Sistemas Notariales

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DERECHO NOTARIAL
Licda. Silvia Dinora Andino Paz

Licda. Silvia Dinora Andino Paz 2
DERECHO NOTARIAL
• Conjunto de doctrinas y normas que regulan la organización del
notariado (requisitos para el ejercicio de la profesión), la función notarial
(relación cliente / notario) y la teoría formal del instrumento publico
(elementos que deben cumplirse para que los actos sean plenamente
validos).
OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL
OBJETO CONTENIDO
• La creación del • La actividad de las

instrumento publico partes en la
creación del
instrumento publico.
CARACTERISTICAS
• Actúa dentro de la fase normal del derecho

• Confiere certeza y seguridad jurídica
• Aplica el derecho objetivo condicionado a la voluntad de las partes
• Rama del derecho Publica / Privada
PRINCIPIOS
Fe Publica: •Consiste en la presunción de veracidad en los actos autorizados. salvo

impugnación por nulidad o falsedad.
De la forma: • Es la a adecuación del acto a la forma jurídica, - la forma en que debemos

plasmar en el instrumento público el acto o negocio jurídico (29).
Autenticación: •firma y sello del notario, respaldando el contenido del documento.
Inmediación: •Contacto entre el notario y las partes. El notario siempre debe estar en contacto
con las partes, con los hechos u actos que se producen dando fe de ello.
Rogación: •la intervención del notario es solicitada. Salvo que actué disposición de la ley.
Consentimiento: •debe estar libre de vicios, y se expresa mediante la ratificación o aceptación, de

los otorgantes
… Principios
Unidad de del acto: • El instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto.
•El protocolo es donde se plasma los documentos públicos, generando

Protocolo:
perdurabilidad y seguridad, así como la facilidad de obtener copias de ellos.
•La fe pública que tiene que tiene el notario reviste los actos que legaliza,
Seguridad jurídica:
asumiendo que son ciertos, existe certidumbre o certeza. (Artículo 186 CPCYM)
• los actos que autoriza el Notario son públicos, por medio de la autorización notarial se hace
Publicidad:
pública la voluntad de la persona. Excepción, los actos de última voluntad, (Art 22y 75).
Especialidad o de unidad de • Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones
contexto: del notario, deberá hacerse una reforma expresa al código de Notariado (110).
NOTARIO
Definición del Notario Latino,

• “El Notario Latino es el Profesional del Derecho encargado de una función pública
(Primer Congreso de la Unión consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad;
Internacional del Notario
conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido.”
Latino
• El notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
Art. 1º Código de Notariado intervenga por disposición de la ley o requerimiento de parte:
LA FUNCION NOTARIAL
Teoría •El notario actúa en el nombre del Estado, algunas de la leyes lo definen como funcionario
público investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención y que
funcionalista o el origen mismo de la institución, sugiere que se trata de una función pública desempeñada
primeramente por funcionarios estatales y que el Estado delego después en los notarios.
funcionalista: •(Ver art. 1 numeral 2º de las disposiciones generales del código penal).
Teoría •Alega un defensor de esta teoría, que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las
profesionalista: partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer eminentemente profesional y técnica.
… FUNCION NOTARIAL
Teoría
• Esta teoría es la que más se adapta al caso de Guatemala, ya que se acepta que el notario ejerce una
función pública SUI GENERIS, porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad, y autenticidad que otorga los actos que
ecléctica: autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta; pero no representa al Estado. Actúa por
si mismo y su función la presta a los particulares quienes pagan sus honorarios.
Teoría •Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente. El notario es por lo tanto un
oficial público (Un intérprete legal, no funcionario) que ejerce en las formas y según los principios de la
autonomista:
profesión libre, esto la hace autónomo. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional libre
recibe el encargo directamente de los particulares.
ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO
En el ejercicio liberal de la profesión.
• Presta sus servicios a los particulares y pactando libremente las condiciones.
En la actividad del Estado
• Presta sus servicios profesionales en alguna dependencia del Estado a

tiempo completo
En forma mixta
• El profesional trabaje en una dependencia estatal y a la vez desarrollando su

actividad por su cuenta.
FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESAROLLA EL

