UNIDAD II COSTOS HISTRICOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

ORDENES DE PRODUCCIN
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.

ORDENES DE PRODUCCIN
-Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:  Juguetera  Mueblara  Maquinaria  Qumico farmacutica  Equipos de oficina  Artculos elctricos

MATERIA PRIMA
Materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se convertirn en bienes de consumo.

REGISTRO CONTABLE
Materias primas en transito Cargo: costos acumulados de los materiales al inicio del periodo valor neto facturas expedidas erogaciones de compras Abono: por el costo de los materiales recibidos Almacn de materias primas Cargo: inventario inicial, costo de los materiales recibidos inventario final de materias primas en existencia Abono: costo de la materia prima utilizada

MANO DE OBRA
En la contabilidad general de las empresas, se entiende por mano de obra el costo total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa, incluidos los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador

REGISTRO CONTABLE

Cargo: sueldos y salario fabriles del periodo de costos Abono: mano de obra directa e indirecta aplicada

EN BASE AL TIEMPO
Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la hora o el da. Sus ventajas radican en que es un mtodo barato, su clculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor.

EN BASE AL DESTAJO
En este sistema el operario percibe una retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cul es la produccin que puede realizar un trabajador en un tiempo dado y definir un mtodo de operacin establecido, premiando toda superacin del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria mnima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atencin especial; adems, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operacin puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario.

El empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un nmero estndar de unidades o piezas de produccin. Si produce en exceso del nmero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de piezas por hora.

PRESTACIONES DE LEY
Las llamadas prestaciones de Ley son: 1. Jornada de Trabajo. 2. Descansos. 3. Vacaciones. 4. Prima Vacacional. 5. Aguinaldo. 6. Capacitaciones.

JORNADAS DE TRABAJO
Las jornadas de trabajo pueden ser: DIURNA (06:0020:00 HORAS) NOCTURNA (20:0006:00 HORAS) MIXTA (ABARQUE AMBOS TURNOS) El numero de horas mximo podr ser: DIURNA en 8 horas NOCTURNA en 7 horas MIXTA en 7 horas y media La jornada de trabajo se establece en el momento de la contratacin y no podr modificarse hasta un nuevo contrato.

DESCANSOS
Durante jornadas continuas de trabajo (ininterrumpidas), se otorga un descanso de media con goce de salario. Por cada seis das de trabajo, el trabajador gozara de un da de descanso obligatorio por lo menos, con goce de salario integro. Conforme a las necesidades del servicio, de comn acuerdo el patrn y los trabajadores determinaran el da de descanso semanal obligatorio, procurando que este sea el da domingo. Los trabajadores que presten servicio el da domingo, tendrn derecho a una prima das ordinarios.

VACACIONES
Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutarn de un perodo anual de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a seis das laborables, y que aumentar en dos das laborables, hasta llegar a doce, por cada ao subsecuente de servicios. Si la relacin de trabajo termina antes de que se cumpla el ao de servicios, el trabajador tendr derecho a una remuneracin proporcionada al tiempo de servicios prestados. Las vacaciones debern concederse a los siguientes al cumplimiento del ao de servicios.

PRIMA VACACIONAL
Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones. Las vacaciones y la prima se pagara en la quincena que se hayan tomado los das, si las vacaciones abarcan dos o mas quincenas, se pagaran los das correspondientes en cada quincena.

AGUINALDO Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por lo menos. CAPACITACION La capacitacin del trabajador es obligatoria y deber de realizarse en horario de trabajo, salvo que por necesidades de servicio se modifique. Se le enterar de los das y numero de capacitaciones a las que deber de acudir, en caso contrario, se entender que podr rescindirse el contrato donde se seala la obligatoriedad de la capacitacin del trabajador.

PEPS
Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes. VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Fecha Entradas Unidades 15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98 02/09/98 14/10/98 200 $ 15 $ 3,000 150 50 50 22/10/98 09/12/98 TOTALES $ 11,200 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 12.00 $ 600 $ 5,200 $ 10.00 $ 10.00 $ 12.00 $ 1,500 $ 500 $ 600 100 $ 12 $ 1,200 50 50 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 400 Costo unitario $ 10 Costo total $ 4,000 50 50 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 Salidas Unidades Precio unitario Valor Inventario Unidades 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 Valor $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,700 $ 3,200 $ 6,200 $ 4,700 $ 4,200 $ 3,600 $ 6,600 $ 6,000 $ 6,000

UEPS
Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo. - Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo. VENTAJAS: Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS: Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Fecha Entradas Unidades 15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98 02/09/98 14/10/98 200 $ 15 $ 3,000 150 50 50 22/10/98 09/12/98 TOTALES $ 11,200 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 15.00 $ 750 $ 6,450 $ 15.00 $ 15.00 $ 10.00 $ 2,250 $ 750 $ 500 100 $ 12 $ 1,200 50 50 $ 12.00 $ 12.00 $ 600 $ 600 400 Costo unitario $ 10 Costo total $ 4,000 50 50 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 Salidas Unidades Precio unitario Valor Inventario Unidades 400 350 300 400 350 300 500 350 300 250 450 400 Valor $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,600 $ 3,000 $ 6,000 $ 3,750 $ 3,000 $ 2,500 $ 5,500 $ 4,750 $ 4,750

COSTOS PROMEDIOS
Promedio simple: Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia. A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material. Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones en el costeo del material utilizado Es un mtodo prcticamente en desuso. - Promedio ponderado: Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio. Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio. Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia. Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas. A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.

