Sociedad Annima S.A.

Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. La denominacin de la sociedad annima se forma de manera libre, pero debe ser totalmente diferente a todas aquellas sociedades formadas antes que ella; en forma consecutiva a su nombre, debe decir sociedad annima, o bien, contar con su forma abreviada, S.A..

 En Mxico, la sociedad annima est regulada por la Ley General de Sociedades Mercantiles, publicada en el Diario Oficial de la Federacin con fecha 4 de agosto de 1934.

 La ms antigua sociedad mexicana que se considera como annima es la de una Compaa de Seguros Martimos que en el mes de enero de 1789, comenz sus operaciones en Veracruz, con un capital de $ 230 000.00, formado por 46 acciones de cinco mil pesos y con una duracin de cinco aos.

 Las sociedades annimas pertenecen a la clasificacin de las sociedades capitalistas, por lo que no sorprende que hoy en da se considere a una sociedad annima en forma sinnima a la de una empresa que ha sido conformada, organizada y administrada a fin de realizar operaciones de la banca, as como tambin del comercio y/o del mbito industrial.

Caractersticas
En trminos generales, las sociedades annimas se denominan siempre mercantiles, aun cuando se formen para la realizacin de negocios de carcter civil. En la mayora de las legislaciones, se reconoce como principales caractersticas de este tipo de sociedad las siguientes: Limitacin de responsabilidad de los socios frente a terceros. Divisin del capital social en acciones. Negociabilidad de las participaciones. Estructura orgnica personal. Existencia bajo una denominacin pblica.

Organigrama De Una Pequea Sociedad Annima

Asamblea de Accionistas Comisario Administrador nico

Director o Gerente General

Compras

Produccin

Ventas

Finanzas

Organigrama De Una Sociedad Annima De Regular Tamao

Asamblea general de accionistas Comisarios

Comits especiales

Consejo de Administracin o Administrador nico Director General Contralor o Subdirectores Auditor interno

Gerentes de Produccin Subgerente de Produccin

Gerente de Ventas

Gerente Administrativo Subgerente de Administracin

Subgerente de Ventas

Denominacin
La denominacin de la sociedad annima suele formarse libremente, pero debe ser necesariamente distinta de la de cualquier otra sociedad y suele incluir la frase "Sociedad Annima", un equivalente o su abreviatura. Para ciertas reas econmicas u objetos sociales, puede exigirse incluir una denominacin especial, como por ejemplo "Banco" si la sociedad annima tiene ese giro. Cuando se trate de sociedades cuyas actividades solo pueden desarrollarse, de acuerdo con la ley, por sociedades annimas, el uso de la indicacin o de las siglas es facultativo. y as es mejor comprendido.

FUNCIN ECONMICA DE LA SOCIEDAD ANNIMA

La sociedad annima posee una estructura jurdica que la hace especialmente adecuada para realizar empresas de gran magnitud. Ella permite obtener la colaboracin econmica de un gran nmero de individuos, cada uno de los cuales, ante la perspectiva de una razonable ganancia, no teme arriesgar una porcin de su propio patrimonio, que unida a la de muchos otros llega a constituir una masa de bienes de la magnitud, requeridas por la empresa que se va acometer.

ADMINISTRACIN
La administracin de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, mismos que pueden ser socios o personas extraas a la sociedad. Cuando los administradores sean dos o ms, constituirn en consejo de administracin. Para que ste funcione legalmente deber asistir, por lo menos, la mitad de sus miembros, y sus resoluciones sern vlidas cuando sean tomadas por la mayora de los representantes. En caso de empate, el presidente del consejo decidir el voto de calidad.

 La asamblea general de accionistas, el consejo de administracin o el administrador nico, podrn nombrar uno o varios gerentes generales o especiales (sean o no accionistas). Los nombramientos de los gerentes sern revocables en cualquier tiempo. No pueden ser administradores ni gerentes los que, conforme a la ley, estn inhabilitados para ejercer el comercio.

 Los gerentes tendrn las facultades que expresamente se les confieran; no necesitarn de autorizacin especial del administrador o del consejo de administracin para los actos que ejecuten y gozarn de las ms amplias facultades de representacin y ejecucin, dentro del orden de las atribuciones que se les hayan asignado. Los cargos de administrador, consejero o gerente son personales, y no podrn desempearse por medio de representante.

INFORMACIN FINANCIERA
Las sociedades annimas que se encuentren bajo la responsabilidad de sus administradores, deben presentar a la Asamblea de Accionistas un reporte anual que incluye como mnimo:

 Un informe de los administradores sobre la marcha de la sociedad en el periodo, as como sobre las polticas seguidas por los administradores y, en su caso, sobre los principales proyectos existentes. Un informe en que se declaren y expliquen las principales polticas y criterios contables y de informacin, seguidos en la preparacin de la informacin financiera. Un estado que muestre la situacin financiera de la sociedad, a la fecha de cierre del periodo contable. Un estado que muestre, debidamente explicados y clasificados, los resultados de la sociedad durante el lapso que corresponda.

