LA EMPRESA

Es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de produccin, comercializacin y prestacin de bienes y servicios a la colectividad.

Clasificacin de empresas
Por la naturaleza
Empresas industriales: Son aquellos que se dedican a la transformacin de materias primas en nuevos productos. Empresas comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra venta de productos, convirtindose en intermediarias entre productores y consumidores. Empresas de servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la colectividad.

Por el sector al que pertenece

Empresas Pblicas: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector Pblico (Estado). Empresas Privadas: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado (Personas naturales o jurdicas).

Por la integracin del Capital

Unipersonales: Son aquellas cuyo capital pertenece a una persona natural
Pluripersonales: Son aquellas cuyo capital pertenecen a dos o ms personas naturales

Clasificacin de Personas
Persona Natural: En el cdigo Civil se define como personas a todos los individuos de la especie humana, cualesquiera que sea su edad, sexo o condicin

LA GANGA S.A.

Persona Jurdica: Es la reunin de dos o ms personas naturales que legalmente constituidas obtienen personera jurdica. Es un ente ficticio con capacidad para contraer obligaciones y ejercitar derechos. Funciona bajo una razn social. Cdigo Civil. Art. 41 pg. 2

EL COMERCIANTE
Cdigo Civil. Art. 41 pg. 29 Comerciante es la persona natural o jurdica, que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio su profesin habitual.

Estn en capacidad de contraer obligaciones todas aquellas personas que puedan obligarse as mismas; sin requerir autorizacin de otra persona. La norma general es que toda persona es capaz para comerciar. Solo se considera como excepciones las expresamente contempladas por la Ley.

Excepciones
Incapacidad Absoluta Debe ser declarada judicialmente, entre estos tenemos: los dementes, los impberes (nios, adolescentes) y los sordomudos que no pueden darse a entender por escrito. Incapacidad Relativa Requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, como los clrigos, los menores de edad, etc.

REQUISITOS BASICOS PARA SER COMERCIANTE

Bsicamente los requisitos para ser comerciante son tres:
Capacidad Ejercer

para contraer obligaciones

el comercio habitualmente

Obtener VER REQUISITOS

el Registro nico de Contribuyentes.

TRANSACCIONES COMERCIALES

Las operaciones comerciales denominadas tambin transacciones mercantiles, constituyen el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, una que entrega y otra que recibe, por valores equivalentes con el objeto de satisfacer las necesidades de la colectividad. Este intercambio requiere una constancia, la misma que se refleja en la documentacin fuente que constituye la base de los registros contables. Esa documentacin se debe archivar adecuadamente y de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio: El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que termine de todo punto la liquidacin de sus negocios. Cdigo de Comercio. Art. 57 pg. 10

LA CONTABILIDAD
Ciencia , Arte y Tcnica

Es el registro, clasificacin, anlisis e interpretacin de las transacciones que realiza una empresa con el objeto de conocer su situacin econmica financiera y tomar las correspondientes medidas correctivas (Toma de decisiones).
La Contabilidad no es un fin, es un medio para lograr un fin

OBLIGACIN DE LLEVAR CONTABILIDAD

Art. 19.- Obligacin de llevar contabilidad.- Estn obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. Tambin lo estarn las personas naturales y sucesiones indivisas que al primero de enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los lmites que en cada caso se establezcan en el Reglamento....

Disposicin legal:

Personas naturales obligadas a llevar contabilidad: Ingresos brutos anuales gravados de la actividad empresarial hayan sido superiores a USD 100.000 Costos y gastos imputables a la actividad empresarial, hayan sido superiores a USD 80.000 Capital propio que hayan superado los USD 60.000

LA CUENTA CONTABLE

Es el nombre genrico que se da a un determinado grupo de valores de la misma especie o naturaleza, el cual se mantiene durante el Ciclo Contable.

Partes de una Cuenta.

