UNIDAD 1

LOS PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT POWER POINT

¿Qué es Microsoft Power
Point?

• Es un programa diseñado para hacer presentaciones, que

viene integrado en el paquete Microsoft Office.

• Es desarrollado por la empresa Microsoft Corporation para

sistema operativo Windows y Mac OS.

• Es uno de los programas de presentaciones más utilizados en

las empresas y universidades.
 Comienza a usar PowerPoint
Para utilizar Microsoft
Power Point puedes
abrir una presentación
que tengas guardada o
crear una nueva:

Para crear una nueva da

click sobre el botón de
Nuevo y elige
presentación en blanco.
Partes de la ventana de
PowerPoint
• 1. Diapositiva
(área de
trabajo)
• 2.- Panel
Diapositiva:
Diapositiva
actual.
• 3.- Accesos
rápidos
• 4.- Nombre del
archivo.
• 7.- Botones de
vistas
• 8. Panel de
notas
• 9. Barra de
estado
Barras principales

Con las barras principales de Power Point podrás encontrar

todas las funciones del programa.

o Inicio
o Insertar
o Diseño
o Transiciones
o Animaciones
o Presentación con diapositivas
o Revisar
o Vista
Barra de Vista: Vistas de
presentación

• Normal: Muestra la presentación en vista normal y permite modificarla.

• Clasificador de diapositivas: Muestra la presentación en la vista del

clasificado, aparecerán en pequeño y podrás acomodarlas o eliminarlas.

• Página de notas: Muestra la página de notas para editar las notas.

• Presentación con diapositivas: Muestra diapositiva en pantalla completa,

utilizada para la exposición en proyector.

También puedes elegir las vistas en la parte inferior de la pantalla de

PowerPoint
Barra Inicio: Nueva diapositiva,
eliminar, restablecer
• Nueva diapositiva: Agrega una
diapositiva a la presentación.

• Eliminar: Quitar la diapositiva de

la presentación. También puedes
eliminarla eligiéndola en las
diapositivas en miniatura y
oprimir suprimir.

• Restablecer: Restablece el
tamaño, posición y formato para
dejar el formato inicial
predeterminado de la diapositiva.
Barra Inicio: Elegir diseño de la
diapositiva

Con esta opción podrá elegir el diseño que requieres para tu diapositiva, este diseño aplica
para la diapositiva actual.

El diseño de una diapositiva es la estructura que tiene una

diapositiva y los elementos que contiene
Temas: ubicados en la barra de Diseño

• Los temas son combinaciones de colores, patrones de título y

diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han
diseñado para conseguir una apariencia determinada.

• Para aplicarlos ve a la ficha de Diseño y elige el que prefieras.

Ingresar texto (Cambiar título)
• El texto modificar en una diapositiva tienes que posicionar el
puntero dentro de los cuadros punteados que marca el Diseño
de la diapositiva.

• Aquí puedes probarlo….

Cambiar formato de texto
• Puedes cambiar el formato del texto utilizando las opciones de
Fuente (como en WORD)

• Solo selecciona el texto y aplica el formato que prefieras

Alineación de texto
1. En la sección de Párrafo de la ficha Inicio podrás encontrar
las opciones que te permitan alinear el texto dentro de una
diapositiva y agregar viñetas o numeración. Para utilizarlas
funcionan de la misma manera que en Word, elige el texto y
aplica la opción.
Insertar imágenes
• Podrás insertar imágenes copiándolas sobre la diapositiva o
eligiéndola desde el archivo:

1. Para copiarla da click derecho sobre la imagen y elige la

opción copiar, posteriormente da click derecho sobre la
diapositiva y elige pegar.
2. Para insertar una imagen desde un archivo puedes elegir la
opción insertar imagen de la barra Insertar. Elige el archivo y
da click en aceptar.
Efectos a la imágenes
• Puedes cambiar las características de las imágenes que
insertas, para hacerlo da dos click sobre la imagen y se abrirá
una ficha de opciones llamada Formato.