COSTOS PROMEDIOS Fecha Entradas Unidades 15/12/97 20/01/98 11/02/98 26/02/98 08/04/98 23/06/98 11/08/98 02/09/98 14/10/98 22/10/98 09/12/98 200 $ 15 $ 3,000 50 $ 13.50 $ 675 200 $ 15 $ 3,000 150 100 $ 12.30 $ 12.30 $ 1,845 $ 1,230 100 $ 12 $ 1,200 50 50 $ 10.50 $ 10.50 $ 525 $ 525 400 Costo unitario $ 10 Salidas Costo total Unidades $ 4,000 50 50 $ 10.00 $ 10.00 $ 500 $ 500 Precio unitario Valor Inventario Unidades 400 350 300 400 350 300 500 350 250 450 400 Valor $ 4,000 $ 3,500 $ 3,000 $ 4,200 $ 3,675 $ 3,150 $ 6,150 $ 4,305 $ 3,075 $ 6,075 $ 5,400 $ 13.50 $ 12.30 $ 10.50 Precio promedio calculado $ 10.00

TOTALES

$ 11,200

$ 5,800

$ 5,400

MAQUILA
La palabra maquila hace referencia a una industria que se encarga por medio de la tecnologa a realizar productos y en su mayora son importados, de forma que la mano de obra es local y el producto final es exportado. Lleva a cabo programas de exportacin y cuenta con capacidad en su instalacin.

ENVIO A MAQUILA Este documento sirve para nombrar los envos que provienen de la maquiladora en este es importante cumplir con ciertos requisitos indispensables como la situacin, mencionar el domicilio en donde sali el documento y a donde llegara el mismo, la cantidad que llevara y mencionar algunos detalles importantes. Sera utilizada por las empresas maquiladoras a fin de documentar el traslado dentro del pas de los bienes internados bajo el rgimen de maquila, as como los que se encuentran en proceso de transformacin hasta su exportacin. En la nota de envi de maquila se deber dejar expresamente reflejada la situacin, identificando el domicilio del local que la recibir, as como el detalle y la cantidad de unidades de cada producto que se transporta.

RECEPCIN DE MAQUILA
Dentro de este documento se presenta como su nombre dice la forma en que se realiza la recepcin del producto que proviene de una maquiladora. Es importante mencionar que el domicilio, la fecha, cantidad, situacin y algunos detalles importantes indispensables para poder recibir productos provenientes de una maquiladora.

CUENTAS DE REGISTRO
Los contribuyentes mencionados en el articulo 1, llevara la contabilidad conforma a lo previsto en la ley N 1.034 / 83. y dar cumplimiento a la obligacin establecida en las resoluciones N . 178/92 y 15/93 en lo relativo a la presentacin del balance impositivo y del cuadro demostrativo de revalu y depreciacin.

CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonios. Lo0s estados financieros deben contener toda la informacin adicional, para ello es necesario controlar dicha informacin , la cual es posible haciendo uso de dichas cuentas.

Las cuentas de orden se clasifican en : Cuantas de orden para valores ajenos Cuentas de orden para valores contingentes Cuentas de orden para valores de registro y control

COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos de fabricacin: Son todos los costos diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para producir un producto. No son identificables o cuantificables con los productos terminados o en un rea especfica de produccin. Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefaccin, luz, arrendamiento, depreciacin, impuestos.

Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos, forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente mencionados son los siguientes: Materiales indirectos consumidos durante el periodo. Mano de obra indirecta utilizada en el periodo. Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como: renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc. Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos. Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos a la cuenta de amortizacin acumulada. Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las cuentas representativas de dichos gastos.

Caractersticas Generales Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta. Corresponde a la funcin de produccin. Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y ventas. Carece de saldo.

Los costos indirectos de fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de produccin: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del edificio y equipo de fbrica, seguro, inatec, prestaciones sociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin.

Mtodo secuencial, escalonado (en forma descendente). Asignamos los costos de los departamentos de servicios a algunos otros departamentos de servicios y los departamentos de produccin que han recibido sus servicios.