NOMBRE DE LA CUENTA.- Es la personificacin de la transaccin que va a agrupar los movimientos relacionados a sta

NOMBRE DE LA CUENTA 2. DEBE 3 HABER

EL DEBE.- se encarga de registrar las entradas de bienes valores o servicios . Se ubica en la izquierda SALDO DEUDOR

EL HABER.- se encarga de registrar todas las salidas de bienes, valores o servicios . Se ubica en la derecha
SALDO ACREEDOR

SALDO

SALDO.- es la diferencia entre la suma total del Debe y el Haber. Cuando el total del Debe es mayor se tiene un SALDO DEUDOR. Cuando el total del Haber es mayor se tiene un SALDO ACREEDOR.

LA PARTIDA DOBLE
Es la relacin que se da en cada transaccin puesto que al ejecutarse cada una de ellas se afectan a por lo menos dos partidas o cuentas contables, es decir habr una parte deudora y otra acreedora. Este principio contable, es el ms prctico, til y conveniente para producir los estados financieros. La cuenta que recibe valores ($) registra en el debe (parte deudora). La cuenta que entrega valores ($) registra en el haber (parte acreedora)

No hay Deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

1 CAJA
1 VENTAS

DEBE
ENTRA $ 250,00

HABER

DEBE SALDO

HABER
$ 250,00 SALE

SALDO

EJEMPLO
Don Alfredo vende 5 celulares al contado a $ 50.00 cada uno. Luego deposita $ 200.00 en el Banco Pichincha. 1 DINERO 2 VENTA CELULARES

DEBE

HABER
3 BANCO PICHINCHA

DEBE

HABER
$ 250,00SALE

ENTRA $ 250,00 $ 200,00 SALE

DEBE SALDO
$ 50,00 ENTRA $ 200,00

HABER SALDO
ACREEDOR

DEUDOR

SALDO
DEUDOR

PERSONIFICACION DE LA CUENTA
TRANSACCION Dinero en Efectivo Giros de Cheques Prstamo con documentos no negociables (Recibos, roles,etc) Prstamos con documentos negociables (Facturas, Letras de Cambios etc.) Mercaderas por venderse PERSONIFICACION Caja Banco Cuentas por Cobrar

Documentos por Cobrar

Inventario de Mercaderas

PERSONIFICACION DE LA CUENTA
TRANSACCION Computador, software Adq. Escritorio, sillas, etc. Deudas con documentos no negociables (Recibos, roles,etc.) Deudas con documentos negociables (Facturas, Letras de Cambios etc.) Inversiones de los socios PERSONIFICACION Equipos de Computacin Muebles y Enseres Cuentas por Pagar

Documentos por Pagar

Capital Social

EJEMPLO PERSONIFICADO

CAJA

VENTA

DEBE

HABER

DEBE
3 BANCO

HABER
$ 250,00SALE

ENTRA $ 250,00 $ 200,00 SALE

DEBE SALDO
$ 50,00 ENTRA $ 200,00

HABER SALDO
ACREEDOR

DEUDOR

SALDO
DEUDOR

CUENTAS CONTABLES
Contablemente se conocen los siguientes grupos de cuentas:

1 ACTIVO

2 PASIVO

Son todos los recursos valores, bienes y derechos de propiedad o controlados por la empresa para realizar sus actividades.

Son todas las cuentas que registran las obligaciones o las provisiones probables que la empresa tiene con terceras personas.

3 PATRIMONIO
Lo que realmente propiedad de empresa. es la

CUENTAS CONTABLES
4 INGRESOS
Son los beneficios econmicos generados por la venta de bienes y servicios durante el ejercicio econmico

5 GASTOS
Son las erogaciones realizadas por conceptos de las actividades operacionales( Sueldos, beneficios Sociales, Suministros de oficina, comisiones, etc.), producidas a lo largo del periodo contable, sean estas administrativas, ventas o de produccin.

6 CUENTAS DE ORDEN
Pertenecen a este grupo los bienes o valores que no son propiedad de la empresa, pero que han sido entregados en consignacin o en aval de alguna operacin comercial, se registran y se presentan en el Balance General para efecto de control administrativo. Mercaderas Consignadas. Depsitos Garantizados, Valores Custodiados.

