CANALES O MEDIOS DE INGRESOS DE LOS DOCUMENTOS

Parte fundamental de una empresa son los manejos de los documentos, como en
su recepción, el que los recibe debe tener conocimientos de ellos

MENSAJERIA:

Empresa cuyo fin es hacer llegar mensajes y paquetes lo más rápido posible.
 FAX

Es un sistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia,

utilizando por lo general, las líneas telefónicas.

Este acto, el de enviar un fax se puede realizar a cualquier parte del mundo, en la medida que
tanto el emisor como el receptor tengan un aparato de estos.
 CORREO ELECTRONICO

También llamado (E- MAIL), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes rápidamente (También denominados Mensajes electrónicos o
cartas electrónicas), Mediante sistemas de comunicación electrónicos.
 CORREO TRADICIONAL

Correo certificado

El servicio postal es un sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros

paquetes de tamaños pequeño al rededor del mundo. Todo documento enviado a través del
sistema postal es llamado correo o correspondencia. Un sistema postal puede ser privado
o estatal. Los sistemas privados a menudo tienen impuestas restricciones por parte de los
gobiernos.
 CORREO CERTIFICADO

Es un tipo especial de servicio de reparto de correspondencia proporcionado por las agencias postales.

Es un servicio más costoso que el envío tradicional y por lo general es utilizado en Procesos Jurisdiccionales o
por las compañías que reparten mercancía y objetos valiosos

Sin embargo, las personas comunes también pueden hacer uso de este servicio.
 PAGINA WEB

Es un documento electrónico diseñado para el Word Wide Web (WWW) (Internet) que contiene algún tipo
de información como texto, imagen, vídeo, animación, u otros. Una de las principales características de las
paginas web son los hipervínculos también conocidos como link o enlaces y su función es la de vincular
una pagina con otra (Telaraña Web Mundial).

Una pagina web forma parte de un sitio web o sitio de Internet, este no es más que el conjunto de
paginas web que lo componen, ordenada jerárquicamente bajo una misma dirección de Internet (URL).
 (http://www.bimbo.es)

www.radio tiempo
 RECIBIDO DE DOCUMENTOS
SON AQUELLAS COMUNICACIONES RECIBIDAS QUE TIENES UNA HORA,
NOMBRE FECHA DE RECIBIDO
PARA OFICIALIZAR EL TRAMITE Y CUMPLIR CON LOS TÉRMINOS DE
VENCIMIENTO QUE ESTABLECE LA LEY.
ESTOS EMPIEZAN A CONTAR A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DEL RADICADO EL
DOCUMENTO, SE EFECTÚA MEDIANTE UN SELLO QUE INDICA QUE ES
PROPIEDAD DE LA EMPRESA

Comunicaciones recibidas
internas y externa
 CLASIFICACION DE LA DOCUMENCTACION
RECIBIDA
• CORRESPONDENCIA PERSONAL: SON TODAS LAS COMUNICACIONES DE
CARÁCTER PRIVADO QUE LLEGAN A LAS ENTIDADES A TITULO PERSONAL, CITANDO
O NO EL CARGO DEL FUNCIONARIO.
DE ACUERDO A LO ANTERIOR LAS COMUNICACIONES OFICIALES, YA SEAN INTERNAS
O EXTERNAS SON LAS QUE SE GENERAN COMO PRODUCTO DE UNA FUNCIÓN Y POR
TANTO CADA ENTIDAD ACORDE CON SU CONTEXTO, MISIONAL, LEGAL Y
ADMINISTRATIVO DEBERÁ IDENTIFICAR DICHAS COMUNICACIONES EN
CONCORDANCIA CON LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
 CORRESPONDENCIA PERSONAL SON:
FOLLETOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES SERIADAS.