• Puedes cambiar el color de la imagen, el tamaño, girarla,

aplicarle efectos, etc.
Otra manera de insertar
objetos
• Cada diapositiva nueva te ofrece la opción de agregar diversos
objetos como tablas, gráficos, smart art, imágenes, videos.

• Para hacer esto, elige la opción y podrás hacerlo

automáticamente.
Notas en tu presentación
• En la parte inferior encontrarás el panel de notas.

• Esto es útil para realizar notas importantes sobre la diapositiva

y posteriormente podrás imprimirlas. Para hacerlo en la
sección de imprimir elige Imprimir: página de notas.

• Al imprimirlo se verá así

Reproducir una presentación
• Para reproducir una presentación puedes:

• Dar click en el icono que se encuentra en la parte inferior y

comenzará a reproducir en la diapositiva actual.

• F5: Reproducir desde el inicio

• Ir a la ficha Presentación con diapositivas

 Imprimir diapositivas
• Para imprimir tus
diapositivas elige
la opción Imprimir,
podrás elegir
imprimir las
diapositivas,
documentos o los
comentarios.

• Para imprimir
varias diapositivas
en una hoja, elige
la opción
Diapositivas de
página completa y
elige en número
de diapositivas por
hoja y la posición.
Desplazamiento por las
diapositivas y ordenarlas
• Para desplazarte por las diapositivas,
presiona Av Pag o Repag, puedes usar las
flechas de dirección o elegir la diapositiva en
miniatura con la barra de desplazamiento

• Para ordenar las diapositivas, da click sobre

la diapositiva en miniatura, no dejes de
presionarla, dirígela hasta donde desees
colocarla y suelta.

También puedes utilizar la vista de Clasificador

de diapositivas y arrastrarlas, copiarlas
pegarlas.
Barra Animaciones: Transición
a esta diapositiva

Con esta opción podrás elegir la manera en la que se hará el cambio de

diapositiva a diapositiva cuando estén en Vista de presentación.

Para elegirlo, da click sobre la transición que prefieras y aplicará solamente en la

diapositiva actual. Para aplicar a toda la presentación elige Aplicar a todo.

Puedes elegir un sonido de transición y la velocidad.

Puedes elegir avanzar de diapositiva o elegir un tiempo determinado para

avanzar.
Transición: Es la manera y tiempo en que
pasa de una diapositiva a otra
APLICACIÓN DE FORMATO A SUS PRESENTACIONES
Aplicar formato y Marcador de
texto
• Aplicar formato es el proceso de cambiar la apariencia del
texto, la disposición de los elementos o el diseño de una
diapositiva.

• Marcador de texto: Es un cuadro, contenido en una

diapositiva, rodeado por un borde punteado que te permite
ingresar texto, imágenes, gráficos, tablas, etc.

• El lugar en el que se encuentra el título y este contenido de la

diapositiva es dentro de un marcador de texto.
Viñetas y numeración
• Para aplicar viñetas o numeración a una lista.

• Ve a la ficha de opciones Inicio, sombrea el texto al que quieras

aplicar viñetas o numeración y elige la siguiente opción:

• Si das click en los triángulos invertidos se abrirán opciones de

viñetas y números que puedes elegir. Da click sobre alguno de ellos
Insertar cuadros de texto
• Un cuadro de texto es un objeto con el cual usted puede ubicar
cualquier texto en una diapositiva.

• Para insertarlo, vaya a la ficha Insertar, en la sección de Texto elige

• Aparecerá en el curso una flecha invertida, da click en donde quieras

insetar el cuadro de texto y sin soltarlo arrástralo hasta donde
quieras que abarque.

• Puedes hacerlo más grande colocándote sobre él da click y arrástralo

desde las orillas o moverlo, cuando aparezcan 4 flechas, dar click y
arrastrándolo.
Esto es un cuadro de texto
Insertar Smart Art
• En la cinta de opciones Insertar podrás agregar un SmartArt a tu
presentación.

• Un elemento Smart Art es una representación visual de información

que se crea para comunicar una idea o mensaje.

