Introducción

Es imprescindible generar una consciencia sobre el conocimiento como un

hecho social y por esta razón este manual de aplicación de las normas APA
comienza por advertir sobre el uso debido de las fuentes consultadas, de
modo que se puedan respetar el conocimiento adquirido a partir de otros
autores evitando el plagio y el avance del conocimiento propio evitando el
autoplagio.
 Formato general del texto
Elaborar un documento según las normas APA
 Papel: tamaño carta (8 W" x 11").
 Fuente: Times New Roman o Arial, 12 puntos.
 Espaciado: texto a doble espacio, alineado a la izquierda, excepto en tablas y
figuras.
 Encabezado: no debe exceder los 50 caracteres y debe ubicarse en la esquina
superior izquierda del texto en mayúscula sostenida.
 Numeración: debe ser en números arábigos, en la esquina superior derecha de
todas las páginas, con excepción de la portada y de las páginas preliminares que no
llevan la numeración.
 Sangría: W pulgada (1,27 cm) al inicio de todos los párrafos, excepto el resumen.
 Alineación: a la izquierda, para el cuerpo del documento. Los títulos van según el
nivel de titulación al que correspondan.
 Márgenes: 2,54 cm / 1" en todos los márgenes de la página.
 Formato general del texto
Elaborar un documento según las normas APA
 Niveles de titulación

Nivel de titulación Formato

1 Encabezado centrado en negrilla con mayúsculas y minúsculas

2 Encabezado alineado a la izquierda en negrilla con mayúsculas y

minúsculas
3 Encabezado de párrafo con sangría (1,27 cm), negrilla,
minúsculas y punto final.

4 Encabezado de párrafo con sangría (1,27 cm), negrilla, cursivas,

minúsculas y punto final.

5 Encabezado de párrafo con sangría (1,27 cm), cursivas, minúsculas y

punto final.
 Cómo citar un texto
Elementos para tener en cuenta al citar y construir referencias

Autor Hace referencia a la persona o a las personas que crearon el material citado y referenciado. Igualmente,
puede tratarse de un grupo que funciona como autor de la fuente.

Editor Es quien se encarga de corregir, adaptar y publicar una obra.

Título Es el término que comunica la manera como se ha denominado una obra y que puede dar cuenta de su
temática.

Fecha de Corresponde a la fecha en la que se publicó el texto consultado. Se debe referenciar la última fecha de
publicación edición para que el material sea ubicado fácilmente por el lector.

Información de La constituyen elementos como: el lugar (ciudad y país) donde fue editada; la editorial que la pública, ya
la publicación sea una editorial comercial o una académica universitaria; en caso de que el autor sea quien se haya
encargado de la publicación, escriba la palabra "Autor" para indicar la editorial.

Fuentes Para las publicaciones electrónicas, debe tener en cuenta que se pueden citar el lugar de recuperación como
electrónicas el URL (en español, localizador uniforme de recursos), o el identificador DOI (en español, identificador de
objeto digital), que fue creado por un grupo de editores internacionales y se trata de una referencia asignada
por una agencia de registro.
 Cómo citar un texto
Citación directa de las fuentes

Si va a citar directamente un texto, tenga en cuenta que, ya sea de otro autor o se trate de
un trabajo propio previamente publicado, este se debe reproducir al pie de la letra, indicando
el autor, el año y la página específica de la cita. En caso de que el material no esté paginado,
anote el número del párrafo correspondiente (como se explica en el aparte Citas directas de
material en línea sin paginación) e incluya una referencia completa en la lista de referencias
(APA, 2010, p. 170).
 Cómo citar un texto
Paráfrasis

Al parafrasear o referirse a una idea contenida en otro trabajo, se aconseja indicar un

número de página o párrafo, en especial cuando esto ayude a los lectores a ubicar el
fragmento que contiene la idea señalada (APA, 2010, p.171).
 Cómo citar un texto
Citas de menos de 40 palabras.

Cuando las citas que utilice contengan menos de 40 palabras deberá incorporarlas al
texto encerrándolas con comillas dobles, para diferenciarlas. En caso de que la cita se
encuentre en medio de una oración, luego de cerrarla con las comillas, anote
inmediatamente la fuente entre paréntesis y continúe con la oración; no emplee ningún
otro signo de puntuación después de los paréntesis, a menos que la oración lo requiera
(APA, 2010, p. 171).
 Cómo citar un texto
Citas de más de 40 palabras

Si el material requerido para argumentar una idea o para establecer la idea de un autor
que aporta significativamente al documento que se está construyendo supera las 40
palabras, despliegue la cita en un bloque independiente del texto y aplique en el margen
izquierdo una sangría de aproximadamente 2,54 cm a todo el bloque; si hay párrafos
adicionales en la cita, aplique una sangría para cada párrafo nuevo en la primera línea.
Todas estas citas deberán ir a doble espacio y, al final de la cita, se escribe la fuente de
consulta entre paréntesis seguido de un punto final (APA, 2010, p. 171).
 Cómo citar un texto
Citas de más de 40 palabras
 Cómo citar un texto
Citas de material en línea sin paginación

