HERRAMIENTAS

DE LA
PLANEACIÓN
LLAMADAS TAMBIÉN TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE
PLANEACIÓN
• LAS TÉCNICAS O HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN, AYUDAN AL

ADMINISTRADOR O EJECUTIVO A TOMAR LAS DECISIONES MÁS

ADECUADAS DE ACUERDO AL PROYECTO EN EL QUE SE ESTÉ
TRABAJANDO, AUMENTANDO SU DESEMPEÑO.

• DENTRO DE LAS HERAMIENTAS VAMOS A ESTUDIAR LAS MÁS

IMPORTANTES ENTRE ELLAS:

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIÓN

• ANALISIS FODA

• MANUALES

• DIAGRAMA DE FLUJO

• ANÁLISIS DE RED PERT

• MÉTODO DE RUTA CRÍTICA

• ÁRBOL DE DECISIÓN
ANÁLISIS FODA
• CONOCIDA COMO MATRIZ DE FODA O EN INGLES SWOT, ES UNA
METODOLOGÍA QUE ESTUDIA TANTO LA SITUACIÓN EXTERNA
COMO INTERNA DE UNA EMPRESA, CON ESTA MATRIZ PODEMOS
VER LA COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO, Y PODEMOS
OBSERVAR LAS CARACTERÍSTICAS INTERNAS QUE DEBE
TENER, CON ESTA METODOLOGÍA SE PUEDEN DETECTAR SUS
FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS.
FODA PERSONAL
FORTALEZAS
• Creativa
• Persistente
• Organizada para los trabajos
• Comprometida con mis
obligaciones y deberes
• Reconozco mis errores
OPORTUNIDADES
• Posibilidad de trabajar en varias
ramas por mi carrera.
• Realizar mi PH en el extranjero
• Buenos amigos
• Contar con experiencia laboral.
• Búsqueda de nuevas alternativas
DEBILIDADES
• Un poco insegura de mis
capacidades.
• Confiada
• Me tomo a pecho un poco las cosas
• Me aburro rápido
• Incapacidad para hablar
fluidamente el inglés
AMENAZAS
• Nuevos profesionales
• Competitividad con personas que
ejercen la docencia sin haber realizado
estudios de pedagogía.
• Efectos en la salud
• Crisis económica
• Desempleo
MANUALES
LOS MANUALES DEBEN SER DE FÁCIL COMPRENSIÓN, PUEDEN
VENIR EN DIFERENTES PRESENTACIONES COMO FOLLETOS,
LIBROS, CARPETAS, ENTRE MUCHOS OTROS.
LOS MANUALES MÁS USUALES SON LOS SIGUIENTES:
• MANUAL DE OBJETIVOS Y POLÍTICAS: CONTIENE LOS
OBJETIVOS QUE SE QUIEREN ALCANZAR TANTO A CORTO COMO
LARGO PLAZO, LAS REGLAS Y POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
• MANUALES DEPARTAMENTALES: CONTIENEN TODAS LAS
REGLAS Y POLÍTICAS APLICABLES EN CADA DEPARTAMENTO.
• MANUAL DEL EMPLEADO O DE BIENVENIDA: CONTIENE TODO
LO QUE LE INTERESA COMO LO QUE TIENE QUE SABER UN
EMPLEADO CUANDO INGRESA A UNA EMPRESA.
• MANUALES DE ORGANIZACIÓN: CONTIENE UNA SÍNTESIS DE
LA DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS Y LAS REGLAS.
DIAGRAMA DE FLUJO
• MUESTRA LOS PROCEDIMIENTOS DETALLADOS QUE SE DEBEN

DE SEGUIR EN UN PROCESO O EN LA PLANEACIÓN DE LA

EMPRESA, EXPRESA GRÁFICAMENTE LAS DISTINTAS
OPERACIONES, ESTABLECIENDO UNA SECUENCIA
CRONOLÓGICA.

