DIRECTOR GENERAL

CONTROL Y Gestin FINANCIERO Edicin datos.

Antena inteligente lectura de tag.

D I S E O

Gestin de datos. Intercambio de datos. Posicionam iento RFDI

Recuperacin archivo informtico Utilizacin

chips inteligentes RFDI Sobre las cintas
transportadoras de las bandejas de comida

Carros inteligente s. Antenas, cajas

C L I E N T E S

Seguimiento a la mejora.

Mejora continua

Nota de reposicin. SUPERMERCADO

GENERA R OC.

Orden de compra verificada

RECIBI R MATER IALES

Parte de recepcin.

Cotizacin . Proveedores habituales

Remito del proveedor verificado

ORDEN DE COMPRA

Materiales

PROVEEDORES

Proveedores
Solicitud de cotizacin.

Remito del proveedor verificado

Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos para su correcto funcionamiento. Creacin y diseo de documentos. Medios y tcnicas de produccin y de impresin (mquinas de escribir y procesadores de texto). Determinacin y seleccin de soportes documentales (cintas magnticas, CD-ROM, discos pticos, disquetes, discos duros, microfilme, video). Determinacin de tamaos, calidad y tipos de soportes, gramaje, tintas. Instructivos para el diligenciamiento de formularios. Determinacin de uso y finalidad de los documentos. Diplomtica en trminos de formalidad, imagen corporativa o logotipo de la entidad, caractersticas internas y externas, tipo de letra, firmas autorizadas. Adecuado uso de la reprografa

Se debe verificar que estn completos, que correspondan a lo anunciado y sean competencia de la entidad para efectos de su radicacin y registro con el propsito de dar inicio a los trmites correspondientes. Identificacin de medios de recepcin: mensajera, fax, correo tradicional, correo electrnico, pgina web, otros. Recibo de documentos oficiales. Verificacin y confrontacin de folios, copias, anexos, firmas. Constancia de recibo (sello, reloj radiador).

1. Distribucin de documentos externos Identificacin de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia. Clasificacin de las comunicaciones. Organizacin de documentos en buzones o casilleros. Enrutamiento de documentos a dependencia competente. Reasignacin de documentos mal direccionados. Registro de control de entrega de documentos recibidos. 2. Distribucin de documentos internos Identificacin de dependencias. Enrutamiento de documentos a dependencia competente. Registro de control de entrega de documentos internos.

Diversos soportes La Intranet El Internet El documento electrnico Las imgenes digitales Archivos sonoros en red

Trazabilidad.
Planificar y organizar Uso de la informacin Alinear datos.

Solicitud de rastreo

Registrar datos