Todo material en línea que sea utilizado como fuente debe ser debidamente situado,
indicando autor, año y número de página entre paréntesis. En dado caso que no se
encuentre un número de página, se debe citar indicando en su lugar el número del párrafo
en el que se encuentra la cita directa del material, utilizando la abreviatura "párr." (APA,
2010, p. 171).
 Cómo citar un texto
Citas de varios trabajos de un mismo autor

Si se van a citar varios trabajos que pertenece a un mismo autor pero publicados en
distinto año, se debe citar el autor y el año de publicación (APA, 2010, p. 182).
 Cómo citar un texto
Citar varios autores

Cuando una fuente tenga dos autores, cite ambos cada vez que aparezca la referencia en
el texto; pero si la fuente tiene tres, cuatro o cinco, debe escribirlos todos la primera vez, y
en las que siguen solo escribir el apellido del primer autor seguido de la abreviatura "et
al." y el año (APA, 2010, p. 175).
 Cómo citar un texto
Citar autores con el mismo apellido

Si entre una lista de referencias se encuentran dos o más autores que coinciden en el
apellido, incluya las iniciales del primer autor en las citas dentro del texto, incluso si el año
de publicación es distinto; en las citas textuales, se incluye la inicial del nombre delante
del apellido (APA, 2010, p. 176).
 Cómo citar un texto
Citar cuando el texto no tiene autor identificado

En este caso, se citan dentro del texto las primeras palabras de la entrada de la lista de
referencias (generalmente el título) y el año. Se utilizan comillas dobles para los títulos de
artículos, capítulos o páginas de internet, mientras que los títulos de revistas científicas,
libros, folletos o informes se escriben en cursiva (APA, 2010, p. 176).
 Cómo citar un texto
Cómo citar cuando el texto tiene grupos como autores

Los grupos como autores (corporaciones, asociaciones, instituciones gubernamentales)

deben escribirse en las citas y en las referencias con el nombre completo cada vez que
aparezcan en el texto.
 Cómo citar un texto
Citas dentro de citas textuales

Cuando utilice citas textuales contenidas en un material consultado, deberá incluir las citas
que utiliza la fuente que usted está revisando. No obstante, en el listado de referencias
solo debe aparecer el material que fue consultado directamente (APA, 2010, p. 173).
 Cómo construir referencias
Referencias

La lista de referencias en un texto escrito hace alusión únicamente a las fuentes que se
utilizaron para sustentar los argumentos o los hechos tratados en dicho texto. De esta
manera, quienes lean el documento podrán consultar la fuente de donde provienen esas
afirmaciones y argumentaciones.

Bibliografía

Es la lista de todas las fuentes que sirvieron de fundamento para la realización de un trabajo
escrito e incluye tanto las que fueron citadas como las que no. Es decir, a diferencia de la
lista de referencias, acá deben listarse todas las fuentes o todos los autores consultados,
incluso aquellos que no aparezcan citados en el documento.
Cómo construir referencias
 Cómo construir referencias
Publicaciones periódicas

Forma general revistas.

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (fecha). Título del artículo. Título de la revista,
xx(xx), pp.-pp.

Forma general con DOI.

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (Fecha). Título del artículo. Título de la revista,
xx(xx), pp.-pp. doi: xx.xxxxxxxxx

Forma general con URL.

Autor, A. A., Autor, B. B. y Autor, C. C. (Fecha). Título del artículo. Título de la revista,
xx(xx), pp.-pp. Recuperado de http:// xxx.xx.xxx

Capítulos de libros.

Forma general.
Autor, A. A. (Año). Título. En inicial del nombre y apellido del autor del libro. Título del
libro. (Edición y paginación). Lugar de edición: Editorial.
 Cómo construir referencias
Libros, libros de consulta y capítulos de libros.

Forma general.
Autor, A.A. (Año). Título en letra itálica o cursiva. Ciudad de publicación: Editorial.

Disertaciones doctorales y tesis de maestría.

Forma general para tesis doctoral o de maestría disponible en una base de

datos.
Autor, A. A. (Año). Título de la tesis doctoral o tesis de maestría (Tesis doctoral o tesis
de maestría). Recuperado de Nombre de la base de datos (acceso o solicitud nro.).

Forma general para tesis doctoral o de maestría inédita.

Autor, A. A. (Año de publicación). Título de la tesis doctoral o tesis de maestría (Tesis
doctoral o tesis de maestría inédita). Nombre de la institución, lugar.

Actas de congresos y simposios.

