ADMINISTRACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

Lic. Samuel Dario Gmez M. samdago@gmail.com samdago14@hotmail.com Universidad del Norte ( UNINORTE )

PROYECTO
PROYECTO es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; coordinadas; RAZN DE UN PROYECTO es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. definidos.

TIPOS DE PROYECTOS


PROYECTO PRODUCTIVO: Son proyectos que buscan PRODUCTIVO: dinero. generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos. econmicos. PROYECTO PBLICO O SOCIAL: Son los proyectos que SOCIAL: buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en objetivo, dinero. dinero.Los promotores de estos proyectos son los estados, los estados, organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en multilaterales, empresas, sus polticas de responsabilidad social. social.

TIPOS DE PROYECTOS
Otra Clasificaciones es: Basndose en el contenido del proyecto  Proyectos de construccin  Proyectos de Informtica  Proyectos de desarrollo de productos  Proyectos de desarrollo de organizacin  Proyectos Logsticos  Proyectos de Marketing  Proyectos Comunitarios  Proyectos culturales


TIPOS DE PROYECTOS
Basndose en la organizacin participante  Proyectos Internos  Proyectos de departamento  Proyectos de unidades cruzadas  Proyectos externos (de imagen corporativa) Basndose en la complejidad  Proyectos Simples  Proyectos complejos  Programas  Mega proyectos

ETAPAS DE UN PROYECTO CICLOS DE UN PROYECTO

IDEA: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones : Porque existen necesidades insatisfechas actuales Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades

CICLOS DE UN PROYECTO



valoran: valoran: las opciones, * tcticas y * estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. lograr. EJECUCIN: EJECUCIN: Etapa de accin, en la que ocurre propiamente el proyecto. proyecto. EVALUACIN: EVALUACIN: Etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado. ejecutado.

DISEO: DISEO:

Etapa de un proyecto en la que se

DOCUMENTACION DEL PROYECTO

               

1 Importancia. 2 Informe tcnico. 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lgico) (Marco Lgico) 2.2 Plan de control de calidad. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos. 3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestin de riesgos. 3.5 Otros planes. 4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual tcnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo.

GERENCIA DE PROYECTOS


GESTIN DE PROYECTOS: La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del * alcance, * el tiempo, * y coste definidos. definidos.

Caractersticas de un Proyecto
   

OBJETIVO (poner los pies en la tierra; la naturaleza del tierra; proyecto debe ser real, sustentable) CALENDARIO DE ACTIVIDADES (debe tener un programa de actividades o plan de trabajo) COMPLEJO (no es nada sencillo y esta compuesto por mltiples elementos) DEMANDA RECURSOS (Requiere habilidades, conocimientos, capital y equipo de diversas reas de una organizacin o comunidad) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (tiene roles y responsabilidades, ej. gerente de proyecto, lder de ej. proyecto, sponsor, clientes, etc) etc)

Caractersticas de un Proyecto


SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIN (por lo menos un sistema manual o automatizado de registrar la documentacin e informacin relacionada al proyecto) TEMPORAL (tiene un principio y un fin;) fin; NICO (que ha sido emprendido por un nico propsito, y porque solo su proyecto usar ese nico recurso, tiempo, espacio y dems recursos para ese nico momento) ELABORACIN PROGRESIVA (los procesos y ciclos de vida del proyecto iniciarn como una idea general y se detallarn conforme transcurre el proyecto)

 

Caractersticas de un Proyecto


El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea entregado dentro de los parmetros definidos. definidos. El segundo es la asignacin y la integracin de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. predefinidos.

GERENTE DE PROYECTO


UN GERENTE DE PROYECTOS: es muchas veces PROYECTOS: un representante del cliente y debe determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, cliente, basndose en su conocimiento de la firma que representa. representa.

GERENTE DE PROYECTO


UN GERENTE DE PROYECTOS EXITOSO: debe EXITOSO: ser capaz de visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de asegurar que esa visin se haga realidad. realidad. Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehculos, productos electrnicos, software de computadora, servicios financieros, etc. - puede ser etc. supervisado en su implementacin por el gerente de proyectos y su operacin por el gerente de producto. producto.

TRES RESTRICCIONES TRADICIONALES



LA RESTRICCIN DE TIEMPO se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto. proyecto. LA RESTRICCIN DE COSTE se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto. proyecto. LA RESTRICCIN DE ALCANCE se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. proyecto.

TRES RESTRICCIONES TRADICIONALES



Estas tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: ellas:

*Incrementar el alcance tpicamente aumenta el

tiempo y el costo, * Una restriccin fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reduccin en los alcances, *y un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reduccin de los alcances. alcances.

ACTIVIDADES DE LA GP

1.

2.

3.

Generalmente los gestores de proyectos son responsables de algunas o todas las siguientes actividades: actividades: REDACCIN DE LA PROPUESTA: describe los PROPUESTA: objetivos del proyecto y cmo se llevara a cabo. Incluye cabo. estimaciones de costo y tiempo y justifica por qu el contrato del proyecto se debe dar a una organizacin. organizacin. PLANIFICACIN Y CALENDARIZACIN DEL PROYECTO: PROYECTO: Identificacin de actividades, hitos y entregas del proyecto. proyecto. ESTIMACIN DE COSTOS DEL PROYECTO: PROYECTO: Estimacin de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto. proyecto.

ACTIVIDADES DE LA GP
1.

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SUPERVISIN Y REVISIN DEL PROYECTO: La PROYECTO: supervisin es una actividad continua. El gestor debe continua. conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados SELECCIN Y EVALUACIN DEL PERSONAL: PERSONAL: Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarn en su proyecto. O establecen un equipo proyecto. ideal mnimo para el proyecto. proyecto. REDACCIN Y PRESENTACIN DE INFORMES: INFORMES: Los gestores son los responsables de informar a los clientes y contratistas sobre el proyecto. Deben proyecto. redactar documentos concisos y coherentes que resuman la informacin crtica de los informes detallados del proyecto. proyecto.

GRACIAS!!!