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Autónoma de
Querétaro
Facultad de Química
UNIDAD V:
“GESTIÓN DEL
SERVICIO DE
FARMACIA”
Charles Tabarez Ricardo | Charles Tabarez Belén | Bautista Paredes Elizabeth | Botello Hernández Anahys|
Jiménez Vargas Victor Hugo | Medrano Jiménez Jesús Alejandro | Mogollan López José Luis
5.1 Movimientos
Registro de
Inventario
entradas y salidas
de productos en
una farmacia
Entradas
Proceso de ingreso de insumos para la salud al establecimiento
5.1 Movimientos
Elementos que contiene una
Para la dispensación de medicamentos
factura:
● Descripción del insumo para la salud.
● Datos del expedidor y del
destinatario
● Detalle de los productos
Denominación Denominación
● Servicios suministrados distintiva
● Precios totales genérica
● Descuentos
● Impuestos
● Número de lote
● Fecha de caducidad
5.1 Movimientos
No se deben recibir los insumos si:
No se encuentren en condiciones
cuando el proveedor no cumple con
de conservación indicadas por el
las condiciones de almacenamiento
fabricante
durante su transporte
Salidas
Proceso de dispensación, venta, distribución, baja y destrucción de insumos para
la salud
Devolución
Sistema de
Registro
Sistema de
Registro Registro de devoluciones:
Nivel de stock
Cantidad de existencias de un medicamento almacenado en un momento dado
5.2.2 Tipos de stocks
Según el criterio funcional
Stock activo/actual
Es el que se posee para atender la demanda normal de los clientes. Alcanza su valor
máximo cuando llegan los pedidos de los proveedores.
Stock muerto
Son los artículos caducados, que no se pueden devolver al proveedor por no haberse
ajustado a los plazos de devolución, y los obsoletos o viejos, que ya no sirven para
ser reutilizados y deben ser desechados.
Stock estacional
Su objetivo es hacer frente a un aumento esperado de las ventas; por ejemplo, los
protectores solares de los que hace acopio una farmacia a finales de primavera.
5.2.2 Tipos de stocks
Según el criterio operativo
Stock máximo
Es el límite superior de las existencias que se alcanza cuando entra un periodo.
Stock mínimo
Es el volumen de existencias mínimo que debemos tener en el almacén para hacer
frente a posibles desabastecimientos (roturas de stock), a demandas inesperadas y/o
a retrasos imprevistos en las entregas de los pedidos. Se tiene un mínimo de stock
justo cuando va a entrar un pedido.
5.2.2 Tipos de stocks
Según el criterio operativo
Stock óptimo
Es el que ofrece una máxima rentabilidad y una adecuada atención a la demanda de
los clientes teniendo en cuenta los costes de almacenaje.
Stock de alerta
Cantidad de existencias situada entre el stock máximo y el mínimo, necesaria para
hacer frente a la demanda durante el periodo de reposición. Cuand las existencias
alcanzan este volumen ha de realizar un nuevo pedido. El stock de alerta nos indica
el punto de pedido.
5.2.3 Rotación de Stock
Se pueden mantener unos precios más bajos.
Menos dinero inmovilizado en existencias.
VENTAJAS Los costes de almacenamiento disminuyen.
Es más difícil que las existencias se queden obsoletas.
Proceso que
coadyuva: Tiempos y
costos
● Suministro
● Accesibilidad
● Almacenamiento
de productos en
compañías
MODELO SC-2-14- TARJETA DE ESTIBA
5.3.1 Registro de ventas
Anotar en tarjeta la salida, El jefe de turno, director técnico y/o
poniendo el no. de administrador será el encargado de dar
“Comprobante de Venta” y las entradas en las tarjetas y verificar
determinar el saldo. diariamente por muestreo la veracidad.
VOLUMEN DE
EXISTENCIA para
cada producto en
Tasas de morbi- específico. Servicios
mortalidad asistenciales
existentes
Comportamiento epidemiológico
La existencia de Productos Controlados por
tarjeta estará en relación al no. de pacientes Productos de poco movimiento y/o consumo pero
inscritos c/ certificado médico y tarjeta control. farmacoterapéuticas, que se identifican como de utilidad,
NO SE AJUSTA SE AJUSTA
Definiciones para metodología de máximos y mínimos
MÁXIMOS Y MÍNIMOS Mecanismo por el cual las farmacias controlan sus
necesidades de abastecimiento en relación al consumo, para garantizar la
disponibilidad de productos de forma eficaz y eficiente.
Procedimiento
Máximo
Para productos
que han estado
abastecidos todo
el año (nunca han
estado en cero)
EL CONSUMO: se determina mediante lo siguiente:
1. Tomar las existencias registradas del 1° día del período a analizar (1 año o 6 meses)= a la
sumatoria del área de almacén y de dispensación.
4. A lo anterior se le resta, en caso que existiera, las salidas que NO fueron destinadas para
ventas: roturas, mal estado, vencimiento, traslados, retenidos, etc.
DÍAS ABASTECIDOS: Se determinan de la siguiente manera:
2. Se le restan al total de días que tiene el período, (promedio 360 días, cuando se realicen
reanálisis puede variar el total de días, en dependencia del período a valorar).
NORMAS DE ABASTECIMIENTO
● ANÁLISIS
● REANÁLISIS
5.33 Acomodo de medicamentos
Ordenamiento según su uso
● Conseguir que los productos farmacéuticos lleguen no solo a los enfermos que
los necesitan sino también a las consultas de los médicos, a los centros
sanitarios, a los hospitales y en general a todo tipo de establecimientos que
ofrezcan servicios y productos sanitarios.
5.41 Análisis del entorno
● Económico
● Político y legal
● Tecnológico
● Sociocultural
● Demográfico
5.41 Análisis del entorno
5.42 Estrategias del plan de marketing
Son el conjunto de decisiones sobre acciones y Se encuentran diversas estrategias de marketing:
recursos a utilizar que nos permitirán alcanzar
los objetivos finales de la empresa u ● Estrategia de cartera
organización. ● Estrategia de segmentación
● Estrategia de posicionamiento
Debe ser: ● Estrategia de fidelización
● Estrategia funcional
● Práctico
● Realizable
● Lo más sencillo posible
5.43 Acciones a seguir en un plan de
marketing
Concretar de manera exhaustiva las estrategias,
detallando las acciones que vamos a poner en
marcha para poder llevarlas a cabo.
Sistema de informes
Procedimientos de
periódicos de
seguimiento
resultados detallados
PRESUPUESTO
Presupuesto de Presupuesto de
ventas mercadotecnia
Promociones
y resultados
de ventas
Constante
cambio
(Brian Hill, 2018)
Investigación requerida
Diluir efecto
● Acciones posibles
● Seguimiento de
cambios internos
● Predecir cómo
utilizarán el
Competidores ‘Capital’ para
mejorar su
posición
competitiva
Sistema de recolección
de información
Campañas
publicitarias
Planes de
contingencia
Aumento
gasto del
No perder dinero
acciones de
mercado