NOTARIO:
Función receptiva:
• Esta actividad la desarrolla cuando al ser requerid, recibe de sus clientes en términos
sencillos la información.
Función Directiva o Asesora:
• Por ser el notario un jurista, puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio
que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
Función Legitimadora:
• El notario tiene la obligación de verificar que las partes contratantes, sean

efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la presentación
en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
(Numeral 5º. Art. 29 del código de notariado.)
… FUNCIONES QUE EL NOTARIO DESARROLLA
Función Modeladora:
• Cuando se desarrolla esta actividad. El notario le está dando forma legal a la

voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regulan el negocio.
Función Preventiva:
• El notario al estar redactando el instrumento, debe prever cualquier circunstancia

que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior,
previniendo tales circunstancias.
Función Autenticadora:
• Al estampar su firma y sello el Notario, le está dando autenticidad ala acto o

contrato, por lo tanto estos se tendrán como ciertos o auténticos, por la fe pública
de la cual esta investido, y tendrán tal carácter, mientras no se pruebe lo contrario.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL
•Es la calidad de seguridad y de certeza que se da al documento notarial. También
Seguridad: persigue esa seguridad la responsabilidad del notario, respecto la perfección de

su obra.
•El Notario, además, da a las cosas un valor jurídico. Este valor tiene una amplitud:
Valor: es el valor frente a los terceros. El valor es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervención del notario entre las partes y frente a terceros.
Permanencia:
•La permanencia se relación con el factor tiempo. El documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro.
SISTEMAS NOTARIALES
Sistema de notariado administrativo
•El notariado está organizado como una dependencia del poder ejecutivo. El notario es un
funcionario publico y por ello recibe un salario, no una retribución económica de sus clientes
(honorarios). Los documentos que autoriza gozan de total autenticidad, pertenecen al Estado, por
lo que posteriormente pasan a formar parte de los archivos públicos.
Sistema judicial
•La función notarial es ejercida únicamente por funcionarios judiciales. Los instrumentos públicos
emitidos bajo este sistema constituyen resoluciones judiciales con validez erga omnes y con
autoridad de cosa juzgada. Esta resolución es imprescindible para la eficacia de los actos jurídicos,
que proviene directamente de la ley. (Art.6 del Código de Notariado). 70 LOJ. 9
Sistema de notariado sajón
El notariado sajón es de carácter privado, la función de sus notarios es básicamente la redacción de documentos, la
identificación de personas y la certificación de firmas. Dentro de este sistema la figura del notario recae en personas de
basta moral, buenas costumbres y de conducta recta. Su ejercicio es de carácter privado, pero las pautas, ya sean
requisitos y límites, los señala el Estado. Para el ejercicio del notariado no es indispensable el ser profesional, pues basta
la idoneidad del solicitante. No se requieren conocimientos jurídicos especiales”.
El notario: “... es un colaborador técnico en la redacción del contrato, su intervención no lo hace solemne, ni siquiera
auténtico, la autenticidad o veracidad se refiere no al contenido, sino solamente a las firmas del documento”.
CARACTERISTICAS SISTEMA SAJON
- El notario es un fedante o fedatario, y que su actividad se concreta a dar fe de la

firma o firmas de un documento.
- No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da asesoría a
las partes.
- Es necesaria una cultural general y algunos conocimientos legales, no es obligatorio
tener tirulo universitario.
- La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la autorización.
- Se está obligado a prestar un fianza para garantizar la responsabilidad en el

ejercicio.
- No existe Colegio Profesional, y no lleva protocolo.
SISTEMA LATINO
• El Sistema latino, llamado también Sistema Francés o Sistema de Notariado de Profesionales
Públicos, y se caracteriza principalmente porque quien ejerce el notariado es un Profesional del
Derecho con grado universitario. Es común que en este sistema el notario pertenezca a un Colegio
Profesional. La responsabilidad en el ejercicio profesional en este sistema es personal. El ejercicio
puede ser cerrado, limitado, o numerario, si tiene limitaciones territoriales o de número, y abierto,
ilimitado o de libre ejercicio, si no tiene dichas limitaciones. El ejercicio del notariado en este sistema
es incompatible con cargos públicos que lleven aneja jurisdicción, así como para ciertos
funcionarios y empleados de la administración pública. El Notario en este sistema desempeña una
función pública pero no depende directamente de autoridad administrativa alguna, aunque
algunas de sus actuaciones son las de un funcionario público. Además en este sistema existe un
protocolo notarial en el que se asienta todas las escrituras que autoriza.
CARACTERISTICAS
- Pertenece a un colegio profesional.
- La responsabilidad en el ejercicio profesional ES PERSONAL
- El ejercicio puede ser cerrado (numero) o abierto (4).
- Debe ser profesional universitario.
- Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad administrativa.
- Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario público.
- Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
LA FE PÚBLICA:
• “La fe pública, es el poder que compete el funcionario para dar vida a las
relaciones jurídicas, constituyendo una garantía de autenticidad”. (Carlos
Emérito González).
• “Función específica, de carácter público, cuya misión es robustecer con una
presunción de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo”. (Giménez
Arnau).
• Fundamento de la fe pública: podemos mencionar dos: a) la realización
normal del derecho, y b) la necesidad que tiene la sociedad de dotar a las
relaciones jurídicas de certeza.
CLASES DE FE PÚBLICA:
Fe pública judicial: • La detentan los funcionarios de justicia, (secretarios de juzgados y Notificadores)
Fe publica • Esta fe pública se ejerce a través de documentos expedidos por las autoridades
Administrativa: publicas que ejercen la gestión administrativa.
• Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que consta
Fe publica Registral: en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
inscrito.
• Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en las

Fe Publica Legislativa: disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser las leyes de la Republica.
(corporativo)
Fe Publica Notarial: • O extrajudicial, esta la obtiene el notario al momento de la graduación.

