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Palestrante / Ms - Ano
NDICE
I) Metodologia de Implementao TOTVS FrameWork MIT Fluxo MIT Fluxo das Fases e Etapas
FrameWork MIT
Iniciao
Fluxo MIT
Planejamento
Execuo
Encerramento
Inicio
Ciclo de Busca
H Parametriza o e Cadastros
L -Encerrament o do Projeto
Ciclo de Oportunidade
B Alinhamento do Projeto
I - Prottipos
Trmino
G Homologao do Planejamento
KAcompanham ento
Monitoramento e Controle
Metodologi a Comercial
Metodologia de Implementao
4
A1 Incluso do Projeto
Objetivo: Realizar a incluso do projeto nos sistemas B2 CFP (Controle Financeiro de Projetos) e PMS Apresentao de Gesto de (Sistema de Gerenciamento de projetos), Projetos efetuar a comunicao para as reas envolvidas referente a entrada do projeto e B3 Definio definirda Equipe e o coordenador de projetos TOTVS. Participantes: Gestor de Portflio TOTVS B4 AnalistaReunio PMO de Abertura do Projeto Telemarketing Ouvidoria Help desk B5
Verificao da Estrutura / Sizing Recursos do Projeto
A1 Incluso do Projeto
Objetivo: Realizar a transio do projeto para a rea B3 Definio da Equipe de serviose passando as informaes Recursos do obtidas Projeto no processo de negociao buscando entender as necessidades expectativas e metas do projeto, por B4 Reunio intermdio das explanaes do time de Abertura do Projeto comercial e da documentao apresentada. Procurar B5 tambm captar o ponto central Verificao da que representar o sucesso do projeto. Estrutura /
Sizing
Ter claro o que poderiam ser os "riscos fatais" do projeto, se a soluo no for entregue ao Cliente, e traar um plano de ao para que no ocorram estes riscos. Confirmar recebimentos dos obrigatrios gerados pelo comercial.
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A1 Incluso do Projeto
B3 Definio Participantes: da Equipe e Gestor de Portflio TOTVS Recursos do Projeto Coordenador de Projetos TOTVS Executivo de conta Arquiteto de Soluo B4 Reunio de Abertura PMO Local (quando necessrio) do Projeto Analistas de Implementao possvel)
(quando
Ferramentas: Proposta Comercial MIT014 Definio Complexidade MIT021 Termo de Abertura MIT005 Ata de Reunio
A1 Incluso do Projeto
A1 Incluso do Projeto
Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Executivo de conta Arquiteto de Soluo PMO Local (quando necessrio) Patrocinador do projeto Coordenador de Projetos do cliente. Ferramentas: Proposta Comercial MIT021 Termo de Abertura MIT005 Ata de Reunio MIT022 Plano de Atividades
A1 Incluso do Projeto
Objetivo: Contextualizar junto ao coordenador de projetos do cliente informaes de gesto de projetos (PMI, PMBOK, PMO, PMP, reas de Conhecimento, Projetos), metodologia de Implementao (Fluxo, Etapas e Atividades da metodologia de Implementao TOTVS), Comit do Projeto (Formalizar papel dos envolvidos) e Polticas de Atendimento TOTVS (Ordens de Servios, Sala de Treinamento, Backup, Atualizaes). Participantes: Cliente Patrocinador do Projeto Coordenador de Projetos do Cliente Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS PMO Local (quando necessrio) Ferramentas: MIT023 Apresentao de Gesto de Projetos MIT005 Ata de Reunio
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A1 Incluso do Projeto
Objetivo: Definir o perfil dos recursos necessrios avaliando o perfil em funo das exigncias das tarefas e abrir solicitaes para Central de Recursos. O Coordenador de Projetos do cliente tambm dever definir os participantes do comit do projeto que sero co-responsveis pela Implementao do projeto. Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Central de Recursos Coordenador de Projetos Cliente
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A1 Incluso do Projeto
Ferramentas: Proposta / Contrato MIT021 Termo de Abertura Recursos disponibilizados para o projeto
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A1 Incluso do Projeto
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A1 Incluso do Projeto
Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Comit do Projeto Executivo de conta Ferramentas: MIT021 Termo de Abertura MIT024 Apresentao da Abertura do Projeto MIT005 Ata de Reunio
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A1 Incluso do Projeto
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A1 Incluso do Projeto
Participantes: Analista de infra estrutura TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Analista de infra estrutura cliente Coordenador de Projetos cliente Ferramentas: MIT021 Termo de Abertura MIT005 Ata de Reunio MIT025 Check List Sizing MIT026 Recusa Ambiente Computacional MIT027 Estrutura de Sizing
