediano plazo
•Generalmente es de corto plazo
Plan. Es el marco de referencia que se basa en los objetivos
generales y el presupuesto total disponible e incluye todos los
programas y proyectos que harán posible la consecución de
los fines prefijados.

Programa. Es el conjunto de proyectos relacionados entre sí,

basándose en la consecución de un objetivo parcial o sectorial
del plan.

Proyecto. Es el conjunto de actividades encadenadas y

organizadas, basándose en la consecución de un objetivo
especifico, que forma parte del programa.

Actividad. Es la unidad mínima de planificación, engloba

varias tareas para la consecución de unos objetivos.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Tipos de planificación
TIPO DE
DURACION FIN ACTIVIDADES Y PROCESO FORMALIZACION
PLANIFICACION

Determinación de la
razón de ser de las
ESTRATEGICA 5-10 AÑOS
grandes orientaciones y
Orientación y prioridades PLAN
fines

Distribución de recursos y
TACTICA 3-5 AÑOS Disposición de recursos actividades para alcanzar PROGRAMA
los objetivos

Desarrollo de las Gestión de actividades

OPERATIVA 1 AÑO Utilización de recursos actividades en el espacio y
en el tiempo PROYECTO

Manuel Enrique Medina “Organizar Planificar y Evaluar en las Entidades

Asociativas”

Curso Básico Gestión de Proyectos

 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Tipo
Horizontes Alcance el Generalidad Nivel de Enfasis de la
Elementos predominante
de tiempo plan de objetivos detalle planificación
de objetivos

Largo Plazo Toda la Visión, Misión, Mayor De innovación Grandes En el entorno

Estratégica organización Objetivos, (generales) líneas
Estrategias
Mediano y Sector o Programas, Menor Rutinarios y de Detalles En aspectos
corto plazo área proyectos, (específicos) solución de específicos internos
objetivos, problemas
indicadores,
Operativa actividades,
plazos,
responsables,
presupuestos

Curso Básico Gestión de Proyectos

EL PROYECTO

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Comparación Programa/proyecto

Un proyecto es un proceso Se habla de programa cuanto

delimitado en el tiempo durante se trata de varios proyectos
el cual se prestan vinculados entre sí desde el
determinados aportes. punto de vista sectorial,
subsectorial o regional y
Los recursos suministrados coordinados mediante una
sirven para la ejecución de las estrategia claramente definida
actividades y la prestación de
los aportes (resultados) del
proyecto, con el fin de alcanzar
un efecto definido con
anterioridad (objetivo del
proyecto)

Curso Básico Gestión de Proyectos

GTZ, 1996
 Proyecto de cooperación para el
desarrollo:

Es un conjunto autónomo de inversiones, actividades, políticas y medidas

institucionales o de otra índole,
diseñado para lograr un objetivo específico de desarrollo,
en un periodo determinado,
en una región geográfica delimitada
y para un grupo predefinido de beneficiarios,
que continua produciendo bienes y/o prestando servicios tras la retirada del
apoyo externo, y cuyos efectos perduran una vez finalizada su ejecución.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 El objetivo de un proyecto de desarrollo es transforma la realidad de
modo que un colectivo humano determinado pueda mejorar su situación y
expandir en el futuro sus posibilidades, contribuyendo así a su progreso y
al de su entorno. (Gómez y Sainz 1999).

Se toman decisiones sobre:

Fines a conseguir (solución de Elementos Comunes
un problema o necesidad)  Orientados hacia objetivos.
Elección de medios  Conjunto de actividades o
(elementos del proyecto y el acciones.
modo de estructurarlos
 Tiempo determinado.
¿Donde queremos
llegar?
 Recursos.
 Beneficiarios.
OBJETIVO
 Dimensión territorial.
¿Donde
Estamos?
¿Qué tenemos que
 Carácter innovador.
hacer para
conseguirlo?  Viabilidad.

SITUACIÓN
ACTIVIDADES,
RECURSOS HUMANOS Y
 Unidad básica de gestión.
ACTUAL MATERIALES
 Unidad de información y
Curso Básico Gestión de Proyectos
comunicación.
UN CONJUNTO DE RECURSOS MATERIALES Y
HUMANOS QUE SE COMBINAN PARA HACER POSIBLE
LA REALIZACIÓN DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES
SIGUIENDO UNA METODOLOGÍA CONCRETA, EN UN
TIEMPO Y CON UN COSTO DETERMINDADO, CON LA
FINALIDAD DE ALCANZAR UNOS RESULTADOS QUE
PERMITAN EL LOGRO DE UN OBJETIVO ESPECIFICO
CON EL QUE SE CAMBIE UNA REALIDAD CONCRETA.

RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS (MEDIOS)

ACTIVIDADES
TIEMPO
COSTE
RESULTADOS
OBJETIVO

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Beneficiarios: Todo proyecto tiene un conjunto de
beneficiarios claramente delimitados y establecidos, a
los que van dirigidos los beneficios que provocará el
proyecto y cuya situación queremos transformar.
Además de los beneficiarios pueden existir otros
colectivos o personas que se vean afectados por el
proyecto de un modo u otro.
 Dimensión territorial: Todo proyecto se desarrolla en
un espacio físico claramente delimitado.
 Viabilidad o sostenibilidad: En el sentido de que los
efectos del proyecto se mantienen una vez
desaparecida la ayuda externa. Este es uno de los
elementos que aparece como clave y es fundamental en
los proyectos de desarrollo.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Objetivo de nivel
superior, a los que se
OBJETIVO
GENERAL
contribuye con la
intervención LÓGICA DE LA
INTERVENCIÓN
Objetivo de la propia OBJETIVO
intervención ESPECIFICO

El fruto de las
actividades concebidas RESULTADOS Medios materiales y no
para alcanzar el materiales necesarios para
objetivo específico realizar la actividad

Tareas realizadas
mediante la ACTIVIDADES RECURSOS
intervención
Curso Básico Gestión de Proyectos
Ciclos de
proyectos