CARACTERISTICAS DE LA FE PUBLICA
UNICA
PERSONAL
INDIVISIBLE
AUTONOMA
IMPARCIAL
EL DOCUMENTO
DOCUMENTO
Guillermo Cabanellas, lo define así: “Instrumento, escritura,

escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna
cosa, o al menos, que se aduce con tal propósito”.
• Documentos privados
• elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.
• Públicos
• elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o
por un notario ( instrumento público).
Privados Elaborado por particulares
Autoridad Escrituras Publicas

Documentos
Razones de legalización de firmas

Protocolares
Públicos
Actas de protocolización
Transcripción de la cubierta del testamento cerrado
Notario
Actas de legalización de firmas
Actas de legalización de documentos
Extra – protocolares Actas notariales
Autos y Decretos
Certificaciones
INSTRUMENTO PÚBLICO:
Enrique Jiménez Arnau, lo define como: “Documento Público, autorizado por notario, producido
para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos”.
Principales
• Los que se van en el protocolo (condición esencial de validez) y la extiende también en el testimonio.
Secundarios:
•Los que van fuera del protocolo.
Dentro del protocolo:

• Escrituras públicas, Actas de protocolacion y Razones de Legalización de Firmas.
Fuera del protocolo:

• Actas Notariales, Actas de Legalización de firmas y actas de Legalización de copias de documentos.
Fines del Instrumento Público
Perpetuar los hechos

y manifestaciones
de voluntad
Prueba en juicio y
fuera de él.
VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO
Valor formal valor probatorio
• se refiere a su forma • en cuanto al negocio que

externa o el cumplimiento contiene internamente el
de todas las formalidades instrumento.
esenciales y no esenciales
que el código regula.
PROTOCOLO
DEFINICION
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacion,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley.
*Transcripción del acta de testamento cerrado
** Atestados, índice y Razón de Cierre /

Documentos protocolizados
Orden / Serie
APERTURA DE PROTOCOLO
• Los notarios pagaran en la Tesorería del Organismo Judicial Q50.00 cada

año por derecho de apertura .
• * IVA EN DERECHO DE APERTURA
• Acuerdo 16-09 DEROGA – NO SE PAGA IVA

RECIBO
PAGO
DERECHO DE
APERTURA
55.00
CONTENIDO DEL PROTOCOLO
Documentos que
Razones de
Actas de el notario registra
Escrituras Matrices legalización de
Protocolacion de conformidad
firmas
con la ley.
FORMALIDADES
Se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas.
Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden
de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el espacio necesario para las firmas.
El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán don letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente.
La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de documentos
que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.
CIERRE DEL PROTOCOLO
• RAZON: procedo a cerrar el protocolo a mi cargo correspondiente al año dos
mil quince, el cual contiene ciento dieciséis instrumentos públicos, contenidos
en ciento noventa y cinco folios. Los instrumentos públicos se encuentran
distribuidos de la siguiente forma: ciento ocho escrituras autorizadas, tres
actas de protocolización y cuatro toma de razón de legalización de firmas y
una escritura cancelada. Guatemala, treinta y uno de diciembre de dos mil
quince.
INDICE DEL PROTOCOLO

Timbre
fiscal
Q0.50
por hoja
*Pueden utilizarse cifras y abreviaturas

Firma y Sello del Notario
* Papel bond carta / oficio
ATESTADOS
Documentos Recibo apertura de protocolo art. 17

relacionados con los
Recibos dados por el Archivo General de Protocolos
instrumentos públicos
Avisos a DICABI y catastro municipal (art. 38)
que autoriza el
notario, extendidos Atestados Aviso DIGECAM
por una entidad
obligatorios Certificación del acta de enmienda de protocolo (Art. 96)
competente, los
Acta de inventario (563 CPCyM)
cuales son
Avisos a RENAP
acreditativos de
algún hecho. Certificación de partidas de nacimiento
EMPASTADO DEL PROTOCOLO
• PLAZO 30 días
• El notario posterior a la elaboración de

la razón de cierre, del índice e inclusión
de los atestados, mandará a empastar
el protocolo.
• - pasta dura -
DEPOSITO DEL PROTOCOLO
Art. 19 “ El notario es depositario del protocolo y responsable de su

conservación.”, es decir que este no le pertenece al notario, “el protocolo a su
cargo”. El protocolo no pude ser extraído del poder del notario, sino en los
casos previstos por esta ley
• No exhibir escritura publica (Articulo 22)