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Fluxo MIT
Planejamento
C Desenvolvi mento dos Planos do Projeto
Execuo
Encerramento
Ciclo de Busca
H Parametriza o e Cadastros
L -Encerrament o do Projeto
Ciclo de Oportunidade
B Alinhamento do Projeto
I - Prottipos
Trmino
G Homologa o do Planejamen to
KAcompanham ento
Metodologia Comercial
Metodologia de Implementao
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D1 Levantamento
Ap
D2 Documentao
V P
C3 - Escopo
C8Comunicao
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
G3 d
C4 - Tempo
C9 - Riscos
D4 Validao e Aprovao
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
C3 - Escopo
D2 E2 Mapear os Objetivo: Documentao Stakeholders Elaborar o plano de projeto que define como o projeto ser executado, monitorado, controlado e encerrado e planeja a ao necessria para alcanar os objetivos e Avaliar D3 o escopo para os quais o projeto foi aprovado. C8Comunicao
C4 - Tempo
sempre muito que as sejam feitas e/ou validadas em conjunto com o Coordenador de projetos do cliente o que facilitar muito o entendimento e homologao do planejamento D4 E4 Levantar C9 - Riscos do projeto com o cliente no trmino da fase de planejamento. Validao e Premissas de
Aprovao Capacitao
C5 - Custo
O Termo de Abertura do Projeto deve ser consultado para observao das diretrizes gerais para o projeto. E5 Definir C10 Aquisies
C6 Qualidade
O Plano do projeto dever ser e revisado em toda a fase de planejamento do projeto. Tambm orientar as fases de execuo, sendo portanto um E6 Identificar documento que deve estar C11 Integraes sempre alinhado com o Coordenador de Projetos do cliente. os Impactos
Organizacionais
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
C3 - Escopo
Participantes: Gestor de Portflio TOTVS D3 Avaliar C8- Coordenador de projetos TOTVS Aderncia do Comunicao Coordenador de projetos do cliente Processo no Analistas de Implementao Sistema
C9 - Riscos
D2 Documentao
C4 - Tempo
Ferramentas: D4 Validao e MIT021 Termo de Abertura MIT030 Plano do Aprovao Projeto MIT005 Ata de Reunio
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
20
D1 Levantament o
D2 Documenta o
C3 - Escopo
C8Comunicao
C4 - Tempo
Objetivo: Garantir a entrega do que foi contratado e que qualquer alterao ser renegociada comE4 cliente. o Levantar D4 C9 - Riscos Participantes: Gestor de Portflio TOTVS C10 Coordenador de projetos TOTVS Aquisies Coordenador de projetos cliente Analistas de Implementao
C11 Ferramentas: Integraes Validao e Aprovao Premissas de Capacitao
C5 - Custo
C6 Qualidade
C7 Recursos Humanos
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Planejamento
Garantir que o projeto ser entregue dentro do prazo E1 Planejar acordado com o cliente. a Equipe GM Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de projetos TOTVS D2 Coordenador de projetos cliente Documentao Analistas de Implementao
C8Ferramentas: Comunicao D1 Levantamento e Comunicao Interna
E2 Mapear os Stakeholders
C3 - Escopo
C4 - Tempo
C9 - Riscos
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantamento
Objetivo: Garantir que o custo contratado com o cliente seja D2 E2 Mapear os cumprido e que a TOTVS - tenha o resultado esperado.
Documentao Stakeholders
C3 - Escopo
Participantes: Gestor de Portflio D3 Avaliar TOTVS C8Aderncia do Coordenador de projetos TOTVS Comunicao Processo Coordenador de projetos no Sistema cliente Analistas de Implementao
C9 - Riscos
C4 - Tempo
D4
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
Objetivo: D2 E2 Mapear os Documentao que Stakeholders Garantir formalmente os processos contratados foram efetivamente implantados.
C8Participantes: Comunicao
C3 - Escopo
C4 - Tempo
Gestor de Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente D4 Analistas de Implementao C9 - Riscos
Validao e Aprovao
C5 - Custo
C6 Qualidade
C11 Integraes
Ferramentas: MIT033 Requisitos de Entrega. C10 MIT037 Plano de Treinamento Aquisies MIT053 Roteiro de Converso MIT055 Roteiro de Interface MIT045 Roteiro de Prottipo
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
D2 Documenta o
C3 - Escopo
C8Comunicao
C4 - Tempo
Objetivo: Garantir que a equipe do projeto seja alocada de D4 E4 Levantar C9 - Riscos forma otimizada, identificando e documentando Validao e Premissas de Aprovao Capacitao as responsabilidades e as relaes hierrquicas entre os envolvidos no projeto. Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente C11 Analistas de Implementao Integraes Ferramentas: MIT034 Matriz de Responsabilidades.