LA ECUACION CONTABLE
El sistema de partida doble, permite que siempre exista un equilibrio o igualdad entre el DEBE Y EL HABER, por lo tanto existe la ecuacin contable, que se expresa as:

= A - Pt

PASIVO

PATRIMONIO

A = P + Pt

Pt = A -

ACTIVO

PLAN DE CUENTAS
Constituye un listado lgico de los grupos , subgrupos, cuentas y sub-cuentas que se van a utilizar en el ejercicio contable con su respectivo cdigo.

GRUPOS Y SUBGRUPOS
1. ACTIVOS 1.1. Corrientes 1.2. Fijo 1.3. Otros 2. PASIVOS 2.1. Corriente 2..2. A Largo Plazo 3. PATRIMONIO 3.1. Capital 3.2. Resultados 4. INGRESOS 4.1. Operativos 5. GASTOS 5.1 Operativos 6. CUENTAS DE ORDEN 6.1. Valores

CUENTAS MAYORES
1.1.01 1.1.02 1.1.03 1.1.04 1.1.05 1.1.06 2.1.01 2.1.02 2.1.03 3.1.01 4.1.01 5.1.01 6.1.01 Caja Banco Mercaderas Muebles y Enseres Cuentas por cobrar Doctos por cobrar Documentos por pagar Cuentas por Pagar Hipotecas por Pagar CAPITAL Ventas Compras Valores en Garantas

PLAN DE CUENTAS
SUBCUENTAS
1.1.01.01 1.1.01.02 1.1.02.01 1.1.02.02 1.1.03.01 1.1.03 .02 1.1.04.01 1.1.05.01 1.1.06.01 2.1.01.01 2.1.01.02 2.1.03.01 3.1.01.01 4.1.01.01 5.1.01.01 6.1.01.01 Caja General Caja Chica Banco Pichincha Banco de Guayaquil Prod. Terminado Prod. En Procesos Mobiliarios Anticipos a Empleados Clientes Proveedores p pagar Iess por Pagar Hipotecas Bco.Inter. Capital Pagado Servicios Comput. Compra de Accesorios Cheques en Garanta

VER PLAN DE CUENTAS

LIBROS CONTABLES
Respecto a las empresas obligadas a llevar contabilidad, el Cdigo de Comercio, la Ley de Compaas, el Cdigo Tributario, la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno, entre otras, citan los libros bsicos e incluso recomiendan el tipo de informacin que debe contener
La contabilidad del comerciante al por mayor debe llevarse en no menos de cuatro libros encuadernados, forrados y foliados, que son: Diario, Mayor, Inventarios y Caja. Estos libros se llevarn en idioma castellano. Todo comerciante, al empezar su giro, y a fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos, activos y pasivos. Estos inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes a su formacin. Los comerciantes al por menor pueden llevar las operaciones de su giro en un solo libro, encuadernado, forrado y foliado, en el que asentarn diariamente, y en resumen, las compras y ventas que hicieren al contado; y detalladamente, las que hicieren al fiado; y los pagos y cobros que hicieren sobre estas.

LIBRO DIARIO
En el se registran las transacciones mediantes las cuentas en forma clasificada y cronolgica. Es la bitcora del empresario

LIBRO DIARIO Fecha

01/01/2011 Caja Ventas Ref.: Servicios de Computacin

Pgina No 01 Ref.
001 1.000,00 1.000,00

Descripcin
- 1

Dbito

Crdito

SUMAN

1.000,00

1.000,00

EL ASIENTO CONTABLE
Es el registro que se realiza en el LIBRO DIARIO. Su funcin es desdoblar a la transaccin, en cuenta o cuentas deudoras, y en cuenta o cuentas acreedoras, manteniendo el principio de ecuacin contable, se clasifican en SIMPLE. COMPUESTO Y MIXTO

ASIENTO SIMPLE
Son aquellos que se conforman de una cuenta
deudora y una acreedora
LIBRO DIARIO Fecha
02/02/2011

