EVALUACIN EN EL DISEO DEL PROYECTO

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Ev a l u a ci n

Ciclo de Proyectos
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Evaluacin ex ante viabilidad

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EVALUACIN EX . ANTE

Estudio de mercado
Con la investigacin de mercado se obtiene informacin que permite determinar si las condiciones del mercado son las adecuadas para llevar a cabo el proyecto y apoya la toma de decisiones. Objetivos: Verificar la existencia de un segmento de mercado viable Demostrar que operativa y tecnolgicamente el abastecimiento es viable Demostrar que econmicamente es rentable llevar a cabo la atencin a ese mercado

Caractersticas:

La recopilacin debe ser sistemtica El mtodo de recopilacin debe ser objetivo Los datos deben ser de utilidad La informacin debe servir para la toma de decisiones

Aspectos que se consideran:

Estructura del mercado Producto Consumidor Demanda Oferta Precios Cadena de distribucin Planeacin de ventas Estrategia del mercado Marca publicidad Estimacin de la demanda puntual Escenarios competitivos Proyeccin de las cantidades demandadas Mercado de insumos

Anlisis del mercado

ANLISIS DEMANDA ANLISIS OFERTA ANLISIS PRECIOS ANLISIS COMERCIALIZACIN

C0NCLUSIONES

PROCESO: Caracterizar la estructura del mercado: tipo Identificar las fuerzas que determinan el mercado: amenaza intensa rivalidad, amenaza productos sustitutos, amenaza poder de negociacin de los compradores, poder de negociacin de los proveedores, amenaza de nuevos ingresos Disear la investigacin del mercado Provisionar los recursos Ejecutar la investigacin Elaborar informe

 PASOS: Definir el objetivo de la investigacin del mercado Caracterizar el mercado: tipo, Identificar las necesidades y fuentes de informacin Diseo, recopilacin y tratamiento estadstico Procesamiento y anlisis de los daros Elaboracin del informe

Diseo de la investigacin de mercado

Definicin del problema a investigar Especificar la informacin que se necesita del mercado para tomar decisiones (identificacin de variables a medir) Identificar las fuentes de datos disponibles y determinar su calidad, costo y accesibilidad Seleccionar la metodologa y las fuentes de datos (la tcnica y los datos van de la mano) Seleccionar los recursos (humanos, materiales y costo) Preparacin del plan de accin (actividades, presupuesto, tiempos, responsables)

Estudio de mercado
Identificacin del bien/servicio Oferta Demanda Precios Comercializacin (canales de distribucin)

Identificacin del bien/servicio

Usos
para qu Cmo Dnde

Presentacin

Tamao Cantidad Empaques calidad

Naturaleza (principales, secundarios, subproductos, duraderos, perecederos, suntuarios, habituales) Tipo (Consumo, intermedios, de capital. Sustitutos, complementarios) Ciclo del producto (en qu estadio se encuentra: introduccin, crecimiento- saturacin- declinacin)

Anlisis de Demanda

COMPONENTES
Elaboracin del perfil del cliente Determinacin de la demanda Determinacin de la tendencia Estimacin de la demanda futura

PERMITE CONOCER La estructura del consumo La estructura de los consumidores La estructura geogrfica de la demanda La interrelacin de la demanda El origen de la demanda La necesidad de la demanda El potencial del mercado

Anlisis de Demanda
CLIENTE perfil consumidor individual
Consumo productos diferenciados Segmentacin (sexo, edad, domicilio, estilos de vida) METODOLOGA Identificacin de variables Desarrollo de perfiles de los segmentos Evaluacin de atributos de cada segmento Desarrollo de estrategia de posicionamiento

Consumidor industrial (consumos integrados al proceso de produccin: requerimientos

tcnicos, condiciones de entrega, condiciones de negociacin, transporte)

Identificacin de variables para perfil de cliente

Variables geogrficas ( ubicacin del cliente, zona de influencia, regin de mayor rendimiento) Variables demogrficas (sexo, edad, tamao de familia, nivel de ingreso, ocupacin, nivel social, profesin, religin, etc.) Hbitos de consumo ( la forma como demanda el cliente, temporalidad) Sitios de compra (lugares de distribucin) Volmenes de compra ( rangos, escalas)

Anlisis de Demanda
DEMANDA DE UN PRODUCTO / SERVICIO Determinada por:

POLITICAS EMPRESARIALES NECESIDADES

PODER DE COMPRA POSIBILIDAD DE COMPRAS

DEMANDA EFECTIVA CONDICIONES AMBIENTALES DE COMPRAS TIEMPO DE CONSUMO LIMITACIONE S DEL MERCADO ESTRATEGIA DE MERCADO

Anlisis de Demanda
TENDENCIA DE LA DEMANDA Factores que la determinan la tendencia de la demanda:
 Precios de mercado - Desplazamientos en la curva  Alteraciones en la distribucin geogrfica de la poblacin  Cambio en la preferencia de los consumidores  Por innovaciones tecnolgicas  Elasticidades

Elstica

Desplazamiento de la curva

 

Inelstica Unitaria

CONSTRUCCIN DE LA TENDENCIA Series histricas ndice de crecimiento

Anlisis de Demanda
ESTIMACIN DE LA DEMANDA FUTURA PRONSTICO PROYECCIN La proyeccin de la demanda permite construir el flujo de fondos para la fase de operacin del proyecto y es base para determinar el tamao ptimo del proyecto y la aplicacin del criterio de eficiencia. MTODOS DE ESTIMACIN QU PROYECTAR

CUALITATIVOS Opinin de expertos Sistematizacin de informacin de ventas Mtodo Delphi (entrevistas y procesamiento estadstico) Panel de consenso con especialistas

CUANTITATIVOS Anlisis de tendencia Series de tiempo Anlisis de regresin

INFORMACIN PROYECTADA Volumen de ventas Programa de ventas Volumen de produccin Capacidad de almacenamiento Precios y costos

Oferta
COMPETIDORES EN EL MERCADO DE PRODUCTOS Y EN EL MERCADO DE FACTORES

ASPECTOS A CONSIDERAR Identificacin de los competidores Estructura de Costos Situacin Financiera (capacidad de sostener
la competitividad del mercado)

En competencia oligoplica ( muchos oferentes) considerar:

Oferta total Estructura del mercado ( No., calidad de productos, localizacin, participacin, utilidades, potencial) Programa de produccin (amplitud y profundidad de la oferta)

Fortalezas competitivas Debilidades competitivas (capacidad de

accin)

Caractersticas productivas (tecnologa)

Cuantificar la oferta Tendencia de la oferta Proyeccin de la oferta

OFERTA VS. DEMANDA

Competidores en el mercado factores

Anlisis del entorno en que se desarrolla la actividad productiva: Existe disponibilidad de: mano de obra, materia prima, insumos? Qu ocurre con la demanda de mano de obra, materia prima, insumos? Qu tipo de mercado es? Qu tipo de negociacin tienen? Qu riesgos presentan? Cul es la tendencia de los precios?

Proyeccin del mercado de factores

Seleccin de factores y medios (tecnologa)

Mercado de insumos
Gestin de compras Conocimiento y seleccin de proveedores Comparacin de precios
ASPECTOS A TENER EN CUENTA: Identificacin de los productores (quienes son) Localizacin de los productores (ubicacin, medios para llegar) Caractersticas de los productores (tipo de empresa, tamao, tecnologa) Perodos de disponibilidad Precios (variaciones)

Precios
r l rel ci fert dem Determi Fluctuaci m ima el c st de r ducci Ti de reci s El reci de venta depende de:

da

Elasticidad: precio de la demanda Mercadotecnia de la empresa Estructura del mercado: oferta nmero de consumidores Fijacin de precios oficiales Tipo y naturaleza del mercado Sistema de distribucin Estructura de costos de produccin Margen de rentabilidad

Fijacin de precios
Aspectos a considerar para la fijacin de precios:
Costos de produccin Comportamiento e intensidad de la demanda Precios de la competencia Polticas gubernamentales Margen de rentabilidad esperada

Distribucin
Ubicacin del consumidor o usuario final
Aspectos a tomar en cuenta: Posicin en el mercado rea de influencia Regionalizacin Variedad de la oferta Sistemas de ventas y comportamientos Inventarios Promocin La definicin de los canales de distribucin est relacionado con los mrgenes de comercializacin y ejercen influencia directa en los precios de venta , por lo que es necesario considerar los siguientes aspectos: Caractersticas del consumidor Caractersticas del productor Caractersticas de los intermediarios Tipos de consumidores Canales de los competidores Tipos de control