• Para insertarlo ve a la ficha Insertar, da click en SmartArt y elige el que

prefieras
Cambiar color y estilo al
SmartArt
• Puedes cambiar el color y el estilo al SmartArt, para hacerlo dá
dos click sobre el Smart y aparecerá la ficha Diseño,

• En la sección de colores podrás cambiar los colores del Smart

Art, y en la parte de Estilo se puede lograr un cambio en la
vista del SmartArt.
MEJORAMIENTO DE UNA PRESENTACIÓN CON ANIMACIÓN,
VIDEO, TABLAS Y GRÁFICAS
Cambiar el color del tema de
diapositiva
• Para cambiar el color del tema ve a la ficha de Diseño y junto a
los Temas elige la opción colores, ahí se despliegan una serie
de combinaciones que puedes elegir.

• Si quieres que solamente se aplique el cambio en la

diapositiva actual, sobre los colores da click derecho y elige la
opción aplicar en diapositiva actual.
Estilo de fondo de diapositiva
• El Estilo de fondo, que es una variación de relleno para las
diapositivas que combina los colores del tema en diferentes
intensidades y patrones, para cambiarlo en la ficha de Diseño en la
sección de Fondo podrás cambiarlo.

• Si quieres que solamente se aplique a la diapositiva actual da click

derecho sobre el color y elige la opción aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
Establecer el fondo de la
diapositiva con una imagen
• Da click derecho sobre un extremo de la diapositiva y elige
Formato de fondo, elige la opción Relleno con imagen o
textura, posteriormente Insertar de Archivo y busca el archivo
(imagen) que quieras establecer.
Barra de Insertar: Hipervínculo
y Acciones
• Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página Web, una
imagen, un programa o una diapositiva de la presentación.

Para acceder a estos vínculos tendrás que estar en la vista de

presentación.
Ejemplo de vínculos
• http://www.hotmail.com/ : Para crear un vínculo de una
página web, elige Vincular a archivo o página web y en la
parte de dirección escribe la URL de la página.

• ..\EDGAR\IULA\guia_elab_manu_proc.pdf: Para crear un

vínculo a un archivo, elige el archivo en la parte central de la
pantalla.
Ejemplo de vínculos
• Para crear un vínculo para una diapositiva en la misma
presentación, elige Lugar de este documento y Selecciona un
lugar de este documento. ¿Qué es Microsoft Power Point?
Barra Insertar: Video
• Para insertar un Video y elige
el archivo, si das dos click
sobre el video y vas a la ficha
de Reproducción podrás
editarlo y recortarlo.
Animaciones: Es la manera en la que los elementos
de una diapositiva pueden aparecer

• En esta sección podrás crear animación en tus diapositivas, es

decir que los elementos de texto o imagen irán apareciendo
uno por uno en la Vista como presentación.

• Para realizar aplicar el orden de aparición solo tienes que

elegir el elemento que quieras ordenar, en el caso de que sea
texto debes sombrearlo y si es una imagen sitúate sobre ella,
posteriormente ve a la ficha de Animación y en la sección de
Animación elige la que prefieras.
Barra Animaciones: Personalizar la
aparición del contenido
• Para reordenar la aparición del contenido
elige la opción Panel de animación y
arrástralos en el lugar que los necesites

• Para ver el orden de aparición da click sobre

reproducir o en vista de presentación.

• Los objetos/texto que no elijas aparecerán al

comienzo. Para quitar efectos elige Quitar.
Intervalos de animaciones

• Son el tiempo de duración y retraso que tiene cada elemento

animado dentro de una diapositiva.
Barra Presentación con
diapositivas
• Desde el principio: Iniciar la versión en
presentación desde el comienzo de la
presentación

• Desde la diapositiva actual: Inicia la vista

en presentación desde la diapositiva actual.

• Presentación personalizada: Podrás elegir

las diapositivas que quieras que aparezcan
en tu presentación.

• La vista Moderador es una forma excelente

de ver la presentación con las notas del
orador en un equipo (por ejemplo, un
equipo portátil), mientras la audiencia ve la
presentación sin notas en otro monitor.
Barra Presentación con
diapositivas
Ocultar diapositiva: Con esta opción podrás
elegir las diapositivas que no quieres que
aparezcan en la vista de presentación. Oprime
la opción ocultar diapositiva y se ocultará la
diapositiva actual, para quitar la opción da
click nuevamente.