C10 Participantes: Aquisies E5 Definir Estratgia de Gesto da Mudana
C5 - Custo
C6 Qualidade
C7 Recursos Humanos
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C4 - Tempo
C9 - Riscos
D4 Validao e Aprovao
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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Planejamento Objetivo: Garantir que sejam identificados, qualificados e quantificados Planejar E1 e definidas a Equipe GM respostas para riscos identificados no D1 e Levantamento projeto. Comunicao
Interna
C3 - Escopo
C8Comunicao
Participantes: GestorD2 - Portflio TOTVSE2 Mapear os de Documentao Stakeholders Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente Analistas de Implementao D3 Avaliar
Aderncia do Processo no Ferramentas: Sistema E3 Levantar Premissas de Comunicao
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
C3 - Escopo
C8Comunicao
Objetivos: Garantir que o projeto foi analisado e D2 E2 Mapear os identificadas quais necessidades podem ser Documentao Stakeholders melhor atendidas pela compra ou aquisio de produtos ou servios de terceiros ou de D3 Avaliar reas internas da TOTVS. E3 Levantar
Aderncia do Processo no Sistema Participantes: Premissas de Comunicao
C4 - Tempo
C9 - Riscos
Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de projetos TOTVS D4 E4 Levantar Validao e Premissas Coordenador de projetos cliente de Aprovao Capacitao Analistas de Implementao
E5 Definir Estratgia de Gesto da Mudana E6 Identificar os Impactos Organizaciona is
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
D2 Documenta o
C3 - Escopo
C8Comunicao
C4 - Tempo
C9 - Riscos
Objetivos: D3 Avaliar E3 Levantar GarantirAderncia do a integrao e coordenao de Premissas de Processo no todos os planos auxiliares e Comunicao possibilitar a Sistema orientao da equipe para a execuo das atividades o projeto, para o monitoramento E4 Levantar e controle D4 e dos resultados. Validao Premissas de
Aprovao Capacitao
C5 - Custo
C10 Aquisies
Participantes: Gestor de Portflio TOTVS E5 Definir Coordenador de projetos TOTVS Estratgia de Gesto da Coordenador de projetos cliente Mudana Analistas de Implementao
E6 Identificar os Impactos Organizaciona is
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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Objetivo: Efetuar as entrevistas com cada um dos C2 usurios responsveis apontados para os Elaborao do respectivos processos, coletando as Plano do Projeto informaes necessrias sobre as funes existentes em seus processos, as entradas, o trabalho realizado e as correspondentes sadas, gerando Escopo o fluxoC8- processo / do C3 - assim, Comunicao funes. Este detalhamento deve ser feito em nvel suficiente comTempo de complexidade do C4 - grau C9 - Riscos processo, pontos crticos e seqncia de atividades para que se possa definir o processo implementado com o uso dos C10 produtos TOTVS. Custo C5 Aquisies Participantes: Analistas de Implementao C6 C11 Lderes de Processo Qualidade Integraes Usurios Chave
D1 Levantament o
D2 Documenta o
D4 Validao e Aprovao
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
Objetivo: Documentar as fases a serem executadas, com um nvel de detalhe que permita C8C3 - Escopo fornecer informaes sobre o grau de Comunicao complexidade do processo, pontos crticos e seqncia de atividades.
C4 C9 - Riscos Participantes:- Tempo Analistas de Implementao
D2 Documenta o
D4 Validao e Aprovao
Ferramentas: C10 C5 - Custo MIT041 Especificao de Processo Aquisies MIT042 Fluxograma de Processo MIT043 Especificao de Parametrizao MIT044 Especificao de Personalizao C6 C11 MIT045 Roteiro de Prottipo Qualidade Integraes MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias MIT046 Anlise de GAPS
C7 Recursos Humanos
31
D1 Levantament o
D2 Documenta o
C3 - Escopo
C8Comunicao
Objetivo: Validar todos os desenhos de processos C9 - Riscos levantados e C4 - Tempo documentados. Para uma boa prtica recomenda-se utilizar a dinmica na qual o consultor de sistemas faa a demo do processo documentado.
