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Cadastro de Produtos
Cadastro base dos mdulos de MATERIAIS. Define dados padro como TES, armazm, utilizao no MRP, lote mnimo, lote econmico, controle de rastreabilidade , controle de endereamento, indica se produto fantasma ou no, etc. Armazena dados genricos como custo standard, data da ltima compra, ltimo preo de compra, etc. O tipo do produto apenas descritivo no que diz respeito ao fato de ser uma Matria Prima ou um Produto Acabado.
Cadastro de Estruturas
O cadastro de estruturas (tambm conhecido em engenharia ou em outros ERPs como BILL OF MATERIALS) o cadastro utilizado para clculo de necessidades, exploso dessas necessidades e composio dos produtos. Se identificarmos o nosso produto como um bolo poderamos identificar o cadastro de estruturas como a lista de ingredientes.
PA1
PI1
MP3
MP1
MP2
O que um movimento?
O movimento pode ser definido como o ato de sada ou entrada de determinado material num armazm qualquer. Os movimentos podem ocorrer durante a produo de determinado produto , na entrada ou sada de NFs, na transferncia entre armazns, etc.
Cadastro de TES
Cadastro influi no estoque e livros fiscais. Influi no estoque atravs dos seguintes campos:
Atualiza estoque Indica se atualiza o SB2 ou no Calcula ICMS Indica se calcula ICMS ou no Calcula IPI Indica se calcula IPI ou no Credita ICMS Indica se credita ICMS no custo ou no Credita IPI Indica se credita IPI no custo ou no Poder de Terceiros atualiza o arquivo SB6 atravs dos movimentos.
Poder de Terceiros
Quando EU MANDO BENEFICIAR
NF de sada com tipo B p/ apresentar fornecedor e TES com F4_PODER3 = R (Remessa) NF de entrada com tipo N p/ apresentar fornecedor e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)
Poder de Terceiros
Quando EU MANDO BENEFICIAR
PA1
Abertura de OP Empenho dos Itens (menos o item do tipo BN pois esse tipo ser remetido para beneficiamento) Retorno do produto mais o servio prestado (esses dois itens podem ser requisitados diretamente para a OP)
MP1
SERVIO
MP2
TIPO BN
Poder de Terceiros
Quando EU BENEFICIO
NF de entrada com tipo B p/ apresentar cliente e TES com F4_PODER3 = R (Remessa) NF de sada com tipo N p/ apresentar cliente e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)
Poder de Terceiros
Quando EU BENEFICIO
Recebimento da Mercadoria atravs da NF No posso utilizar o material de terceiros em uma ordem de produo que eu produzo ( o custo do produto de terceiro no pode ser apropriado a um produto meu) Retorno do mesmo produto que foi enviado e venda do servio prestado
APROPRIAO INDIRETA
Sugerido para aplicao em produtos de difcil controle (Ex. Tinta) Em quase 100 % dos casos necessrio que seja feito o ajuste dos saldos reais. Agiliza a verificao de saldos em processo.
COMPRA DO PRODUTO TINTA Saldo entra normalmente no Almox 01 REQUISIO DO PRODUTO SEM INDICAR OP Envia Automaticamente para Almox 99 REQUISIO DO PRODUTO DO 99 PARA OP Retira Saldo do Almox 99
Ordem de Produo
A Ordem de Produo nada mais que a ordem dada a fbrica para que determinado produto seja fabricado. Ao abrir a OP lida a estrutura do produto e so empenhados os componentes necessrios para sua fabricao. Estes empenhos podem ser alterados em relao a quantidade, local, lote, etc. Os mesmos so baixados no momento da produo ou podem ser requisitados manualmente para a OP. A Ordem de Produo pode ser firme ou prevista.
Ordem de Produo
A Ordem de Produo pode ser includa atravs de incluso manual, atravs da gerao de OPs por ponto de pedido, atravs do MRP e atravs da rotina OPs por pedidos de venda, que l pedidos ainda no liberados e gera OP somente do saldo em estoque faltante. Para saber se um produto comprado ou fabricado o sistema verifica o arquivo de estruturas. A Ordem de Produo gera saldo previsto de entrada dos produtos a serem fabricados, e gera Solicitao de Compras das matrias primas que no tem saldo em estoque.
Ordem de Produo
O custeio de uma Ordem de produo nada mais que a soma por nvel dos custos dos componentes, at chegarmos ao produto PAI
Exploso de Necessidades
Os mdulos de materiais consideram as informaes de Ponto de Pedido, Lote Mnimo, Lote Econmico, Quantidade por Embalagem e Tolerncia para calcular as necessidades de compra e de gerao de Ops. O Lote Econmico e o Lote Mnimo so utilizados para efetuar a quebra da necessidade em quantidades que tornem a compra ou fabricao economicamente mais rentvel.
PA1
PI1
MP3
MP1
MP2
01
01 02 02 03 03 03 04
NFE
NFS NFS NFE REN REN REV REN
10
08 07 05 03 02 01 04
04,00
02,50 02,50 10,00 06,25 06,25 10,00 05,31
40,00
20,00 17,50 50,00 18,75 12,50 10,00 21,25
50,00
30,00 12,50 62,50 43,75 31,25 21,25 0
20
12 05 10 07 05 04 0
2,50
2,50 2,50 6,25 6,25 6,25 5,31 5,31
01 01 01 02
02
03 03
REN REN
10 10 08 2 5 05 03 02
10 10 02 00 05 05 02 00
CUSTOS x PROTHEUS
O calculo de custos no SIGA funciona ON-LINE, no caso dos movimentos ocorrerem na seqncia normal (saldo em estoque no ficando negativo) e do usurio efetuar os lanamentos contbeis tambm ON-LINE ou OFFLINE (ocorrem sadas de produto antes das entradas, o que causa um saldo negativo temporrio) qdo o usurio s efetua os lanamentos contbeis depois de todos movimentos dos ms fechados (NFs de complemento, despesa de importao, etc). O recalculo do custo mdio existe exatamente para suprir a deficincia causada por esta situao, recolocando os movimentos na seqncia que garante as entradas antes das sadas e gerando os lanamentos contbeis necessrios.
CUSTOS x PROTHEUS
O fluxo de fechamento de custos ON-LINE deve ser feito da seguinte forma: Movimentao do Ms Saldo Atual para Final (para atualizar os campos de valor e qtd final) Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do perodo seguinte) Caso o usurio utilize o rateio de MOD pela contabilidade deve rodar o custo mdio tambm qdo utiliza custo ONLINE, para obter o valor da MOD. Neste caso pode utilizar o mtodo de apropriao sequencial e no precisa gerar os lanamentos contbeis.
CUSTOS x PROTHEUS
O fluxo de fechamento de custos OFF-LINE deve ser feito da seguinte forma: Recalculo dos Custos de Entrada (no caso de mudanas de TES ou taxa de moedas). Recalculo do Custo Mdio (alm de atualizar o valor dos movimentos serve para atualizar os campos de valor e qtd final ). Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do perodo seguinte)
Quando ocorrem requisies desse tipo o sistema pergunta ao usurio se confirma o movimento, indicando que o produto requisitado no faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem de produo. Nessa situao ocorrer um erro na valorizao dessas requisies no recalculo do custo mdio, visto que o sistema no entende que o produto requisitado um componente do produto produzido. Com isso o custo do produto requisitado calculado aps a produo do produto PAI. O correto utilizar a pergunta Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia correta.
Conforme explicado no caso anterior o correto utilizar a pergunta Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequencia correta. Porm se utilizarmos retrabalho (requisitar o produto PAI para uma OP do prprio produto PAI) o sistema ir apresentar a mensagem de erro de recursividade e no conseguir processar o clculo dos nveis da maneira correta, comprometendo todo o recalculo de custo. Nessa situao deve ser orientado o procedimento adequado para re-trabalho: deve-se criar um cdigo diferente para o produto a ser re-trabalhado (por exemplo, PAIRETRABALHO) , e deve-se transferir do produto PAI para esse cdigo e requisitar esse cdigo para a OP.
PAI
REQUISIO
PAI
Se for utilizada a requisio de re-trabalho dessa forma o sistema ir entrar em recursividade (um Produto no pode ser feito dele mesmo).
PAI
TRANSFERENCIA
PAI RETRABALHO
PAI RETRABALHO
REQUISIO
PAI
OK
ANLISE DE RESULTADOS
A anlise dos resultados deve ser feita preferencialmente pelo relatrio de KARDEX (MATR900) , impresso pela seqncia de clculo. Dessa forma ser mostrado exatamente qual foi o processamento efetuado pelo sistema. Uma srie de fatores devem ser considerados para efetuar a anlise dos resultados obtidos no reclculo do custo mdio:
Saldo inicial dos produtos; Nvel dos produtos envolvidos; Seqncia dos movimentos apresentada anteriormente; Tipo de Apropriao de calculo escolhida; Customizaes utilizadas na gravao dos arquivos de movimentao
DVIDAS