DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL

PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL

EQUIPO DE CAPACITACIN LILIANA CRDENAS JOSE GUEVARA FABIO NAVARRETE

2011

PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL INDIVIDUAL

LEY 489 DE 1998 Art. 17

4. Programas de mejoramiento continuo de las entidades en las reas de gestin, en particular en las de recursos humanos, financieros, materiales, fsicos y tecnolgicos, as como el desempeo de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control.

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SEGN SEALA EL DAFP

El Plan de Mejoramiento Individual es un elemento del Modelo Estndar de Control Interno, el cual se debe realizar en forma concertada entre el responsable de la Dependencia y el servidor. Para los empleados de carrera administrativa se tendr en cuenta la evaluacin del desempeo. Para los provisionales los resultados de la evaluacin realizada, que corresponda por el nivel del cargo y para los empleados de libre nombramiento y remocin los acuerdos de gestin (cuando apliquen).

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SEGN SEALA EL DAFP

Para lograr este objetivo, se realizar una retroalimentacin que se llevar a cabo en los quince (15) primeros das hbiles luego de la comunicacin de los resultados de la evaluacin realizada, donde se analizarn las acciones de mejora a seguir para fortalecer los conocimientos, las competencias laborales, la conducta laboral y el cumplimiento de los acuerdos de gestin, segn el caso;

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SEGN SEALA EL DAFP

Retroalimentar: es entregar informacin sobre los aspectos crticos del servidor, para ayudar a mejorar su desempeo y conducta y generar espacios de reflexin que conlleven al Desarrollo Humano Para la elaboracin del Plan de Mejoramiento Individual, deben tenerse en cuenta, los criterios analizados, es necesario hacer referencia a los hechos, no a las personas.

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Son un elemento de Control, que contiene las acciones de mejoramiento que debe ejecutar cada uno de los Servidores Pblicos para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y espacio definidos, para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad. Los Planes de Mejoramiento Individual contiene los compromisos que asume el Servidor Pblico con el fin de superar las brechas presentadas entre su desempeo real y el desempeo que se espera de el.

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Los parmetros de referencia del desempeo esperado estn definidos de acuerdo con las funciones y competencias de cada empleo, el instrumento de evaluacin del desempeo, los Acuerdos de Gestin y el Plan de Mejoramiento por Procesos. Estos planes deben guardar coherencia con la evaluacin por dependencias que debe presentar la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, en cumplimiento del artculo 39 de la Ley 909 de 2004.

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INSUMOS
Manual de funciones y competencias de cada empleo
Instrumento de Evaluacin del Desempeo Acuerdos de Gestin Plan de Mejoramiento por Procesos

Evaluacin de Gestin por dependencias

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PLAN D MEJOR E AMIENTO IND UAL IVID NOMB ED LA D R E EPEND IA ENC NO R D S VID MB E EL ER OR C G AR O NATUR ALEZ D C G A EL AR O NO R D JEFE INMED MB E EL IATO C G AR O
A P C O AME R R SET S JO A (3 )

C arrera Adm inistrativa

Provisional

Libre Nom bram iento y R ocin em

F N I OA T ID DD U C N C IV A E D S MP A O IA A EE E O S C D

D S R C ND L E C IP I E A S U C NAME R R IT A I JO A

R C R O R Q E ID S EU S S E UR O (C MP T N IA ) O EE C S

A C N SC N R T SD C IO E O C E A E ME R JO A

C O O R MAB S OD RN GA A IC E S G IMIE T E U NO

O S R A IO E G N R L S BE V C N S E E AE

DelaEDL, Acuerdode Gestin, auditoras, observaciones, hallazgos, competenciasa desarrollar (Decreto2539 de2005)

Enlaquese manifiestao conlacualse relacionael aspectoa mejorar

Hechoconcreto actuala mejorary resultado esperado productodela accinde mejora

Educacin, capacitacin, habilidades, destrezas, experiencia

Capacitacin, entrenamiento enlospuestos detrabajo, estrategiasde autoaprendizaje, coachin,estudio decasos,etc

Permiteidentificar el acompaamiento continuoal procesoo actividadde mejoraalolargo desu implementacin enelrespectivo perodo

Circunstancias, condicioneso aspectosa tenerencuenta

IND AD D C IC OR E UMPLIMIENTO: Nm de acciones de m ero ejoram iento efectuadas / Nm de acciones de m ero ejoram iento concertadas * 100

Fecha de C oncertacin: AC D O PO : OR AD R

NOMB EY FIR D S VID R MA EL ER OR

NOMBR Y FIR D JEFEINMED E MA EL IATO

INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia) DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia)

INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia) DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia)
Acciones de Mejora C oncertadas S EGUIMIENTO Y VER AC IFIC IN D C EL UMPLIIENTO DE LASAC IONESD MEJORA C E (Jefe Inm ediato) Evidencias - S oportes del Beneficios de la Accin de Mejora C plim um iento de la Accin de Eficacia No Parcial Fecha de seg iento uim

S i

Transcripcin delasacciones demejora concertadas entreel funcionarioyel jefeinmediato

Documentadas demanera progresivaalo largodel perodoyen concordancia conel seguimiento realizado

Registrodelas actividades, logrosyreportes dela implementacin delasacciones demejora

OBS ERVAC IONES

Conclusiones,recomendaciones,contingenciasdelaimplementacindelosplanesde mejoramiento,dificultadesologrosdelproceso

NOMBRE Y FIRMA D JEFE INMED EL IATO

REFERENCIAS NORMATIVAS REFERENCIAS NORMATIVAS

Ley 909 de 2004
Ley 489 de 1998 Modelo Estndar de Control Interno MECI Circular Externa No. 100-003 (20 de abril de 2010)

GRACIAS
EQUIPO DE CAPACITACIN LILIANA CARDENAS JOSE GUEVARA FABIO NAVARRETE

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