 Organizar temáticamente la información

◦ Analizarla
◦ Ubicarla físicamente (por temas)
◦ Proporcionar los puntos de acceso temáticos
necesarios
 Para permitir al usuario una correcta recuperación
 Relaciones humanas
 Cultura general
 Conocimiento general de obras de referencia
 Habilidades para la investigación
 Conocimiento de la organización de la información
 Información en soportes diferentes
 Diferentes ubicaciones para una misma obra
 Solución:-
◦ Catálogo: conjunto de registros que representan las obras
de la biblioteca
◦ Puntos de acceso que faciliten la recuperación de
Información
 Autor
 Título
 Materia
 Representa el contenido intelectual de la obra
 Permite su descripción a través de términos breves y
representativos
 Estos términos permiten al usuario la recuperación
de la información
 Leer
◦ Portada
◦ Tabla de contenido
◦ Prefacio
◦ Introducción
 Examinar
◦ Texto (leer algunas partes que se consideren importantes)
 Consultar
◦ Fuentes de referencia
◦ Especialistas
 Expresar el tema con palabras
 Lectura técnica

 Reducción (resumir en breves términos)

 Representación (Materia)
 Catalogación descriptiva
◦ Descripción del soporte

 Catalogación temática (clasificación)

◦ Análisis de la información
◦ Descripción temática
 Asignación de Encabezamientos de Materia
 Asignación de códigos numéricos según sistema
de clasificación
 Lectura y comprensión:-
 Análisis:-
◦ Selección del contenido:
 eliminación de elementos poco relevantes
◦ Interpretación del texto
◦ Identificación del tema principal
 Síntesis:-
◦ Reseña breve del contenido derivado del análisis
 Descripción
 Entrada: Información
 Procesos: Descripción del soporte

Análisis de información
 Salida: soportes ordenados físicamente de forma útil
OPAC
Organización de la información:
 Eliminar lo no deseado: concepto de recall (recuperación) y
relevancia.
Relevancia: probabilidad de la exacta coincidencia, en una
búsqueda, entre respuesta del sistema y necesidades del
usuario.
Recuperación: cantidad de ítemes adicionales que encontramos
al ampliar búsqueda.
 Especificidad: medida en que el sistema permite ser preciso al
determinar el tema de un documento
 Exhaustividad: extensión con la cual examinamos un
documento para establecer exactamente el tema que
contiene
 Probabilidad de error: factor humano, el sistema debe reducir
posibilidad de errores tanto como sea posible.
 Facilidad de uso: encontrarlo fácil de usar (bibliotecario y
usuario)
 Tiempo: incrementar esfuerzos en la entrada para reducir
tiempo en etapa de búsqueda o salida
 Costo: balancear costo de organizar para encontrar la
información cuando sea requerida contra el costo de no
encontrarla o encontrarla demasiado tarde para ser usada
 Exhaustividad:-
◦ Se consideran los temas principales y los secundarios
 Especificidad
◦ Términos que reflejan con mayor precisión el contenido
 Consistencia
◦ Uniformidad en los criterios
 Objetividad
◦ Imparcialidad en la descripción
 Relevancia:-
◦ Porcentaje de aciertos
 Pertinencia
◦ Los términos elegidos deben reflejar exactamente el contenido
 Usado por los autores en sus obras
 Lenguaje simple
 No hay control sobre términos sinónimos o
relacionados
 Desventajas:
◦ Proporciona puntos de acceso múltiples a un
mismo término
◦ Provoca ruido en la recuperación de la información
 Lenguaje estructurado, normalizado o controlado
 Resuelve los problemas del lenguaje natural
◦ Elimina sinonimia
 Facilita la recuperación efectiva de información
◦ Silencio documental: documentos que no se recuperan
◦ Ruido documental: recuperación de documentos no solicitados
 Ventajas:
◦ Vocabulario unívoco
◦ Elimina la ambigüedad
◦ Facilita los procesos de indización
 Asiento temático: descripción del documento
◦ Clasificar los conceptos
◦ Proporcionar un vocabulario controlado que los
traduzca desde el lenguaje natural
◦ Presentar un vocabulario unívoco
◦ Favorecer la coherencia
◦ Presentar un entorno semántico a los términos
escogidos
 Tratamiento: Creación de ficheros
◦ Facilitar el almacenamiento de la información
◦ Transformar la información en datos

 Usuario: Formulación de la pregunta

◦ Ordenar los conceptos
◦ Proporciona un vocabulario para búsqueda
◦ Focaliza o amplía la pregunta
 Tesauros:
◦ Listas estructurada jerárquicamente de palabras claves o
descriptores.
 Descriptores= Términos que no presentan ambigüedad, tienen un
concepto unívoco
◦ Sistema pre-coordinado
 Se combinan en el momento de la búsqueda
 Listas de encabezamientos de materia o epígrafes
◦ Combinación de términos que representan el o los temas de un
documento
◦ Sistema post-coordinado
 Se combinan en el momento de la descripción