Curso Básico Gestión de Proyectos

Curso Básico Gestión de Proyectos
Gómez y Sainz, 1999
Comparación de ciclos de proyectos
BANCO MUNDIAL CRUZ ROJA UNIÓN EUROPEA

IDENTIFICATION IDENTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN

IDENTIFICACIÓN

PREPARATION
INSTRUCCIÓN
APPRAISAL
FORMULACIÓN
NEGOTIATIONS,
(APROBACIÓN) FINANCIACIÓN
BOARD
PRESENTATION

IMPLEMENTATION EJECUCIÓN Y EJECUCIÓN Y

SUPERVISION SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO

EVALUACIÓN INTERMEDIA

EVALUATION EVALUACIÓN
EVALUACIÓN FINAL

EVALUACIÓN POSTERIOR

Curso Básico Gestión de Proyectos

 FASE PARA QUÉ
¿qué pasa? ¿A quién? ¿por
qué? ¿cómo vamos a
Identificación
solucionarlo?
¿qué queremos conseguir?
Formulación
¿Cómo? ¿qué vamos a hacer
para conseguirlo
¿qué estamos haciendo?
Ejecución ¿cómo, cuándo y con cuánto?
¿qué hemos hecho? ¿Hemos
alcanzado el objetivo? ¿qué
efecto ha tenido el proyecto
respecto a problema?
Evaluación ¿Cómo? ¿cuánto ha costado?
¿Lo previsto? ¿qué ha
ocurrido con las personas
beneficiarias?
QUIÉN CON QUÉ QUÉ
Análisis de vulnerabilidad
Personas beneficiarias, capacidad, análisis de la Ficha de
líderes comunitarios; participación, DAFO, árbol identificación
de problemas, árbol de
cooperantes; expertos,
contrapartes... objetivos, análisis de
alternativas....
Personas beneficiarias, Matriz de planificación del
líderes comunitarios; proyecto, cronogramas, Documento de
cooperantes; expertos, presupuestos, fichas de
proyecto
contrapartes... actividad, diagramas....
Matriz de planificación del
Personas beneficiarias, proyecto, cronograma, Informes de
cooperantes; expertos, presupuesto, fichas de seguimiento
contrapartes... actividad, fichas de
seguimiento.
Personas beneficiarias, Informes de seguimiento, Informe final,
cooperantes; expertos, matrices y herramientas informe de
auditores, contrapartes... iniciales, herramientas de evaluación.
evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión
del Ciclo del
Proyecto
GCP

Curso Básico Gestión de Proyectos

Identificación

Cuál es el problema, a quienes afecta, cuál es la situación que queremos

alcanzar, como vamos a hacerlo y las posibilidades de lograrlo

Principales preguntas Protagonistas de la identificación.

 ¿Cuál es el problema que se quiere resolver?  Futuros beneficiarios y representantes.

 ¿A quienes afecta?  Instituciones o agencias gestoras.
 ¿Qué situación queremos lograr?  Organizaciones o agencias financiadoras
 ¿Cómo vamos a hacerlo?  Entidades locales o nacionales que prestaran
 ¿Con quien lo haremos? apoyo.
 ¿Cuánto costara?
 ¿Es pertinente?

DEBEMOS
CONOCER
BENEFICIARIOS ORGANIZACIONES RESPONSABLES
Fines y estrategias. Concepción y métodos de desarrollo
Objetivos y criterios
Formas organizativas Actuaciones
Modos de participación Modos de control
Curso Básico Gestión de Proyectos
 Beneficiarios y otros colectivos
Hay que distinguir entre los beneficiarios directos, indirectos,
excluidos y perjudicados

Beneficiarios directos Beneficiarios Indirectos.

 Número y características.
 Representatividad
 Capacidad técnica y organizativa
 Contexto sociocultural, valores,
creencias.
 Grupos de opinión y presión.
 Vinculación con el proyecto.
 Sistema de toma de decisiones y
operatividad
 Ámbito cuantitativo y cualitativo
 Beneficios que pueden obtener
 Expectativas que pueden
generarse..
Excluidos y/o perjudicados.
 Ámbito cualitativo y cuantitativo.
 Perjuicios
 Posibles respuestas.
 Repercusión en el proyecto

Curso Básico Gestión de Proyectos

Análisis de la Identificación

 Diagnostico de la comunidad: Evaluación de

las necesidades de una comunidad.
 Evaluación Institucional: Evaluación de las
capacidades y necesidades de la
contraparte.
 Pertinencia de la Intervención.
 Viabilidad.

¿DEBE SER FORMULADO?

Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del
Ciclo del
Proyecto
Formulación

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Formulación-Diseño
Recoger y sistematizar toda la información para disponer de un instrumento para su
financiación, ejecución, seguimiento y evaluación.
Debe ser: Una guía para la acción, un elemento de comunicación, útil para la toma de
decisiones

Debe contener Debemos conocer:

 Objetivos  Contexto del proyecto.

 Resultados  Beneficiarios de la intervención.
 Recursos  Principales problemas y efectos
 Presupuesto  Problema que justifica el
 Plazos proyecto
 Actividades  Recursos disponibles y los que
 Calendario se pueden lograr
 Hipótesis  Capacidad para organizar y
 Condiciones previas movilizar medios y ayudas.
 Indicadores  Principales factores externos y
posiblesCurso
obstáculos
 Fuentes de Verificación Básico Gestión de Proyectos
Análisis de la Calidad de la Formulación
 Calidad del diseño de la formulación (Lógica de la
intervención).
 Pertinencia:
 Coincidencia del proyecto con la programación (Prioridades de la
agencia, políticas nacionales del país, etc.)
 Relieve de los problemas que el proyecto quiere resolver.
 Factibilidad: Capacidad real de ser el proyecto llevado a
la practica en los términos en que esta diseñado.
 Viabilidad/sostenibilidad: Grado de continuidad de los
efectos del proyecto una vez finalizada la ayuda externa
 Evaluabilidad.

