You are on page 1of 13

PENGARSIPAN DATA-

DATA PROTAKEL
DEPUTIV MELALUI
WEBSITE
Profil Peserta
Na m a : Rizky Kurniati Ritonga
NIP : 19970217 201812 2 001
Pangkat : Pengatur
Gol. Ruang : II/c
Unit Kerja : Asisten Deputi Bidang
P e n g e m b a n g a n Investasi
– Deputi Bidang
Koordinasi P e r n i a g a a n
d a n Industri
Instansi : Kementerian
Koordinator Bidang
Perekonomian
Asisten Deputi
Pengem ba nga n
Investasi
Sa s a ra n
1.Mengumpulkan b a h a n konsep program, KInerja
rencana kerja d a n anggaran; Pe g a w a i
2.Mengumpulkan b a h a n konsep dokumen (SKP)
penyelarasan program, rencana kerja d a n
anggaran ;

3.Melakukan konsep pengelolaan laporan


kinerja;

4.Mengumpulkan konsep pengelolaan sistem


informasi; d a n

5.Mengumpulkan konsep laporan kinerja


(Lapkin) Deputi Bidang Perniagaan d a n Industri.
Isu y a n g Gagasan Pemecahan
d ia n g k a t : Isu:
Belum tertata dan Layanan pengarsipan data-
terintegrasinya arsip data program dan tata kelola
Deputi V dengan website
data program dan tata
kelola di Deputi Bidang
Perniagaan dan Industri
Kegiatan 1
Membuat Folder-Folder dalam Flashdisk untuk Dokumen
yang Akan Diarsip Sesuai Jenis Dokumen

1. Membuat 2.Membuat folder


folder arsip di baru dengan nama
sesuai jenis
dalam flash disk.
dokumen di dalam
(Akuntabilitas) folder arsip.
(Komitmen Mutu)
Kegiatan 2
Mengubaharsip dari bentukhard copy menjadi soft copy

1. MENGELUARKAN 2 . MELAKUKAN SC ANNING 3. MENYIMPAN FILE ARSIP


DO KUMEN- DO KUMEN YANG DOKUMEN ARSIP YANG DARI FLASHDISK KE DALAM
BERADA DI LEMARI ARSIP. TELAH DIKELUARKAN FOLDER JENIS DOKUMEN.
(Etika Publik) (Akuntabilitas)
(Akuntabilitas)
Kegiatan 3

M e m b u a t rancangan google drive untuk digitalisasi


p e n y i m p a n a n arsip

1. M e m b u a t 2. M e l a k u k a n
konsep google upload d a t a -
drive. d a t a arsip dari
flash disk k e
(Komitmen Mutu)
google drive.
(Akuntabilitas)
Kegiatan 4

Membuat website WIX.com untuk


mengintegrasikan arsip digital

2. M e l a k u k a n 3. M e m b a g ika n
1. M e r a n c a n g
u p lo a d lin k d a ta file d a t a b a s e
k o n s e p we b s i t e .
arsip g o o g l e arsip d a l a m
(Komitmen Mutu) b e n t u k link
drive ke we b s i t e .
website.
(Akuntabilitas)
(Akuntabilitas,Whole of
Government)
Kegiatan 5

Sosialisasi penggunaan website


untuk akses file arsip

1. Diskusi dengan 2. Penyampaian 3. Membantu 4. Melakukan


atasan mengenai simulasi melakukan konsultasi
soasialisasi penggunaan praktek kepada atasan
penggunaan website. langsung terkait
website. (Nasionalisme) penggunaan tanggapan
(Etika Publik) website pada pegawai setelah
masing-masing kegiatan
pegawai. sosialisasi
(Etika Publik) dilaksanakan.
( A n t i Korupsi)
TI MELI NE PELAKSANAAN
KEGIATAN

8 A P R IL 9 - 18 A P R IL 2 2 A P R IL 2 3-2 5 A P R IL 2 6 -30 A P R IL
Membuat folder- M e n g u b a h arsip dari M e m b u a t ra n c a n g a n Me mbuat website Sosialisasi
f ol d e r d a l a m flash bentuk hard copy g o o g l e drive u n t u k untuk penggunaan website
disk u n t u k d o k u m e n m e n j a d i soft c o p y . digitalisasi m e n g in t e g ra sik a n u n t u k akses file
yang akan diarsip p e n y i m p a n a n arsip . arsip d i g i t a l . arsip .
sesuai d e n g a n jenis
dokumen.
PARTING WORDS

THE ONLY WAY TO DO


GREAT WORK IS TO LOVE
WHAT YOU DO
STEVE JOBS
Thankyou :)