Relaci nes de distribuci n:

productor consumidor

productor

detallista

consumidor

productor

mayorista

minorista

consumidor

productor

agente

mayorista

minorista

consumidor

Relacin entre variables del mercado

Metodologa del mercado Diferenciado Definicin del producto

Commodity

Mercado objetivo

Ambiente geogrfico

Zona de influencia Individual Industrial

Proyeccin de la demanda

Estudio de los consumidores

Institucional Red de distribucin Desventajas Ventajas competitivas comportamie nto

Estudio de los compradores

En el producto En los insumos

PRONSTICO DEL MERCADO

Prediccin de futuros eventos cualitativos y cuantitativos a partir de la informacin histrica conocida. Posibilita las decisiones sobre el futuro . Sobre esta base de dimensionar el proyecto

VOLUMEN DE PRODUCCIN PROGRAMA DE VENTAS PRECIOS Y COSTOS CANALES DE DISTRIBUCIN ESTRATEGIAS DE MERCADO COSTO DE VENTAS ALMACENAMIENTO

ESTUDIO TCNICO - EVALUACIN

Objetivo: Verificar la posibilidad tcnica de produccin. Disear la funcin de produccin ms adecuada, que garantice el uso ptimo de los recursos disponibles.
Localizacin Capacidad ptima de produccin en base a la estimacin futura del mercado Definir la tecnologa ms adecuada que garantice la competitividad Definir la estrategia de produccin con calidad y sostenibilidad

Responde a: Dnde, cunto, cundo, cmo y con qu producir. Determina la necesidad de capital y mano de obra necesaria para la ejecucin del proyecto

Alcance del Estudio Tcnico

Ensayos y pruebas preliminares Seleccin del proceso de produccin Especificaciones de maquinaria y equipo para operaciones (incluye el montaje) Distribucin de infraestructura Distribucin interior de la planta Proyectos/estudios complementarios de ingeniera Rendimientos (productividad) Flexibilidad en la capacidad de produccin

DONDE

CUANTO

CUANDO

COMO

CON QUE

Localizacin ptima Infraestructura

Volumen de produccin Plan de produccin Capacidad de produccin

Organizacin de la produccin

Proceso de produccin Alternativas tecnolgicas

Recursos Presupuesto de inversin

Consecuencias de un estudio tcnico mal realizado

DEFICIENCIAS En la tecnologa e instalaciones industriales Producto fuera de especificaciones Limitaciones del proceso Altos costos de produccin Pago de regalas innecesarias Obsolecencia prematura prdidas elevadas En la localizacin de la planta Tamao fuera de las necesidades Alto costo de transporte Falta de insumos bsicos Escasa inversin Falta de infraestructura Falta de servicios

En el estudio de mercado

En el estudio de materias primas Volmenes incorrectos Caractersticas del producto insuficientes

En la Organizacin y administracin

En el financiamiento

Tamao Localizacin Capacidad Proceso de produccin

Tamao
Mercado de consumo Mano de obra disponible Materias primas Tecnologa Recursos financieros Economas de escala Poltica econmica (estmulos, impuestos, inf.) Preservacin ambiental (no contam. Restric. Preservacin)

Optimizacin del tamao

Relacin precio volumen Relacin costo volumen Economa del tamao
It = Io x (Tt/To)^alfa

It inversin en el proyecto Io inversin de referencia To tamao de referencia Tt tamao del proyecto Alfa exponente del factor de escala

Localizacin
Factores que influyen

Medios y costo de transporte Disponibilidad y costo de mano de obra Cercana de las fuentes de abastecimiento Factores ambientales Cercana del mercado Costo y disponibilidad de terrenos Topografa de suelos Estructura impositiva legal Disponibilidad de servicios bsicos Comunicaciones Posibilidad de desprenderse de desechos

Procedimiento para el anlisis de localizacin

Anlisis preliminar de macro y microlocalizacin, definicin de criterios y factores claves. Estudio de disponibilidad de materia prima (caracterizacin y distribucin geogrfica) Caracterizacin del mercado y distribucin geogrfica Canales de distribucin y medios de transporte( costos) Tamao de planta (producto, volmenes, costos) Preseleccin de puntos alternativos de localizacin Determinacin de criterios de seleccin Seleccin de alternativas

Ejemplo mtodo por puntos

Calificacin Ponderacin Calificacin Ponderacin Calificacin Ponderacin Factor MP disponible Cercana Mercado Costo insumos Clima MO disponible TOTALES Peso 0,35 Zona A 5 Zona A 1,75 Zona B 5 Zona B 1,75 Zona C 4 Zona C 1,4

0,1

0,8

0,3

0,3

0,25 0,1 0,2 1

7 2 5

1,75 0,2 1 5,5

8 4 6

2 0,4 1,2 5,65

7 7 6

1,75 0,7 1,2 5,35

Distancia - costo
ZONA A ZONA B ZONA C

Dist.