¿DEBE SER EJECUTADO?

Curso Básico Gestión de Proyectos
Documento del Proyecto

Exposición detallada de los  Modalidades de ejecución:

 Medios materiales y no materiales
objetivos, los actores y los medios
 Sistemas de organización y
que van a utilizarse y, como administración:
consecuencia una descripción de  Áreas en torno a las que gira
recursos y su organización, de la el proyecto.
gestión y administración y de los  Funcionalidad orgánica.
 Logística.
plazos de tiempo necesarios para la  Calendario de actividades.
ejecución del proyecto  Plan de financiación:
 Estimación de costes.
 Elaboración del plan de
financiación.
 Resumen
 Seguimiento y evaluación
 Contexto
 Apoyos complementarios
 Análisis sectorial y análisis de problemas
 Factores de viabilidad/sostenibilidad
 Participantes, beneficiarios, perjudicados
 Determinación de los objetivos resultados y
actividades.
 Hipótesis y riesgos Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión
del Ciclo del
Proyecto
Ejecución

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Ejecución
Los recursos se utilizan para lograr el objetivo específico y el objetivo
general para que los grupos meta reciban los beneficios previstos.
 Plan de Ejecución: Es la herramienta que sirve de guía para la acción a todos
los participantes en el proyecto.
 Dirección del proyecto (unipersonal, colegiada, etc.).
 Asignación de funciones
 Qué hay que realizar.
 Por que hay que realizarlo.
 Cuándo deberá estar terminado.
 A cuánto ascenderá su coste.
 Qué nivel de satisfacción producirá.
 Cómo realizar la tarea.
 Dónde realizarla.
 Quién será el responsable.
 Calendario: Actividades, tareas y comienzo y fin de las mismas.
 Plan de tesorería: Previsión de plazos fijos y flexibles de gasto para dedicar los
recursos necesarios a cada actividad.
 Marco Jurídico:
 Documentación de la personalidad jurídica mediante la que se actúa.
 Normas que regulan la relación con es estado y con lasCurso
agencias financiadoras.
Básico Gestión de Proyectos
Preparación de la ejecución

 Estudio de documentación (descripción de

proyecto, contratos con participantes)
 Selección del equipo
 Concreción de objetivos
 Planificación de actividades
 Descomposición en paquetes de trabajo y
nombramiento de responsables
 Descomposición del presupuesto

Curso Básico Gestión de Proyectos

 DONANTES, NIVEL
NACIONAL Relaciones
GOBIERNO, NIVEL
NACIONAL
del proyecto
ORGANIZACIÓN, NIVEL ORGANIZACIÓN,
LOCAL NIVEL SEDE

GOBIERNO, NIVEL
LOCAL PROYECTO
•Jefe de
ENTORNO Proyecto RELACION
LOCAL DEL
PROYECTO:
•Equipo PRIVILEGIADA

•Proveedores •Recursos RELACION

PUNTUAL
•ONGs
•...
BENEFICIARIOS Curso Básico Gestión de Proyectos
La Gestión del
Ciclo del Proyecto
Seguimiento

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Seguimiento
El seguimiento de proyectos es una función que consiste en utilizar un sistema de
información, basado en la formulación del proyecto de desarrollo (matriz de planificación
y plan de ejecución de las actividades), para que apoyándose en la utilización de tres
tipos de datos (sobre el progreso físico y financiero de las actividades, sobre el contacto
entre el proyecto y los usuarios y sobre la evolución de los factores externos), recogidos
de forma continua y expresados en tres tipos de informes (registros, actividad y
coyunturales), la dirección del proyecto pueda comparar planificado y ejecutado en
el nivel de recursos y actividades.

Finalidad Características
 Conocer el estado de ejecución del proyecto.  Liviano.
 Conocer la evolución de la hacino.  Orientado hacia hitos importantes.
 Proponer medidas reconductoras o alternativas.  Concertado.
 Integrador (cuantitativo-cualitativo)
DEBE PRESTAR ATENCION A:
 Cumplimiento de los planes de Situación financiera y gastos
actuación u calendario.
Situación dela contraparte
 Actividades y productos obtenidos.
Nivel de implicación y
 Responsabilidades y funciones participación de los beneficiarios
 Resultados y efectos. Entorno del proyecto.
 Indicadores y mediciones Suministro de informes
Curso Básico periódicos
Gestión de Proyectos
 Dificultades
 Seguimiento
SEGUIMIENTO FINANCIERO CONTABLE: Esta dirigido a comprobar si
el flujo de gastos e ingresos está de acuerdo en cantidades y plazos,
con los previsiones y la formulación
Seguimiento de las relaciones con los Informes de seguimiento
beneficiarios
Medio a través del cual va transmitiéndose la
 Quién tiene acceso a los productos y
servicios. evolución de la ejecución del proyecto.
 Qué reacciones hay.  Datos de presentación del proyecto.
 Como estos productos y servicios  Descripción del proyecto y del mecanismo de
repercuten en su comportamiento. ejecución.
 En que grado incorporan estos aspectos a  Objetivos propuestos y grado de
su actividad. cumplimiento.
 En que medida responden a sus  Resultados previstos y grado de
necesidades cumplimiento
 Actividades realizadas y grado de ejecución.
 Programación y ejecución presupuestaria.
 Valoración de la ejecución del proyecto
desviaciones y recomendaciones.
 Entrega finalCurso
del proyecto
Básico Gestión de Proyectos
 Anexos
 Procedimiento de seguimiento

DIRECCION SISTEMA DE
DEL
DESVIACIONES ACCIONES
INFORMACION
CORRECTORA
PROYECTO
S

 SINTETICO
 RAPIDO DECISIONES:

 CUADRO DE MANDO Oportunas

 SITUACION DEL PROYECTO Pertinentes
 “SEÑALES DE ALARMA” Calidad

Curso Básico Gestión de Proyectos

Cronograma comparativo previsto-actualizado
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
1. Construcción de letrinas

2. Rehabilitación de pozos para el

abastecimiento de agua

3. Construcción de
acueductos

4. Capacitación comunitaria

5. Gestión institucional

6. Elaboración de estudios y
diagnósticos

PREVISION INICIAL
PREVISION ACTUALIZADA

Curso Básico Gestión de Proyectos

Curso Básico Gestión de Proyectos
 Porcentaje de
Recta de avance “típica” de los
trabajo realizado trabajos de un proyecto
100%

ZONA DE EXTENSION DEL PROYECTO.