• No extender testimonio (articulo 74)
• Negarse a revisión (Art. 86)
*ENTREGA DEL PROTOCOLO – AGP-
NOTARIO FALLECIDO (23)
•Los albaceas, herederos o parientes / cualquier persona lo depositara en el AGP - PLAZO 30 días -
INHABILITACION
VOLUNTARIO
•El notario que lo deseare
AUSENCIA MAYOR A UN AÑO
•Deberá entregar el protocolo a su cargo

*DEPOSITOS DEL PROTOCOLO – NOTARIO-
aviso firmado y sellado por los dos notarios
El Notario podrá
(depositante y depositario)
Ausencia Nombre del notario
menor a designar notario Dirección del notario
un año depositario Clave del notario
El NOTARIO DEPOSITARIO PODRA EXTENDER TESTIMONIOS E

INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS
PUBLICIDAD DEL PROTOCOLO (22)
Las escrituras publicas podrán consultarse por cualquier persona

que tenga interés, y en caso de negarse el notario, el interesado
podrá acudir ante juez competente para que ordene su exhibición.
• *Excepción: Testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras
vivan los otorgantes.
LA ESCRITURA
PUBLICA
DEFINICION
Es el documento autorizado por notario en

el registro notarial a su cargo (protocolo) a
requerimiento de parte con el objeto de
hacer constar negocios jurídicos,
obligando a sus otorgantes.
CLASIFICACION
Principales
• Tienen existencia por si mismas,

independientes de otro negocio jurídico.
Complementarias
• Su validez depende de una principal
Canceladas
• No nacen a la vida jurídica

ARTICULO 29 CODIGO
DE NOTARIADO
Los instrumentos públicos contendrán:
ESTRUCTURA DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS

Introducción
•Encabezamiento
•comparecencia
Cuerpo
•Antecedentes
•Estipulaciones
•Aceptación
Cierre
•Advertencias
•Otorgamiento
•Autorización
INTRODUCCION
ENCABEZAMIENTO
•1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
COMPARESCENCIA
•2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los
otorgantes.
•3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
•4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente.
•5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
•6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible,
deberá ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
CUERPO
•7. La relación fiel, concisa y

clara del acto o contrato.
CIERRE
•8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del
acto o contrato
•9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas.
•10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
•11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
•12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida
de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un
testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante
pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”
ELEMENTOS PERSONALES
Parte
• Persona(s) que representan un mismo derecho.
Otorgante
• Persona quien da el consentimiento (realiza el acto

jurídico.
Compareciente
• Persona que interviene en el instrumento publico.

AUXILIARES DEL NOTARIO

Interpretes / Traductores Jurados
• La persona que interpreta y se ocupa de explicar a otros en idiomas que entienden, lo
dicho en legua que les es desconocida”. La función u objeto del intérprete es traducir lo
manifestado por un otorgante que desconoce el idioma español; es decir, debe
comprender la voluntad del otorgante para explicarla en nuestro idioma.
Testigos
• Es la persona que ve, oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede
reproducirse de palabra, por escrito o por signos. Es la persona que puede manifestar la
verdad o falsedad de hechos.
CLASES DE TESTIGOS
De Identificar al otorgante ... quien no porta documento de
identificación personal (DPI) se identifica
conocimiento con los testigos de conocimiento
o de abono _________ y _________, civilmente capaces,
idóneos y conocidos del notario…
Instrumentales Establecer que el acto se celebro y … en presencia de los testigos

que el contenido del instrumento instrumentales _______ y ______, civilmente
capaces, idóneos y conocidos del
es la voluntad del otorgante. notario.
Rogados o de Firman a ruego de quien no sabe o … quien por no poder firmar, deja su
no puede firmar impresión digital del pulgar derecho,
asistencia firmando a su ruego el señor --------,
persona civilmente capaz , idóneo y quien
se identifica con DPI / PASAPORTE
Requisitos Civilmente No declarados en

estado de interdicción
capaces
Mayor de 18 años
DPI
Conocidos por
el notario
(cerciorarse de PASAPORTE
su identidad)
NO IDONEOS No sepan leer o escribir

Idóneos No hablen o no entienden el español
Interés en el acto o contrato
Sordos, mudos o ciegos
Parientes del notario
Parientes de los otorgantes
REPRESENTACION
Persona no
puede ejercitar
Facultad que tiene sus derechos
una persona de por cuenta
propia
actuar, obligar y
decidir en nombre o
por cuenta de otra.” Una situación
limita el
ejercicio de los
derechos por
cuenta propia
Personas que no pueden hacer efectivos sus

derechos de forma directa.
Menor
Incapaz
Ausente
Personas Jurídicas
Identificación (generales de ley y documento de identificación)

