Solange Tobar

Sexto A
Recupera información de la base de datos.
recurso práctico para obtener informaciones
específicas.
Elegir campos específicos de tablas específicas.
Seleccionar informaciones vía criterios.
Mostrar las informaciones en varios órdenes.
Obtener datos de varias tablas
simultáneamente.
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
Permite filtrar información proveniente de una
tabla.
tanto para campos numéricos y tipo texto.
realizan cambios en registros en una sola
operación.
Tipos de consultas
Existen tres tipos de consultas:
De selección
De referencias cruzadas: selecciona y
presenta registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en
una única operación
De selección
Recuperar datos de una o varias tablas mediante
criterios que especifique y después mostrar los datos en
el orden que desee.
Modificar y actualizar registros en la hoja de datos de
una consulta de selección (con algunas restricciones).
Agrupar registros y calcular sumas, recuentos,
promedios y otros tipos de totales.
Nos muestran los datos que especificamos.
selecciona y presenta registros en formato patrón
Pasos para crear una
consulta de selección
De referencias cruzadas
son quizás el tipo de consultas mas
complicadas de entender.
sirven para realizar resúmenes de tablas
grandes.
más útiles que posee Access.
La mejor forma de comprenderlo es en la
práctica.
útil, sobre todo en caso de trabajar con tablas
grandes
Pasos
En la ventana Base de datos, haga clic en
Consultas , bajo Objetos, y, a continuación,
haga clic en Nuevo en la barra de
herramientas de la ventana Base de datos.
En el cuadro de diálogo Nueva consulta,
haga clic en Vista diseño y luego en
Aceptar.
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga
clic en la ficha que relaciona las tablas o
consultas con cuyos datos desea trabajar.
Haga doble clic en el nombre de cada objeto que
desee agregar a la consulta y, después, haga clic
en Cerrar.
Agregue campos a la fila Campo en la cuadrícula
de diseño y especifique los criterios.
En la barra de herramientas, haga clic en Tipo de
consulta y después haga clic en Consulta de
tabla de referencias cruzadas.
Para el campo o los campos cuyos valores desea que
aparezcan como encabezados de fila, haga clic en la fila Tab
ref cruz y, después, haga clic en Encabezado de fila.
Tiene que mantener el Agrupar por predeterminado en la fila
Total de esos campos.
Para el campo cuyos valores desee que aparezcan como
encabezados de columnas, haga clic en la fila Tab ref cruz y,
después, haga clic en Encabezado de columna. Puede elegir
Encabezado de columna para un sólo campo y debe
mantener Agrupar por en la fila Total de ese campo.
De forma predeterminada, los encabezados
de columnas se presentan en orden alfabético
o numérico. Si desea que aparezcan en un
orden diferente o si desea limitar los
encabezados de columna que desea mostrar,
establezca la propiedad TítulosDeColumna
(ColumnHeadings) de la consulta.
De accion
permiten realizar cambios en los datos
almacenados en una tabla.
crear una nueva tabla a partir de los registros
de otra.
modificar los datos almacenados.
insertar nuevos registros o eliminar registros.
Pasos
 Abrimos una nueva consulta en vista diseño.
 Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los
datos a grabar en la nueva tabla.
 Diseñamos la consulta como una consulta de selección
normal de tal forma que en el resultado de esa consulta
aparezcan exactamente los registros que queremos
guardar en la nueva tabla.
 Desplegamos el menú Consulta y elegimos la opción
Consulta de creación de tabla...
 o bien desplegamos el botón de la barra de herramientas
y elegimos la opción Consulta de creación de tabla...
 Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla:
 Escribimos en el recuadro Nombre de tabla: el nombre
de la nueva tabla.
Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y
volvemos a la ventana Diseño de consulta:
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de
selección en ella definimos la consulta de selección para
obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única
diferencia es que en la barra de título después del
nombre de la consulta pone Consulta de creación de
tabla y si abrimos las propiedades de la consulta
haciendo clic sobre el icono de la barra de herramientas
veremos en la propiedad Tabla de destino el nombre
de la tabla que se tiene que crear y en Base de datos
de destino la base de datos donde se creará:
Para ver los datos que se grabarán en la nueva tabla
hacer clic sobre el tipo de vista Hoja de datos de la barra de
herramientes o bien desplegar el menú Ver y elegir la opción
Vista hoja de datos. Esta opción nos permite visualizar los
datos sin que se cree la nueva tabla.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos
avisa de esta creación, también nos avisa cuando ya existe
una tabla con el nombre de la nueva tabla.
Los campos de la nueva tabla se llamarán como el
encabezado de los campos de la consulta y heredarán el tipo
de datos de los campos origen pero no heredan propiedades
como clave principal, índices, etc...