Program Management Office

Propuesta de Servicios Profesionales

Por qu Program Management

Uno de los principales cuellos de botella en el desempeo de las empresas se encuentra, no tanto en las tareas especficas que son ejecutadas por cada individuo, sino en la manera como se lleva a cabo la coordinacin de acciones
Dr. Rafel Echeverra

Qu es Program Management

Program Management es mucho mas que una metodologa de gestin de proyectos:

Es un conjunto de actividades y procesos que permiten priorizar de manera balanceada diversos proyectos, asegurando su alineamiento con los objetivos estratgicos corporativos, reconociendo restricciones de tiempo, recursos y costos, minimizando el riesgo y maximizando el beneficio para la Organizacin.

Program Management es una Cultura

Beneficios

Las reas de soporte alinean sus esfuerzos a los negocios (especialmente el rea de Sistemas)
Todos las reas alinean sus esfuerzos con los objetivos estratgicos. Los conflictos de priorizacin se resuelven sin conflictos Se maximiza el uso de la capacidad instalada (recursos disponibles) Se obtiene un compromiso de negocio asociado a cada inversin. Propiedad inequvoca de las responsabilidades, los logros y los desvos Permite la gestin de riesgos Permite adecuar permanentemente la aplicacin de recursos, ante cambios en las condiciones de contexto.

Necesidades

Para instalar esta Cultura es necesario:

Contar con el apoyo poltico desde la primera lnea del management: Instalar una Oficina especializada, con recursos capacitados no slo en las tcnicas de Project Management, sino con cabal conocimiento de la estrategia del negocio, manejo de las restricciones de recursos internos y lazos fluidos de comunicacin con todos los sectores de la organizacin. Capacitar recursos en todas las reas de la Empresa, para asegurar una eficaz interrelacin. Generar las normas de procedimiento que se convertirn en LEY Contar con las herramientas tecnolgicas y de procedimiento que aseguren que no se convierta en pura burocracia.

Introduccin

Plan de Trabajo El proyecto de implantacin de la Metodologa y Program Management Office estar dividido en tres Etapas

ETAPA I

ETAPA II

ETAPA III

Planeamiento

Diseo

Implementacin

Fase 0

Tareas a realizar ETAPA I : PLANEAMIENTO

Definicin de la Estrategia Corporativa: Objetivos de Corto y Mediano Plazo Relevamiento de la Estructura Organizacional, Modelo de Gestin y Proceso de toma de decisiones. Relevamiento de alto vuelo de los proyectos en curso Anlisis de alternativas de PMO: modelo Centralizado vs Descentralizado. Armado del Equipo de trabajo: recursos full time de la Oficina de Proyectos y representantes de otras

reas. Definicin de roles

Reuniones de capacitacin con el grupo de trabajo Reuniones con el management a distintos niveles para validar criterios, y vender el proyecto. Definicin del alcance de la Fase Cero de la Etapa de Implementacin.

Tareas a realizar ETAPA II : DISEO

Dimensionamiento de la Oficina de PMO - Organigrama

Diseo del Modelo Operativo: flujograma del proceso. Puntos de Control y de decisin. Definicin de
responsables

Definicin de proyecto Metodologa de Priorizacin Validacin con el Senior Management Diseo de formularios/ entregables en cada etapa del proceso. Metodologa de Consolidacin: Master Plan Plan de Comunicacin Capacitacin Definicin de las herramientas/soporte tecnolgico Redaccin de la norma de procedimiento

Tareas a realizar ETAPA III : IMPLEMENTACIN - FASE 0

Relevamiento y Cuantificacin de la Capacidad Instalada (particularmente Sistemas y otros sectores que se consideren crticos

Relevamiento de todos los proyectos/iniciativas vigentes Armado de un rbol de proyectos de acuerdo a sus interrelaciones. Definicin de la lista definitiva de proyectos y validacin de la misma con el Senior Management Seleccin del conjunto de proyectos a incluir en la nueva metodologa PMO en la Fase Cero. Relevamiento de toda la informacin pertinente a dichos proyectos y construccin de los entregables Priorizacin de los mismos y armado del Master Plan. Validacin con el Senior Management Planificacin de prximos pasos para incorporar el 100% de los proyectos

Inventario de Proyectos La representacin de la calificacin del proyecto en estos tres aspectos nos muestra su prioridad comparativa.
Alta Prioridad

Proyecto Z Proyecto Z Proyecto Z ProyectoZ ProyectoZ Z Proyecto Proyecto Y Proyecto X

Priorizacin de proyectos
1,500
Proyecto X

1,000
Proyecto 2

Proyecto 1

500

+
Alineamiento Estratgico

Proyecto 5

0
VPN
Proyecto 8

Proyecto 3 Proyecto 13 Proyecto 11 Proyecto 10 Proyecto 4

Proyecto 12

Proyecto 6

(500)

Proyecto 7

(1,000)

(1,500)

Proyecto 9

(2,000)

0.0

0.2

0.4

0.6

0.8

1.0

1.2

1.4

1.6

1.8

Objetivos Corporativos (1-3)

Nivel de Riesgo
Calificacin Financiera
Baja Prioridad
Prioridad Media

Gantt del Proyecto

Cronograma de alto nivel
1 MES 2 MES 3 MES

Planeamiento

ETAPA I

Diseo

ETAPA II

Modelo Operativo Aprobado

Implementacin (Fase 0)

ETAPA III

Master Plan

Nuestras Fortalezas Por que podemos ayudarlos? Contamos con la capacitacin acadmica y tcnica necesaria, y el conocimiento y manejo de las best practices Tenemos la experiencia de management adecuada para comprender las complejidades de la ejecucin. Conocemos la problemtica de la empresa local. Sabemos la diferencia que existe entre la teora y la prctica.

No traemos modelos rgidos de consultora; nos amoldamos para lograr su mximo beneficio..

Equipo de Trabajo
GABRIEL LAGOMARSINO
Perfil Su formacin tcnica y experiencia profesional le permiten liderar con xito iniciativas multidisciplinarias, as como interactuar eficazmente con diferentes niveles y reas organizacionales. Capacidades en Project Management , planeacin de riesgos y contingencias, y facilitacin de proyectos con componentes de IT. Antecedentes laborales Analista Sr. de MIS de HSBC Argentina. Realiz el seguimiento de iniciativas de reduccin de gastos. Coordin y particip en la elaboracin de un benchmark de eficiencia operativa. Colabor con las reas de negocio en la presentacin financiera de sus iniciativas y proyectos al Comit Ejecutivo. Analista Sr. de la Gerencia de Planeamiento y Control de la Banca Nazionale del Lavoro. Coordin el presupuesto de gastos del banco y efectu su seguimiento posterior. Realiz el diseo del modelo operativo de una Program Management Office (PMO). Luego integr su equipo, a cargo del manejo integral de todos los proyectos del grupo BNL; desarroll e implement un modelo de costos por actividad, y un Balanced Scorecard. Jefe de Ingeniera de Kimberly-Clark Argentina, Planta Pilar. Fue responsable por los proyectos de ndole tcnica (produccin, energa y medioambiente, seguridad y calidad). Coordin trabajos de ampliaciones diversas y puestas en marcha, liderando equipos propios y externos. Formacin acadmica Es Master en Direccin de Empresas de la Universidad del CEMA, y Licenciado en Mecanizacin Agrcola de la UADE. Posee estudios de Ingeniera en la UBA. Ha realizado cursos y participado en seminarios de negociacin, tecnologas informticas y valuacin de empresas.