CONTROL DE PRESUPUESTO Y

ADMINISTRATIVO

Fabian Castellanos 20162031005

Julian Castro 20162031560
Costos y presupuestos
 QUE ES UN PRESUPUESTO
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
• Plan de acción dirigido a cumplir metas previstas, expresada en valores

FUNCIONES

1. Control financiero de la organización o empresa.

2. Es el proceso de descubrir que es lo que se hace comparado con los
datos presupuestados para identificar la variación en cifras.
 PRINCIPIOS DEL CONTROL
PRESUPUESTARIO
• Principio de prevención:
• PREDICTIBILIDAD: predecir algo que va a sucedes o que se quiere suceda.
1. Determinación cuantitativa: determinar en pesos y centavos cada uno de
los planes de la empresa.
2. De objetivo: prever algo siempre y cuando se trate del cumplimiento de
un objetivo.
 PRINCIPIOS DE CONTROL
PRESUPUESTARIO
PRINCIPIO DE PLANEACION:
1. De precisión: los presupuestos son planes de acción y como tales deben ser
precisos y concretos.
2. Costeabilidad: el beneficio de instalación del sistema de control ha superado el
costo mínimo de instalación y funcionamiento de sistema.
3. Flexibilidad: todo plan debe tener un margen para corregir frente a los imprevistos
que se presenten en el camino.
4. Unidad: debe existir un solo presupuesto para cada función, todo debe estar
debidamente coordinado.
5. Participación: es importante que en la planeación y control intervenga desde el
primero hasta el ultimo de los empleados. Para que se obtenga el beneficio en
conjunto de lo alcanzado y un mejor manejo en cada operación.
 PRINCIPIO DE ORGANIZACIÓN
• De Orden: la organización del presupuesto debe estar claramente trazado
en los organigramas de los jefes de cada departamento, y debidamente
explicado para que no haya duda en el momento de la ejecución.
• De la comunicación: la comunicación debe ser oportuna y concisa, debe
llevarse todo por escrito para así evitar que la información se tergiverse.
 PRINCIPIO DE DIRECCIÓN

• De autoridad: dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan

absoluta como para eximir al funcionario de la responsabilidad que están
bajo su jurisdicción.
• De coordinación: el interés general debe prevalecer sobre el interés
particular, el control presupuestal actúa como coordinador de intereses que
llevara a la empresa a un objetivo central.
 PRINCIPIOS DE CONTROL
• De reconocimiento: reconocer al individuo en el momento en que tenga
éxito y así mismo reprenderlo al momento de fallar.
• De normas: establecer normas claras que ayuden al mejoramiento de la
entidad.
 SISTEMA DU PONT
• Es un proceso que conjunta las razones de actividad y margen de utilidad
sobre las ventas, y muestra la forma en que estas razones interactúan y
determinan la rentabilidad de los activos.
• Cuando este sistema se utiliza para el control de divisiones, el proceso se
denomina Control del rendimiento sobre la Inversión (ROI). El rendimiento se
mide mediante las utilidades en operación (el ingreso ante intereses
e impuestos). Algunas veces la cifra de utilidades se calcula antes de
la depreciación, y los activos brutos se miden antes de la deducción de la
reserva para depreciación.
 QUE ES EL CONTROL
• Es un conjunto de acciones, mecanismos, actividades, procesos y
estructuras definidos por la organización para prevenir que ocurran riesgos
por reducir sus consecuencias
 COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
• Forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la
organización y la dirección.
• La tarea principal del control es verificar que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar
los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
 OBJETIVOS
• Estandarizar el desempeño mediante inspecciones, supervisiones,
procedimientos escritos o programas de producción.
• Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala
utilización, mediante la exigencia de registros escritos, procedimientos de
auditoria y división de responsabilidades.
• Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa,
mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadístico de
calidad y sistemas de incentivos.
 TIPOS DE CONTROLES
• Controles preventivos: Actuan sobre la probabilidad de que ocurran los
riesgos, es decir, sobre las fuentes de riesgo.

• Controles correctivos: Permiten corregir desviaciones y prevenir su

materialización de nuevo, actuando sobre la consecuencia.
 PROCESO ADMINISTRATIVO
• PLANEAR:
• Determinar los objetivos que van a seguirse y las acciones que se van a
tomar para conseguirlos
 PROCESO ADMINISTRATIVO
• ORGANIZAR:
• Establecer las actividades y las responsabilidades, de acuerdo con el rol y
perfil de cada integrante del equipo de trabajo
 PROCESO ADMINISTRATIVO
• EJECUTAR:
• Ejecutar las actividades definidas en las etapas de planeación y
organización, es decir, desarrollar las tareas.
 PROCESO ADMINISTRATIVO
• CONTROLAR:
• Monitorear lo que se está haciendo, verificar que las actividades
desarrolladas estén alineadas con lo acordado en la planeación.
 CONCLUSION
• EL CONTROL ES UNA HERRAMIENTA MUY NECESARIA PARA EL DESEMPEÑO Y
LA ORGANIZACIÓN DE CADA EMPRESA, YA QUE ESTO ES LO QUE PUEDE
LLEVAR AL EXITO DE LA EMPRESA POR SU BUEN MANEJO DE EL CONTROL
COMO UN TIPO DE DISCIPLINA