Grabar narración: Con esta opción podrás

grabar una narración sobre las diapositivas y
se guardará para ser reproducida cuando esté
en vista de presentación.

Ensayar intervalos: Al elegir la opción

comenzará a tomar tiempo del paso de la
presentación. Esto es útil para ensayar tu
presentación y determinar el tiempo que
tardarás.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWERPOINT 2013
Revisar en línea las siguientes
páginas
• Revisar archivo “Novedades PowerPoint 2013” (Se encuentra
adjunto en el mail)

Página web
• http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-
help/novedades-de-powerpoint-2013-HA102809628.aspx

• Video tutorial sobre la nueva versión de PowerPoint 2013

http://www.youtube.com/watch?v=HCTJM7sHkws
Recomendaciones para una
presentación efectiva
• Revisar la siguiente liga:

• http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-
help/sugerencias-para-crear-y-realizar-una-presentacion-
eficaz-HA010207864.aspx
UNIDAD 2
INTERNET y VIRUS
UNIDAD 3
EXCEL
¿Qué es Excel?

• Es un programa del tipo Hoja de Cálculo

integrado en el paquete de Microsoft
Office, que permite realizar operaciones
con números organizados en una
cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos complejos.
¿Qué es una hoja de cálculo?
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

• La celda es la unidad básica de información en la hoja de

cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.
Desplazamiento por la hoja de
cálculo
Barras de desplazamiento
• Las barras de desplazamiento horizontal y vertical sirven para
moverse dentro de la hoja en la que se esté trabajando.
Libro de trabajo y hojas
• Un archivo de Excel lo podemos ver como
un libro de trabajo ya que es el archivo en
su conjunto denominado como tal. Este a
su vez se compone de hojas.

• Las hojas pueden estar conectadas entre

sí dependiendo el uso que necesitemos
del programa. Para pasar de hoja a hoja
solamente hay que dar click sobre la
pestaña de la hoja que se encuentra en la
parte inferior y se accederá a la
información que se tiene en esa hoja.

• Para crear otra hoja damos click sobre el

icono a un lado de la última hoja
Eliminar, cambiar de nombre o
adicionar hojas
• Para cambiar el nombre a la hoja o eliminarla, da click derecho
sobre la hoja y elige la opción Cambiar nombre o Eliminar
respectivamente.
• Si quieres adicionar hojas da click en
(se encuentra a un lado de la última hoja)
Celda
• Es la intersección de una
columna y una fila. Se nombra
con el nombre de la columna y
posteriormente el de la fila.
Por ejemplo Celda A1, quiere
decir que es la intersección
entre la columna A y la fila 1.

• Cuando el cursor esta

posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina
Celda Activa y se identifica por
que se enmarca (Ver imagen)

• Igualmente tenemos Fila o

Columna Activa (Ver imagen
diapositiva anterior)
Combinar celdas
• Elige el rango de celdas que quieras combinar y da click en la
ficha de Inicio en Combinar y centrar
Ajustar texto y combinar
celdas
Si el texto supera el tamaño
de la celda, elígela y da click
sobre ajustar texto a la
celda.

Con esta opción puedes

combinar varias celdas, para
hacerlo elige las celdas que
quieras combinar y da click
sobre la opción o si quieres
separarlas
Bordes de celdas
• Para aplicar bordes a las celdas, es decir que se vean como si
fueran una tabla. Solo tienes que elegir el rango de las celdas
a las que quieras poner borde y elige en la opción
Ficha Inicio
• Tipo de letra y tamaño

• Color del relleno de la celda y

color de la letra

• Posición del texto en la celda (los

que se encuentran arriba se
refieren a la alineación vertical de
una celda y puede ser centrado,
inferior o superior su alineación.