C5 - Custo
D4 Validao e Aprovao
C10 Aquisies
Especificao de Processo Fluxograma de Processo Especificao de Parametrizao C7 Recursos Especificao de Personalizao Humanos Anlise de GAPS
C11 Integraes
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Objetivo: Apresentar os levantamentos de processos, processos propostos e relao de personalizao para que o Comit do Projeto promova sua anlise e aprovao. C1
Planejamento Participantes: do Treinamento
D1 Levantament o
Especificao de Processo Fluxograma de Processo Especificao de Parametrizao C8C3 - Escopo Comunicao Especificao de Personalizao Roteiro de Prottipo Lista de Tarefas e Pendncias Anlise de GAPS C4 - Tempo C9 - Riscos Ata de Reunio
D2 Documenta o
D4 Validao e Aprovao
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
os integrantes sejam D2 otimizada,Documentao identificando e documentando as responsabilidades e as relaes hierrquicas entre os envolvidos D3 Avaliar C8C3 - Escopo projeto. no Aderncia do Comunicao Participantes: Coordenador de Projeto TOTVS
C4 - Tempo C9 - Riscos Processo no Sistema
D4 Validao e Aprovao
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
Objetivo: Etapa onde sero identificadas todas as D3 Avaliar C8pessoas ou grupos que, de alguma do C3 - Escopo Aderncia forma, Comunicao sero impactadas pelas Processo no mudanas. Sistema Possibilita a identificao do nvel e do tipo de influncia que determinado pblico D4 impactado- exerce no projeto. C4 - Tempo C9 Riscos Participantes: Coordenador de Projeto TOTVS C10 C5 - Custo Lder da equipe de Gesto da Mudana Aquisies Coordenador de Projetos do Cliente
C6 C11 Mapeamento Qualidade MIT056Integraes Validao e Aprovao
D2 Documenta o
Ferramentas:
Stakeholders
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
D2 Documenta o
C3 - Escopo
C8Comunicao
Objetivo: Deve ser realizado de forma a garantir que a contemple C4 - Tempo estratgia de comunicao D4 C9 - Riscos Validao e aes que promovam o envolvimento dos Aprovao lderes, patrocinadores e integrantes impactados pelas mudanas, garantindo C10 que todos - os envolvidos no processo C5 - Custo Aquisies estejam regularmente comunicados.
C6 Qualidade
Participantes: C11 Coordenador de Projeto TOTVS Integraes Coordenador de Projetos do Cliente Ferramentas: Estratgia de Comunicao
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Participantes: Coordenador de Projeto TOTVS Avaliar D3 C8C3 - Escopo Aderncia Coordenador de Projetos do Cliente do Comunicao Ferramentas: MIT058 Estratgia da Capacitao
C9 - Riscos Processo no Sistema
C4 - Tempo
D4 Validao e Aprovao
C5 - Custo
C10 Aquisies
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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Objetivo: C2 Visa minimizar o impacto e a resistncia s Elaborao do mudanas, garantindo o sucesso da Plano do D2 Projeto implementao do projeto e capacitando os Documentao impactados nas competncias e habilidades necessrias para desempenhar funes do D3 Avaliar C8seu dia-a-dia. C3 - Escopo
Comunicao
D1 Levantamento
Validao e Aprovao
C6 Qualidade
C11 Integraes
C7 Recursos Humanos
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D1 Levantament o
Objetivo: Os impactos entre a situao atual em que D3 Avaliar C8a C3 - Escopo empresa se encontra e a nova situao Aderncia do Comunicao sero identificados e analisados e, no partir Processo a Sistema disso, sero propostas recomendaes e aes com o propsito de preparar a empresa par as mudanas. D4 C4 - Tempo C9 - Riscos Participantes: Coordenador de Projeto TOTVS C10 C5 - CustoCoordenador de Projetos do Cliente
Aquisies Validao e Aprovao
D2 Documentao
C7 Recursos Humanos
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Determinar a estratgia de converso para os cadastros e movimentaes previstas no G2 Validao do projeto, alm de determinar quais e Plano com o quantos Cliente ambientes sero necessrias para este processo. Participantes: de Validao do Plano Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente Lder de Integrao TOTVS Ferramentas: MIT038 Estratgia de Converso
G3 - Reunio
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Validao do Objetivo: Plano com o Avaliar em termos de infra-estrutura a ser Cliente utilizada, organizao no projeto, alternativas de descontinuao de G3 - Reunio sistemas, necessidade e grau de de Validao do Plano envolvimento de terceiros para o projeto com um todo dentro do tema de interfaces.
Participantes: Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente Lder de Integrao TOTVS Ferramentas: MIT040 Estratgia de Interface
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Objetivo: de Validao do Plano Deve demonstrar de forma clara ao projeto quais e quantas etapas sero realizadas de teste, se haver necessidade do uso de ferramentas adicionais para controle ou execuo dos testes, como ser o formato da equipe de projeto nesta atividade. Participantes: Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos cliente Ferramentas: MIT005 Ata de Reunio MIT069 Estratgia de Testes
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G3 - Reunio
Objetivo: Todos os objetos de converso devero ser G1 inventariados com base no novo sistema Apresentao (ERP) a ser implantado. Interna do
Projeto
Participantes: G2 Coordenador de projetos TOTVS Validao do Coordenador o projetos cliente Plano com de
Cliente
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
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Objetivo: Ir definir o modelo de governana a ser G2 criado com a do Validao fbrica de software envolvida Plano no projeto. com o
Cliente
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Participantes: G3 - Reunio Coordenador de projetos TOTVS de Validao Coordenador de projetos cliente do Plano Ferramentas: MIT049 Plano de Governana com a FSW
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Objetivo: Alinhar todos os participantes da equipe com o plano do projeto para garantir a qualidade, aplicabilidade e comprometimento com os objetivos traados. Repassar: O plano geral do projeto, premissas, escopo, riscos, dependncias entre atividades e a importncia de suas execues nos prazos planejados; As atividades programadas para cada membro; Destacar as atividades de treinamento, parametrizao e cadastramento do software, demonstrando-lhes a forma com que os dados sero inseridos (converso, importao ou digitao), bem como apresentar os usurios que sero treinados.