POSIBILIDAD DE SOBRECOISTES Y/O
INSATISFACCIONES
LINEA DE AVANCE
REAL

Tiempo

Aprendizaje FECHA PREVISTA DE

Coordinación inicial FINALIZACION
Llegada personas y fondos Curso Básico Gestión de Proyectos
FECHA REAL DE
FINALIZACION
 Las diferencias entre el seguimiento
(monitoreo) y la evaluación.

El seguimiento La evaluación

La periodicidad Proceso continuo Acción puntual

Habitualmente Generalmente
El agente interno externo

Actividades y recursos Resultados y objetivos

Los elementos Contacto con destinatarios Contacto con destinatarios
Factores externos Factores externos

Las decisiones Reconducir Reorientar

Curso Básico Gestión de Proyectos

Cierre del proyecto

ANALIZAR Puede haber problemas si el

proyecto estaba mal formulado, o los
indicadores no eran
adecuados/suficientes
Recordar: no se trata simplemente
DIANOSTICAR de producir resultados, sino asegurar
el que valgan para algo (objetivo
específico)

APRENDER saber hacer

nuevos
conocimientos

PRECAUCION AL INTERPRETAR RESULTADOS MUY

POSITIVOS, QUE PUEDEN INDICAR:
•una formulación muy conservadora, que puede hacer
perder financiación (por menor coste/eficacia)
•sobreesfuerzos que pueden afectar a motivación y
rendimiento futuro

•deterioros en la calidad Curso Básico Gestión de Proyectos

Finalización del proyecto
 Cierre técnico (fin de actividades, incluidos informes a
financiadores)
 Cierre administrativo (costes y documentación completados)
 Importancia de balance interno (en forma de informe final
interno ampliado respecto al entregado a los financiadores)
 problemas encontrados
 valoraciones equipo humano
 satisfacción percibida en financiadores, contrapartes,
beneficiarios y equipo ejecutor.
 lecciones aprendidas respecto a formulación, diseño y
ejecución de utilidad para futuros proyectos
 sugerencias para continuación y/o proyectos futuros
 Conservación y difusión de la documentación (base de datos)

Curso Básico Gestión de Proyectos

La Gestión del
Ciclo del Proyecto
Evaluación

Curso Básico Gestión de Proyectos

Definiciones generales
“Evaluar es fijar el valor de una cosa; para hacerlo se requiere de un
procedimiento mediante el cual se compara aquello a evaluar con un criterio o
patrón determinado” (Franco, 1971)

“Es comparar los efectos de un programa con las metas que se propuso
alcanzar a fin de contribuir a la toma de decisiones subsiguientes acerca del
mismo y para mejorar así la programación futura” (Weiss, 1982)

“Si planificar es introducir organización y racionalidad en la acción para el logro

de determinadas metas y objetivos, la evaluación es una manera de verificar
esa racionalidad, midiendo el cumplimiento —o perspectiva de cumplimiento—
de los objetivos y metas previamente establecidos y la capacidad para
alcanzarlos” (Ander-Egg, 1984)

Curso Básico Gestión de Proyectos

Evaluación en proyectos de Desarrollo

“Examen independiente y objetivo (realizado durante el proyecto o una vez finalizado)

del contexto, objetivos, resultados, actividades y medio sutilizados, efectuado para sacar
conclusiones extrapolables [...] cada evaluación deberá analizar especialmente las
repercusiones (deseadas o no) del proyecto, su contribución al objetivo general y su
grado de realización con respecto al objetivo específico y a los resultados”. CCE 1993

“Examen sistemático e independiente de un proyecto, a fin de determinar su eficiencia,

eficacia, impacto, viabilidad y la pertinencia de los objetivos”. NORAD 1997.

“Evaluación es otro paso más, que implica no sólo descubrir lo que está ocurriendo, sino
meditar y reflexionar ulteriormente acerca de lo que ha ocurrido. La finalidad de esta
meditación y reflexión es aprender más acerca de los procesos de desarrollo, descubrir
la fuerza y la debilidad de un proyecto determinado y estimar el valor de lo que se ha
hecho.” IFCR 1993

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Evaluación
La evaluación es una función que consiste en hacer una apreciación, tan sistemática y objetiva
como sea posible, sobre un proyecto en curso o acabado, un programa o un conjunto de líneas de
acción, su concepción, su realización y sus resultados. Se trata de determinar la pertinencia de los
objetivos y su grado de realización, la eficiencia en cuanto al desarrollo, la eficacia, el impacto y la
viabilidad. Una evaluación debe proporcionar unas informaciones creíbles y útiles, que permitan
integrar las enseñanzas sacadas en los mecanismos de elaboración de las decisiones, tanto de los
países de acogida como de los donantes. (Principios del CAD para una Ayuda Eficaz; Comité de
Ayuda al Desarrollo - OCDE y Mundi Prensa; Madrid; 1995.)

OBJETIVOS REQUISITOS

 La mejora de los proyectos o  Poseer un diseño flexible.

acciones ejecutadas o en  Debe formar parte del procedimiento de
gestión habitual del proyecto.
ejecución.
 Procedimientos para introducir los eventuales
 El aprovechamiento de las cambios y asimilar las enseñanzas.
experiencias pasadas para  Tener un carácter explicativo introduciendo
actividades futuras. relaciones de causalidad.
 Satisfacer las necesidades de información de
 La rendición de cuentas todos los implicados
 Tener un coste en consonancia con el del
proyecto o la acción evaluada.
Todas las evaluaciones deben
 Proporcionar resultados a tiempo y
tener utilidad para la oportunamente
organización Curso Básico Gestión de Proyectos
 Componentes de la evaluación
¿Siguen siendo prioritarios los resultados y objetivos de la intervención?. La pertinencia está
PERTINENCIA relacionada, por un lado, con el contexto, los problemas y las necesidades de la población y, por el otro, con
las políticas del donante, sus capacidades técnicas y financieras y su concepción sobre el desarrollo.