Para aplicar estas opciones se debe

seleccionar la celdas o celdas que
quieras aplicar diseño
Columnas y Filas
• Columna es el
conjunto de celdas
seleccionadas
verticalmente. Cada
columna se nombra
por letras A, B, C,
D..AA, AB…

• Fila es el conjunto de
celdas seleccionadas
horizontalmente.
Cada fila se enumera
1,2,3,4…..
Rango de datos
• Es un bloque de varias
celdas, para mencionar un
rango lo nombramos desde
la celda que se encuentra en
el extremo superior izquierdo
posteriormente dos puntos
(:) y la celda que se
encuentra en el extremo
inferior derecho.

• Ejemplo B4:C9
Seleccionar un rango, una
columna y una fila.
• Para seleccionar un rango hay que elegirlo dando
click en la celda que queramos comenzar el
rango y sin soltar dirigirnos a la celda final. Se
activará el rango y se pondrá en un recuadro.

• Para seleccionar una columna fila dar click sobre

la letra de la columna y se tiene que sombrear,
esto puede servir para darle formato, eliminarla
o insertar una nueva columna.

• Para seleccionar una fila dar click sobre el

número de la fila y se tiene que sombrear, esto
puede servir para darle formato, eliminarla o
insertar una nueva fila.

• Para seleccionar una hoja entera dar click en el

cuadro que se encuentra junto a la letra A y el
número 1.
Barra de título y barra de
etiquetas
• La barra de Título muestra el nombre del documento o libro.

• La barra de etiquetas muestran las hojas que contiene el libro

o archivo.
• Para cambiar de nombre da dos click sobre la pestaña y
cambia el nombre.
• Para crear otra hoja da click sobre el ícono a un lado de la hoja
final
 Tipo de datos que
encontramos en una celda
• En una celda podemos encontrar los siguientes tipos de datos:

• Texto
• Números
• Fracciones
• Porcentajes
• Fechas
• Horas
• Monedas
• Fórmulas
• Funciones

• Para dar formato a la celda, elige la celda da click derecho y elige

Formato de celda
Introducir datos: porcentaje o
moneda
• Para introducir los datos de porcentaje, moneda o los de la
diapositiva anterior hay varias maneras de hacerlo:

• 1.- si quieres insertar un valor en porcentaje o moneda da click

sobre la celda en la que quieras introducirlo, en caso de
porcentaje escribe el número y posteriormente el signo %,
para moneda primero el signo $ y luego la cantidad.

• 2.- Para insertar los datos con los formatos de la diapositiva

anterior elige la celda con la cantidad, da click derecho y elige
formato de celda. Posteriormente elige la categoría a la que se
refiere la cantidad (Si es porcentaje debe estar en función de
1=100%)
Introducir y modificar datos
• Para introducir datos en una celda,
se tiene que activar la celda, es decir
posicionarse sobre la celda que se
desea y dar un click. Se puede
introducir texto, números, imágenes,
etc.

• Es importante saber que si se quiere

trabajar con cálculo de números no
deben mezclarse letras.

• Para modificar datos, solamente se

sitúa sobre la celda que queremos
modificar. Si quieres borrar el contenido
de una celda elígela y utiliza la
tecla SUPR
Autorrellenar
• Genera y extiende una serie de calores en las celdas contiguas
a partir del calor de otra. Una serie es un grupo de elementos
sucesivos; por ejemplo, Enero, Febrero, Marzo.
• Para aplicarlo elige un rango que contengan una serie (por
ejemplo enero y febrero, desde un extremo inferior arrastra
hacia abajo y se pondrán los meses consecutivos.
Mensajes de error de celda
• Cuando escribimos erróneamente un dato en una celda se generan
los siguientes mensajes:
Operaciones matemáticas
• Para realizar operaciones matemáticas puedes hacerlo de la
siguiente manera:

• 1. Coloca el signo =, posteriormente elije la celda o escribe el

nombre de la celda que quieras utilizar para la operación,
escribe el operador matemático (+,-,/,*), elige otra celda que
quieras utilizar para realizar la operación y así sucesivamente,
finalmente enter.
Signo =

• Para generar una fórmula debemos colocar el signo igual (=) lo

que indica que se realizará un cálculo. Posteriormente la
fórmula.
Operador aritmético
• Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan
números, referencias de celda, funciones y operadores
aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente
tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:
Decimales
• Para aumentar o disminuir el número de decimales solamente
elige la celda de la cantidad y utiliza la opción

• Si eliges la primera, disminuirá el número de decimales y si

quieres aumentar utiliza el segundo. Cada click aumentará o
disminuirá un decimal.