 Un estado que muestre los cambios en la situacin financiera durante el periodo. Un estado que muestre los cambios acaecidos durante el periodo contable, en las partidas que integran el patrimonio. Las notas que sean necesarias para completar o aclarar la informacin que suministren los estados financieros anteriores.

PROCEDIMIENTOS DE CONSTITUCIN
Una sociedad annima puede constituirse compareciendo ante un notario pblico, o bien, por medio de una suscripcin pblica. De darse este ltimo caso, los socios fundadores de la sociedad deben redactar y depositar, en el Registro Pblico de Comercio, un determinado programa en el que se describa el proyecto por completo, cumpliendo con todos los requisitos anteriormente mencionados.

 Cuando la Sociedad Annima se constituye por suscripcin pblica, los fundadores redactarn y depositarn en el registro pblico de comercio, un programa que debe contener el proyecto de los estatutos, conforme al artculo 92 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Cada suscripcin se formular por duplicado dentro de los mismos ejemplares del programa y contendr:

 Nombre, nacionalidad y domicilio del suscriptor; la cantidad expresada con letra de las acciones suscritas, su naturaleza y valor; la forma y trminos en que el suscriptor se obligue a pagar la primera exhibicin; la especificacin de bienes distintos al numerario, cuando las acciones se paguen con stos; la forma de hacer la convocatoria para la asamblea general constitutiva y las reglas conforme a las cuales debe celebrarse; la fecha de la suscripcin y la declaracin de que el suscriptor conoce y acepta el proyecto de los estatutos.

 Slo podrn ser objeto de aportacin los bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoracin econmica. En ningn caso podrn ser objeto de aportacin el trabajo o los servicios. stas sirven para acreditar y transmitir la calidad de los derechos de socio. Las acciones deben ser de igual valor y conferir idnticos derechos; sin embargo, en el contrato social puede estipularse que el capital se divide en varias clases de acciones con derechos especiales, observndose siempre que no producirn algn efecto legal las estipulaciones que excluyan una o ms socios de la participacin en la utilidad. Las aportaciones pueden ser dinerarias o no dinerarias.

 Cada accin es indivisible, pero pueden haber varios propietarios de una misma accin, en este caso nombrarn a un representante comn y si no se pudieran poner de acuerdo, la autoridad judicial se encargar de hacerlo. El representante comn no podr enajenar o gravar la accin, sino de acuerdo con las disposiciones del derecho comn en materia de copropiedad.

ASAMBLEAS
La Asamblea General de Accionistas es el rgano supremo de la sociedad; podr acordar y ratificar todos los actos y operaciones de sta, y sus resoluciones sern cumplidas por el administrador y el Consejo de Administracin. Desde el punto de vista de su naturaleza, pueden clasificarse en: Ordinarias. Extraordinarias. Las asambleas generales de accionistas, ya sean ordinarias o extraordinarias, deben reunirse en el domicilio social; sin este requisito sern nulas, salvo caso fortuito o de fuerza mayor.

 Asambleas ordinarias: son las que se renen por lo menos una vez al ao dentro de los cuatro meses que sigan al cierre del periodo contable y se ocuparn, adems de los asuntos incluidos en la orden del da. Asambleas extraordinarias: son las que se renen para tratar cualquiera de los siguientes puntos: Prrroga de la duracin de la sociedad. Disolucin anticipada de la misma. Aumento o reduccin del capital. Cambio de objeto de la sociedad.

Cambio de su nacionalidad. Transformacin de la sociedad. Fusin con otra. Emisin de las acciones preferentes. Amortizacin por la sociedad de sus propias acciones y emisin de acciones de goce. Emisin de bonos. Cualquier otra modificacin del contrato social. Los dems asuntos para los que la ley o el contrato social exijan el qurum especial.

 Estas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo y salvo que en el contrato social se fije una mayora ms elevada, en las asambleas extraordinarias deben estar representadas, por lo menos, las tres cuartas partes del capital y las resoluciones se tomarn por el voto de las acciones que representen la mitad del capital.

 Para poder formar una sociedad annima es necesario que se cumpla con ciertos requisitos, entre los que encontramos la necesidad de contar con un mnimo de dos socios, contando, cada uno de ellos, por lo menos con una accin de la sociedad. Adems, es requerida una determinada cantidad de dinero, un determinado capital, el que debe estar ntegramente suscrito, que puede ser de alrededor de 100.000 dlares (esto vara segn la legislacin de cada pas).

 De esta suma de dinero, es necesario que se exhiba en efectivo un mnimo constituido por el veinte por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario, y que, adems, el valor de cada una de las acciones que deban pagarse, sea exhibido, en forma total o por partes. Esto como modo de ejemplo, dado que las regulaciones cambian en el tiempo y de lugar en lugar, pero el concepto sigue siendo el mismo.