Forma general.
Autor, A. A. (Año de publicación). Título del artículo, ponencia o conferencia. En
nombre del editor: inicial del nombre y apellido(s). Ed., Nombre del congreso, simposio,
reunión o jornada (pp.-pp.). Ciudad, país: Editorial.
 Cómo construir referencias
Periódicos.

Forma general.
Autor, A. A. (Día, mes, año). Título del artículo. Nombre del periódico, pp.-pp.

Boletines

Forma general.
Autor, A. A. (Día, mes, año). Título del artículo. Título del boletín electrónico en letra
cursiva, seguido de coma, Número de volumen en letra cursiva (Número de tomo entre
paréntesis sin cursiva, seguido de punto). Recuperado de: http://www.xxxx.xxxx

Artículos científicos.

Forma general.
Autor del artículo. (Año de publicación). Título del artículo. Título de la revista, Volumen
(número), pp.-pp.
 Cómo construir referencias

Informes técnicos y de investigación.

Forma general.
Autor o autores. (Fecha de edición o publicación). Título del informe. (Número del
informe).
Recuperado de Nombre de la institución: dirección electrónica (URL).

Compilaciones y documentos de archivo.

Forma general para trabajos inéditos o publicación informal.

Autor, A. A. (Día, mes, año). Título del material. [Descripción del material]. Nombre de
la compilación (Número de clasificación, Número de caja, Número o nombre del
archivo, etc.). Nombre y lugar del repositorio.

Trabajos inéditos o publicación informal.

Forma general para trabajos inéditos o publicación informal.

Autor, A. A. (Año). Título del manuscrito (en cursiva). Manuscrito inédito [o presentado
para publicación” o “en preparación”].

Referencias a materiales legales

Forma general para tesis doctoral o de maestría disponible en una base de datos.
Lugar de expedición. Entidad. Título de la ley, resolución, estatuto o decreto: descripción.
Título de publicación (fecha).
 Cómo construir referencias
Conjuntos de datos, software, instrumentos de medición y equipos.

Formas generales para conjuntos de datos, software o instrumentos.

a. Propietario de los derechos de autor, A. A. (Año). Título del programa (número

de versión) [Descripción de la forma]. Lugar: Nombre del productor.

b. Propietario de los derechos de autor, A. A. (Año). Título del programa [Descripción

de la forma]. Recuperado de http://www.xxxx.xx

Audiovisuales

Forma general para grabación de música.

Autor, A. A. (Año de Copyright). Título de la canción [Grabada por B.B. Artista, si es
distinto del escritor]. En Título del álbum [Medio de grabación: CD, disco, casete,
etc.]. Lugar: Sello discográfico. (Fecha de grabación si es distinta a la fecha del
copyright de la canción).

Forma general para película.

Productor, A. A. (Productor) y Director, A. A. (Director). (Año). Título de la película
[Película]. País de origen: Estudio.

Foros en internet, listas de direcciones electrónicas y otras comunidades.

Forma general
Autor. A. A. (Día, mes, año). Título del mensaje [Descripción de la forma] Recuperado
de http://www.xxx.xx
 Cómo construir referencias
Materiales legislativos.

Forma general para materiales legislativos.

Título, xxx (número del congreso) nro. Cong. (fecha).

Forma general para patentes.

Autor, A. A. (Año). Certificado de Patente de Colombia No. Bogotá, D. C., Superintendencia de Industria y
Comercio de Colombia - Sistema de Nuevas Creaciones.

Forma general para patentes.

Autor, A. A. (Año). Certificado de Patente de Colombia No. Bogotá, D. C., Superintendencia de Industria y
Comercio de Colombia - Sistema de Nuevas Creaciones.

Decretos y estatutos.

Forma general para estatutos.

Nombre del decreto o estatuto, volumen, fuente (año).

Resoluciones.

Forma general.
Nombre vs. Nombre, página del volumen fuente (fecha del tribunal).
 Cómo construir tablas y figuras
Tablas
Las tablas que vayan a incluir en el manuscrito deben llevar los datos necesarios para que
los lectores comprendan la explicación y evidencien un conjunto suficiente de estadísticas
que apoyen los métodos inferenciales empleados; por lo tanto, limite el contenido de las
tablas a los materiales empleados. Recuerde que las tablas deben estar integradas al texto,
pero deben estar diseñadas de tal manera que puedan comprenderse por separado (APA,
2010, p. 130).

Figuras

Las figuras utilizadas en un documento pueden variar en cuanto a tipo y finalidad; sin
embargo, hay ciertos principios aplicables a todas. El primero es el valor de la información de
la figura en consideración con el documento; es decir que si la figura no agrega o ayuda a
comprender el contenido del documento, no debe ser incluida. El segundo está ligado a la
consideración de su pertinencia y de si dicha figura es la mejor manera de dar la información.
El tercer principio está relacionado con la forma de la figura y de cómo contribuye a exponer
todas las características deseadas sin que se conviertan en distractores visuales.