Son todos los activos, elementos, insumos, bienes tangibles e
intangibles, que conjugados armónicamente contribuyen al funcionamiento adecuado de una empresa, los cuales son necesarios para que pueda lograr los objetivos propuestos. TIPOS DE RECURSOS 1. Recursos Financieros: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, pueden ser: Dinero en efectivo, aportes de los socios (acciones), utilidades, prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores (bonos ). 2. Recursos Físicos o materiales: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como: Instalaciones, edificios, oficinas, muebles y enseres, terrenos, instrumentos, herramientas, materia prima, productos terminados, entre otros. 3. Recursos Tecnológicos: Son aquellos tangibles e intangibles con mayor grado de complejidad que los recursos físicos y que requieren de tecnología para su uso o utilización, pueden ser: sistemas de producción, de ventas, de finanzas, administrativos, maquinaria, equipos, vehículos y software. 4. Recursos de conocimiento e información: Son aquellos intangibles representados en el manejo y tenencia de la información y el saber como conocimiento, pueden ser: las investigaciones, los procesos, procedimientos, manuales, instructivos, capacitaciones, entre otros Talento humano: Son los servicios que las personas ofrecen a la empresa, relacionados con sus habilidades, conocimientos y capacidad para razonar, realizar actividades y tomar decisiones; de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. NIVELES Y FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA NIVEL INSTITUCIONAL O ESTRATÉGICO • Directores, dueños o accionistas • Es un nivel Estratégico – Define objetivos organizacionales – Estrategias para lograrlos • Funciona como sistema abierto – Enfrenta incertidumbre – Decisiones respecto al ambiente del cual no tiene control NIVEL TÁCTICO • Gerentes de División o Departamentos • Es un nivel táctico – Define programas de acción acorde con las estrategias – Decisiones respecto al nivel Operativo – Enfrenta incertidumbre y riesgo del ambiente – Centrado en que las tareas se cumplan • Es un mediador entre el nivel Institucional y Operativo NIVEL OPERATIVO • Empleados • Programación y ejecución de tareas diarias • Tiene relación con el trabajo físico para la producción de bienes y servicios • Debe seguir rutinas y procedimientos • Funciona como un sistema cerrado y determinístico al interior de la organización FUNCIÓN DE MARKETING «Marketing es el proceso de planificación y ejecución de la creación, la fijación de precios, la comunicación y la distribución de las ideas, los bienes y los servicios, para crear intercambios que satisfagan los objetivos de los individuos y de las organizaciones». American Marketing Association (AMA, 1985). «Marketing es una manera de concebir y de ejecutar la relación de intercambio, con la finalidad de que sea satisfactoria para las partes que intervienen y para la sociedad, mediante el desarrollo, la valoración, la distribución y la promoción que una de las partes hace de los bienes, servicios o de las ideas que la otra parte necesita». Miguel Santesmases (1999). FUNCIÓN DE MARKETING LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN Es la relación que existe entre el producto obtenido y la combinación de factores (capital, trabajo y conocimiento) que se utilizan en su obtención (producción). Elaboración de productos terminados (bienes y servicios) a partir de la combinación de los factores productivos (recursos naturales, trabajo y capital) siguiendo unos procedimientos establecidos previamente (tecnología). Se puede decir que producir es aumentar el valor de los bienes y servicios ofrecidos, combinando factores productivos, para satisfacer las necesidades de los clientes. (CADENA DE VALOR) Objetivos: • Eficiencia: obtener el producto con el mínimo coste • Calidad: define el valor del producto • Rapidez: reducir el tiempo de entrega (al cliente dónde y cuándo lo necesite) • Flexibilidad: hacer productos que se adapten a los gustos de cada cliente. LA FUNCIÓN FINANCIERA La función financiera de la empresa intenta decidir sobre la mejor forma que tiene la empresa de obtener los recursos financieros necesarios para emprender sus operaciones y también sobre la forma en que se materializa ese dinero en instalaciones, equipos y materiales necesarios para dichas operaciones. Nos referimos a la inversión que se haga de los recursos financieros obtenidos por la empresa. La función financiera se ocupa de asignar los recursos (escasos) entre las diferentes áreas funcionales mediante proyectos de Inversión. El objetivo fundamental de la función financiera es obtener los recursos monetarios necesarios para desarrollar la actividad. ACTIVO PASIVO Una inversión es la aplicación de recursos La financiación es la obtención de los económicos a la formación o fondos necesarios para el mantenimiento del inmovilizado de la funcionamiento óptimo de la empresa. empresa, siendo su finalidad el logro de los objetivos empresariales. LA FUNCIÓN FINANCIERA