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de projetos TOTVS Analistas de Implementao Ferramentas: MIT030 Plano do Projeto MIT005 Ata de Reunio MIT032 Cronograma do Projeto
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Objetivo: Apresentar e validar todo o plano do projeto desenhado e os planos das reas do projeto (escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicao, riscos, aquisies e integrao). Efetue nos planejamentos as possveis e necessrias alteraes solicitados pelo cliente, desde que no resultem em mudanas do escopo, prazos e custos projetados e obtenha o de acordo do cliente.
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F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
Participantes: Coordenador de projetos TOTVS Coordenador de projetos do cliente Patrocinador do projeto Ferramentas: MIT047 Apresentao do Plano de Projeto MIT005 Ata de Reunio
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Metodologia de Implementao Objetivo: TOTVS plano do projeto Apresentar Fluxo das Fases e oEtapas para todo
Planejamento
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
o Comit do Projeto de acordo com a validao efetuada junto ao coordenador do projeto do cliente. Demonstrar ao cliente e equipe do projeto os planejamentos finais para incio da fase de Execuo, destacando os pontos fundamentais para a busca do sucesso na implementao Destacar a importncia e a essencialidade de cada membro participante do projeto, destacando que a no disponibilidade dos recursos representar prejuzos no projeto. Informar ao cliente que alguns marcos do projeto devero ter o seu de acordo, para que possa ser dado continuidade no mesmo. Detalhar, a partir da utilizao do documento de escopo funcional, o que estar contido no projeto e o que no estar contido.
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Participantes: Comit do Projeto Ferramentas: MIT047 Apresentao do Plano de Projeto MIT005 Ata de Reunio MIT030 Plano do Projeto (validado)
F3 Definir Estratgia de Teste F4 Inventariar Objetos de Converso e Saneamento F5 Especificar Interfaces e Converses
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Fluxo MIT
Planejamento
Busca e Oportunidade
Inicio
Iniciao
Execuo
Encerramento
MC1 Territrio
C Desenvolvi mento dos Planos do Projeto E Planejamen to da Gesto da Mudana G Homologa o do Planejamen to
H Parametriza o e Cadastros
LEncerramento do Projeto
B Alinhamento do Projeto
I - Prottipos
Trmino
KAcompanham ento
Metodologia Comercial
Metodologia de Implementao
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H2 Parametriza o do Sistema
Objetivo: I1 Validar H1 H6 nos acessos e Instalao do produto Prottipo servidores e estaes do Ambiente de Integrado treinamento Prottipo cliente. usurios finais Criar duas reas para o Sistema, uma para base oficial, outra para testes simulao. e H2 H7 Certificar-se, com o responsvel pela estrutura do cliente, se as demais instalaes esto concludas (impressoras, estaes de trabalho, servidores, etc.). H3 Participantes: Analista de Infra estrutura TOTVS Equipe tcnica do cliente H4 Prottipo Ferramentas: MIT050 Lista de Tarefas para Instalao
H5 Reviso do Prottipo Isolado Independente Isolado Independente Documentos a serem Prototipados I3 Deciso da Virada Disponibiliza o de Especficos Validao dos Prottipos I2 Execuo do Plano de Virada
H4 Capacitao
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Objetivo: Efetuar H2 parametrizao das funes eI2 Execuo cadastro H7 Disponibiliza Validao dos do Plano de bsicos o de produto, Prottipos do identificados pelos modelos das Virada Especficos especificaes dos processos aprovados. Buscar o mximo informaes dos documentos de H3 especificaes gerados, para que se faa uma Documentos a I3 Deciso serem parametrizao acertada. da Virada
Prototipados
H4 Capacitao
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I2 Disponibiliza o de Especficos
H4 Capacitao
Objetivo: H3 Relacionar todas as customizaes/especficos na planilha de Lista Documentos a I3 Deciso serem da Virada de Tarefas e Pendncias. Prototipados Orientar a equipe de desenvolvimento para realizar os possveis programas especficos (funcionais, interfaces com outros sistemas, H4 Prottipo programas de converso) que fizeram parte da proposta aprovada Isolado e/ou Independente daqueles que foram definidos e aprovados na fase de J1 Acompanham planejamento. Participantes: Coordenador de Projetos TOTVS Fbrica de Software Ferramentas: MIT006 - Lista de Tarefas e Pendncias MIT044 - Especificao de Customizao MIT046 Anlise de GAPS
H5 Reviso do Prottipo Isolado Independente ento das atividades Iniciais
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Capacitar o usurio chave no seu processo Fluxo das Fasespasso Etapasde e pelo consultor monitorado passo a
usurios finais
H2 Parametriza o do Sistema
Devero ser passadas as tarefas (lies de casa) H2 H7 j prevendo, se possvel, a populao da baseExecuo I2 de Disponibiliza Validao dos do Plano de o de Prottipos dados com dados reais da empresa. Virada Especficos Preparar os usurios chaves para a execuo das H3 funcionalidades e processos existentes e orientDocumentos a I3 Deciso da Virada los paraserem testes de simulao no respectivo os Prototipados ambiente.
