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mostrador computadora
ESCRITORIO IMPRESORA
ARCHIVADOR CALCULADORA
Caja de
teléfono siguridad
PAPEL O
scaner MENBRETES
DEL HOTEL
RECONTADOR LAPICES
DE DINERO
HOJAS BORRADOR
BLANCAS A4
MICAS DE
COLORES SACAPUNTAS
LIBRETA DE
PENDIENTES
CLIPS
DIRECTORIO
TELÉFONICO DEL
HOTEL
GRAPADORA
CARPETA DE
ARCHIVOS A4
UNIFORME DE VARONES
VESTIMENTA
1. Terno de color azul presidencial
(pantalón y saco)
2. Camisa blanca con manga larga.
3. Zapatos con cordones, cerrado de
color negro.
4. Medias negras
5. Gafete
6. Corbata larga de color azul cobalto
PRESENTACIÓN PERSONAL
VARONES
1. Cabello corto y presentable que no
cubra las orejas a los lados.
2. Uñas cortas y limpias, usar solo el
anillo de matrimonio.
3. Rostro bien afeitado.
4. No usar aretes ni piercing
5. Lociones suaves
UNIFORME DE MUJERES
VESTIMENTA
1. Terno de color azul presidencial (pantalón y
saco)
2. Blusa blanca con mangas largas.
3. Zapatos de vestir con tacón (no mayor a 3
cm.)
4. Medias de nylon cortas
5. Gafete
6. Mascada de color azul cobalto
PRESENTACIÓN PERSONAL
MUJERES.
1. Cabello recogido con moño sin cerquillo.
2. Maquillaje con colores suaves.
3. Uñas limpias sin pintar.
4. Aretes pegados y solo uno en cada oreja.
5. No usar adornos en la mano.
6. Perfumes suaves
Capitulo IV
Organización
organigrama por departamento
Departamento
de recepcion
Jefatura
Auditor
Acesorista Recepcionista Reservacionista Telefonista cajero
nocturno
Auditor de
Portero
housekiping
Ballet parking
page
ORGANIGRAMA DEL AREA DE Auditoria
AUDITORIA
NOCTURNA
AUDITOR DE AUDITOR DE A
HABITACIONES &B
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
. AUDITOR
. Planifica el proceso de auditoria.
. . Controla el trabajo de los auditores.
. Imprime, revisa y realiza el reporte final.
.AUDITOR DE HABITACIONES
. AUDITOR DE A&B
. Revisa todo el ingreso generado por el
concepto de habitaciones. . Revisa todos los ingresos generados.
. Revisa los comprobantes de pago y datos . Revisa los comprobantes de pago y datos de
del los clientes. los clientes.
. Emite un informe de estadía diaria de los . Revisa los ingresos y egresos del almacén.
huéspedes. . Prepara el inventario para el día siguiente.
FUNCIONES POR CARGO
JEFE DE AUITORIA NOCTURNA
.Revisa comprobantes de pago, facturas,
boletas, etc.
. Revisa el monto en efectivo entregado por el
Área de Caja.
. Verifica la conformidad de los estados de
cuenta del hotel.
. Imprime, revisa y realiza el reporte final; se
la presenta al administrador, contador y
gerente.
. Informa los resultados
AUDITOR DE HABITACIONES
. Comienza con una revisión de todas las habitaciones en el
ÁREA DE CAJA
Informa lo cobrado según la lista de precios y tarifas del
hotel.
Entrega el informe diario de todos los movimientos
realizados y el reporte de las cuentas vivas del hotel.
Realiza el arqueo y entrega al auditor.
Verifica saldos en efectivo y cuentas por cobrar.
.Recepción entrega información del estado de cuenta de
.
habitación y ocupabilidad diaria.
ÁREA DE
Recepción entrega documentos del día y auditoría verifica las
RECEPCION
cuentas de huéspedes y no huéspedes.
ÁREA DE TELEFONÍA
Entrega de formatos.(Registro de
llamadas).
Informe de Wake up y mensajes,
llamadas cargadas a las habitaciones.
RELACIONES OPERACIONALES
OPERACIONALES EXTERNAS DE
AUDITORIA
GERENCIA
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Verificar y controlar.
. HOUSE-KEEPING (HK), GOBERNANTA O
AMA DE LLAVES
Informa sobre el estado de las habitaciones, consumo por
habitaciones, servicio de lavandería, pedidos especiales-
MANTENIMIENTO
- Informa acerca de cualquier defecto que se produzca en su
turno para mantener así la calidad y eficiencia de nuestro
servicio.
-Cuidado y vigilancia constante de los huéspedes y personal
en general.
SABER SER:
Aborda los procesos afecto – motivacionales. Incluye comportamientos
relacionados a la propia persona, relacionado al trabajo, a la profesión y al
entorno de trabajo.
• Puntual y
responsable • Asertivo
• Discreto, ético y • Pro activo • Autocritico
empático Ordenado y pulcro • Versátil
Comprometido • Creativo • Capaz de tomar
• Cauteloso y • Tolerante decisiones
confiable • Colaborador • Detallista
• Comunicativo • Consecuente y • Empático
• Amable diligente • Dinámico
• Ágil • Honesto • Carismático
• Innovador • Eficaz y eficiente • Motivador
• Líder
• Estándares de calidad.