¿Se han alcanzado los resultados y el objetivo específico de la intervención?. La determinación de la

eficacia exige la definición clara de los resultados y el objetivo específico, así como de los beneficiarios sobre
EFICACIA: los que se influye. Su medición será más sencilla cuanto mejor formulada y definida está la acción y cuanto
más consistente sea la lógica vertical entre resultados y objetivos.

¿Justifican los resultados la cantidad y calidad de los recursos utilizados?. Su busca la combinación
EFICIENCIA: óptima: si los resultados están predeterminados, una intervención será más eficaz cuanto menos recursos
consuma; si los recursos están predeterminados, cuanto más o mejores resultados se alcancen.

¿Cuáles han sido los efectos previstos y no previstos de la intervención sobre los beneficiarios?. Se
trata de comprobar si la consecución de los objetivos ha provocado los efectos deseados sobre los
IMPACTO: beneficiarios, o si se ha verificado algún efecto negativo. Se trata del criterio central en la evaluación ex post,
ya que, por definición, el impacto sólo se puede observar un tiempo después de finalizada la intervención.

¿Se han mantenido los efectos positivos de la intervención sobre la población después de la retirada
del apoyo externo?. Considera todos los elementos de la lógica de la intervención: se analiza la posibilidad
VIABILIDAD: de generar los recursos necesarios para continuar las actividades que permitan la obtención de resultados,
para asegurar el objetivo específico contribuyendo a la consecución del objetivo general.

Viabilidad Pertinencia Impacto Eficacia Eficiencia

Objetivo General
Objetivo
Especifico
Resultados
Actividades Curso Básico Gestión de Proyectos
Recursos
 Tipos de evaluación

 Por ubicación temporal:  Por su naturaleza:

 Previa.  Descriptiva.
 Simultanea.  Explicativa.
 Final.  Por quién la hace:
 Posterior.  Interna.
 Por el enfoque:  Externa.
 Mixta.
 Procesos.
 Participativa.
 Resultados.
 Por los instrumentos:
 Objetivos
 Cuantitativa
 Impacto.  Cualitativa
 Diagnostico de necesidades.
 Apreciación del diseño.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Por ubicación temporal
PREVIA
 Evaluación ex ante, a priori, apreciación,
valoración previa o estudio de viabilidad.
 Trata de aportar información para tomar una
decisión en torno a si el proyecto debe o no
ejecutarse, cuál es el proyecto más adecuado, o
que modificaciones deben hacerse en la
formulación
 Pertinencia en relación con las políticas de la
organización, solidez técnica de la formulación,
viabilidad
FINAL
 Finalización o evaluación de fin de proyecto,
sumativa o de cierre.
 Valorar el desempeño global de un proyecto cuya
ejecución ha finalizado y extraer las
correspondientes enseñanzas.
SIMULTANEA
 Intermedia, concurrente, media, formativa,
concomitante u on going.
 Extraer información, reflexiones y conclusiones
sobre la marcha y desempeño del proyecto
 Ofrece apreciaciones sobre la continuidad de
proyecto con base en los resultados del mismo.
 Podemos encontrar dos tipos intermedia (se
hace en un determinado momento), continua (se
realiza de forma constante durante el proyecto)
POSTERIOR
 Evaluación a posteriori, expost o de impacto.
 Se realiza un tiempo después de haber
concluido la ejecución del proyecto y trata de
estudiar en profundidad sus repercusiones en el
contexto de la intervención.
 Se centra en los impactos y en la sostenibilidad
Curso Básico Gestión de Proyectos
 Por el enfoque
 Evaluación de procesos: Se centra
en la ejecución del proyecto,
analizando las actividades
emprendidas, su organización y la
gestión de los recursos para analizar
si contribuyen a los fines perseguidos
 Evaluación de resultados: Valorar
los productos concretos que el
proyecto entrega, supone valorar las
adecuación y calidad de los bienes y
servicios que genera el proyecto.
 Evaluación de objetivos:
Determinar la relación entre los
resultados alcanzados y las metas de
desarrollo perseguidas.
 Evaluación de Impacto: Cuando
se añade el análisis de los efectos
no previstos.
 Diagnostico de necesidades:
Determinar los problemas de una
comunidad dada y analizar la
pertinencia de las posibles vías de
solución.
 Apreciación del diseño: Cuando
se valora la respuesta ofrecida a
esos problemas y necesidades,
considerando su pertinencia y la
adecuación a la metodología.
Curso Básico Gestión de Proyectos
Por quién la hace

 Evaluación externa: Evaluaciones realizadas por

especialistas ajenos a la gestión del proyecto
 Evaluación Interna: Realizada por los responsables
de la gestión del proyecto.
 Evaluación mixta: Combinación de las dos opciones.
 Evaluación participativa: Modalidad de evaluación
interna, pero donde las responsabilidad recae en los
propios beneficiarios.

Curso Básico Gestión de Proyectos

Ventajas e inconvenientes de la evaluación
interna/externa
VENTAJAS INCONVENIENTES
 Optimiza la mejora del  Minimiza la objetividad.
programa.  Minimiza la credibilidad social.
 Minimiza la reactividad de los  Minimiza la utilización de
INTERNA sujetos. estándares.
 Menos costosa.
 Mayor influencia sobre el
programa.
 Maximiza la objetividad.  Minimiza las posibilidades de
 Maximiza la utilización de mejorar el programa.
tecnologia dura.  Maximiza la reactividad de los
EXTERNA  Maximiza la credibilidad social. sujetos.
 Maximiza la utilización de  Más costosa.
estándares.  Menor influencia sobre el
programa

Curso Básico Gestión de Proyectos

Por los instrumentos

 Cualitativa: Observación, entrevistas técnica

Delphi, entrevista a grupos focales, forum
comunitario, etc.
 Cuantitativa: ACB, ACE, encuestas,
mediciones directas, evaluación por indicadores,
etc.