Representante
Calidad con que actúa
A quien esta Representando
Documento Acreditativo (individualización)
HAGO CONSTAR: QUE TENGO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS

CON LOS QUE SE ACREDITA LA REPERESENTACION QUE SE EJERCE
Y QUE LA MISMA ES SUFICIENTE DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y
A MI JUICIO PARA LA CELEBRACION DEL PRESENTE ACTO….
EJEMPLO…
• JOSÉ FRANCISCO MORENO FLORES, edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad,
domicilio, se identifica con … comparece en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON
REPRESENTACION, de la entidad denominada LOS POLLITOS, SOCIEDAD ANONIMA,
calidad que acredita con testimonio de la escritura pública numero diecinueve,
autorizada en la ciudad de Guatemala, por el notario _____________, de fecha __________,
la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Electrónico de Poderes al número
_______ E y en el Registro Mercantil General de la Republica, número ----------, folio ---------,
libro ------------de Mandatos. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista la documentación con
la que se acredita la representación que se ejercita y que la misma es suficiente conforme
a la ley y conforme a mi juicio para la celebración del presente acto.
Son formalidades esenciales de los

instrumentos públicos: (ART. 31)
3. Razón de haber tenido a
la vista los documentos que
1. El lugar y fecha del 2. El nombre y apellidos de acreditan la representación
otorgamiento. los otorgantes. legal suficiente de quien
comparezca en nombre de
otro.
4. La intervención de 6. Las firmas de los que

5. La relación del acto o
intérprete, cuando el intervienen en el acto o
contrato con sus
otorgante ignore el contrato, o la impresión
modalidades.
español. digital en su caso.
INTRODUCCION
Encabezamiento
• Numero. En la ciudad de Guatemala, el (fecha),

ANTE MI: SILVIA DINORA ANDINO PAZ, NOTARIA:
Comparecencia
• JOSÉ FRANCISCO MORENO FLORES, edad, estado

civil, profesión u oficio, nacionalidad, domicilio, se
identifica con …
• Los otorgantes me manifiestan ser de los datos de
identificación personal consignados, así como de
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este acto celebran ….
CIERRE
DOY FE:
• a) Que todo lo escrito me fue expuesto y de su contenido;
• b) Que tuve a la vista los documento de identificación

relacionados, así como el testimonio de …… con la cual se
acreditó el derecho de propiedad …
• c) Que advertí a los otorgantes de las obligaciones y

derechos que devienen del presente instrumento.
• Leo lo escrito a los otorgantes, quienes enterados de su

contenido, objeto, validez, y demás efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.
ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS
Adición o Aclaración
•Suplir omisiones o bien dejar sin efecto clausulas
Modificación
•Cambio en aspectos de fondo
Rescisión
•Invalidación de la escritura principal
Ampliación
•Extensión o aumento del negocio jurídico sin modificar la clausulas del instrumento principal
Rectificación
•Suplir errores
ESCRITURA COMPLEMENTARIA DE FORMA