I4 Prottipo Isolado Independente K1 Acompanham ento das atividades Iniciais K2 Acompanham ento primeiros fechamentos
H4 Capacitao
55
H2 Parametriza o do Sistema
Participantes: Analistas de Implementao Lderes de Processo H2 H7 Usurios chave Disponibiliza Validao dos Ferramentas: MIT010 Validao de Processos H3 MIT051 Matriz de Conhecimento Documentos a serem MIT037 Plano de Treinamento Prototipados
I4 Prottipo Isolado Independente o de Especficos Prottipos
H1 Ambiente de Prottipo
H6 Prottipo Integrado
I3 Deciso da Virada
H4 Capacitao
56
H2 Parametriza o do Sistema
Atualizar a planilha de Lista de Tarefas e Pendncias com os itens entregues e obter a H2 H7 I2 Execuo Disponibiliza homologao do Cliente dos programas liberados, de Validao dos do Plano o de Prottipos Virada filtrando somente os itens entregues. Especficos Participantes: H3 Documentos a Fbrica seremSoftware de Prototipados Comit do Projeto Ferramentas: H4 Prottipo MIT006 Isolado de Tarefas e Pendncias - Lista Independente MIT046 Analise de GAPS MIT010 Validao de Processos
I5 Reviso do Prottipo Isolado Independente
I3 Deciso da Virada
H4 Capacitao
57
H2 Parametriza o do Sistema
Objetivo: I1 Validar H1 RevisarAmbiente o Comit do Projeto: com de H6 Prottipo acessos e treinamento As metas do Projeto; Integrado Prottipo usurios finais As necessidades e expectativas; Indicadores do Projeto; H2 H7 I2 TodosDisponibiliza os planos desenvolvidos para o projeto.Execuo Validao dos Avaliar os resultados conquistados, as limitaes, os resultados no alcanados e montar plano de H3 Documentos ao para se aatingir os resultados factveis I3no Deciso serem da Virada alcanados, buscando a concordncia e apoio do Prototipados Cliente para os mesmos, alinhando, desta forma, as expectativas entre a TOTVS e o Cliente. Participantes: Comit do Projeto Ferramentas: MIT005 Ata de Reunio
H5 Reviso do Prottipo Isolado Independente H4 Prottipo Isolado Independente J1 Acompanham ento das atividades Iniciais J2 Acompanham ento primeiros fechamentos o de Especficos Prottipos do Plano de Virada
H4 Capacitao
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H2 Parametriza o do Sistema
I2 Disponibiliza o de Especficos
Objetivo: Executar programas de converso e carga importando os dados necessrios para a realizao dos prottipos, na base de I7 Validao I2 Execuo dos Prottipos simulao. Tambmdo Plano de deve fazer parte desta Virada atividades a carga de saldos. Caso existam programas de interface tambm devem ser executados para I3 Deciso validao dos programas de da Virada desenvolvimento Participantes: Analista de Infra Estrutura TOTVS J1 Equipe tcnica do cliente Acompanham Lder de Integrao ento das
atividades Iniciais
I6 Prottipo Integrado
Ferramentas: J2 MIT038 Estratgia Converso Acompanham ento MIT053 Roteiro de Converso primeiros MIT055 Roteiro de Interface fechamentos MIT039 Estratgia de Testes MIT045 Roteiro de Prottipo
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I2 Disponibiliza o de Especficos
J2 Execuo Objetivo: do Plano de Virada Disponibilizar as demais customizaes, as quais devero ser utilizadas nas atividades de Prottipo. Armazenar os programas no devido diretrio com I3 Deciso e realizar os Backup da Virada testes.
Atualizar a planilha de Lista de Tarefas e Pendncias com os itens entregues e obter a homologao do Cliente dos programas J1 Acompanham liberados, filtrando somente os itens ento das atividades entregues Iniciais
J2 Participantes: Acompanham Fbrica de Software ento primeiros Comit do Projeto fechamentos
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I2 Disponibiliza o de Especficos
I3 Deciso Objetivo: da Virada Separar os documentos com base nos processos a serem implantados. Estes documentos devem proporcionar condies para simulao de cada um dos processos J1 que entraro em produo.
Ferramentas: MIT039 Estratgia de Testes MIT045 Roteiro de Prottipo MIT042 Fluxograma de Processo
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I2 Disponibiliza o de Especficos
Ferramentas: MIT006 Lista de tarefas e pendncias I7 Validao I2 Execuo MIT041 Especificao do processo dos Prottipos do Plano de Virada MIT042 Fluxograma do processo MIT072 Manual de Operao do Prottipo Deciso MIT039 EstratgiaI3de testes da Virada MIT045 Roteiro de Prottipo MIT040 Estratgia de Interface MIT055 Roteiro de Interface
K1 Acompanham ento das atividades Iniciais K2 Acompanham ento primeiros fechamentos
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Objetivo: Esclarecer as dvidas registradas pelo usurio chave na execuo dos prottipos isolados independentes com o consultor de Implementao. Avaliar a necessidade de treinamento complementar para a equipe, assegurando o domnio da soluo quando da entrada em produo. Se necessrio um treinamento complementar, atualizar o cronograma e verificar impactos no projeto.
I2 Disponibiliza o de Especficos
Participantes: I1 Validar I6 Prottipo Lder de Processo acessos e Integrado treinamento Usurio chave usurios finais Analistas de Implementao Coordenador de Projetos TOTVS I7 Validao I2 Execuo Coordenador de Projetosde Cliente dos Prottipos do Plano
Virada
Ferramentas: MIT041 Especificao do processo MIT042 Fluxograma Deciso I3 do processo MIT072 Manual de da Virada Operaes do Prottipo MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias MIT039 Estratgia de Testes MIT045 Roteiro de Prottipo MIT040 - Estratgia deInterface J1 Acompanham MIT055 Roteiro de ento das Interface atividades MIT051 Matriz de Conhecimento Iniciais MIT054 Plano de Virada
K2 Acompanham ento primeiros fechamentos
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Objetivo: H1 Executar o prottipo de todos os processosde Ambiente Prottipo e conferir a integrao dos sistemas at a G2 situao de Parametriza dos lotes para a gerao contabilidade, o do Sistema fechamento de estoques e H2 Disponibiliza fechamento de custos. o de Participantes: Usurio chave Lderes de processo Analistas de Implementao G4 Coordenador de projeto TOTVS Capacitao Coordenador de projeto do cliente
G5 G3 Desenv de Especficos Customizae s Especficos
I6 Prottipo Integrado
J3 Deciso da Virada
Ferramentas: Disponibiliza o de MIT041 Especificao do processo Especficos H5 Reviso Customizae MIT042 Fluxograma do processo do Prottipo s MIT072 Manual de Operaes Isolado do Independente G6 Prottipo Validao da Parametriza MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias oe MIT039 Estratgia de Testes Capacitao MIT045 Roteiro de Prottipo MIT040 - Estratgia de Interface MIT055 Roteiro de Interface MIT038 Estratgia de Converso
H4 Prottipo Isolado Independente K1 Acompanham ento das atividades Iniciais K2 Acompanham ento primeiros fechamentos
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Objetivos: Analisar as G3 Desenv Matrizes de Conhecimento de Especficos elaboradas no Prottipo Integrado para Customizae H3 s identificarem possveis desviosDocumentos a ou serem problemas nas capacitaes e processos e Prototipados planejarem a correo destes com novas G4 capacitaes Capacitao usurios ou maior dos H4 Prottipo intensidade de prottipos. Isolado Apresentar posicionamento atualIndependente do G5 Disponibiliza projeto, problemas e pendncias que o de Especficos possam ter ocorrido. H5 Reviso
Customizae s
I2 Disponibiliza o de Especficos
J3 Deciso da Virada
Preencher, juntamente com o cliente, o G6 MIT052 ListaValidao da de Tarefas para Entrada em Parametriza Produo e o MIT054 - Plano de Virada. oe
Capacitao
I2 Disponibiliza o de Especficos
J3 Deciso da Virada
I4 Prottipo Isolado Independente K1 Acompanham ento das atividades Iniciais K2 Acompanham ento primeiros fechamentos
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H2 Parametriza o do Sistema
Objetivo: Validar se a equipe tcnica do cliente realizou o cadastramento dos usurios e H2 H7 seus acessos Disponibiliza baseados nas transaes Validao dos o de utilizadas no prottipo, comoProttipos tambm dos Especficos acessos de impressoras.
