TREINAMENTO TM

Transportation

Aspen-Procwork

Edivaldo da Silva Amador - 02/07/2007

Agenda

1. O que o Transportation ?;

2. Dados Mestres;
3. Modelos; 4. Cadeia de Valor;

5. Entidades;
6. Macro Fluxo; 7. Exemplo de Processo;

8. Modelo de Clculo de Frete;

9. Passos envolvidos no processo; 10. Benefcios;
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Transportation

O Transportation um elemento essencial na cadeia de logstica, que afeta a entrada e a sada de mercadorias; A organizao e a administrao eficazes do transporte garantem o envio e o recebimento pontual de mercadorias, proporcionando, tanto o controle financeiro quanto a satisfao dos clientes internos e externos; Os custos de transporte tm funo essencial na determinao do preo final da mercadoria, portanto se bem administrado, agrega-se competitividade; A organizao e o processamento eficientes garantem manter os custos de transporte a nveis reduzidos.

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Transportation

O TRANSPORTATION possibilita:
Controle financeiro efetivo dos gastos com fretes; Garantir o nvel de servio de entrega / recebimento dos produtos; Melhor gesto do fluxo de caixa relacionado a fretes; Organizao sistmica das polticas de Transporte; Melhores condies de negociao.

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Dados Mestres

Local de Organizao de Transportes; Zonas de Transportes; Zonas de Distribuio; Itinerrios; Etapas; Entroncamentos; Incoterms 1 e 2; Meios de Transporte; Tipos de Transporte; rea de Frete.

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Dados Mestres

Centro

NORTE
CENTRO

LESTE

OESTE

SUL

Aspen-Procwork

Dados Mestres Caso 1

Centro

F2

F1

Zona Distribuio SUL

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Dados Mestres Caso 2

rea de Frete 01

50 KM
Centro

F2

Zona Distribuio SUL

F1

rea de Frete 02

100 KM

rea de Frete 03

250 KM

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Modelos

Consolidado
F1
Planta

Milk-Run
F1 F1 F2

Carga Completa

Milk-Run Consolidado

F1
Planta

Centro de Consolidao

F2
Centro de Consolidao

Fornecedores

Planta

F3
Fornecedores

F2 F3
Fornecedores

F3
Fornecedores Planta

Outros Modelos?
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Objetivo

Compartilhar experincias sobre Transportation (inbound e Outbound), localizao e desenvolvimento de projeto.

Customizar e desenvolver solues. Relacionamento de dados. Analise de processos. Interao com outros mdulos. EDI

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Treinamento TM

Inbound
Fornecedor

Outbound

Planta

Cliente

Aspen-Procwork

Treinamento TM
Supply Chain

Depsitos

Centros de Distribuio

SINGER
Fornecedores Cliente

Meios de Transporte

Ferrovirio
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Areo

Rodovirio

Martimo

Macro Fluxo

Inbound (Entradas)
Pedido de MM
Proc. de Pedido Proc. de Ordem

Outbound (Sadas)
Ordem em SD

Logstica LE
Recebimento Entrega

Transporte de Entrada Fornecedor

Transporte (Entrega de Mercadorias)

Transporte (Sada de Mercadoria)

Transporte de Sada Cliente

Reviso de Faturas

Faturamento

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Macro Fluxo

MM
Pedido de Compras

SD
Organizao Compras
Organizao Vendas
Pedido de Vendas

Aviso de Recebimento

Centro

Local Expedio

Fornecimentos

Conhecimento Organizao Conhecimento (outbound) (inbound) de

Transportes

Rec. de Mercadorias

Sada Mercadorias

Fatura Fornecedor

Docto Faturamento

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TREINAMENTO TM

Outbound

Aspen-Procwork

Entidades - Outbound

Transportadoras

Clientes

Entidades
Compradores Administrao de Depsitos

Expedio
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Materiais, Pesos, Volumes, etc.

Macro Fluxo - Outbound

Pedido de Venda

Documento de Fornecimento Gestor de Pedidos Com Referncia ao Pedido de Venda

Comercial

Cliente Transportadora Condio de FRETE

Picking (baixa do estoque) Transportadora Contratao da Transportadora

Documento de Transporte Agrupamento de Logstica Remessas Transportadora Composio da Carga Meio de Transporte

Documento de Custos de Frete Clculo dos Custos do Frete Liquidao dos Custos (provisionamento) Folha de Servios (pedido de compra) Aspen-Procwork

Faturamento
Emisso da Nota Fiscal Contas Pagar (mediante emisso Fatura pela Transportadora)

Mercadoria + Nota Fiscal + Minuta de Transportes

Cadeia de Valor

AGREGAO DE VALORES NA LOGSTICA

EXPEDIO - CENTRO DE DISTRIBUIO (CD)
RECEBIMENTO

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE FRETES OPERACIONAL

PROGRAMAR TRANSPORTE ADMINISTRAR CARREGAMENTO / DESEMBARQUE ADMINISTRAR ENTREGA/ RECEBIMENTOS REVISAR DADOS P/ PAGAMENTO

PROCESSOS
CRIAR DOC TRANSPORTE PROCESSAR TRANSPORTE SUPERVISIONAR TRANSPORTE CRIAR DOC DE CUSTOS CALCULAR CUSTOS APROPRIAR CUSTOS

SISTEMA R/3 TM

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Outbound

Contas a Pagar VENDAS

Remessas Proviso Entregas efetuadas

FRETES

Valores de Frretes Nomes

TRANSPORT
Programao

1 PROGRAMAR TRANSPORTE

3 ADMINISTRAR ENTREGA

Entregas total ou parcial/e efetuadas

Transportadora

Transportadora

Conhecimento de Transporte

2 ADMINISTRAR EMBARQUE

4 REVISAR DADOS P/ PAGAMENTO

Fatura p/ pagamento

Nota Fiscal

Contas a Pagar
Solicitao Nota Fiscal

Faturista

Externo ao Processo Interno ao Processo

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1 Programar Transporte

VENDAS

Remessas

Valores de Frretes

Elaborar Programao por Transp. Criar Documento de Custo Provisionar transporte

Transportadora

FRETES

Criar Documento de Transporte

TRANSPORT

Transportadoras

Contas a Pagar

Externo ao Processo Interno ao Processo Suportado pelo R/3

Aspen-Procwork

2 Administrar Embarque

Transportadora Conferir Embarque

x

Conferir Carregamento

Conhecimento de Transporte

Programao

Solicitar Emisso Nota Fiscal

Emitir Ordem de Carregamento

Efetuar Carregamento

FATURISTA Liberar Entrega da Carga

Nota Fiscal

Externo ao Processo Interno ao Processo Suportado pelo R/3

Aspen-Procwork

3 Administrar Entrega

Transportadora
Canhoto

Atualiza a situao da entrega

Registro de Entrega

4 Revisar dados para pagamento

Qinzenalmente

Transportadora Emitir Relatrio para Fatura

Fatura

Revisar Fatura

Enviar Fatura para Pagamento

Efetuar Manuteno no Documento de Custo ref no Entregas Aspen-Procwork

Contas a pagar Registro de Entrega Liquidar Frete

Externo ao Processo Interno ao Processo Suportado pelo R/3

Transporte Individual

Local de Expedio

CTRC NICO DOCTO TRANSP. NICO

Cliente

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Transporte Coletivo

Local de Expedio 1

Local de Expedio 2

Cliente 1
CTRC NICO, ou 1 CTRC p/ cada Ponto de Parada
2 1

Cliente 2

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Cadeia de Transporte

Local de Expedio 1

Porto 1

Mltiplos CTRCs Local de Expedio 2 Porto 2

Cliente 1

Cliente 2

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Cadeia de Transporte

Percurso Preliminar

Percurso Principal

Percurso Subsequente

Entrega 1 Entrega 1 Entrega 2 Entrega 2

Entrega 1

Entrega 2

Depsito

Cliente

Doc. de Transporte 1 Doc. de Transporte 2

Doc. de Transporte 3

Doc. de Transporte 4 Doc. de Transporte 5

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Partio de Remessas
Remessa 1 6 Palets

Pedido de Vendas

Remessa 1
Resto

21 Palets
Remessa2 7 Palets

Documento Original Partio 2

Planejamento de Transporte

Remessa 3 8 Palets

Partio 1

Aspen-Procwork

Partio de Remessas

Documento de Transporte Nota 2

Nota 1

Nota 3

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Processos envolvidos

Programao de Entregas

Administrao de Embarque

Administrao de Entregas

Sinistro

Canhoto

OK

OK

Cliente Devoluo

Empresa Aspen-Procwork

Transportadora

Empresa

Empresa

Confirmao de Entrega

EDI

Conhecimento de Transporte

EDI

Transportadora Aspen-Procwork

Documento de Transporte
Itens Estgios

Fornecimentos
Cabealho Itens

Itinerrios / Rotas Etapas

Cabealho Data / Horrio de Entrega Textos Formulrios de Sadas

Aspen-Procwork

TRANSPORTADORA
Emisso antecipada do CTRC (Conhecimento de Transportes e Cargas) conforme Relatrio Programao da Empresa

Empresa
ADMINISTRAR CARREGAMENTO

CONTROLE DE STATUS
IMPACTOS As cargas passam a ser embarcadas conforme programao antecipada para cada Transportadora A fila de chegada continua existindo, porem somente para cargas que j tenham a programao Emisso antecipada do CTRC Programao do Veculo Entrada do Veculo Carregamento do Veculo

1 2 3 4 5 6 7

Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais Expedio do Veculo Encerramento

CLIENTE

Aspen-Procwork

Empresa
Cliente

TRANSPORTADORA Carga Entregue (canhotos)

IMPACTOS A Transportadora ter de encaminhar todos os canhotos a tempo suficiente para fechar o perodo para faturamento, salvo negociaes a parte

ENTREGA DA MERCADORIA NO CLIENTE Documento 1 Fornecimento 1 Fornecimento 3 Documento 3 Fornecimento 5 Documento 2 REQUISITOS Fornecimento entrega Informar as datas de2 em cada fornecimento Fornecimento 4 Alimentar o Status 7 no doc. Transporte para efeito de relatrio para pagamento de Documento 4 faturas Fornecimento 7 Fornecimento 8

Carga No Entregue CTRC Devoluo CTRC Estadias

IMPACTOS

Fornecimento 6

Registro de Avarias no SAP

REQUISITOS

Sinistro / Avaria

Informar ao CD a ocorrncia

Estorno do Documento de Transporte

Efetuar estorno do documento de transporte

Aspen-Procwork

TRANSPORTADORA
Emisso antecipada do CTRC (Conhecimento de Transportes e Cargas) conforme Relatrio Programao da Empresa

Empresa
ADMINISTRAR CARREGAMENTO

CONTROLE DE STATUS
Programao do Veculo Entrada do Veculo Carregamento do Veculo

1 2 3 4 5 6 7

Conferncia de Carga
Emisso das Notas Fiscais Expedio do Veculo

CLIENTE

Canhoto

Encerramento

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Esquema de Clculo
FRMULAS
QUILOMETRAGEM

TABELAS
ZONA TRANSP. VALOR Km ZONA TRANSP. TX ADM.

PEDGIO ESQUEMA DE CLCULO STANDARD DO SAP DESCARGA

MUNICPIO VALOR Km CD DIST. MUNIC. VLOR PEDGIO MUNICPIO VALOR PEDGIO ALQUOTAS DE ICMS

ZONA TRANSP. AD_VALOREM

MUNICPIO CLIENTE

AD-VALOREM
VR DESCARGA CLIENTE VR DESCARGA TRANSPORT.

IMPOSTO

TAXA ADMINIST.
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Passos do Processo
Clculo de Frete

Documento de Custo Frete

Conhecimentos
Folha de Registro de Servios

Liquidaes Liberao

Financeiro/ Controladoria
Provises no GL Contabilizao dos custos

Criao da Fatura (manual ou EDI)

Faturas

Financeiro/ Controladoria
Pagamentos Tratativa das variaes

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TREINAMENTO TM

Inbound

Aspen-Procwork

Entidades - Inbound

Fornecedores

Transportadoras

Entidades
Compradores Recebimento

Administrao de Depsitos
Aspen-Procwork

Materiais, Pesos, Volumes, etc.

Macro Fluxo - Inbound

Documento de Compra Fornecedor Transportadora Condio de FRETE Gestor

Fornecedor Verifica o Documento de Compra

Suprimentos

Documento Recebimento Com referncia ao Pedido de Compra

Recebimento
Mercadoria + Nota Fiscal

Documento de Transporte Logstica Transportadora Composio da Carga Meio de Transporte

Documento de Custos de Frete Custos do Frete Esquemas de Clculos de Custos de Frete No relevante p/ Liquidao No tem Folha de Servio

Recebimento Fsico / Fiscal

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Cadeia de Valor

LOGSTICA
EXPEDIO - CENTRO DE DISTRIBUIO (CD)
RECEBIMENTO

CONTROLE DE FRETES
PROGRAMAR TRANSPORTE ADMINISTRAR CARREGAMENTO / DESEMBARQUE ADMINISTRAR ENTREGA/ RECEBIMENTOS REVISAR DADOS P/ PAGAMENTO

CRIAR DOC TRANSPORTE

PROCESSAR TRANSPORTE

SUPERVISIONAR TRANSPORTE

CRIAR DOC DE CUSTOS

CALCULAR CUSTOS

APROPRIAR CUSTOS

SISTEMA R/3 - TRANSPORTATION

Aspen-Procwork

Exemplo de Processo

COMPRAS
Recebimento

Contas a Pagar
Proviso

Inbound

FRETES

Aviso de Coletas efetuadas Valores de Fretes Nomes

TRANSPORT
Programao

1 PROGRAMAR TRANSPORTE

3 ADMINISTRAR RECEBIMENTO

Entregas total ou parcial/e efetuadas

Transportadora

Transportadora

Conhecimento de Transporte

2 ADMINISTRAR DESEMBARQUE

4 REVISAR DADOS P/ PAGAMENTO

Fatura p/ pagamento

Nota Fiscal

Contas a Pagar

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Exemplo de Processo
1 - PROGRAMAR TRANSPORTE

Inbound
COMPRAS
Recebimento

Conferir Programao por Transp. Criar Documento de Custo Provisionar transporte

Transportadora

FRETES

Valores de Fretes

Criar Documento de Transporte

TRANSPORT

Transportadoras

Contas a Pagar

2 - ADMINISTRAR DESEMBARQUE
Transportadora
Conhecimento de Transporte

Conferir Desembarque
x

Pedido

Conferir Desembarque

Conferir Nota Fiscal

Emitir Ordem de Desembarque Aspen-Procwork

Efetuar Desembarque

Liberar Entrada de Mercadoria

Exemplo de Processo
3 - GERENCIAR RECEBIMENTO

Inbound
Transportadora
Nota Fiscal

Atualiza a situao da recebimento

Registro de Recebimento

4 - REVISAR DADOS PARA PAGAMENTO

Quinzenalmente

Transportadora
Emitir Relatrio para Fatura
Fatura

Revisar Fatura

Enviar Fatura para Pagamento

Efetuar Manuteno no Documento de Custo ref no Entregas Aspen-Procwork

Contas a pagar
Registro de Recebimento

Liquidar Frete

Esquema de Clculo
Modelo: Clculo do Custo Frete (CIF)

FRMULAS
QUILOMETRAGEM

TABELAS
ZONA TRANSP. VALOR Km ZONA TRANSP. TX ADM.

PEDGIO ESQUEMA DE CLCULO STANDARD DO SAP DESCARGA

MUNICPIO VALOR Km CD DIST. MUNIC. VLOR PEDGIO MUNICPIO VALOR PEDGIO ALQUOTAS DE ICMS

ZONA TRANSP. AD_VALOREM

MUNICPIO CLIENTE

AD-VALOREM
VR DESCARGA CLIENTE VR DESCARGA TRANSPORT.

IMPOSTO

TAXA ADMINIST.
Aspen-Procwork

Passos do Processo
Clculo de Frete

Documento de Custo Frete

Conhecimentos
Folha de Registro de Servios

Liquidaes Liberao

Financeiro/ Controladoria
Provises no GL Contabilizao dos custos

Criao da Fatura (manual ou EDI)

Faturas

Financeiro/ Controladoria
Pagamentos Tratativa das variaes

Aspen-Procwork

Passos do Processo

1. Determinao de Contas Contbeis

Determinao de Contas do G/L Determinao de Contas de Custos

2. Liquidao do Custo Frete

Determinao do Pedido de Compras Criao automtica da folha de registro de Servios Proviso do Frete

3. Criao de Faturas
Entrada Fsica da Fatura da Transportadora

Entrada Fiscal dos conhecimentos

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Benefcios

Nvel de Servio de Frete Ocorrncia de Entrega por Transportadora Indicadores de Expedio Entregas com Atraso Check-list do Caminho Ocorrncia por Transportadora CIF Controle de valores de Fretes / Divergncias; Custo de Frete por Fornecedores e Zona de Transporte; Custo Efetivo CIF e FOB; Cotao de Fretes;

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Benefcios

Programao de Transporte; Ocupao de Veculo; Devolues e Estadias; Volume de Transporte por tipo de veculo; Controle de Status de veculo no ptio; Senha de controle de Devolues; ABC de Fornecedores ( Transportadoras ); Valor do Frete por Unidade de Medida;

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Benefcios

Frete FOB Efetivo; Simulao e Efetivao do Frete FOB; Agendamento de Transportadoras; Pr-fatura para a Transportadora.

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TREINAMENTO TM

edivaldo.amador@procwork.com.br
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