REPRESENTAES GRFICAS

 ORGANOGRAMAS
Exemplo:

P E ID N R S E TE
A ssessoria de P lanejam ento A ssessoria Financeira

G ciad ern e C m ras op

D is d C m ras iv o e o p deC um ons o D ivisod C m ras e o p de E quipam entos D is d Trein en iv o e am to e D env im es olv ento

G ciad ern e R rso H m o ecu s u an s

D ivisod e D ivisod R u erao e em n R ecrutam e S ento eleo eB enefcios

G ciad ern e C n ilid eeO en o tab ad ram to

D ivisod e C ontabilidade D ivisod e O ento ram

ORGANOGRAMA
CONCEITOS
a representao grfica organizao formal de natureza. de uma qualquer

a representao grfica da estrutura organizacional de uma empresa, especificando as linhas formais de autoridade, os nveis hierrquicos e a diviso do trabalho.

ORGANOGRAMA
OO ORGANOGRAMA SERVE, BASICAMENTE,
PARA:

 Divulgar, graficamente, a estrutura organizacional  Ressaltar as funes existentes  Posicionar os empregados, fornecendolhes parmetros de atuao  Registrar a histria estrutural da empresa

ORGANOGRAMA
PRINCPIOS A CONSIDERAR NA SUA ELABORAO E MANUTENO
 Simplicidade  Padronizao  Atualizao

ORGANOGRAMA
REGRAS BSICAS PARA A SUA ELABORAO
 Seus dois componentes bsicos so as linhas e os retngulos.  Os rgos de linha devem ficar ligados por linhas verticais e os de apoio por linhas horizontais.  Evitar linhas cruzadas ou diagonais.  Os retngulos correspondentes a cada nvel devem estar alinhados, e com dimenses idnticas.  Alocar a logomarca superior esquerdo. da empresa no canto

 Usar legenda, se necessrio, no canto inferior direito

ORGANOGRAMA
VANTAGENS DO ORGANOGRAMA
   

Revela deficincias existentes na estrutura Revela o carter formal da estrutura Ajuda no treinamento de empregados Diminui os conflitos de autoridade

DESVANTAGENS DO ORGANOGRAMA
 No identifica relaes informais  Pode favorecer a inflexibilidade

FUNCIONOGRAMA
Conceito
uma extenso do organograma, com a caracterstica de registrar as atribuies bsicas de cada rgo.
Dept Recursos Humanos
Coordenar os rgos de sua rea de competncia

Diviso de Pessoal
Supervisionar e orientar as aes referentes movimentao de pessoal

Diviso de Treinamento
Supervisionar e orientar as aes referentes ao programa de treinamento

PERSONOGRAMA
Conceito
uma extenso do organograma, com a caracterstica de registrar as atribuies bsicas de cada rgo.
Dept Recursos Humanos
Adm. Maria Helena Costa

Diviso de essoal
Adm. Antnio Martins ilva

Diviso de Treinamento
ed. Raimunda . Rodrigues

EXERCCIO
A Xaveco S., aps cinco anos de existncia, sentiu que sua estrutura estava precisando de uma redefinio e, tambm,de certas medidas que pudessem espelhar sua composio interna, assim como o fluxo de comunicaes da empresa e alguns controles relativos ao pessoal e produo. Sendo assim, contratou um Analista de OSM para que tomasse as providncias necessrias. O primeiro passo do Analista foi perceber a falta de um organograma atual e homologado pela Diretoria. Assim, fez o seguinte levantamento sobre os setores da atual situao da empresa:
Acionistas Diretor-Presidente Diretor-Superintendente Assessoria de Fiscalizao Assessoria Jurdica Assessoria Tcnica Diretoria Financeira e Administrativa Tesouraria Relaes Industriais Servios Gerais Diretoria Comercial Compras Contabilidade Expedio Crdito e Cobrana Vendas Diretoria de Produo Fabricao Ferramental Recuperao Relaes Bancrias

Pede-se: Se voc fosse a pessoa incumbida de organizar a estrutura dessa empresa, demonstre: a) A montagem de um organograma conforme o levantamento feito. b) A montagem de um organograma, segundo seu ponto de vista, que fosse ideal para a Xaveco.