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ANALISIS DE PUESTO DE LA JEFE DE ENFERMERAS

TEMA: ANALISIS DE PUESTO DE LA JEFE DE ENFERMERAS

El puesto de Jefe de Enfermeras es el de ms relevancia en el Departamento, quien lo ocupa es responsable de la organizacin y la administracin de los servicios de Enfermera.

El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.

Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado

Los niveles jerrquicos se han creado, porque un solo jefe se ve fsicamente incapacitado para dirigir de un modo efectivo a un nmero muy grande de subordinados tal es el caso de enfermera, en el que se tiene la necesidad de delegar parte de la autoridad en otros jefes subordinados.

Dentro de la organizacin de enfermera existen los criterios para determinar los puestos y plazas que necesita cada unidad mdica, basndose en las funciones especficas que se realizan, las especialidades de los servicios, las actividades en determinado proceso en la atencin al paciente, y el tipo de equipo o paciente que es atendido con el mismo.

NOMBE DEL PUESTO: JEFE DE ENFERMERAS

Objetivo del puesto : Coordinar supervisar y controlar los recursos humanos, materiales y fsicos del rea de su responsabilidad. Ubicacin: Jefatura de Enfermeras.
Subordinado Inmediato: Director de la unidad Subordinado directo: Subjefes de enfermera, Jefe de piso, Enfermeras especialistas, Enfermeras generales, Auxiliares de enfermera, Enfermeras en servicio social

Coordinacin: Interna:

Administrador: para comunicacin oportuna de lo relacionado con recursos humanos, fsicos y materiales. Mdicos especialistas, en relacin al plan de atencin del paciente. Personal de laboratorio y Rx en relacin al plan de atencin del paciente.

Coordinacin Externa: Delegado sindical para acordar situaciones laborales del personal de enfermera. Administradores y directivos de enfermera de UMF, Hospitales con UMF, Hospitales de 2do y 3er nivel.

DESCRIPCIN GENRICA

-Es responsable ante el director del hospital, de la planeacin, organizacin, direccin y control de los programas Tcnicoadministrativos de los servicios de enfermera de la unidad y rea de influencia, con la finalidad de proporcionar atencin al usuario tanto en calidad como en calidez, con el mnimo esfuerzo, tiempo y costo.

Autoridad Normativa Subdireccin General Mdica Autoridad Tcnico- Medica Jefatura de Servicios Mdicos

Autoridad para
Dirigir y controlar el desarrollo de la operacin en el rea de enfermera. Levantar acta administrativa al personal que no cumpla los reglamentos y normas Vigentes. Consignar desperfectos de la planta fsica, mobiliario y equipo. -Autorizar licencias y pases de salida del personal de enfermera. Supervisar y asesorar los servicios de enfermera en forma programada. Evaluar a subjefes de enfermeras de acuerdo a norma establecida. Difundir y aplicar polticas, normas, reglamentos e instructivos que emanen de la subdireccin general Mdica.

DESCRIPCIN ESPECIFICA Funciones bsicas

Investigar y analizar la calidad de atencin de enfermera. Investigar y analizar los recursos humanos, fsicos y tcnicos. Investigar y analizar los programas y sistemas de trabajo. Participar en la elaboracin de presupuesto. Elaborar diagnstico situacional y programa de trabajo. Participar en la deteccin, jerarquizacin y alternativas de solucin de la problemtica identificada.

ACTIVIDADES Cotidiana
Recibir turno y valorar los asuntos pendientes

Elaborar informe de novedades de los tres turnos y presentarlos a la direccin.

Participar en las juntas de informacin. Acuerda con subjefes de enfermeras y Jefes de Piso para intercambiar informacin, proporcionar asesora y tomar decisiones.

Revisar y autorizar licencias, pases de salida, concepto 37. Vacaciones. Proporcionar asesora al personal que lo requiera. Supervisar los servicios de enfermera de la unidad. Atender a funcionarios del IMSS, derechohabientes y publico en general.

Peridicas
Supervisar, coordinar y dirigir los servicios de enfermera de las Unidades Mdicas del rea de influencia. Analizar los recursos humanos en relacin a plantilla terica, nominal y distribucin por reas, ausentismo, condiciones de trabajo y educacin continua.

Difundir polticas, normas y procedimientos, supervisar y evaluar el cumplimiento. Participar en el diagnstico situacional y operacional.
Elaborar programa de trabajo. Asistir a reuniones interdepartamentales

Analizar y ajustar en base a necesidades reales el fondo fijo de ropa, material de consumo, canje y deterioro. Analizar los resultados de evaluacin de las notas de enfermera del expediente clnico.
Analizar las cdulas de autoevaluacin de servicios aplicados. Analizar los resultados de las evaluaciones del personal en el rea cognoscitiva, psicomotor y afectivo.

Analizar las cdulas de autoevaluacin de servicios aplicados. Analizar los resultados de las evaluaciones del personal en el rea cognoscitiva, psicomotor y afectivo.

Programar reuniones con el personal de enfermera con el fin de establecer comunicacin y mantener buenas relaciones humanas.
Participar en el anlisis de cobertura, productividad y cualitativos de la operacin.

Evaluacin de los programas de salud especficos. Participar en el anlisis de presupuesto. Informar al director del avance del programa, resultados de sus visitas de supervisin, asesora y evaluacin de los servicios. Supervisar y analizar los registros de captacin estadstica.

Espordicos
Valorar las solicitudes extraordinarias de material, equipo, medicamento, ropa, Asistencia y participacin a congresos, Convenciones y talleres. Proporcionar la informacin de asuntos especficos a travs de los canales establecidos.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Requisitos:

Escolaridad Licenciada en Enfermera

Curso Pos bsicos en las especialidades de salud Publica, Cuidados intensivos. Pediatra quirrgica. Curso de Administracin y docencia en los servicios de enfermera.

Aptitudes
Antigedad mnima en el IMSS, 5 aos de Subjefe de enfermeras o Coordinadora de enseanza.

1.Iniciativa : Para
investigar, analizar, evaluar los servicios, sus mtodos de trabajo y procedimientos.

2. Criterios Para toma de

decisiones y alternativas de solucin que sean necesarios.

Habilidad

a). Fsico Destreza, rapidez, agilidad, adiestramiento. b). Mental :Experiencia, Coordinacin, Memoria,
Criterio. Edad 25 a 35 aos Examen medico Normal Examen psicomtrico Normal

Conocimientos necesarios : Requisitos Tcnicos Administrativo Docencia Relaciones humanas

Todos los de la profesin de enfermera y/o especialidad y Los bsicos del proceso Tcnico. Tcnicas didcticas y Mtodo cientfico. Sea una persona que se integre fcil y de forma dinmica da grupos de trabajo.

Organizacin y Funcionamiento de la Institucin

Conozca: Ley del Seguro Social Reglamentos, estructura, Polticas, normas e instructivos especficos, Contrato Colectivo de Trabajo. Para su difusin, aplicacin y cumplimiento

Condiciones de trabajo Medio ambiente Iluminacin Ventilacin Temperaturas extremas. Riesgos: Probabilidades de accidentes

Sueldo quincenal, Cobro por nmina de mando