Selección de las LA FUNCIÓN Análisis de las
inversiones de la FINANCIERA fuentes financieras empresa
Necesita una estructura Necesita una estructura
económica o inversiones financiera o recursos que para desarrollar su financien las inversiones del actividad productiva activo Todas las inversiones se Activo no corriente han originado por la Recursos propios (fondos que (inversiones aparición de una fuente aportan los propietarios y otros permanentes) financiera generados por la empresa) Activo corriente Recursos ajenos (fondos que (inversiones que están nos aportan pero que tenemos en continuo movimiento) que devolver a su vencimiento) Estructura económica o Estructura financiera o Activo de la empresa Pasivo + PN de la empresa FUNCIÓN GESTION DEL TALENTO HUMANO Subraya la importancia de la relación individual frente a las relaciones colectivas entre gestores o directivos y trabajadores. La GTH se refiere a una actividad que depende menos de las jerarquías, órdenes y mandatos, y señala la importancia de una participación activa de todos los trabajadores de la empresa. El objetivo es fomentar una relación de cooperación entre los directivos y los trabajadores para evitar los frecuentes enfrentamientos derivados de una relación jerárquica tradicional. Cuando la GTH funciona correctamente, los empleados se comprometen con los objetivos a largo plazo de la organización, lo que permite que ésta se adapte mejor a los cambios en los mercados. La GTH implica tomar una serie de medidas, entre las que cabe destacar: el compromiso de los trabajadores con los objetivos empresariales, el pago de salarios en función de la productividad de cada trabajador, un trato justo a éstos y una formación profesional continuada. IMPORTANCIA DEL CAPITAL HUMANO DENTRO DE LA EMPRESA • Una empresa solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse, de trabajar en equipo y que busquen un objetivo en común. • El capital humano es definido como la mano de obra de una empresa y es el recurso más importante y básico ya que son los que desarrollan el trabajo de la productividad de bienes o servicios con la finalidad de satisfacer necesidades y obtener utilidad. • El capital humano puede realizar trabajos manuales o intelectuales que pueden aplicarse en muchas áreas de trabajo. • El capital humano es importante ya que los medios materiales (materia prima), solo se convierten en un producto terminado cuando pasan por un proceso de producción realizado por la fuerza de trabajo de los obreros, ya que una maquina por muy avanzada que sea no puede manejarse sola y se necesita de los trabajadores para ponerla a funcionar. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN La función de dirección es una de las tareas clave. Al hablar de función de dirección, nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa podrán disponer de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que ésta tenga, con el fin de coordinarlos. Las tareas propias de la dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el control. FASES O ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL FASE DE PLANIFICACIÓN Consiste en: • Determinar los objetivos que el empresario quiere cumplir con respecto a su negocio. • Especificar los objetivos de la empresa para un período determinado que servirán para orientar todas las acciones hacia dicho objetivo Posibilita la programación de tareas en forma ordenada para un propósito definido, lo que se traduce en un mejor aprovechamiento de los recursos y hacer a la empresa más eficiente. Se planea por tres razones: 1. Para establecer una dirección general para el futuro de la organización, como aumentar las utilidades o lograr una mayor participación del mercado. 2. Para identificar y destinar los recursos de la organización al logro de sus objetivos. 