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3K  4
ARCHÉ Palácio dos Magistrados

ARCHEION Local de Guarda e

Depósito de Documentos

5K6
ARCHIVUM Local de Guarda de
Documentos e Outros Títulos
 @rquivologia
]
@rquivística
]
@rquivoeconomia
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7

m É um ou mais conjuntos de
documentos de qualquer época, forma
e suporte material, produzidos,
recebidos e acumulados em processo
natural, por uma unidade no exercício
de suas funções, ou conservados para
servir de referência, prova, informação
ou fonte de pesquisa.ơ
(Bernardes, 1998)
 

7

m... Conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público
e entidades privadas, em decorrência
de exercício de atividades específicas,
bem como por uma pessoa física,
qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos
documentos.ơ (Lei nº 8159, 1991)
 

7

m...Conjunto de documentos quaisquer que
sejam as suas datas, sua forma e seu suporte
material, produzidos ou recebidos por toda a
pessoa física ou moral, e por todo o serviço ou
organismo público ou privado, no exercício de
sua atividade e conservados por seus
criadores ou por seus sucessores, para as suas
próprias necessidades, transmitidos a
instituições de arquivo competentes em razão
de seu valor arquivístico.ơ (Conselho
Internacional de @rquivos, 2003)
 

7

m m ou mais conjuntos de documentos qual-
quer que seja, sua data, forma e suporte
material, acumulados em um processo
natural, por uma pessoa ou instituição
pública ou privada no transcurso de sua
gestão, conservados respeitando sua ordem
para servir como testemunho e informação
para a pessoa ou a instituição que o produz,
para os cidadãos ou para servir de fonte
para a história.ơ (Heredia, 2003)
  


m
todo o registro de informação original,

único e autêntico, que resulta da
acumulação em processo natural por
uma entidade produtora no exercício
de suas competências, funções e
atividades, independentemente de seu
suporte ser o papel, o filme, a fita
magnética, o disco ótico ou qualquer
outro.ơ (Bernardes, 1998)
  


m
todo o material recebido ou

produzido por um governo,
organização ou firma, no
decorrer de suas atividades,
arquivado e conservado por si e
seus sucessores, para efeitos
futuros.ơ (Castro, 1988)
 8

 

9im:;i e Recepção por
uma entidade;
9i  de transações passadas;
Caráter i <3i ou
administrativo;
Exemplar
3i.






?ervir à @dministração;
Base do conhecimento da
história;
Fonte primária para
pesquisa.
  7


Guardar e conservar
documentos;
Permitir a utilização e acesso;
@tender ao usuário.
9
8





Proveniência (Respect des

Fonds);
Ordem Original;
Territorialidade(canadenses).






Públicos

Privados





aentral
Federal
Regional
Públicos Estadual

Municipal





2nstituições Educacionais,
2grejas, Bispados, aúrias,
Entidades Não-Lucrativas,
?ociedades, aompanhias,
Privados Empresas, 2ndústrias,
Hospitais, Ongƞs,
?indicatos, @ssociações,
Bancos, @rquivos Pessoais
e @rquivos Familiares
 




Rerais
Quanto à Extensão
setoriais

Quanto à utilização correntes

e freqüência de uso intermediários
permanentes
 




franqueados
Quanto ao acesso uso restrito
confidenciais

Quanto ao estágio arquivos 1ª idade

de evolução arquivos 2ª idade
arquivos 3ª idade






Funcionais, de índole
administrativa
Quanto à
Finalidade aulturais, para
exploração científica
 




O?POa2@2?
Guarda documentos de ?uportes
diversos, diferentes dos documentos
usuais (fotos, cdƞs, slides, microfilmes
e disquetes).

Quanto à O?POa2@L2 @DO?

natureza austodia documentos de um campo

específico do conhecimento humano
tema, (arquivos médicos, hospitalares,
engenharia e etc...).
 K
K

Definida por Jean-Jacques Valette (1973):

@rquivo aorrente ou de Primeira 2dade;

@rquivo 2ntermediário ou de ?egunda
2dade;
@rquivo Permanente ou de Terceira
2dade.
(?inônimos de @rquivo Permanente: @rquivo
Histórico ou de austódia)
 




 


Fases sucessivas porque

passa o documento de
arquivo desde sua criação
até sua destinação final.