Curso Básico Gestión de Proyectos

La Gestión del
Ciclo del
Proyecto
Evaluación

Herramientas

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Técnicas cuantitativas
TECNICA DE SUJETO DE LA FORMAS DE APLICACIÓN
EVALUACION EVALUACION
Entrevista estructurada  Responsables. Entrevistador experto (preferentemente un
 Gestores miembro del equipo de evaluación que haya
participado en el diseño de la entrevista)
Encuesta Gestores, usuarios, Encuestadores entrenados (uniformidad en
población en general, instrucciones y formas de formular las preguntas9
población objetivo
Técnicas de autoinforme Usuarios Autoaplicación evaluadores entrenados (si no es
posible la autoaplicación uniformidad en
instrucciones y formas de formular las preguntas
Observación Contextos de aplicación Observadores expertos, ajenos y no participantes
de programas (preferentemente miembros del equipo de
evaluación que hayan participado en el diseño del
código de observación)
Indicadores sociales, Población en general, Personal contratado (becarios de investigación,
económicos y de salud población objetivo personal en formación, que recoja la información
en plantillas estructuradas)
Datos de archivo sobre Usuarios Personal contratado (becarios de investigación,
usuarios personal en formación, que recoja la información
en plantillas estructuradas)
Datos de archivo sobre Documentación escrita Evaluadores expertos (preferentemente miembros
programa sobre el programa del equipo de evaluación)
Curso Básico Gestión de Proyectos
Técnicas cualitativas

TECNICA DE SUJETO DE LA FORMAS DE APLICACIÓN

EVALUACION EVALUACION
Entrevista abierta Usuarios. Necesario entrevistador experto (conocimiento
previo del programa).
Grupos de discusión Responsables, Moderador con dominio de técnicas de animación
gestores, usuarios (puede ser ajeno al equipo de evaluación, aunque
en este caso debe conocer el programa)
Observación participante Contexto de aplicación Agente de campo (observador participante que se
de los programas introduce en el contexto de aplicación del programa
como un miembro más del mismo)
Analizadores sociales Población objetivo Obtención de analizadores en cuanto claves
explicativas del funcionamiento de los grupos.
Método Delphi Expertos (desde el Grupos de expertos a los que el evaluador ha
punto de vista técnico), enviado los cuestionarios y los resultados de los
gestores, responsables mismos.

Curso Básico Gestión de Proyectos

Diferentes técnicas de recogida de datos
TÉCNICAS VENTAJAS
DATOS SECUNDARIOS  Rapidez y escaso coste.
 Perspectiva desde dentro
ENTREVISTA ABIERTA  Recoge gran cantidad de
información en profundidad.
 Información cercana a la
realidad.
 Punto de vista de los actores
GRUPOS DE DISCUSIÓN  Gran cantidad de información
en profundidad.
 Muy eficiente en la recogida
de información.
OBSERVACIÓN  Máxima cantidad de
PARTICIPANTE información en profundidad y
desde dentro.
ENCUESTA  Máximo número de casos.
 Máxima "objetividad" y validez
INCONVENIENTES
 No se ajustan a los objetivos.
 Escasa accesibilidad.
 Posibles sesgos en la
producción.
 No son completos.
 Muestra pequeña.
 Requiere entrevistadores
adiestrados.
 Análisis complejo
 Muestra pequeña.
 Análisis complejo
 Uno o dos casos.
 Análisis complejo.
 Posibles sesgos.
 Costosa.
 Impone la estructura
conceptual del evaluador.
 Lleva tiempo.
Curso Básico Gestión de Proyectos
EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

Curso Básico Gestión de Proyectos

1. IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO

PROCESO SEGUIDO PARA LA IDENTIFICACIÓN

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES

ANÁLISIS DE BENEFICIARIOS

ANÁLISIS DE PROBLEMAS

ANÁLISIS DE OBJETIVOS

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
2. GESTIÓN DEL PROYECTO

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN

PLAN OPERATIVO

PROGRAMACIÓN PRESUPUESTO
3. SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

FACTORES CLAVE
Curso Básico Gestión de Proyectos
 Es un método de planificación por objetivos.
 Es un método participativo y orientado a los grupos beneficiarios: Los
proyectos no se formulan de forma individual en un despacho. Si se olvida
esta perspectiva el método pierde su sentido.
 Aunque el EML es un método destinado a la gestión de todo el ciclo del
proyecto, las etapas más sistematizadas son las de identificación y
formulación o diseño.
 Es un método basado en el consenso, no en las mayorías: busca
acuerdos entre los participantes para tomar decisiones y resolver los
conflictos a través del diálogo y la negociación.
 Es un método secuencial en el que las discusiones del grupo siguen un
orden determinado. Ello no debe entenderse como una imposibilidad de
retorno hacia temas tratados anteriormente.
 Utiliza términos sencillos dado que pretende ser un método participativo.
 Es transparente en el análisis y en la decisiones, propone
procedimientos para las discusiones y una manera de visualizar los
acuerdos alcanzados (árbol de problemas, matriz, etc).

