ANÁLISIS DEL LIBRO 2

3.1 INTERRACCIONES COMUNES ENTRE LOS PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Los procesos de la dirección de proyectos se presentan como elementos diferenciados con interfaces
bien definidas. Sin embargo, en la práctica se superponen y actúan unos sobre otros de múltiples. La
aplicación de los procesos de la dirección de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten a lo
largo del proyecto.
LIBRO 2

… La mayoría de los profesionales con experiencia en este ámbito reconocen que

existe más de una forma de dirigir un proyecto

PROESOS DE PROCESOS DE PROCESOS DE PROCESO DE

INICIO PLANIFICACI-ÓN EJECUCIÓN CIERRE

El Grupo de Procesos
de Monitoreo y Control
se considera como un
Grupo de Procesos
“de fondo” (ejercen
acciones) que
transcurren al mismo
tiempo para los otros
cuatro Grupos de
Procesos.

Gráfico 3-1. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

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 La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o constituye un
entregable del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.

Los entregables a nivel del subproyecto o del proyecto pueden llamarse entregables incrementales.
LIBRO 2

El Grupo de Procesos de Planificación suministra al Grupo de Procesos de Ejecución el plan

para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto y, conforme el proyecto
avanza, a menudo genera actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

… El Gráfico 3-2
ilustra cómo actúan
entre sí los Grupos
de Procesos y
muestra el nivel de
superposición en
distintas etapas
Gráfico 3-2. Los Grupos de Procesos Interactúan en una Fase o Proyecto

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 2 GRUPOS DE PROCESO DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

El libro identifica 5 grupo de procesos de dirección de proyectos necesarios en todo proyecto .

LIBRO 2

Grupos de
Grupo de Grupo de Grupos de Grupos de
procesos de
procesos de procesos de procesos de procesos de
monitoreo y
inicio planificación ejecución cierre
control

Cada de uno de ellos posee:

- Dependencias bien definidas (elevado grado de interacción entre si)

- Independientes de las áreas de aplicación y del enfoque de las industrias.
-Los Grupos de Procesos individuales y los procesos individuales a menudo se repiten antes de concluir el
proyecto
- pueden realizarse o no en un orden determinado

- Los Grupos de Procesos no son fases del ciclo de vida del proyecto.
- es posible que todos los grupos de Procesos se lleven a cabo dentro de una fase.
- los proyectos están separados en fases diferenciadas o subcomponentes

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 Iniciador del proyecto
o patrocinador
LIBRO 2

-El gráfico muestra las

Interacciones entre los
grupos de Procesos y
Empresa Documentos
los interesados
/organización del proyecto
concretos.

Cliente

vendedores

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LIBRO 2

Los procesos de la dirección de proyectos se muestran en

el Grupo de Procesos en el cual ocurre la mayor
parte de las actividades relacionadas.

La naturaleza iterativa de la dirección de proyectos

significa que se pueden reutilizar
procesos de cualquier grupo a lo largo del ciclo de vida
del proyecto.

- - Los procesos de la dirección de

- proyectos están vinculados por entradas y salidas específicas.
- el resultado de un proceso se
- convierte en la entrada de otro proceso

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 3 GRUPOS DE PROCESO DE INICIO
LIBRO 2

Procesos de inicio  Se define el alcance inicial

 Se comprometen los recursos
Compuesto por financieros iniciales
Procesos  Se identifican los interesados Patrocinadores
internos y externos Clientes
realizados para
definir un nuevo  Se selecciona el director del
inicio proyecto
En un

Una fase de un
Proyecto
proyecto existente

Se registra:

ACTA DE CONSTITUCIÓN
REGISTRO DE INTERESADOS

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 3 GRUPOS DE PROCESO DE INICIO

El límite de un proyecto se define como el momento

en que se autoriza el inicio o la finalización de un
proyecto o de una fase de un proyecto.
LIBRO 2

 Alinear las expectativas de los

interesados con el propósito del
proyecto
 Darles visibilidad sobre el alcance y los
objetivos
 Mostrar cómo su participación en el
proyecto y sus fases asociadas puede
asegurar el logro de sus expectativas.