3. Para decidir qué tareas deben realizarse para el logro de esos objetivos. La estrategia La estrategia de un nuevo negocio representa un camino trazado para alcanzar los objetivos fijados previamente por el empresario. Su formulación constituye un acto creativo que se concreta en un patrón o proceso de decisiones que generan un conjunto de acciones dirigidas a lograr los objetivos fijados por la empresa. FASE DE ORGANIZACIÓN Una vez definidos los objetivos, la empresa debe organizarse, es decir, se plantea el problema de cómo hacer y qué elementos y condiciones son necesarias para obtener el resultado propuesto y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dicho resultado de un modo eficiente. Por lo tanto, organizar significa determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones. • Autoridad: es el derecho otorgado a una persona para requerir de otra que cumpla ciertos deberes en una determinada forma y dentro de un cierto plazo. • La responsabilidad: es la acción de responder o rendir cuenta por la ejecución de una tarea. • Poder: es una especie de autoridad ganada o adquirida sea por la especialización de la función desarrollada o por las características personales de quién la detenta y por designación de una persona de mayor jerarquía administrativa o económica. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DEL NEGOCIO a. Determinación de objetivos y estrategias b. División del trabajo global en operaciones parciales c. Agrupación de las operaciones parciales de la empresa en unidades administrativas d. Definición de obligaciones y responsabilidades e. Asignación de personal f. Delegación de autoridad FASE DE DIRECCIÓN Dirigir una empresa es la acción de lograr que todos los miembros del grupo humano y el personal se propongan alcanzar los objetivos de acuerdo a los planes y la organización. En una empresa cumplen con la función de dirección todos aquellos que tienen a su cargo un grupo de personas es decir que tienen subordinados. Su actividad es lograr que ese grupo de personas alcance los objetivos que se les ha fijado. Motivación y liderazgo Motivar significa persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que hagan lo que queremos que hagan. La motivación en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo porque desea hacerlo. Por lo tanto, la tarea del empresario es crear condiciones de trabajo que favorezcan el deseo entusiasta. Liderazgo se refiere a la capacidad de influir y apoyar a los demás para que trabajen entusiastamente en favor del cumplimiento de objetivos. Otorgar poder (Empowerment) para participación El proceso de otorgar poder implica del empresario ofrecer mayor autonomía a los trabajadores, compartiendo con ellos información relevante y dándoles control sobre los factores que influyen en su desempeño laboral. Comunicación En general, toda acción que se desarrolla dentro de la empresa implica una comunicación. Es a través de la comunicación, cómo los diferentes miembros de una empresa reciben los objetivos para los cuales trabajarán, las informaciones necesarias para el desempeño de su tarea, la evaluación de las mismas, etc. La finalidad esencial de la dirección consiste en orientar a los subordinados, darles información, inspeccionar su trabajo y los métodos que usan, pedir informaciones y adoptar las acciones necesarias para solucionar los problemas. Manejo de conflictos El conflicto en la empresa es toda situación en la que dos o más personas se sienten en oposición: Intrapersonal, interpersonal e intergrupal FASE DE DIRECCIÓN FASE DE CONTROL El control consiste en aquellas actividades que se llevan a cabo con el fin de forzar las acciones para que se desarrollen conforme a los planes preestablecidos. Lo más importante de la función control es evitar que sucedan distorsiones o desviaciones de los cambios. Proceso de Control El proceso de control, cualquiera sea el objeto humano o material que se quiera controlar esta dividido en cuatro etapas: 1. Establecimiento de las normas 2. Medición de las actividades 3. Evaluación de actividades 4. La corrección de las desviaciones Tipos de control - Control de fomento del avance o previo - Control concurrente p simultáneo - Control de retroalimentación o posterior CADENA DE VALOR CINCO FUERZAS COMPETITIVAS EJEMPLO DE CINCO FUERZAS COMPETITIVAS ANÁLISIS PEST POLÍTICO-LEGALES SOCIOCULTURAL • Política impositiva • Demografía • Protección del medio ambiente • Movilidad social • Regulación del comercio exterior • Cambios en el estilo de vida • Normativa laboral • Actitudes respecto al trabajo y el • Derecho empresarial ocio • Estabilidad económica • Consumismo • Niveles educativos ECONÓMICOS TECNOLÓGICOS • Ciclo económico • Gatos gubernamentales en I + D • Tendencias del PBI • Interés del gobierno y la industria • Tipo de interés en el esfuerzo tecnológico • Oferta monetaria • Nuevos descubrimientos • Inflación • Velocidad de transferencia • Desempleo tecnológica • Tasa de obsolescencia