• EJEMPLO
• Daniel es el encargado de elaborar el informe trimestral de gerencia
para la empresa UNOART.
• Daniel con un tiempo de anterioridad a la reunión, debe revisar qué
indicadores se van analizar en este trimestre.
• Luego debe solicitar la información con un tiempo prudente a la reunión, para
que los diferentes procesos consigan enviarle los datos necesarios para que él
pueda elaborar el informe. En ocasiones los procesos se olvidan de enviar los
indicadores o no lo envían de forma oportuna, para lo cual, Daniel habla con
su jefe inmediato para que sea él quien pida la información.
• Posteriormente, el plasma los datos en un archivo de Excel y de esta manera
genera los indicadores.
• Daniel revisa uno a uno los indicadores y los compara con los del mes
anterior. Si la variación de un indicador entre un mes y otro es mayor al 10%,
solicita una explicación ante este hecho.
• Daniel genera el informe en una presentación de power point.

• Finalmente, Daniel envía el informe a su jefe. Él se encargará de mostrarlo

en la reunión de gerencia.
ANÁLISIS RED PERT
• Fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de Norte América

en 1957. Es una herramienta cuantitativa de planeación y control, le

permite al administrador contar con un modelo de optimización con el
cual se puede tener la solución óptima de un proceso o tarea, sirve para
programar por adelantado un proyecto y calcular el tiempo que se
empleara en dicho proyecto. Es un instrumento muy valioso para la toma
de decisiones, como para la gestión de proyectos.
ANÁLISIS RED PERT
Algunas características son:
• Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una de
ellas
• Determina cual es la mejor secuencia del proceso

• Construir diagramas de red

• Determinar la trayectoria critica

MÉTODO DE RUTA CRÍTICA
• EL CPM ES IDÉNTICO EN METODOLOGÍA Y CONCEPTO AL PERT,

LA ÚNICA DIFERENCIA ENTRE ELLOS ES EL MÉTODO POR

MEDIO DEL CUAL SE REALIZAN LOS ESTIMADOS DE TIEMPO
PARA LOS PROCESOS, ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN, EJECUCIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE
CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO QUE DEBE
DESARROLLARSE CON UN COSTO ÓPTIMO Y DENTRO DE UN
TIEMPO CRÍTICO.
EJEMPLO
• HALLAR EL MÉTODO PERT Y LA RUTA CRÍTICA DE LA EMPRESA
SHARP COMPANY
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDADES DURACIÓN
PRESEDENTES

A Diseñar el producto - 6

B Diseñar el envase - 2

C Ordenar y recibir los materiales para el producto A 3

D Ordenar y recibir los materiales para el envase B 3

E Fabricar el producto C 4

F Fabricar el envase D 3

G Envasar el producto E, D 6

H Prueba del mercado del producto F 4

I Prueba del mercado del envase G, H 1

J Entregar a los distribuidores I 2

GRÁFICA DEL MÉTODO RED PERT
ÁRBOL DE DECISIÓN
• REPRESENTA EN FORMA SECUENCIAL ACCIONES Y
CONDICIONES, MUESTRA QUE CONDICIONES SON MÁS
IMPORTANTES Y PONERLAS EN PRIMER LUGAR Y ASÍ
SUCESIVAMENTE, MUESTRA LA RELACIÓN QUE EXISTE ENTRE
CADA CONDICIÓN, MODELA FUNCIONES DISCRETAS, SON
CONSTRUIDOS ATREVES DE LA DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE
UN PROBLEMA.
EJEMPLO
CONCLUSIONES
• La planeación nos ayuda a mejorar una empresa en gran manera ya que

nos lleva en una dirección y con ella podemos seguir una ruta, al crear
una planeación las técnicas mencionadas como FODA, Manuales,
Diagramas de flujo, PERT, Ruta crítica, Árbol de decisiones, cada una de
estas herramientas nos ayudan en gran manera a formular nuestra
planeación y saber qué es lo que queremos, como queremos efectuarlo y
los tiempos necesarios.
EVALUACIÓN Y TAREA
1. REALIZAR SU FODA PERSONAL

2. REALIZAR UN EJERCICIO CON CADA UNA DE LAS

HERRAMIENTAS DE PLANEACIÓN.

3. ESTUDIAR PRUEBA LA PRÓXIMA CLASE

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