Grupo No.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Objetivo de la Presentacin Antecedentes de la Organizacin Caractersticas de las buenas decisiones financieras Tipos de Decisiones Financieras Modelos de Decisiones Financieras Identificacin de los Recursos para la Toma de Decisiones Toma de Decisiones Financieras en una Empresa Industrial Ejemplo de Decisiones Financieras de Inversin Caso Cia. Farmacutica MC. Informacin financiera que se analiza y es usada en la toma de decisiones Limitaciones Decisiones Financieras Conclusin

Objetivo Presentar el desarrollo del Proyecto de Investigacin, sobre la aplicacin del proceso de Toma de Decisiones Financieras en una Empresa de carcter industrial. Caso Cia. Farmacutica MC, con el fin de comprender la toma decisiones financieras.

Empresa de capital netamente hondureo dedicada a la produccin industrial de medicamentos de consumo humano. Establecida en el mes de diciembre de 1985.

Compaa

Farmacutica MC, garantiza la ptima calidad de sus productos con el constante cumplimiento de buenas prcticas de manufactura vigentes, mediante la aplicacin del RTCA. Ao 2003 inicia el desarrollo e implantacin de un Sistema de Gestin de Calidad logrando este reto en marzo del 2005, siendo con ello La Primera Organizacin hondurea en la industria farmacutica en lograr un sistema de aseguramiento de calidad con Certificado Internacional de conformidad con la norma Internacional ISO 9001:2000, ahora versin ISO 9001:2008.

2010 El Laboratorio de Control de Calidad MC alcanza la acreditacin de 5 pruebas de ensayo respondiendo a los requisitos y principios de la Norma ISO/IEC 17025:2005 Requisitos generales para la competencia de laboratorios de pruebas de ensayo y calibracin, como una nueva estrategia definida para contribuir de una manera sistemtica y sostenible al desarrollo de la empresa y de pais.
170

Productos en sus diferentes presentaciones, producto ticos y Genricos con Marca

Se

Exporta al El Salvador .
4

GERENCIA GENERAL

GESTIN DE CALIDAD

COMIT DE CALIDAD

REGENTE FARMACEUTICO

ADMINISTRACIN DE LABORATORIO DIRECCIN TCNICA RECURSOS HUMANOS GESTION DE COMPRAS VISITA MEDICA

CONTABILIDAD

SISTEMAS

CONTROL DE CALIDAD

PRODUCCIN

CREDITOS

MANTENIMIENTO

VENTAS Facturacin

Metrologia

Anlisis Fsico Qumico

Anlisis Microbiolgico
Bodega de Materia Prima y Material de Empaque

Asistencia de Produccin

Bodega Producto Terminado Bodega de Despacho

Ventas Distribucin

Supervisin

Pesada

Supervisin

Produccin rea Slidos

Produccin rea Lquidos y Semisolidos

Empaque

Sistema de Agua

Administracin Ventas SPS

Compaa Farmacutica MC

Matriz de Perfil Competitivo

Compaa Farmacutica MC Factores de xito Publicidad Calidad Precios Administracin Posicin Financiera Lealtad Ponderacin Clasificacin Puntaje CORINFAR Clasificacin Puntaje ANDIFAR Clasificacin Puntaje PHARMAETICA Clasificacin Puntaje

0.20 0.30 0.15 0.10 0.15 0.10 1.00

2 4 2 3 4 4

TOTAL Clasificacin:
1 = Debilidad Principal 2 = Debilidad Menor

0.4 1.2 0.3 0.3 0.6 0.4 3.20

2 3 4 3 3 2

0.40 0.90 0.60 0.30 0.45 0.20 2.85

3 3 4 3 4 3

0.60 0.90 0.60 0.30 0.60 0.30 3.30

2 3 4 2 2 2

0.40 0.90 0.60 0.20 0.30 0.20 2.60

3 = Fortaleza Menor 4 = Fortaleza Mayor

De acuerdo al anlisis del Perfil Competitivo Cia Farmacutica MC es una Organizacin que responde algunos factores de xito, lo que garantiza un buen perfil competitivo.