• Esta opción la encuentras en la cinta de Inicio en la ficha

Número
Crear fórmulas
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.

Se pueden hacer de las siguientes maneras:

1.- Escribir signo igual (=) y poner la operación que deseemos. Ej =9+5 o

2.- Escribir el signo igual (=) escribir la celda que queramos utilizar para una
operación, el signo de la operación y la otra celda. Ej A1+A2

3.- Escribir el signo igual (=) elegir la celda con el cursor, escribir la operación que
queramos realizar y elegir la otra celda.

Una formula puede tener varias funciones por ejemplo

=Suma (A1:A10)+A5*A3 Esto sería una fórmula que indica que la suma de
las celdas de A1 a A10 se suma con la multiplicación de las celdas A5 por A3.
Referencia absoluta y relativa
• Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de
celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel
en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una
fórmula.

• Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar

libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro
de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la
siguiente:
• =C1*2
• Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel
copiará la fórmula y la ajustará de manera que la referencia se
modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
Referencia absoluta
• Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una
referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna.
Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar
a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo
“$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta
referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila
podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia
A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres
que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas
la referencia debe ser $A$1.
 Función
• Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado
o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un
número en la celda A10. Ejemplos: SUMA, MAX, MIN, etc

• La estructura (sintaxis) de una función comienza por el signo igual (=),

seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

• Estas funciones las podemos encontrar en la ficha de fórmulas, sin

embargo no hay que confundir una fórmula con una función por que una
fórmula puede contener varias funciones.
Categoría de Funciones

• Categoría de funciones

• Autosuma
• Financieras
• Lógicas
• Texto
• Fecha y hora
• Búsqueda y referencia
• Matemáticas y trigonométricas
• Estadística
• Ingeniería
• Información
• Compatibilidad
Crear funciones
Se pueden crear de las siguientes maneras
1.- Escribir el signo igual (=) escribir el comando de la fórmula
por ejemplo SUMA, abrir paréntesis, escribir el rango o elegirlo
con el ratón, cerrar paréntesis y dar enter.
2.- Seleccionar el rango al que queramos aplicar la fórmula, y
elegir en la ficha de Fórmulas la que queramos aplicar.

3.- Dar click en Insertar Función y elegir la que queramos

aplicar.
 Función suma, promedio,
mínimo, máximo
• Para aplicar la función
Suma, Promedio, mínimo
o máximo puedes hacerlo
de dos maneras:
• 1.- Elige el rango de datos
que quieras sumar,
obtener promedio,
mínimo o máximo ve a la
ficha fórmulas y en
autosuma elige la función.
• 2.- Coloca el signo = en
donde quieras obtener el
resultado, escribe Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas.
SUMA(rango que quieres Promedio: Muestra el promedio de las celdas
sumar), seleccionadas.
PROMEDIO(rango), Max: Muestra el valor máximo de las celdas
MAX(rango), MIN(rango) seleccionadas.
Min: Muestra el valor mínimo de las celdas
seleccionadas
Funciones lógicas
• Las funciones lógicas prueban la existencia de condiciones
específicas; estas funciones usan pruebas condicionales para
determinar si las condiciones específicas se cumplen o no.

• CONTAR. SI es una función estadística que cuenta el número

de celdas dentro de un rango que cumplan una condición
definida por el usuario.

• La función SI usa una prueba lógica para determinar si una

función se cumple y devolver si es verdadera y otra si es falsa.
Dividir paneles
• En Excel puedes dividir una hoja en paneles de manera que se
facilite la tarea de comparar la información contenida. Cada
panel será independiente y podrás desplazarte tanto
horizontal como verticalmente.

Para dividir una hoja en paneles horizontales (superior e

inferior) debes arrastrar el cuadro de división que se
encuentra por arriba de la barra de desplazamiento vertical.