Cobro de un documento vencido, Valor de $ 100.00

Pgina No 01 Ref. Dbito Crdito

Descripcin

-XCaja Documento por Cobrar P/R. cobro documento C.I. 100,00 100,00

SUMAN

EL ASIENTO CONTABLE
ASIENTO COMPUESTO
Son los que se conforman de dos o mas cuentas en el y dos o mas cuentas en el crdito.
Compra de una computadora en $ 1250.00, se paga 650.00 de contado y por la diferencia se entrega una letra de cambio a 60 das plazo.
LIBRO DIARIO Fecha
02/02/2011

Pgina No 01 Ref. Dbito Crdito

Descripcin

-XEquipo de Computo C.I. 12% Iva Documento por Cobrar Caja 1250,00 150,00 650,00 750,00

SUMAN

EL ASIENTO CONTABLE
ASIENTO MIXTO
Se compone de una cuenta deudora y mas acreedoras, a su vez, de dos o mas cuentas deudoras y una cuenta acreedora
a) Compra de una computadora en $ 1250.00, se paga de contado; b). cobro de una comisin por un valor de 1.750.

LIBRO DIARIO Fecha

02/02/2011

Pgina No 01 Ref. Dbito Crdito

Descripcin

-XEquipo de Computo 12% Iva Caja -XCaja

C.I.

1250,00 150,00 1400,00 1960,00 1750,00

02/02/2011

C.I.

Comisiones Ganadas 12% IVA

SUMAN

210,00

LIBRO MAYOR
En el se trasladan en forma resumida las cuentas del Libro Diario, los saldo contables sirven para realizar el Balance de Comprobacin
Nombre de la Cuenta Cdigo

Caja
Ref.
Dbito Movimiento Crdito Deudor

No_____

Fecha

Descripcin

Saldo Acreedor

01/01/2011

Por Ventas

001 1.000,00

1.000,00

Nombre de la Cuenta
Cdigo Fecha Descripcin

Ventas
Ref. Dbito Movimiento Crdito Deudor

No_____

Saldo Acreedor

01/01/2011

Por Ventas

001

1.000,00

1.000,00

CICLO CONTABLE ENTRADA

TRANSACCIONES
FACTURAS ROLES

PROCESO
DIARIO GENERAL Fecha Concepto R D H

SALIDA
ESTADOS FINANCIEROS

DOCUMENTOS FUENTES

Fecha

LIBRO MAYOR Concepto D H

ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL

ASIENTOS DE AJUSTE Y DE CIERRE

LIBRO AUXILIAR Fecha Concepto D H S

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

FLUJO DE EFECTIVO

BALANCE DE COMPROBACION HOJA DE TRABAJO

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

ASIENTO DE APERTURA DEL NUEVO CICLOCONTABLE

ESTADOS FINANCIEROS BALANCE INICIAL

Reporte contable que refleja el inicio de operaciones de un negocio . Cuando se inicia por primera vez el negocio, se lo elabora realizando un inventario de las propiedades del comerciante, y si es una persona jurdica , de la Escritura de Constitucin Cuando ya est en marcha el negocio, se lo elabora con los saldos del Balance General del ejercicio econmico anterior. SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE

ACTIVO
Caja Mercaderas Muebles y Enseres

Empresa Comercial CB BALANCE INICIAL Al 01 de Enero del 201_ PASIVO

75.000,00 40.000,00 20.000,00 Cuentas por Pagar Total Pasivo PATRIMONIO Patrimonio 10.000,00 10.00,00

125.000,00

TOTAL ACTIVO

1350.00,00 TOTAL P Y PATRIMON

135.000,00

ESTADOS FINANCIEROS BALANCE DE COMPROBACION

Reporte que se elabora previo al Balance General para comprobar los saldos contables . SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE

EMPRESA COMERCIAL "CB" BALANCE DE COMPROBACIN Al ___ de _________ Del 201__ No Nombre de la Cuenta
Caja
Bancos Mercaderas Cuentas por Cobrar Capital