Somos una compaa farmacutica dedicada al diseo, produccin y comercializacin de medicamentos de alta calidad y efectivos; para satisfacer las necesidades de nuestros clientes nacionales e internacionales; caracterizndonos por la excelencia de nuestro talento humano que cuenta con Arraigados valores de responsabilidad, tica profesional y fuerte compromiso con la salud y la calidad certificada.

Para el ao 2015, MC se consolidar como una marca farmacutica hondurea de reconocimiento nacional e internacional, produciendo y comercializando productos y servicios con Responsabilidad Social Empresarial y un talento humano comprometido con la salud y calidad certificada.

CREATIVIDAD: Estamos comprometidos con la bsqueda constante de iniciativas que generen mejores productos. LEALTAD: Estamos comprometidos con la misin, visin y valores de MC. RESPONSABILIDAD: Cumplimos fielmente con nuestros deberes y obligaciones. SERVICIO AL CLIENTE: Participamos activamente en la bsqueda y solucin completa de las necesidades del cliente, ya sea interno o externo. EXCELENCIA CERTIFICADA: Trabajamos por el mejoramiento continuo de la gestin institucional, con calidad certificada y eficiencia.

Se dan a un nivel estratgico

Apoyan el propsito de la empresa Estn basadas en informacin

Se dan a un nivel estratgico

Alta Direccin

Mandos Medios

Apoyan su misin que han definido los dueos. Estn alineadas con objetivos y metas de largo plazo.

Personal Operativo

Apoyan el propsito de la empresa

Toman en cuenta un panorama completo de la situacin de la empresa. Buscan el mayor beneficio posible.

Estn basadas en informacin

Consideran datos sobre: Ventas Clientes Productos Proveedores Existencias/rotaciones Emplean tecnologa de informacin.

Gastos

Ventas / Utilidades

Operacin

Informacin

Cuanto, cmo, cuando y en qu se utilizar el dinero de una empresa. Obedecen a un propsito definido. Se toman generalmente al ms alto nivel en la empresa.

Por que de ellas depende el que la empresa pueda soportar su crecimiento, e incluso el que sobreviva.

Toma estratgica de decisiones: Determina los objetivos recursos y polticas de la organizacin.

1.

2. Toma de decisiones para el control administrativo se refiere a qu tan eficaz y eficientemente se emplean los recursos y qu tan bien se desempean. 3. Toma de decisiones para el control operativo: determina cmo llevar a cabo las tareas especficas establecidas por quienes toman las decisiones a niveles de mediana y alta gerencia

4. Decisiones de Inversin
Referente a la asignacin de recursos, en la aplicacin de recursos para adquirir activos reales. 5. Decisiones de Distribucin de Financiamiento Se producen en mercados financieros. Ello significa que se debe evaluar cual de estos segmentos del mercado es ms propicio para financiar el proyecto o actividad especfica para la cual la empresa necesita recursos. Obtencin de fondos.

Las decisiones de inversin son ms simples que las decisiones de financiamiento.

El nmero de instrumentos de financiamiento est en continua expansin. En las decisiones de financiacin hay que conocer las principales instituciones financieras. Las decisiones de financiacin no tienen el mismo grado de irreversibilidad que las decisiones de inversin. Son ms fciles de cambiar completamente, o sea, su valor de abandono es mayor.

Los Financiamientos a Corto Plazo, conformados por:

-Crditos Comerciales -Crditos Bancarios -Lneas de Crdito -Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar -Financiamiento por medio de los Inventarios.

Modelos de Anlisis Racional

Importante variacin de que muchas de las decisiones organizacionales se toman en grupo, lo cual presenta algunas peculiaridades importantes. Racionalidad en la Toma de Decisiones Para establecer un concepto nico de Racionalidad, existen diferentes formas de definir el trmino, cada definicin tiene que ver con una postura ideolgica y esa postura establece un Modelo para la Toma de Decisiones.