Documentos Validar tambm serem a usurios finais foram se os Prototipados treinados pelo usurio chave conforme planejamento feito pelo coordenador do projeto do cliente Prottipo apoiado pelo coordenador H4 Isolado do projeto TOTVS. Independente H3
HI Ambiente de Prottipo
I6 Prottipo Integrado
J3 Deciso da Virada
H4 Capacitao
Participantes: H5 Reviso Equipe tcnica do cliente. do Prottipo Usurios Chave Isolado Independente Usurios Finais Ferramentas: MIT072 Manual de Operao do Prottipo MIT058 Estratgia de Capacitao
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H4 Capacitao
I7 Validao Disponibiliza Objetivo: dos Prottipos o de Especficos Executar o plano de virada e o check list para entrada em produo. Revisar o MIT052 H3 Lista de Tarefas para Documentos entrada em produo a serem que dever conter as Prototipados para entrada do atividades necessrias sistema em produo. H4 Prottipo Isolado Em reunio do Independentedevem ser Comit analisadas todas as pendncias de criticidade A registradas pelos Analistas H5 Reviso de Implementao no MIT006 Lista de do Prottipo Isolado Tarefas e Pendncias efetuando anlise de Independente impacto e solues de contorno.
I2
J3 Deciso da Virada
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I2 Disponibiliza o de Especficos
Objetivos: G4 Analisar em conjunto com a equipe e lderes os Capacitao resultados da execuo do plano de virada e decidir H4 Prottipo Isolado pela entrada ou no doIndependente em produo sistema G5 Disponibiliza o de Emitir e distribuir comunicado para todos os Especficos H5 Reviso Customizae envolvidos no projeto, inclusive para as reas de do Prottipo s Isolado desenvolvimento e suporte da TOTVS, comunicando Independente G6 data, hora e outros detalhes sobre a entrada em Validao da Parametriza produo. oe Capacitao Se necessrio, incluir neste comunicado a escala de pessoas, com horrios e numero de telefone, alocadas para o esclarecimento de duvidas durante os primeiros processamentos com o novo sistema.
J3 Deciso da Virada
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I2 Disponibiliza o de Especficos
J3 Deciso da Virada
G4 Capacitao
Ferramentas: MIT006 Lista de Tarefas e Pendncias H5 Reviso MIT054 Plano de Virada do Prottipo Isolado MIT005 Ata de Reunio
Independente
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Realizar reunies intermedirias noH7 decorrer do H2 Disponibiliza Validao evoluo acompanhamento para avaliao da dos o de Prottipos Especficos do projeto e montar um plano de ao se H3 Desenv de Especficos necessrio
Customizae s
H2 Parametriza o do Sistema
G4 Capacitao
Participantes: Analistas de Implementao Lderes de Processo Prottipo H4 Isolado Usurios chave Independente Ferramentas: I5 de Processos Reviso MIT010 Validao Prottipo do
Isolado Independente
J3 Deciso da Virada
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Objetivo: Efetuar o acompanhamento e avaliao dos H2 H7 resultados dos Disponibiliza primeiros Validao dos fechamentos o de Prottipos realizados. Especficos
Realizar reunies intermedirias no decorrer do H3 acompanhamento Documentos a para avaliao da evoluo serem do projeto e montar um plano de ao se Prototipados G4 - necessrio
H4 Prottipo
J3 Deciso da Virada
Capacitao
Participantes: Isolado Independente H5 Analistas de Implementao Disponibiliza o de Lderes de Processo Especficos Usurios chave H5 Reviso Customizae
s H6 Validao da Parametriza oe Capacitao
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Fluxo MIT
Planejamento
Busca e Oportunidade
Inicio
Iniciao
Execuo
Encerramento
MC1 Territrio
C Desenvolvi mento dos Planos do Projeto E Planejamen to da Gesto da Mudana G Homologa o do Planejamen to
H Parametriza o e Cadastros
L -Encerrament o do Projeto
B Alinhamento do Projeto
I - Prottipos
Trmino
KAcompanham ento
Metodologia Comercial
Metodologia de Implementao
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L3 Transio do Projeto
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Participantes: Gestor de Portflio TOTVS Coordenador de Projetos TOTVS Analistas de Implementao Ferramentas: MIT061 Check list Encerramento MIT060 Lies Aprendidas MIT064 Avaliaes analista por projeto MIT005 Ata de Reunio.
L3 Transio do Projeto
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L3 Transio do Projeto
Objetivo: Registrar que a Implementao foi concluda com sucesso , formaliza a entrega do projeto registrando o aceite do cliente. Colher as assinaturas dos responsveis pelo projeto no Cliente no Tremo de encerramento ou declarao de recusa de encerramento do projeto. Participantes: Comit do Projeto Ferramentas: MIT061 Check List Encerramento MIT062 Termo de Encerramento. MIT063 Declarao Recusa Encerramento MIT005 Ata de Reunio
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L3 Transio do Projeto
Objetivo: Orientar sobre a transio do projeto para rea de atendimento e relacionamento e como proceder em caso de novas demandas de Implementao. Liberar o atendimento de suporte telefnico aos usurios credenciados por mdulo, apresentando as opes de suporte existentes ao cliente. Participantes: Comit do Projeto Coordenador de Relacionamento
Atendimento
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Ttulo da Apresentao
QUESTES
EM AG IM
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