Sumas Dbito Crdito

10000,00 25000.00 35000.00 15000.00 5000.00 10000.00 25000.00 8000.00 37000.00

Saldos Deudor Acreedor

5000,00 15000.00 10000.00 7000.00 37000.00

ESTADOS FINANCIEROS HOJA DE TRABAJO

Reporte contable que presenta en una sola hoja el Balance de Comprobacin, Ajustes, Estado de Resultados, Estado de Supervit y Balance General Se lo elabora al final del Ejercicio econmico. SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE

EMPRESA COMERCIAL "NN" HOJA DE TRABAJO Al ___ de _________ Del 201__

N Nombre de la Cuenta B.Comprob.Inicial Ajustes B.Comp.AjustadoEstado ResultadosEstado Superavit Balance General Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber Debe Haber

ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Reporte contable que presenta el estado econmico de la empresa de un periodo determinado. SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE

Ventas Netas (-) COSTO DE VENTAS Inv. Inicial (+) Compras (-) Inv. Final (-) EGRESOS OPERATIVOS Gastos Administrativos Gastos de Ventas Gastos Financieros (=) UTILIDAD BRUTA

Empresa Comercial CB ESTADO DE RESULTADOS (+) INGRESOS OPERATIVOS Del _____ VENTAS 120.000,00 (-) Devoluciones en Ventas 5.000,00 Al_____201_
15.000,00 80.000,00 10.000,00 10.000,00 15.000,00 3.000,00

30.000,00

115.000,00

85.000,00 28.000,00

2.000,00

ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE SIT. FINANCIERA

Reporte contable que refleja la situacin financiera de la empresa Se lo elabora al final del Ejercicio econmico.

SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE

Empresa Comercial CB
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL PASIVO 201_
75.000,00 40.000,00 20.000,00 30.000,00 50.000,00 15.000,00 5.000,00

ACTIVO Corriente Caja Mercaderas Muebles y Enseres No Corriente Edificio Terreno Maquinarias Otros Gastos de Constitucin

135.000,00 Corriente Cuentas por Pagar Doc. por Pagar 95.000,00 No Corriente Hipoteca por Pagar

40.000,00 10.000,00 30.000,00 45.000,00 45.000,00

5.000,00 Total Pasivo PATRIMONIO Patrimonio 235.00,00 TOTAL P Y PATRIMON

85.000,00 150.000,00 235.000,00

TOTAL ACTIVO

el Estado de Flujos de Efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades de Operacin, Inversin y Financiamiento. Este estado financiero nuevo indica el efecto neto de esos movimientos sobre el efectivo y las otras partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado se incluye una conciliacin de los saldos al final del ejercicio y sus equivalentes.

ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE FLUJO

ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DEL DE ACTIVIDADES DE OPERACIN 201_ Utilidad neta
Ms: Gasto de depreciacin Aumento en las cuentas por pagar Aumento en gastos acumulados por pagar Menos: Aumento en el inventario Aumentos en cuentas por cobrar Flujo neto de actividades de operacin. DE ACTIVIDADES DE INVERSIN. Efectivo pagado para adquirir activos fijos Flujo neto de actividades de inversin. DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN. Aumento en documentos por pagar a Largo plazo Aumento en Bonos por pagar Pagos de dividendos Flujo neto de actividades de financiacin. Disminucin neto en el efectivo Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de dic. 2009 Efectivo y equivalentes de efectivo, 31 de dic. 2010 5,000.00 45,000.00 -29,000.00 21,000.00 -25,000.00 40,000.00 15,000.00 -80,000.00 -80,000.00 70,000.00 20,000.00 90,000.00 34,000.00

SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTEEmpresa Comercial CB

54,000.00 50,000.00 15,000.00 5,000.00 124,000.00

ESTADOS FINANCIEROS EVOLUCION DEL PATRIMONIO

Resume los aumentos y disminuciones en el monto del patrimonio del propietario durante el perodo contable. Se incrementa con la utilidad y disminuye con las prdidas y dividendos.

SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE