ANLISIS ADMINISTRATIVO MGTR: AGUSTINA PIZARRO UNIDAD IV

2. LOS OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE MTODOS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Simplificacin del trabajo. Requisitos para simplificar el trabajo. Los objetivos del estudio de mtodos. Procedimientos del estudio de mtodos. Diagnostico: Observacin directa. Deteccin de reas problemas. Descripcin de los procesos de manufactura. 8. Registros y anlisis del proceso. 9. Diagrama de proceso. 10. Diagrama de proceso de flujo.

INTEGRADO POR: Lilvia Lpez. Elan Maurette. Rebeca Briceo.

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28/07/2011

Introduccin


Al realizar este trabajo lo hicimos con el propsito de adquirir un conocimiento profundo de los estudios de los mtodos de trabajo, donde encontramos Los objetivos del estudio de mtodos como un instrumento fundamental que origina una mayor productividad porque reduce al mnimo el refuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea ya sea mental o fsica.

Simplificacin de Trabajo
Cualquier mtodo, artificio recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin

Estudio de Mtodos


Conjunto de procedimientos sistemticos para someter a todas las operaciones de trabajo directo e indirecto a un concienzudo escrutinio, con vistas a introducir mejoras que faciliten mas la realizacin del trabajo y que permitan que este se haga en el menor tiempo posible y con una menor inversin por unidad producida, por lo tanto el objetivo final es el incremento en las utilidades de la empresa.

Estudio de Mtodos
     

Definir los objetivos y limitaciones del estudio. Decidir que enfoque de estudio utiliza. Avisar del estudio a los trabajadores. Descomponer el trabajo en elementos. Estudiar el mtodo mediante el uso de grficas. Decidir un mtodo para cada elemento de trabajo

DENTRO DE ALGUNOS DE LOS OBJETIVOS DE LA SIMPLIFICACIN DE TRABAJO A NIVEL ORGANIZACIONAL SE ENCUENTRAN LOS SIGUIENTES

La meta de perfeccionar los procesos de trabajo se divide en varios objetivos:



Mejorar los procesos, procedimientos y la disposicin de la fbrica, taller y lugar de trabajo, as como el diseo del equipo e instalaciones. Economizar el esfuerzo humano para reducir la fatiga innecesaria, adems de ahorrar en el uso de materiales, mquinas y mano de obra. Aumentar la seguridad y crear mejores condiciones de trabajo con el fin de hacer ms fcil, rpido, sencillo y seguro el desempeo laboral. Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o fsica.

 

 

Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios. Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al encomendarle una labor o tarea. Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador. Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trmite de documentos y trabajo rutinario. Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina.

  

Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo. Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles. Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran. Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin eliminacin de formas impresas.

SATISFACCIN DEL PERSONAL CON SU TRABAJO Y MAYOR DISPOSICIN DEL MISMO AL ENCOMENDARLE UNA LABOR O TAREA.


Haba un dueo de una casa de empeos muy grande, tenan varias compuertas para guardar y asegurar el dinero, el dueo un seor muy educado, cuando llegaba y cuando se iba siempre tena el gesto y la amabilidad de saludar o despedirse del guardia de seguridad y le daba siempre la mano. Un cierto da el guardia vio llegar al seor, pero no lo vio salir porque era extrao para l que el seor se hubiera ido sin despedirse ya que siempre le daba la mano al irse; comenz a buscarlo por toda la empresa desesperadamente pues presenta que algo andaba mal, y efectivamente el seor se haba quedado encerrado en una bveda, solo se escuchaba su voz de auxilio lejanamente. Inmediatamente el guardia le salv la vida por qu lo hizo ? Porque se senta a gusto con su trabajo, amaba lo que haca.
E J E M P L O S

MEJOR APROVECHAMIENTO DEL RECURSO HUMANO, AL REDUCIR DESPLAZAMIENTOS Y TIEMPOS INNECESARIOS.



Por ejemplo en la empresa que trabajaba en Bogot, ASEGURADORES TCNICOS LTDA se buscaba una recepcionista que fuera diligente y que no diera el telfono de la empresa para sus amigos, familiares, ni llamadas personales, porque era una empresa con un conmutador de 10 lneas telefnicas. Si era una llamada ultra urgente deba de recibirla o hacerla antes de ingresar a las siete y treinta de la maana, en su hora de almuerzo o salida y estaba escrito en el manual que reposa en el departamento de recursos humanos, porque el gerente necesitaba a una persona en ese puesto que fuera eficiente y que cuando un cliente llamara solo se dejaba timbrar el telfono dos veces, luego se comunicaba a sus diferentes lneas. Si un cliente llamaba era porque haba tenido un siniestro, porque necesitaba cotizar, porque quera renovar en fin, para el gerente era muy importante cada llamada que entraba, era su prioridad.

OPTIMIZACIN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES



La necesidad de potencia computacional, por ejemplo, est considerada dentro de la Unin Europea como un rea prioritaria para ayudar a las empresas, incluidas las PYMES, a mejorar su competitividad dentro de un mercado internacional. La iniciativa de la Unin Europea tiene como objetivo acercar la tecnologa de alto rendimiento a la empresa europea, principalmente a las PYMES. Esta iniciativa supuso una de las mayores transferencias de tecnologa ocurridas a nivel mundial. Los resultados muestran la importancia de esta tecnologa en las empresas (desde diseo de moquetas y filtros de caf hasta neumticos y gestin medioambiental). El ahorro medio de las 170 empresas involucradas fue de un 50% en tiempo y un 60% en coste en el ciclo de diseo de sus productos. Esto representa un gran alivio para - que se encuentran bajo una gran presin debido a la competencia internacional y a la necesidad de optimizar su produccin y desarrollar productos en ciclos ms cortos. Es actividad clave de estos perfiles pensar cmo pueden mejorar, desde todas las perspectivas, los recursos informticos que dan servicio a los procesos internos, a los clientes o a los proveedores.

Conclusin


Podemos concluir que la mayora de las mejoras resultantes de la medicin del trabajo radica en los estudios fundamentales de mtodos, Los objetivos principales son aumentar la productividad, la confiabilidad del producto y reducir el costo, permitiendo as que se logre la mayor produccin de bienes y / o servicios para mayor numero de personas.