• Dominio de dos a más idiomas extranjeros.
• Funciones del cargo que desempeña.
• Procedimientos y procesos.
• Procedimientos contables y financieros.
• Tarifas y promociones.
• Técnicas de atención al huésped.
• Información del destino turístico.
SABER • Técnicas de selección y evaluación del personal.
CONOCER • Primeros auxilios.
• Reglamento y políticas del hotel.
Se refiere a
los procesos •
•
Sistema operativo del hotel.
Formatos del hotel.
cognitivos. •
•
Teoría hotelera.
Técnicas de motivación, organización, control y
dirección del personal.
• Principios y estrategias de administración y
organización.
SABER HACER
Se basa en los procesos de realizar algo. Conocimiento sobre
cómo desarrollar las actividades. Esto permitirá la prestación de
un servicio de calidad.
• Trabajo en equipo.
• Resolver problemas.
• Organizar a su personal.
• Trabajar bajo presión.
• Aplicar procedimientos.
• Hablar con voz pausada, suave, clara y
• Aplicación de sistemas dentro del área.
precisa.
• Comunicarse preferentemente en dos
• Pronunciar perfectamente las silabas.
idiomas extranjeros.
• Evitar insinuar propinas.
• Tomar decisiones.
FECHA:……………………………… HORA:……………………………..
RESPONSABLE: TOTAL CHEQUES
SALDO SEGÚN LIBRO: 1500.00
DETALLE DE ARQUEO: BILLETES VALES
VALOR TOTAL VOUCHERS
VALOR CANTIDAD SOLES CANTIDAD DOLARES PAGARES
200 TARJETAS DE CREDITO
100 3 300.00 OTROS FONDOS
50 1 50.00 EFECTIVO EN CAJA 492.00
20 1 20.00 CONVERTIR DOLARES A SOLES 300 1008.00
10 CONVERTIR EUROS A SOLES
5 TOTAL EN CAJA 1500.00
2 INGRESO DEL DIA 80.00
1 DESEMBOLSOS 20.00
TOTAL BILLETES SOLES 70.00 SOBRANTE
TOTAL BILLETES DOLARES 300.00 FALTANTE
TOTAL DEL DIA 1560.00
DETALLE DE ARQUEO: MONEDAS
CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL HORA FINAL:………………….
2 5 10.00
2
1 ………………………………………. ..…………………………….
0,5
TOTAL MONEDAS 10.00 CAJERO AUDITOR
VERIFICACIÓN DEL
HUESPED:
FERREIRA Crisóstomo
SE VERIFICA ROOMING LIST CONJUNTAMENTE CON SU PASAPORTE PARA
CONSTATAR SI LOS DATOS DEL CLIENTE COINCIDEN.
DATOS:
HABITACION OCUPADA
1. Ferreira Crisostomo
IN: 20/12/2018
OUT: 23/12/2018
VERIFICAR EL TARIFARIO DEL HOTEL PARA VER SI EL COBRO
REALIZADO AL HUESPED ES CORRECTO.
ESTADO DE CUENTA
Yo …ZHINKING ZHANG……………………………………………………………………………………………………………..
Reconozco y pagaré el monto de 160.00 $ .por los gastos de consumo efectuados durante mi estadia
___________________________
HUÉSPED
Verificar la comanda juntamente con la boleta para
constatar que el precio cobrado es correcto en ambos
formatos.
Verificar el rooming list juntamente con la boleta para
constatar que los datos personales de HEARD sean
correcto en ambos formatos.
Verificar el estado de cuenta con la comanda para
constatar que el servicio y el precio cobrado sea
correcto en ambos formatos.
ESTADO DE CUENTA
Yo ALLEN MARIAN……………………………………………………………………………………………………………..
Reconozco y pagaré el monto de 268.80 SOLES por los gastos de consumo efectuados durante mi estadia
___________________________
HUÉSPED
VERIFICAR EL TIPO DE CAMBIO DEL
HUESPED STOLLARD NICOLA KAREN
VERIFICAR: Si la comanda y la factura
coinciden en precios cobrados.
Verificar el rooming list juntamente con la comanda y factura para constatar
que los datos de Heard sean correcto en los formatos. En dicho formato se
encontró un error que se pasará a corregir o reportar a reservas .
Verificar el Rooming List juntamente con el chart para constatar que la habitación
designada a Heard tenga la información veraz.
DATOS:
Heard James William
IN: 20/12/2018
OUT: 22/12/2018
Expedia.com
DATOS:
HABITACION RESERVADA
1. Ferreira Crisostomo
IN: 20/12/2018
OUT: 23/12/2018
Ingresos por habitaciones los últimos 4 meses del 2016
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Junio Julio Agosto Septiembre
_____________________
Auditor nocturno
INFORME DE AUDITORIA LLENO
OCUPACION
#DE HAB. DISPONIBLES 5
# DE HAB.OCUPADAS 18
# DE HAB. EN MATENIMIENTO 2
# DE HAB. SUCIAS 3
# DE HUESPEDES 31
TOTAL DE HABITACIONES 25
ESTADISTICA
% DE ESTANCIA 2.58
% TOTAL DE OCUPACION 72
TARIFA PROMEDIO POR HABITACION 269 X HAB
RESUMEN DE INGRESO
ALOJAMIENTO S/. 4,812.00
AY B S/. 1,636.00