El Modelo Economista Parte de la suposicin bsica de que las personas son econmicamente racionales y tratan de maximizar los resultados siguiendo un proceso ordenado y secuencial.

El Modelo para Optimizar la Toma de Decisiones Describe la forma en que las personas deben comportarse al tomar decisiones para maximizar los resultados.

El Modelo de Racionalidad Limitada Este Modelo que algunos autores llaman tambin el Modelo Satisfactor, considera al que toma las decisiones como una persona administrativa, que tiene una capacidad limitada para procesar informacin.

Cada Gerente que forma parte de una organizacin tendr que asumir la responsabilidad de efectuar diferente toma de decisin, y cuando lo hace el resto de la empresa comprende y asume que detrs de esa decisin existen bases y razones lgicas que han llevado por resultado la decisin.

Basada en informacin debemos hacerla cuando estemos completamente seguros y no nos surjan ningn tipo de dudas en cuanto al contenido de la informacin que manejamos, debemos estar completamente seguros que es la apropiada y la correcta a utilizar en ese momento para ese caso particular

Tipos de Decisiones Se establece que Compaa Farmacutica MC especifica y toma sus decisiones basada en tipo de:

Toma estratgica de decisiones. La responsabilidad primaria es de la alta direccin es determinar las metas y estrategias.
1.

Toma de decisiones para el control operativo Los datos utilizados en este nivel son muy estructurados, siendo su fuente netamente interna, considerando informacin del pasado, con datos muy precisos (no subjetivos).

De Inversin en la toma de decisiones Financieras

De conformidad con los tipos de inversin las decisiones bsicas:

De Inversin. De financiamiento.

Involucra a todas las actividades de la empresa. El primer grupo tiene que ver con las decisiones sobre qu recursos financieros necesarios, la Segunda se relaciona de cmo proveer los recursos financieros requeridos. De manera ms especfica las decisiones financieras en la empresa son tomadas sobre:

Inversiones en planta y equipo; Inversin en capital de trabajo; bsqueda de financiamiento por capital propio o por capital ajeno (deuda)

Etapa 1. Estudio legal

Descripcin Referido a las condiciones de salubridad, seguridad ambiental, rgimen de promocin industrial, y las Buenas Prcticas de Manufactura vigentes de acuerdo con la OMS etc. Anlisis capacidad Instalada, calidad, precio, comercializacin, competencia, etc. Anlisis de las tcnicas a adoptar en base a los equipos a utilizar, tecnologas apropiada, distribucin de equipos en la planta, posibles problemas tcnicos, etc. Anlisis de la infraestructura requerida para satisfacer la demanda, disponibilidad de mano de obra, ubicacin fsica considerando costos de transporte, etc.

2. Estudio de mercado anlisis interno y externo 3. Ingeniera del proyecto

4. Tamao y localizacin

5. Magnitud y estructura de Se refiere al volumen y discriminacin del capital que se la inversin necesita para la inversin 6. financiamiento 7. estudio econmico y financiero 8. Evaluacin econmica y financiera Referido a las distintas fuentes a las que se recurrir por el capital prestado, cuando el propio no es suficiente u otros. Ordenar y sistematizar toda la informacin referida al aspecto monetario, que surgen de las etapas anteriores, que sern estudiados en la etapa siguiente. Anlisis de la informacin proveniente de la etapa anterior, con miras a tomar la decisin correcta.

Criterios identificados de manera informal :

Costos y beneficios. Tasa Interna de Retorno La Relacin Beneficio-Costo

De Inversin en la toma de decisiones Financieras

Se sigue una serie de pasos de manera informal, de conformidad con los tipos de inversin las decisiones bsicas a ser tomadas en una empresa. De Inversin. De financiamiento. involucra a todas las actividades de la empresa. El primer grupo tiene que ver con las decisiones sobre qu recursos financieros necesarios, la segunda categora se relaciona de cmo proveer los recursos financieros requeridos. De manera ms especfica las decisiones financieras en la empresa son tomadas sobre:

Inversiones en planta y equipo; Inversin en capital de trabajo; bsqueda de financiamiento por capital propio o por capital ajeno (deuda)

INICIO

EL Jefe de proceso que aplica la accin es el encargado de recolectar, recopilar, revisar la informacin pertinente

El jefe de proceso que aplica la accin debe informar al Jefe de proceso o procesos, con el propsito de involucrarlos y elaborar el anlisis de causa y efecto.