Curso Básico Gestión de Proyectos

 PASOS DEL EML FASES DEL PROYECTO

Análisis de la participación

Análisis de problemas
Identificación

Análisis de objetivos

Análisis de alternativas

Matriz de planificación Formulación

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Análisis de
la
Comunidad

Análisis de implicados y
Análisis institucional
Ide

ón
aci
Análisis de
nti

fic
fic

problemas

nti
aci

Ide
ón

Análisis de
objetivos

Análisis de
alternativas

FORMULACIÓN

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Medio físico

Actividades
económicas y COMUNIDAD Población
productivas

Infraestructura y
equipamiento

Curso Básico Gestión de Proyectos

La secuencia a seguir en la Identificación se puede
establecer a partir de las cuestiones :

1º QUIÉN: qué personas de la comunidad van a

estar implicadas en el proyecto.
2º QUÉ PROBLEMAS hay en la comunidad.
3º QUÉ deberíamos hacer.
4º QUÉ podemos hacer.
5º QUÉ queremos hacer.
6º CÓMO lo vamos a hacer.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 Introducción
 Nadie desarrolla a nadie; las  Los colectivos más vulnerables y
personas y las sociedades se los riesgos aumentan
desarrollan a si mismas. constantemente.
 Cuando se presta ayuda como si  Los recursos disponibles para
prestarles asistencia no aumentan
los beneficiarios fueran personas al mismo ritmo.
sin capacidad de iniciativa, se parte
 Se necesita por tanto una
de un punto falso. herramienta para precisar mejor los
 Se debe partir de la base de que las destinatarios de la asistencia y
personas que reciben ayuda tienen determinar las formas de orientar
capacidad suficiente para dirigir su más eficazmente los recursos.
vida.
¿Estamos trabajando como deberíamos hacerlo?
¿Estamos desarrollando los proyectos adecuados?
¿Detectamos las necesidades reales?
¿Cómo podemos detectar los grupos más vulnerables?
¿Cómo utilizar mejor los recursos disponibles?

Curso Básico Gestión de Proyectos

AVC: Definición

Es una metodología de análisis sistemático que permite

identificar:

 Riesgos que amenazan a personas y comunidades.

 Comprender las causas de las que provienen
 Como se manifiestan
 A qué y quiénes afectaran.
 Con que aptitudes, conocimientos y recursos materiales
cuentan para enfrentarse a ellos.
 Identificación de beneficiarios de programas y proyectos

Curso Básico Gestión de Proyectos

AVC: Objetivos

 Identificar quienes son las personas más

vulnerables de la sociedad.
 Determinar las causas de su vulnerabilidad y
los factores que desencadenan su sufrimiento.
 Determinar en que medida son capaces de
ayudarse a si mismos.
 Valorar con qué recursos cuentan

Curso Básico Gestión de Proyectos

AVC: Etapas y utilidad

Detección de Instrumento
amenazas de
diagnóstico

Determinación de los Instrumento

aspectos vulnerables de
Planificación
Capacidad y
recursos para Instrumento
contrarrestar las de
amenazas evaluación
Curso Básico Gestión de Proyectos
AVC: Utilidad
INSTRUMENTO DE INSTRUMENTO DE
DIAGNOSTICO: PLANIFICACION:

 Ayuda a comprender los  Ayuda a fijar el orden de prioridad y

problemas y su origen.
la secuencia de intervenciones.
 Contribuye a que se examinen los
elementos disponibles para mitigar  Brinda la oportunidad de una
los problemas. planificación realista y dinámica
 Alienta a centrarse en las  Ayuda a vigilar los cambios del
condiciones locales específicas proyecto que se vayan produciendo.
 Pone de relieve la necesidad de  Útil tanto en AH como en desarrollo.
que la organización defina
claramente su función y sus
ámbitos de colaboración.

INSTRUMENTO DE EVALUACION:
 Valorar los cambios en la comunidad a lo largo o después de una intervención.
 Evaluar los efectos de un proyecto en lo que respecta a la mitigación del riesgo,
la mejora de la situación de vulnerabilidad, el aumento de la capacidad o la
introducción de nuevos riesgos.
Curso Básico Gestión de Proyectos

Vulnerabilidad física
Son más vulnerables las
personas próximas a algún tipo
de amenaza natural, industrial,
tecnológica, política, militar o
ecológica.
Vulnerabilidad social.
Son más vulnerables las personas
marginadas de los sistemas
económicos, políticos y sociales
debido a los procesos de
exclusión basados en razones
religiosas, de raza, género, clase,
casta u otras, no son capaces de
administrar y controlar, como los
demás, las decisiones y
acontecimientos que les afectan.
Vulnerabilidad material
• Son más vulnerables las personas que viven
en la pobreza o que sufren situaciones de
privación, con pocos medios económicos y
materiales, sin acceso a la educación, a la
salud y a los recursos productivos.
• La pobreza esta vinculada a problemas como
la falta de educación, la carencia de
influencia política o a las condiciones
mediocres de salud.
Vulnerabilidad organizativa:
Son mas vulnerables las personas y las
comunidades desarticuladas, sin cohesión ni
organización social, sin redes de solidaridad.
Vulnerabilidad actitudinal
Son más vulnerables las personas y
comunidades con actitudes fatalistas, sin
autoestima ni autonomía, y con barreras
culturales y religiosas desfavorables al cambio,
la participación o laCurso
solidaridad.
Básico Gestión de Proyectos
Las capacidades
 Dotación y acceso relativo a los recursos, los
conocimientos, las aptitudes, los derechos y el poder
que permiten ampliar la gama de opciones disponibles
para las personas, las comunidades y las instituciones.
 En ocasiones su olvido lleva al aumento de su
dependencia de la asistencia externa, siendo más
vulnerables a las amenazas futuras.

• Física.
• Material.
• Social.
• Organizativa.
• Actitudinal.
Curso Básico Gestión de Proyectos
 Capacidad Social
 Existencia de valores y prácticas que aseguran la plena participación de la
población sin que existan situaciones de discriminación por razones religiosas, de
raza, género, clase, casta u otras.

Capacidad física
 Ausencia de riesgo industrial, militar, ecológico, etc.
 Vivir en un entorno seguro.