INTRODUCCION
•Numero, Lugar y fecha, KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID, Notaria, POR MI Y ANTE MI,
•En cumplimiento con lo prescrito por el articulo setenta y siete literal e) del Código de Notariado, procedo a -----------------(tipo de escritura complementaria) la escritura
número -------- de fecha ---------, autorizada por la notaria ---------, la que tiene por objeto único enmendar errores de forma en que se incurrió, con base a las siguientes
clausulas escriturarias:
CUERPO
•PRIMERA: Manifiesto que por error involuntario de la infrascrita notaria se consignó en el cierre del instrumento publico literal b) numeral romano I. Testimonio de la
escritura pública numero sesenta y cuatro, de fecha veintiséis de julio de mil novecientos noventa y tres, autorizada por el notario José Eduardo Morfin Cruz, siendo el
año correcto mil novecientos ochenta y tres.
• SEGUNDA: A través de la presente RECTIFICO la escritura pública relacionada en el sentido que la fecha que corresponde al Testimonio de la escritura pública numero
sesenta y cuatro, autorizada por el notario José Eduardo Morfin Cruz, es de fecha veintiséis de julio de mil novecientos ochenta y tres, y no veintiséis de julio de mil
novecientos noventa y tres, como se consignó.
•TERCERA: En los términos relacionados, se RECTIFICA la escritura pública relacionada, quedando vigente e inalterable los demás aspectos allí contenidos.
CIERRE
•Leo lo escrito y teniendo a la vista el testimonio de la escritura pública relacionada, por lo que enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo acepto,
ratifico y firmo.
•DOY FE. POR MÍ Y ANTE MÍ.
ESCRITURA COMPLEMENTARIA DE FONDO
INTRODUCCION
•NUMERO. En la Ciudad de Guatemala, el veintitrés de junio de dos mil dieciséis, ANTE MÍ: KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID , Notaria, comparecen por una parte a)
_______, y por la otra parte b) ---------. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan
AMPLIACION DE CONTRATO DE ----------------------------------, de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias:
CUERPO
•PRIMERA: Manifiestan los otorgantes que con fecha ------, otorgaron CONTRATO DE DONACION EN FORMA PURA Y SIMPLE, de la finca NÚMERO; FOLIO; del LIBRO, con
área, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripción registral, el cual está contenido en la escritura pública ---, autorizada por el Notario ---, conforme las
estipulaciones que se encuentran dentro de dicho instrumento.
•SEGUNDA: Indican los otorgantes que en la escritura pública descrita en la cláusula anterior se consignó el nombre de la donataria de la siguiente manera: Berta Patricia
Mazariegos Barrios, por lo que a través de la presente escritura pública se AMPLIÓ la escritura pública relacionada en la cláusula anterior en el sentido que: el nombre
correcto de la donataria es BERTHA PATRICIA MAZARIEGOS BARRIOS.
•TERCERA: Manifiestan los otorgantes, que quedan vigentes e inalterables las demás aceptaciones establecidas en la escritura pública descrita en la cláusula primera de
esta escritura, conservando toda su fuerza legal.
•CUARTA: Los otorgantes en los términos relacionados aceptan el contenido íntegro del presente instrumento.
CIERRE
•DOY FE: a) que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tengo a la vista los documentos de identificación relacionados, así como el testimonio de la escritura
pública número -------------------------------- autorizada por la notaria -----------------------------; c) que les advierto de las obligaciones y derechos que devienen del presente
instrumento. Leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
AMPLIACION –FORMA-
INTRODUCCION
•Numero, Lugar y fecha, KARLA JAZMIN MOSCOSO DEL CID, Notaria, POR MI Y ANTE MI,
•En cumplimiento con lo prescrito por el articulo setenta y siete literal e) del Código de Notariado, procedo a -----------------(tipo de
escritura complementaria) la escritura número -------- de fecha ---------, autorizada por la notaria ---------, la que tiene por objeto único
enmendar errores de forma en que se incurrió, con base a las siguientes clausulas escriturarias:
CUERPO
•PRIMERA: En que consistió el error.
•SEGUNDA: Como se subsanara el error

•TERCERA: En los términos relacionados, se ---------- la escritura pública relacionada, quedando vigente e inalterable los demás
aspectos allí contenidos.
CIERRE
•Leo lo escrito y teniendo a la vista el testimonio de la escritura pública relacionada, por lo que enterada de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo.
•DOY FE. POR MÍ Y ANTE MÍ.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
Derivado de la función publica que ejerce el notario, este tiene
responsabilidad frente al Estado, quien lo ha hecho depositario de la
fe publica, así como también hacia los clientes, por haber requerido
sus servicios profesionales, y con ello confiado sus asuntos de interés.

RESPONSABILIDAD CIVIL (Art.35)

Responsabilidad en que incurre el notario al realizar un acto contrario a las normas legales y que
como resultado trae aparejada la obligación de resarcir los daños y perjuicios que por ese acto se
deriven. la responsabilidad civil del notario se traduce en indemnización por daños y perjuicios, la
cual puede exigírsele al profesional cuando se ha declarado la nulidad de un instrumento publico
autorizado por él, sea porque se pruebe su falsedad o bien por que carece de las formalidades
esenciales previstas por la ley.
Carral y de Teresa que son tres los elementos que se requieren para que exista la responsabilidad civil:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario;
2. Que haya culpa o negligencia de parte de éste; y
3. Que se cause un perjuicio.

RESPONSABILIDAD PENAL
Publicidad indebida (222 CP)
Responsabilidad en
que incurre el Revelación de secreto profesional (223 CP)
notario al darle mal

Falsedad Material (321 CP)
uso a la Fe Pública
Falsedad Ideológica (322 CP)
que le fue
concedida, Supresión, ocultación o destrucción de
documentos (327 CP)
defraudando al
Revelación de Secretos (422 CP)
Estado y a los
particulares, por la Violación de Sellos (434 CP)
comisión de un Responsabilidad del funcionario al autorizar un

matrimonio (437 CP)
delito en ejercicio
Inobservancia de las Formalidades al autorizar un
de sus funciones. matrimonio (438 CP)
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Cuando el Notario se anticipa en el ejercicio de sus
El Notario incurre en funciones sin antes haber llenado todos los requisitos
exigidos por la ley.
responsabilidad
La autorización de Instrumentos Públicos sin cumplir con
disciplinaria, cuando todas las formalidades exigidas.
falta a la Ética
Autorizar Instrumentos Públicos cuando tenga
Profesional o atenta en prohibición expresa o impedimento.
contra del prestigio y