Costo

Dist.

Costo

Dist.

Costo

Materia prima

30

90

20

60

40

120

Mercado

20

66

25

75

10

30

Mano de obra

30

90

20

60

15

45

Instalacin

15

21

24

Total

261

216

219

Capacidad
Conjunto de facilidades para la produccin Se expresa en unidades de produccin por tiempo Tipos de capacidad
Capacidad diseada: nivel mximo posible de produccin Capacidad instalada: nivel mximo de produccin que pueden generar permanentemente Capacidad real: % de capacidad instalada que se est utilizando Capacidad diseada > capacidad instalada > capacidad real

INGENIERA DEL PROYECTO

El objetivo del estudio de ingeniera en el proyecto es resolver la instalacin y funcionamiento del proyecto , incluye: Desde la descripcin del proceso, La adquisicin de equipo y maquinaria, Distribucin ptima de la planta, Hasta definir la estructura jurdica y organizativa. Mediante una determinada funcin de produccin que incluye la seleccin de tecnologa apropiada.

Proceso de produccin
ESTADO INICIAL

PROCESO DE TRANSFORMACIN

ESTADO FINAL

Insumos principales Insumos secundarios

Proceso Tecnologa Equipos Mano de Obra

Producto principal Sub productos Residuos

El proceso de produccin incluye

Evaluacin de materias primas Obtencin de informacin tcnica sobre productos, procesos y patentes Seleccin del proceso productivo
Seleccin de tecnologa (mejor, apropiada) Secuencia de decisiones

Evaluacin de materias primas

Descripcin detallada de insumos principales y secundarios teniendo en cuenta la calidad a producir
-nombre -unidad de medida -cantidad necesaria -calidad mnima exigida - proveedores - precios -disponibilidad

Cuantificar los volmenes Especificar caractersticas de la materia prima Consideracin de las especificaciones tcnicas del producto y el programa de produccin. Coeficientes tcnicos ( de acuerdo al programa)

Procesos de produccin Proceso de produccin: Es la fase en que materiales e insumos son transformados en productos, mediante la participacin combinada de factores o recursos. Los procesos se clasifican en funcin de:
Su flujo productivo: en serie, por pedido o por proyecto especfico. Producto que genera: manufactura, extractivo, montaje, de salud, transporte, etc.

Tcnicas de anlisis de procesos

Facilita la distribucin de la planta aprovechando el espacio disponible en forma ptima, mejorando tiempos de operacin y movimiento de las mquinas. Las tcnicas que se utilizan para el anlisis son: Diagrama de bloques ( ) Diagrama de flujo del proceso ( ) Cursograma analtico (anlisis detallado: distancia tiempo) Diagrama de recorrido (concatenacin de acciones)

Etapas del proceso de produccin Dependiendo de su naturaleza: Recepcin de materiales (contabilizacin, inspeccin, verificacin) Almacenamiento(rea, manejo, control) Corte (moldes, modelos) Pegado (ensamblaje) Acabado (detalles producto listo) Inspeccin (verificacin de calidad) Almacenaje del producto

Tecnologa Tecnologa: Toda forma de hacer las cosas incluye todos los elementos como mquinas, operadores y relaciones entre los dos que permiten la transformacin de insumo en producto. Los proyectos productivos son bsicamente tecnolgicos. La funcin de produccin se elige a travs del anlisis tcnico econmico de la tecnologa. Aa

Seleccin de la tecnologa
Seleccin de la tecnologa ms eficiente desde el punto de vista fsico
Se eligen las ms eficientes tcnicamente Las que utilizan menos recursos para obtener el mismo nivel de producto (productividad) Eficiencia tcnica (mxima produccin fsica para una dotacin dada de recursos. O minimiza el uso de recursos para un nivel dado de produccin). Horas/persona por unidad de producto