La accin se solicita mediante Solicitud de Acciones Correctivas, Preventivas y de mejora RS-GC-0001

En base al anlisis de Causa y Efecto, el responsable del proceso establece las acciones que se deben plantear e indican los responsables para cuando, cada accin estar implementada.

Jefe de Proceso presenta la accin al Gestor de Calidad para ser revisada,

Una vez otorgado el nmero de la accin el Jefe de proceso es responsable del seguimiento de la accin y este junto con los involucrados proceden a implementar las acciones planteadas.

una vez revisada el Gestor de Calidad le otorga nmero, mediante el control y seguimiento de acciones Correctivas, preventivas y mejora RO-GC-0007

El jefe del proceso debe establecer variables para determinar su eficacia, llenando el recuadro ultimo del formulario RS-GC-0001 Solicitud de Acciones Correctivas, Preventivas y Mejora, para que el Gestor llegue a verificar la eficacia de la accin

NO

Es eficaz la accin?

SI

Se consideran otras acciones tomadas, volviendo al anlisis de Causa y Efecto.

El Gestor de Calidad procede a cerrar la accin y firma la Solicitud de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora RSGC-0001.

Se fija una nueva fecha de seguimiento o una nueva accin.

FIN

Criterios :

Se analiza los costos de produccin Revisar y analizar los costos de ventas Revisar los mrgenes de ganancia La rotacin de los inventarios

Las fuentes de recurso las de corto plazo. Dentro de las fuentes de recurso a corto plazo nos encontramos las siguientes: Crdito Comercial Prstamos Bancarios

Crdito Comercial o Cuentas por Pagar El crdito comercial proviene de todos los proveedores que surten su mercanca a la empresa a crdito, es decir, que dejan su mercanca y espera un tiempo prudencial para exigir su cancelacin.

El desarrollo intensivo de conocimientos con tecnologas avanzadas Grandes inversiones de investigaciones y desarrollo necesarios para el mercado. La Competencia farmacutica empresas transnacionales Ausencia de Rentabilidad Las regulaciones de pas y tcnicas El cumplimiento de Normas de Buenas Prcticas de Manufactura

Compaa Farmacutica MC a travs de su Sistema Integrado de Gestin de Calidad cuenta con el inicio de un procesos de toma de decisiones financieras con un tipo de decisiones Estratgico y Operativo que le permite basar sus decisiones de tipo de INVERSION Y FINANCIAMIENTO. Cuenta con un modelo o mtodo de Decisin Racional, lo que implica seleccionar opciones que maximice los resultados en favor de los intereses de la organizacin. En el proceso de la toma de decisiones debe ser un aspecto muy crtico ya que tambin se busca el desarrollo e implementacin de estrategias de inversiones grandes que contribuyen de manera significativa a lograr el desarrollo sostenible de Compaa Farmacutica MC. La identificacin de los recursos disponibles y los criterios utilizados en el proceso de toma de decisiones financieras en la organizacin deben de formalizarse ya que la empresa cuenta con una estructura contable muy solida y que le permite la inversin as como la inversin de financiamiento, por lo que se considera una estrategia y al mismo tiempo una alternativa de negocio rentable ya que como resultado del las buenas decisiones. Se concluye que los elementos de evaluacin, para tomar las decisiones correctas, la Gerencia General debe tener en cuenta formalizar los elementos de evaluacin y la definicin de los criterios de anlisis, por ejemplo flujos de fondos asociados a las inversiones, el riesgo de las inversiones, as como el uso de la Tasa Interna de Retorno, que brindan la informacin necesaria para el anlisis de las inversiones.

GRACIAS