GESTO POR METAS

BUSINESS ASSESSORIA EMPRESARIAL SS LTDA

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GPM

O QUE GPM ?

O GPM um mtodo de gesto simples, cuja essncia concentra-se na otimizao dos recursos disponveis e no aproveitamento da fora de trabalho dos colaboradores no sentido de obter os resultados esperados; O GPM tambm, um processo sistematizado de planejamento e acompanhamento das metas a serem atingidas, focando principalmente na orientao do desempenho das reas e das pessoas, direcionando-as corretamente para o objetivo da organizao; O GPM funciona ainda, como uma ferramenta facilitadora para o trabalho em equipe, buscando o aproveitamento das idias e a compatibilizao dos interesses atravs da participao dos colaboradores.

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GPM

OBJETIVOS DO GPM

Direcionar as pessoas, a fora de trabalho disponvel, para atingir as metas da empresa;

Evitar desperdcio financeiro, de material, de tempo e de energia das pessoas, otimizando os custos operacionais e a capacidade instalada da organizao;

Aumentar o envolvimento e o nvel de comprometimento das pessoas, elevando o nvel da qualidade dos servios e dos produtos da empresa.

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GPM

PRINCPIOS FUNDAMENTAIS DO GPM

Que a diretoria e o corpo gerencial estimulem e valorizem a capacidade de pensar das pessoas - uso da inteligncia e da criatividade; Que a funo responsabilidade de cada colaborador esteja clara; e o limite de autonomia bem definidos; e a

Que hajam diretrizes claras para elaborao do plano de metas; Que as reas sejam gerenciadas como centros de resultado ou unidades de negcio - viso empresarial; Que seja elaborado plano de metas por funo, contemplando resultado e desempenho.

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O GPM SERVE

Como indicador para o acompanhamento, bem como, para se tomar providncias ou redirecionar as aes no sentido de atingir o planejado. As mudanas negociadas devem ser registradas; Para avaliar se as linhas de ao adotadas apresentam um bom retorno e se devem ser padronizadas ou abandonadas; Como instrumento de registro, fornecendo o histrico do ocorrido resultado alcanado; evitando que se caia no esquecimento.

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VANTAGENS DO GPM
Direciona as pessoas para fazer o que a empresa precisa; Facilita a comunicao, reduz o nvel de rudo nas relaes e aproxima lderes e liderados;

Cria um ambiente favorvel para o trabalho em equipe e resgata o orgulho e satisfao dos colaboradores;
Aumenta o nvel de comprometimento das pessoas para com as metas da organizao; Define um sistema simples e prtico de avaliao de resultado e desempenho; Agiliza o processo de deciso; Melhora a qualidade dos servios, reduz os desperdcios e os custos operacionais.

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ELABORAO DAS METAS

Descrev-las em termos especficos e mensurveis; Determinar prazos realistas e factveis, com cronograma;

Quando complexas, dividi-las em etapas tornando mais fcil o cumprimento das mesmas;
Diagnosticar problemas potenciais e definir aes para eliminar ou minimizar as consequncias dos mesmos; Efetuar reviso regularmente. Isso ir ajudar a garantir que as metas continuem realistas, relevantes e dentro de um prazo.

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PLANEJAMENTO DAS METAS

Um plano deve identificar aquilo que precisa ser feito, quando e por quem; isso faz com que os colaboradores compreendam o seu papel no alcance das metas. Assim, eles tm a informao de que precisam para fazer o seu trabalho.

Etapas :
Quem - determina a responsabilidade; O qu - estabelece a meta e detalha os resultados e padres a serem obtidos; Quando - marca o limite do tempo para o comeo e o fim do plano e, tambm, proporciona verificaes programadas da evoluo; Onde - identifica o lugar para executar as etapas do plano; Como - define as etapas a serem completadas e, dentro de cada uma delas, esclarece os procedimentos a serem usados; Por qu - oferece a motivao s pessoas envolvidas, para que trabalhem no plano e atinjam a meta. Lembre-se que a motivao difere, dependendo das pessoas participantes.

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GPM

ESTABELECER

PRIORIDADES

Com base no resultado a ser atingido pela organizao; Com critrios racionais considerando a importncia e a urgncia. A importncia tem a ver com impacto e, a urgncia tem a ver com tempo;

Com prazos realistas. Prazos apertados criam vulnervel e no contribuem para o resultado.

uma

situao

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OTIMIZAO DAS METAS

Quando as metas entram em desperdcio de tempo, de energia, levar ao esgotamento e ao estresse;

conflito entre si, geram de recursos e podem nos

Nosso tempo e nossa energia devem ser aplicados na resoluo de problemas, tomando decises e executando nosso plano para que as metas sejam atingidas; importante acompanhar as metas constantemente;

Devemos avaliar mudanas imprevistas em nosso plano, para possamos controlar os danos e procurar oportunidades;
Precisamos ter um padro de realizao para as metas.

que

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COMPORTAMENTO POSITIVO PARA ATINGIR METAS

Para que ocorram mudanas em nosso ambiente, preciso que mudemos primeiro nosso prprio comportamento. Se considerarmos a mudana como um catalisador para atingir nossas metas e o desafio de lidar com idias e situaes novas, teremos uma perspectiva mais positiva; Podemos comear nos concentrando nas coisas que fazemos bem, depois decidirmos quais as que precisam ser trabalhadas, definindo estratgias para melhor-las; Temos necessidades, desejos e metas que s podem ser alcanados com a ajuda de terceiros.