Cuando por error o dolo consigne en su protocolo datos
decoro de la profesión, falsos.
siendo el Colegio de
Cuando sin causa justificada se niega a expedir
Abogados y Notario, a testimonios, copias o certificaciones.
través del Tribunal de Cuando deje de cumplir con la remisión de los avisos
notariales que prescriban las leyes, y los testimonios
Honor la entidad especiales.
encargada de Cuando descuide la conservación de su protocolo.
sancionarlo.
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
La omisión del pago de derecho
Se incurre en apertura del protocolo.
responsabilidad
administrativa por
Omitir obligaciones notariales.
incumplimiento de
deberes ajenos a No entregar los testimonios
especiales al AGP.
la función notarial
propia, que otras No dar Avisos
leyes
administrativas le
No tomar razón de las actas de
imponen. legalización de firmas.
OBLIGACIONES DEL NOTARIO –AGP-
Notario avisa sobre salida de país (Art. 27)

• Nombre, dirección, clave y firma y sello (notario y notario depositario)
Aviso de Escritura complementaria (Art. 36 y 82 #9)
Aviso de Escritura Cancelada (Art. 37 b)

• Numero y fecha del instrumento cancelado
Aviso trimestral (Art. 37 c)

• Numero y fecha del ultimo instrumento autorizado / NO AUTORIZO NINGUNO EN EL TRIMESTRE
Aviso de protocolización de documentos provenientes del extranjero (Art. 40 loj)

FORMAS DE REPRODUCIR LOS INTRUMENTOS

PUBLICOS
Testimonio (Art. 73 Código de Notariado)
• Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de

legalización de firmas y de las actas de
protocolización.
Testimonio Especial
• ( Art. 37 Código de Notariado)
Copias simples legalizadas
• ( Art. 73 Código de Notariado)

Artículos 67 y 68 del Código de Notariado
Notario autorizante
Director del Archivo General de

Funcionario que Protocolos
TESTIMONIO
– transcrito - tenga el protocolo Secretario de la Corte Suprema de
Justicia
compulsado en su poder Notario que el presidente del
organismo Judicial designe
Notario depositario
Cartulario
expresamente
encargado
TESTIMONIO
• Es Testimonio de la escritura pública número ciento once, del registro notarial a

mi cargo, autorizada en esta ciudad el veinticinco de noviembre de dos mil
quince, que contiene CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN INMUEBLE, y que
para entregar a JOSÉ VIRGILIO LINARES ÁVILA, extiendo, numero, sello y firmo en
cuatro hojas, de la uno a la tres impresas de ambos lados, reproducidas de su
original y la presente razón. Hago constar que el Impuesto al valor agregado a
que se encuentra afecto el presente contrato, será satisfecho en forma mensual,
con base en lo establecido en el numeral cuatro del artículo tres, y en el numeral
cinco, del articulo cuatro, ambos de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Guatemala, veinticinco de noviembre de dos mil trece.
Es TESTIMONIO de la escritura pública número SEIS, del registro notarial a mi cargo,
autorizada en esta ciudad el veintinueve de enero de dos mil dieciséis, que contiene
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, para entregar a
MULTINVERSIONES LOS LOCHUYES, SOCIEDAD ANONIMA, extiendo, numero, sello y
firmo en tres hojas, de la uno impresa de ambos lados, la segunda únicamente en el
reverso, y la presente razón. Hago constar que el Impuesto al que se encuentra afecto el
presente contrato, se satisfizo adhiriendo doce timbres del valor de cien quetzales cada
uno, con número de serie trescientos sesenta mil cuatrocientos siete al trescientos sesenta
mil cuatrocientos dieciocho. Guatemala, veintinueve de enero de dos mil dieciséis.

TESTIMONIOS IRREGULARES
Índice
• Art. 92 Código de Notariado
Partes conducentes de proceso sucesorio
• Art. 497 CPCyM
Partes conducentes Rectificación de Área
• Art. 14 Ley Rectificación de Área

TESTIMONIO IRREGULAR
• Es testimonio especial del INDICE, del registro

notarial a mi cargo, correspondiente al año dos mil
quince, de fecha treinta y uno de diciembre de dos
mil quince, que para remitir a LA DIRECTORA DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo,
numero, sello y firmo en cinco hojas, la uno a la
cuatro impresas de ambos lados, reproducida de
su original y la presente razón. Guatemala, siete de
enero de dos mil dieciséis.
TESTIMONIO IRREGULAR
• Es testimonio de las partes conducentes del proceso sucesorio intestado
del causante MARIO FERNANDO GONZALEZ GORDILLO, que para
entregar a ANA LUCIA GONZALEZ PAZ, extiendo, numero, sello y firmo en
cinco hojas, la uno a la cuatro impresas de ambos lados, y la presente
razón. Guatemala, diecinueve de noviembre de dos mil quince.