Seleccin de la tecnologa ms eficiente desde el punto de vista econmico

De las alternativas tcnicas seleccionadas, se elige la ms eficiente considerando la escasez relativa de factores. Eficiencia econmica mximo valor monetario de producto por un valor monetario dado de recursos. O minimiza el costo monetario de recursos necesarios para un nivel monetario dado de producto. Costo de factores por valor de la produccin

La tecnologa para un proyecto depende de las siguientes v

La tecnologa para un proyecto depende

Variables: Costo de los factores e insumos de cada opcin tecnolgica: salarios, costo de capital, insumos El precio del bien final El rendimiento tcnico de cada alternativa No necesariamente la eficiencia econmica es similar a la eficiencia tcnica bsicamente por el costo de la tecnologa y la escasez relativa de los factores.

Tecnologa apropiada
Tiene relacin con la valoracin de los factores locales. No siempre la mejor tecnologa es la ms apropiada. La tecnologa apropiada es aquella que genera la mayor eficiencia econmica desde el punto de vista de la sociedad, para ello se requiere que los mercados de factores y de productos entreguen precios correctos que reflejen el valor social del recurso. La adopcin de la tecnologa apropiada lleva implcito que la seleccin debe considerar no slo los aspectos productivos sino tambin los ambientales (entorno general). La adaptacin de una tecnologa es hallar la manera que mejor se adapte a las condiciones locales. Este proceso tambin tiene sesgos como: falta de informacin, prejuicios, cultura, prestigio, mano de obra, capacitacin. Efectos del cambio tecnolgico:
Ventajas Desventajas

Estudio tecnolgico FASE I: Recoleccin de informacin FASE II: Compilacin de la informacin de mercado FASE III: Recopilacin tecnolgica. Determinacin de las caractersticas especficas de la tecnolgicas FASE IV: Investigacin de precios y costos

FASE I: Recoleccin de informacin

I.1 Condiciones ambientales: clima, suelo, accidentes orogrficos, vientos, rgimen y nivel de precipitaciones, factores climticos extremos. I.2 Infraestructura: rea de la zona de influencia, vas de comunicacin, telecomunicaciones, disponibilidad de agua, electricidad, abastecimiento de combustibles lquidos. I.3 Perfil socioeconmico e infraestructura social
Infraestructura social: educacin, salud Perfil socioeconmico de la poblacin: disponibilidad de mano de obra, capacitacin, estructura de ingresos

I.4 Estructura productiva: estructura industrial, proveedores de tecnologa, talleres de reparacin y mantenimiento, repuestos.

FASE II: Compilacin y esquematizacin de la informacin de mercado Seleccin de alternativas tecnolgicas Caractersticas del mercado de cada alternativa

FASE III: Recopilacin tecnolgica Listados de alternativas tecnolgicas

Identificacin Agrupacin de opciones tecnolgicas disponibles

Productividades y requerimientos
Listados de requerimientos de factores por cada alternativa Resultados productivos de cada alternativa

FASE IV: Investigacin de precios y costos Investigacin de precios de factores Investigacin de precios de productos con la tecnologa seleccionada

ESQUEMA DE ESTUDIO TECNOLOGICO Condiciones ambientales Informacin de mercado Paquete tecnolgico

Primera fase de seleccin Conjunto de tecnologas que satisfacen las condiciones ambientales Condiciones de la infraest. Productiva y social Segunda fase de seleccin Conjunto de tecnologas apropiadas Estimacin de productividad Estructura de costos y precios Prueba de costo efectividad Limitaciones soc. y pol.

Segunda evaluacin costo - eficiencia Conjunto de tecnologas seleccionadas Evaluacin econmica

Factores que determinan la adq. De equipo y maq.

Proveedor Precio Dimensiones Capacidad Flexibilidad Mano de obra Costo de mantenimiento Consumo de energa Infraestructura necesaria Equipos auxiliares Costo de fletes y seguros Costo de instalacin y puesta en marcha Facilidades de reparacin

Distribucin de la planta
Integracin total Mnima distancia de recorrido Utilizacin del espacio cbico Seguridad y bienestar para el trabajador Flexibilidad (distribucin ajustable)

Seleccin del recurso humano Seleccionar personal que est directamente relacionado con el tipo de tecnologa Mientras ms mecanizado menor uso de mano de obra Dimensionar adecuadamente la cantidad de personal Presentar escala salarial Asegurar la calidad con el desempeo del personal

Marco Legal