PROPÓSITO

Estos procesos ayudan a establecer

 Documentar la necesidad de requisitos de alto nivel como parte la visión del proyecto:
de una iniciativa más amplia de la organización.
¿Qué es lo que se necesita realizar?
 Utilizar un proceso de evaluación de alternativas para
establecer la viabilidad de la nueva tarea.
 Describir los objetivos del proyecto con claridad: Contener la SE PODRÍA…
declaración inicial del alcance del proyecto, los entregables, la
duración del proyecto y una estimación de los recursos, de cara
al análisis de la inversión por la organización (Documentación)

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 4 GRUPOS DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Compuesto por Definir y refinar los objetivos

aquellos procesos
LIBRO 2

realizados para
establecer Desarrollar la línea de acción requerida
para
el alcance total del
alcanzar dichos objetivos
esfuerzo

Desarrollan el plan para la dirección del

proyecto y
los documentos del proyecto que se
utilizarán para llevarlo a cabo

Estos procesos expresan…

Elaboración  ¿cómo se llevará esto a

cabo?
progresiva
 Establecen la ruta
hasta el objetivo deseado
 Incorporación progresiva de detalles
al plan para la dirección del proyecto

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 4 GRUPOS DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN
Tiempo

Costo
LIBRO 2

Calidad

El plan considerará Comunicaciones

todos los aspectos
Recursos humanos
a su alcance
Riesgos

Adquisiciones

Participación de
interesados

Los resultados de las iteraciones

se documentan como…
Elaboración Actualizaciones al plan para la
progresiva dirección del proyecto o a los
diversos documentos del
proyecto
 Incorporación progresiva de detalles
al plan para la dirección del proyecto

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 8 GRUPOS DE PROCESO DE CIERRE
NIVEL DE ACTIVIDAD E INTERACCIÓN ENTRE PROCESOS
Finalizar todas las actividades
de
Grupos de la Dirección de Proyectos
LIBRO 2

Completar formalmente

el proyecto, una fase u otras obligaciones

Una vez completado

Verifica …

También puede establecerse

formalmente el cierre prematuro del
proyecto, incluyendo:

• Proyectos abordados
• Proyectos cancelados
• Proyectos en crisis

… concretización de los Para poder cerrar

procesos definidos dentro el proyecto
de los Grupos de Procesos

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 • Obtener la aceptación del
cliente o del patrocinador
para cerrar formalmente el
proyecto o fase
LIBRO 2

• Realizar una revisión tras el

cierre del proyecto o
finalización de una fase

• Registro de impactos de la • Realizar evaluaciones de los

adaptación a un proceso miembros del equipo y
• Documentar las lecciones liberar recursos del proyecto
El CIERRE DEL PROYECTO incluye:

aprendidas
• Cerrar todas las actividades
• Aplicar las actualizaciones de adquisición y asegurar la
adecuadas a los activos de finalización de todos los
los procesos de la acuerdos relevantes
organización

• Archivar todos los

documentos relevantes del
proyecto en el sistema de
información para la
dirección de Proyectos
(PMIS) para usarlos como
datos históricos

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 9 INFORMACIÓN DEL PROYECTO
A lo largo del proyecto se:
Recopila, analiza, A menudo se una
transforma y distribuye a indistintamente el término
LIBRO 2

Los miembros del equipo “DATO “ e “INFORMACIÓN”

del proyecto y a otros pero esto puede generar
interesados una cantidad futuras confusiones
significativa

de Estos datos se recopilan como resultado

de varios procesos de Ejecución y se
Datos e Información comparten en el equipo de proyecto
en diversos formatos

¿CÓMO SE GENERA UN “DATO” O “INFORMACIÓN”?

Información del proyecto

CONTROLES

Se agregan y se Se almacena y comunica

Datos recopilados transforman en diversos formatos

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 PAUTAS que ayudan a minimizar
los errores de terminología:

Son observaciones y mediciones

directas identificadas durante las
actividades ejecutadas en el proyecto
LIBRO 2

Son los datos de desempeño

recopilados de varios procesos de
control, analizados en contexto e
integrados en base a sus áreas

Representación física o
electrónica de la información de
desempeño del trabajo recogida
en documentos del proyecto
• la toma de decisiones
• planteamiento de incidentes
• emprendimiento de acciones
• generación de conocimiento

GRÁFICO: Flujo de datos, información e informes

del proyecto. Fuente: Guía del PMBOK