…PARTES CONDUCENTES EN PROCESO

SUCESORIO
Auto declaratorio de
herederos
Opinión Favorable de
la Procuraduría
General de la Nación
Constancia de pago
de los impuestos
… TESTIMONIO IRREGULAR
• Es testimonio de las partes conducentes del proceso de Rectificación de
Área de bien inmueble urbano, que para entregar a ANA LUCIA
GONZALEZ PAZ, extiendo, numero, sello y firmo en cinco hojas, la uno a la
cuatro impresas de ambos lados, y la presente razón. Guatemala,
diecinueve de noviembre de dos mil quince.

… PARTES CONDUCENTES EN RECTIFICACION

DE AREA
Informe
Auto Final
Medidor
Opinión PGN Plano

COPIA SIMPLE LEGALIZADA
• Es COPIA SIMPLE de la escritura pública número QUINCE, del

registro notarial a mi cargo, autorizada en esta ciudad el ocho
de febrero de dos mil dieciséis, que contiene CONTRATO DE
SOCIEDAD, para entregar a la entidad MURBAR, SOCIEDAD
ANONIMA, extiendo, numero, sello y firmo en once hojas, de la
uno a la diez, impresas de ambos lados y la presente razón.
Guatemala, ocho de febrero de dos mil dieciséis.

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1

Licda. Silvia Dinora Andino Paz

• Conjunto de doctrinas y normas que regulan la organización del

notariado (requisitos para el ejercicio de la profesión), la función notarial

(relación cliente / notario) y la teoría formal del instrumento publico

OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL

• La creación del • La actividad de las

• Actúa dentro de la fase normal del derecho

Fe Publica: •Consiste en la presunción de veracidad en los actos autorizados. salvo

De la forma: • Es la a adecuación del acto a la forma jurídica, - la forma en que debemos

Autenticación: •firma y sello del notario, respaldando el contenido del documento.

Consentimiento: •debe estar libre de vicios, y se expresa mediante la ratificación o aceptación, de

•El protocolo es donde se plasma los documentos públicos, generando

Definición del Notario Latino,

ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO

En el ejercicio liberal de la profesión.

• Presta sus servicios a los particulares y pactando libremente las condiciones.

En la actividad del Estado

• Presta sus servicios profesionales en alguna dependencia del Estado a

• El profesional trabaje en una dependencia estatal y a la vez desarrollando su

FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESAROLLA EL

Función Directiva o Asesora:

• El notario tiene la obligación de verificar que las partes contratantes, sean

… FUNCIONES QUE EL NOTARIO DESARROLLA

• Cuando se desarrolla esta actividad. El notario le está dando forma legal a la

• El notario al estar redactando el instrumento, debe prever cualquier circunstancia

• Al estampar su firma y sello el Notario, le está dando autenticidad ala acto o

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL

•Es la calidad de seguridad y de certeza que se da al documento notarial. También

Seguridad: persigue esa seguridad la responsabilidad del notario, respecto la perfección de

Sistema de notariado sajón

CARACTERISTICAS SISTEMA SAJON

- El notario es un fedante o fedatario, y que su actividad se concreta a dar fe de la

- Se está obligado a prestar un fianza para garantizar la responsabilidad en el

- La responsabilidad en el ejercicio profesional ES PERSONAL

- El ejercicio puede ser cerrado (numero) o abierto (4).

- Debe ser profesional universitario.

- Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad administrativa.

Fe pública judicial: • La detentan los funcionarios de justicia, (secretarios de juzgados y Notificadores)

• Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en las

Fe Publica Notarial: • O extrajudicial, esta la obtiene el notario al momento de la graduación.

Guillermo Cabanellas, lo define así: “Instrumento, escritura,

Privados Elaborado por particulares

Autoridad Escrituras Publicas

Razones de legalización de firmas

Transcripción de la cubierta del testamento cerrado

Actas de legalización de documentos

Extra – protocolares Actas notariales

Dentro del protocolo:

Fuera del protocolo:

Fines del Instrumento Público

Perpetuar los hechos

VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO

Valor formal valor probatorio

• se refiere a su forma • en cuanto al negocio que

Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacion,

razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de

conformidad con la ley.

*Transcripción del acta de testamento cerrado

** Atestados, índice y Razón de Cierre /

• Los notarios pagaran en la Tesorería del Organismo Judicial Q50.00 cada

• * IVA EN DERECHO DE APERTURA

• Acuerdo 16-09 DEROGA – NO SE PAGA IVA