Capacidad actitudinal
 Las actitudes, conocimientos y formación que amplían las opciones de las
personas y comunidades, y los valores y comportamientos socioculturales
favorables a la solidaridad, innovación, participación y tolerancia
 Las personas con aptitudes, conocimientos e instrucción pueden tener más
opciones y mayor capacidad para mejorar su situación.
 Los individuos conscientes de sus capacidades y que tienen confianza en sí
mismos están mejor dotados para hacer frente a la crisis.
Curso Básico Gestión de Proyectos
 Capacidad organizativa
• Existencia de instituciones locales y nacionales representativas, eficaces y
legitimas; de organizaciones sociales efectivas y de amplia base y de redes de
apoyo mutuo.
• Las comunidades que son solidarias y han establecido redes sociales de apoyo
mutuo son más fuertes.
• Si están bien dirigidas, cuentan con instituciones locales y nacionales de
atención social, y la población comparte sus recursos materiales en periodos de
crisis pueden afrontar mejor las amenazas.
• La capacidad organizativa puede ser tan importante como la material, y a veces
incluso más.
Capacidad material
• Recursos económicos y materiales, incluyendo acceso a servicios.
• La disponibilidad de recursos abundantes y suficientes determina la capacidad
de contrarrestar y combatir cualquier tipo de siniestro y, llevar una vida
satisfactoria y digna.
• Puede tratarse de dinero en efectivo, tierras, herramientas, alimentos, empleos,
fuentes de energía,o acceso al crédito o capacidad de endeudamiento.

Curso Básico Gestión de Proyectos

 ANÁLISIS DE VULNERABILIDADES Y CAPACIDADES

VULNERABILIDAD CAPACIDAD

Amenazas físicas y materiales. Entornoseguro.

Situaciones de pobreza. Recursos económicos y materiales.
Ausencia de acceso a los servicios Acceso a los servicios básicos (salud,
básicos (educación, salud,..) educación)
FISICA Condiciones de salud Medios de producción y alojamiento.
/MATERIAL (enfermedades, epidemias)
Ausencia de medios productivos y
alojamiento.

Marginaciones por sexo, raza, Sistema social de apoyo (familia,

clase social, etc. comunidad, organizaciones).
Ausencia de capacidad de controlar Valores y practicas que aseguran la
SOCIAL/ las decisiones. participación..
ORGANIZATIVA Comunidades desarticuladas sin Redes de solidaridad.
cohesión, ni organización.

Actitudes fatalistas. Valores y comportamientos favorables a la

Baja autoestima. solidaridad, participación y tolerancia.
PSICOLOGICA/ Sentimientos de víctima. Conscientes de sus capacidades.
ACTITUDINAL Actitudes de dependencia. Confianza en sí mismos.
Sentimientos de autoridad.

Curso Básico Gestión de Proyectos

PREGUNTAS PARA IDENTIFICAR BENEFICIARIOS

¿Quién o quiénes se encuentran en

situación de mayor necesidad?
¿Quién o quiénes parecen tener mayores
posibilidades de aprovechar los beneficios
generados por la intervención?
¿Qué conflictos puede suponerse que
ocurrirán al apoyar a determinados grupos?

Curso Básico Gestión de Proyectos

ANÁLISIS DE BENEFICIARIOS O PARTICIPACIÓN

PARTICIPANTES NO PARTICIPANTES

Beneficiarios Beneficiarios Neutrales Oponentes

directos indirectos Excluidos Perjudicados

Curso Básico Gestión de Proyectos

 ÁRBOL DE
PROBLEMAS

Curso Básico Gestión de Proyectos

ÁRBOL DE OBJETIVOS

Curso Básico Gestión de Proyectos

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

Curso Básico Gestión de Proyectos

 MATRIZ
INDICADORES
LÓGICA DE FUENTES DE HIPÓTESIS O
VERIFICABLES
INTERVENCIÓN VERIFICACIÓN FACTORES EXTERNOS
OBJETIVAMENTE

El OG al cual se espera que Medidas (directas o Dónde encontrar la No todos los donantes
el proyecto vaya a indirectas) para averiguar información para exigen Factores Externos a
contribuir de forma hasta qué punto se ha comprobar los indicadores. este nivel: sí la AECI, por
OBJETIVO GLOBAL
significativa. Es la razón cumplido el OG. Pueden ser primarias o ejemplo.
(OG)
última del proyecto. secundarias.
(Mencionar grupos
beneficiarios)
El efecto que se espera Medidas (directas o Dónde encontrar la Acontecimientos
lograr como resultado del indirectas) para averiguar información para importantes, condiciones o
proyecto. hasta qué punto se ha comprobar los indicadores. decisiones necesarias para
OBJETIVO ESPECÍFICO
(Mencionar grupos cumplido el OE. Pueden ser primarias o contribuir al logro de los
(OE)
beneficiarios) secundarias. objetivos de desarrollo.
Escapan al control de los
responsables.
Resultados que la gestión Medidas (directas o Dónde encontrar la Acontecimientos
del proyecto debería poder indirectas) para averiguar información para importantes, condiciones o
RESULTADOS garantizar. Numerados. hasta qué punto se han comprobar los indicadores. decisiones necesarias para
(Mencionar grupos producido los resultados. Pueden ser primarias o lograr el OE. Escapan al
beneficiarios) secundarias. control de los responsables.
Acciones que el proyecto Acontecimientos
RECURSOS PRESUPUESTO
tiene que emprender a fin importantes, condiciones o
de producir los resultados. decisiones necesarias para
Numerados según Recursos materiales, Presupuesto resumido del lograr los resultados.
ACTIVIDADES humanos y técnicos proyecto.
Resultado (1.1, 1.2, 2.1) Escapan al control de los
necesarios para realizar las responsables.
actividades.
Numerados(1.1.1;1.1.2)

ORGANIGRAMA CRONOGRAMA CONDICIONES PREVIAS

No es obligatorio colocarlo No es obligatorio colocarlo

aquí aquí Curso Básico Gestión de Proyectos
 PLANIFICACIÓN EN CASCADA
PLAN PROGRAMA PROYECTO

Objetivo General

Objetivo Especifico Objetivo General

Resultados Objetivo Especifico Objetivo General

Actividades Resultados Objetivo Especifico

Actividades Resultados

Actividades

Curso Básico Gestión de Proyectos