TERMINOLOGIA UTILIZADA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS OBJETIVO ESPECIFICO
El estudiante identificará los términos técnicos
contables que se utilizan en la contabilidad de costos. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El progreso industrial que inició desde 1920, ha
hecho que se fuera perfeccionando la contabilidad de costos, donde se han ido incluyendo paulatinamente costos de producción, de administración, de distribución y financieros. La economía mundial ha sufrido cambios bruscos, desde fuertes crisis, hasta grandes prosperidades, lo que ha orillado a las empresas a reducir costos para ser competitivas, sustituyendo la mano de obra por máquinas, disminuyendo gastos, y al mismo tiempo, se ha hecho necesario ofrecer artículos nuevos y gran variedad de productos para tener una buena participación en el mercado, aumentando o disminuyendo los volúmenes de producción. Por todo lo anterior y por otros factores como las políticas fiscales, la competencia mundial, la globalización, las altas tasas de interés y la inflación, las empresas han puesto mucha atención a la contabilidad de costos, especialmente las de manufactura, siendo necesario tener un departamento completo de costos por los beneficios que ofrece y por su importancia en la toma de decisiones. CONCEPTUALIZACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos, también conocida como contabilidad industrial, es una rama de la contabilidad, que nos ayuda al registro y control de todo lo inherente al proceso productivo de una empresa, proporcionando información real e histórica que permite a los directores tomar decisiones oportunas y acertadas. También produce información futura para pronósticos que permiten comparar los datos reales, estableciendo diferencias detalladas. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Hacer posible la preparación mensual de Estados financieros. Control de las operaciones y de sus gastos. Precisar el costo de cada artículo, tarea, lote o clase de producto. Efectuar comparaciones de los costos reales o históricos con los costos estimados y estándares. Proporcionar a los auditores una herramienta para que emitan juicios justos y exactos. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Fijación de precios. Conocimiento de productos que dejan o no dejan utilidades. Orientar a la fuerza de ventas. Estudio y análisis de los costos de administración y de ventas (distribución). Afianzar o cambiar políticas de ventas. Determinar el punto de equilibrio de la empresa mediante el análisis de costos fijos y variables. ACTIVIDAD: En base a la definición anterior de contabilidad de costos y a los objetivos tanto generales como específicos: A. Define con tus propias palabras, qué es la contabilidad de costos. B. Discute porqué son importantes los costos dentro de una empresa. FORMA DE INTEGRACION DEL COSTO UNITARIO Costo unitario de producción.- es el valor de un artículo en particular. Los principales objetivos de la determinación del Costo Unitario de Producción son los siguientes: a) Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso. b) Conocer el Costo de Producción de los artículos vendidos. c) Tener base de cálculo para fijar precios de venta, para así poder determinar el margen de utilidad probable d) Contar con una base para la toma de decisiones, planeación y dirección estratégicas, investigación de nuevos productos, etc. COMPONENTES Los elementos del Costo de Producción son: 1. Material directo 2. Labor o Mano de Obra directa 3. Gastos indirectos de producción Estos tres elementos a su vez se clasifican de acuerdo a la importancia en la elaboración del producto ya sea por cantidad o valor. Mientras que unos son fáciles de identificar y costear otros no lo son. Por lo anterior tenemos que existen: A. Cargos directos.- aquellos elementos que pueden ser identificados en cuanto su cantidad y valor, en cada unidad producida, y por lo tanto, precisables. Ejemplo: materiales principales y salarios de quienes elaboran los productos. B. Cargos indirectos.- aquellos elementos que complementan el costo del artículo transformado, cuya cantidad y valor no es posible ubicar dentro de cada unidad elaborada. Ejemplo: materiales no precisados y de bajo valor en un producto. DETERMINACION DEL COSTO DE UN PRODUCTO Para determinar el costo total de un producto, es necesario acumular los tres elementos mencionados anteriormente . Los materiales directos y la labor o mano de obra directa son fáciles de identificar y acumular, pero en el caso de los gastos indirectos surge el problema de que y como hacer para acumularlos al costo total. Para resolver dicho problema se utiliza una base de acumulación de costos. Qué es una base? Es el común denominador que existe entre los costos indirectos y el producto al cual se asignarán y puede estar expresado en términos monetarios y no monetarios. Ejemplo: Horas de mano de obra directa Horas máquina Unidades producidas Cantidad de materia prima usada Costo de mano de obra directa La base de acumulación de costos es muy importante ya que nos permitirá poder calcular una tasa de gastos indirectos de fabricación predeterminada, que nos ayudará a estimar, junto con la materia prima y la mano de obra directa, el costo del producto terminado. Para poder calcular la tasa predeterminada de GIF necesitamos contar con un presupuesto de los gastos de fabricación totales. Este presupuesto es el estimado que tiene la administración para el periodo siguiente. Mediante la siguiente fórmula, se puede calcular la tasa predeterminada de GIF: Tasa de GIF estimada = GIF totales presupuestados Base de aplicación Ejemplo: La empresa Omega produce un artículo y presupuestó que tendría $100,000 de GIF para el año 2016, de los cuales 60% se consideran costos fijos y 40% costos variables. Así mismo el gerente de planta estimó que trabajarían un total de 25,000 horas-máquina. Determinar la tasa de GIF estimada. VALUACION Y CONTROL DE INVENTARIOS (MATERIALES) Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la producción, se utilizan los siguientes métodos: 1. Costos promedio 2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) 3. Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) COSTOS PROMEDIO El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total de las unidades entre el total de unidades. Las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva compra, momento en el que se hace un nuevo cálculo del costo unitario promedio. Las salidas que se efectúen después de esta nueva compra se valúan a este nuevo costo y así sucesivamente. Ejemplo: