Baldissera Através Deste trabalho venho apresentar a importância das empresas modernas possuírem uma equipe preparada, que saiba trabalhar em conjunto com o departamento de comunicação para prevenir ou administrar as crises que porventura possam ocorrer em uma organização. Sabemos que todas as empresas estão vulneráveis a crises. A diferença é que algumas estão mais bem preparadas, principalmente no ponto de vista da comunicação e administram melhor os problemas. Outras simplesmente ignoram, deixam que os fatos, ou boatos, destruam a sua reputação. Atualmente a administração de crises é um assunto muito comentado no mundo empresarial, mas poucas empresas praticam; Sem dúvidas o que uma empresa deve fazer na hora da crise, é manter seus clientes, fornecedores, governo, a sociedade em geral informados sobre o problema ocorrido e as ações que foram tomadas para solucioná-lo, Prevenir ainda é a melhor forma de administrar uma crise!
É fundamental a empresa ter uma
equipe de gerenciamento, de preferência antes que o problema aconteça.
Essa equipe deverá apontar os
possíveis problemas qual a organização está vulnerável e as ações que deverão ser tomadas, caso aconteçam crises as ações necessárias devem comunicadas aos responsáveis das áreas envolvidas rapidamente. A comunicação deve ser feita de forma rápida e sem falhas, um erro nessa etapa pode gerar uma nova crise aumentando ainda mais os riscos da empresa destruir de vez a sua imagem. Outro procedimento é a escolha de um porta-voz. O ideal é que todas as informações sobre o problema sejam transmitidas à imprensa por uma única pessoa, que esteja por dentro do assunto, conheça a empresa e o problema, saiba se expressar diante a impressa, pois estará levando consigo toda a responsabilidade, desta maneira a organização evita que informações incorretas ou desencontradas sejam repassadas para a mídia. O departamento de comunicação das organizações tem papel fundamental durante o processo de administração de crises. As empresas que transmitirem as informações sobre o problema ocorrido e as ações tomadas pela empresa para resolvê-lo de forma correta e eficiente superam as crises sem arranhar a sua imagem. Em alguns casos, é necessário montar uma redação - com acesso a internet, fax, telefone, rádio, televisão onde as decisões estão sendo tomadas para agilizar o processo de comunicação. Quando a empresa pertence ao setor de prestação de serviços e a crise afeta o fornecimento, é conveniente contratar um Call Center para fazer o atendimento ao público. Casos de crises Superadas. O Caso Tylenol
O caso Tylenol, ocorrido em 1982, é um
bom exemplo de administração de crises.
O medicamento foi adulterado com
cianeto, matando 7 pessoas nos Estados Unidos. Apesar do grave problema, a imagem da Johnson & Johnson não foi afetada.
O modo como a crise foi administrada pela
empresa é considerado um modelo a ser seguido. A diretoria assumiu a responsabilidade, auxiliou as pessoas afetadas e não sonegou informações à Conclusão Empresas com uma equipe preparada e pronta para agir caso a crise venha a acontecer terão vantagem sobre as que não vêem importância quando se fala em administrar crises, com a constante variação do mercado dada pela globalização as empresas de hoje estão correndo muito mais riscos de sofrerem os efeitos de uma crise. Há muita cobrança, a mídia ta em cima, a comunicação hoje é muito mais fácil, Um desastre ambiental no Brasil, por exemplo, é noticiado também em outros países, e em tempo real, a mídia esta sempre em busca de informações novas e se a empresa não se posicionar corretamente, a mídia pode se tornar a maior vilã, as empresas dever saber se comunicar e usar a mídia como uma aliada para divulgar os fatos reais e conter a crise e não a Portando o sucesso de uma organização não só virá se a empresa souber trabalhar em harmonia com seus clientes, fornecedores e produtores, mas também se ela souber comunicar de maneira eficiente,sabendo administrar e se prevenir das crises que virão.