También puedes dividir una hoja en paneles

verticales (izquierda y derecha). La acción es similar solo que
utilizando el cuadro de división que se encuentra al lado de la
barra de desplazamiento horizontal
Ordenar y filtrar

• Esta función te permite ordenar los datos para

analizarlos. Puedes ordenarlos de mayor a menor o
filtrar valores.

• Para hacer esto, elige los datos que quieras ordenar y da

click en filtrar. Si los datos están ligados tienes que
elegirlos todos. (Ej de las calificaciones)
Ordenar y filtrar
• Después de hacer el paso anterior, podrás ordenar (organizar) la información
dando click sobre este icono.

• Si los datos se encuentran enlazados aplicará para todo lo que seleccionaste.

• Filtrar se refiere a temporalmente elegir datos que quieras que aparezcan o

desaparezcan ´para realizar el análisis.
Formato condicional
• Con esta opción podrás resaltar celdas que consideres importantes,
dependiendo de lo que quieras enfatizar, para utilizarlo elige los
datos que quieras resaltar y elige alguna de las opciones. Con esto
podrás elegir por ejemplo celdas con calificaciones menores a 5.
Imprimir
En ese mismo apartado tienes marcada la opción Intercalar, esto lo
que hace es imprimir todo el documento completo de una vez, si la
desmarcas se imprimirá primero la primera pagina tantas copias como
hayas indicado, luego la segunda de forma análoga, y así
sucesivamente.
Imprimir Área de impresión
• 1.selecionas lo que quieres imprimir
2. te vas a la pestaña de diseño de pagina
3.Area de impresión (Establecer el área de impresión)
4.vista previa (veras que lo que elegiste se ajusta a una
pagina)
5. listo a imprimir lo antes seleccionado en una página
Centrar página al imprimir
• Haz clic en "Márgenes
personalizados" para
mostrar la configuración
de "Página de
configuración".
• Marca las casillas
situadas junto a
"Horizontal" y "Vertical"
en "Centrar en la página"
para centrar tu hoja de
trabajo. Haz clic en
"Aceptar" para cerrar la
ventana "Configurar
página".
Operador de comparación
• Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o
más números o cadenas de texto. Si el resultado de la
comparación es positivo, obtendremos como resultado en
valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como
resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista
de operadores de comparación:
• Cual es el resultado de las siguientes expresiones si tenemos
• A=5 B= 4 C=10
Operador de texto

• Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y

pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el
valor de dos cadenas de texto
Operadores de referencia
• Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o
más referencias de celda para crear una sola referencia.
Funciones de texto
• MAYUSC: Convierte una cadena de texto en
letras mayúsculas
• ESPACIOS: Elimina los espacios en blanco en el
texto
• IGUAL: Compara si dos cadenas de texto son
exactamente iguales.
• MONEDA: Convierte un texto usando formato
de moneda.
• Entre otras
Fecha y hora actual
UNIDAD 3
Gráficas
• http://www.slideshare.net/AlexisPonluisa2012/manual-de-
excel-2010

• Cómo crear un gráfico básico en Excel 2010

http://office.microsoft.com/es-mx/como-crear-un-grafico-
basico-en-excel-2010-RZ102559017.aspx?section=2 (Consulta:
20/10/2014)
Crear un gráfico en Excel
• Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos
en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender” la
información y crear el gráfico.
• Observa el siguiente ejemplo de datos:
• Una vez organizada la información debes seleccionar el rango
completo para indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como
base dicha información:
• El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha
Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico
que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un
gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y
seleccionaré la primera de las opciones:
Tipos de gráficas

• Alguno de los tipos de gráficas que se pueden insertar son de

columnas, línea, circular, barra, área, dispersión, entre otros.
• Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo
incrustará en la hoja. Para eliminarla da click sobre la gráfica y
suprimir.
Dar Formato a la Gráfica
• Si quieres dar formato a tu gráfica (estilo y diseño), da click sobre la gráfica
y aparecerán en la cinta de opciones la opción de Diseño.

• Podrás elegir diversos diseños y estilos para cada tipo de gráfica.