EJEMPLO MTODO ESCALONADO

EL MONOSABIO, S.A. Asignacin de los costos de los departamentos de produccin. Mtodo Escalonado Para el ao 19X1 Departamentos de servicios Departamentos de produccin
V o F

Manejo de materiales $ 8,400.00 $16,260.00 24,660.00

Reparaciones y mantenimiento $ 6,780.00 $ 13,935.00 $ 20,715.00

Edificios y terrenos $ 3,810.00 17,615.00 $ 1,425.00

Ensambles $ 10,064.00 $ 24,590.00 $ 34,654.00

Tratamientos $ 1,746.00 $ 24,100.00 $ 25,846.00

Total $ 30,800.00 $ 96,500.00 $127,300.00

Costos directos Mano de obra directa Depreciacin del equipo Total costos directos departamentales Costos indirectos y base de asignacin Electricidad (Kwh.) Superintendencia (numero de empleados) Total costos indirectos departamentales Total costos indirectos departamentales de tipo general Total costos variables departamentales Total costos fijos departamentales

V F

$8,840.00 10,000.00 $18,840.00

$ $ $

9,535.00 6,000.00 15,535.00

$9,925.00 $4,000.00 $13,925.00

$ 57,600.00 $ 20,000.00 $ 77,600.00

$ 48,900.00 $ 30,000.00 $ 78,900.00

$134,800.00 $ 70,000.00 $ 204,800.00

$43,500.00

36,250.00

$35,350.00

$ 112,254.00

$104,746.00

$332,100.00

$17,240.00 $26,260.00

$ $

16,315.00 19,935.00

$13,735.00 $21,615.00

$ 67,664.00 $ 44,590.00

$ 50,646.00 $ 54,100.00

$165,600.00 $166,500.00

Total costos indirectos departamentales antes de la distribucin de los departamentos de servicio Distribucin de los costos de los departamentos de servicios Manejo de materiales (costo estimado De los materiales requeridos: Reparaciones $30,000;Ensamble, $ 33,000; Edificios, $ 25,500: Tratamientos, $42,000) Reparaciones y mantenimiento (estimacin de las horas usadas de mano de obra de servicios: Edificios, 5,000; Ensambles, 1,100; Tratamientos, 2,300 Edificio y terrenos (pies cuadrados: Ensambles, 40,000: Tratamientos, 30,000 Total costos indirectos de fabrica Bases de asignacin para aplicarse a la produccin: Costo de la mano de obra directa Horas-maquina Total tasas de costos indirectos de fabrica

$43,500.00

36,250.00

$35,350.00

$ 112,254.00

$104,746.00

$332,100.00

$43,500.00

10,000.00

$ 8,500.00

$ 11,000.00

$ 14,000.00

46,250.00

$27,529.76 $71,379.76 $71,379.76

6,056.55

$ 12,663.69

$ 40,788.57 $ 170,099.12

$ 30,591.43 $ 162,001.12 $332,100.00

157,500 4,500 108% de costo $ 36.00 por de mano de hora-maquina obra directa

REGISTRO CONTABLE
Cargo: costos indirectos de materia prima y de mano de obra, erogaciones fabriles indirectas, depreciaciones de activos fijos, amortizaciones, aplicaciones de erogaciones pagadas Abono: aplicacin al costo de produccin

ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros comparativos).

ESTADO DE RESULTADOS
el Estado de Resultados, muestra la informacin que una entidad econmica gener en un determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base en flujo de efectivo sino en facturacin, es decir, en trminos amplios cuanto se vendi (independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuanto se gasto (independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia despus de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se gan o se perdi en esa escala de tiempo. En trminos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se vendi, cuanto se gasto y por consecuencia cuanto se gano o perdi en un periodo de tiempo generalmente de un ao.

FORMATO
Ca. XYZ, S.A. Estado de Resultados Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______ Ventas Menos: Igual: Menos: Igual: Menos: Dev. Desc y Bonif. s/Ventas Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin: Gastos de Venta Igual: Menos: Ms: Igual: Menos: Igual: Gastos de Admn Utilidad de Operacin Otros Gastos Otros ingresos Utilidad antes de ISR y PTU ISR y PTU Utilidad Neta XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado.

FORMATO
Ca. XYZ, S.A. Estado de Costo de Produccin y Ventas Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas Ms: Inventario Inicial Materias Primas Menos: Inventario Final Materias Primas Igual: Ms: Igual: Ms: Igual: Materia Prima Utilizada Mano de obra directa Costo Primo Gastos Indirectos de Fabricacin Costo Total de Manufactura XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Ms: Inventario Inicial Produccin en Proceso Menos: Inventario Final Produccin en Proceso Igual: Costo Total de Artculos Producidos

Ms: Inventario Inicial Productos Terminados Menos: Inventario Final Productos Terminados Igual: COSTO DE VENTAS