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GANA O PIERDE
Contenido
La partida doble contable de Luca Pacioli es el resultado del matrimonio entre las matemticas rabes y el uso del papel en Europa en la Edad Media, mientras que el Capital intelectual es hijo del matrimonio entre las redes electrnicas globales y el pensamiento.
Objetivo Introduccin Importancia de las Finanzas Estados Financieros Bsicos Flujo de Efectivo Estado de Cambios en la Situacin Financiera Planeacin de Flujo de Efectivo Caso de Planeacin Anlisis de los Estados Financieros Caso Integrador
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Objetivo
Examinar el papel y los elementos bsicos importantes de un sistema de informacin financiera para su negocio, ya que le permitir evaluar sus acciones pasadas (desempeo financiero) y preparar planes hacia el logro de los objetivos.
Introduccin
Cmo est mi empresa financieramente?
Gano o pierdo ?
Gasto en forma excesiva ? Mis mrgenes de utilidad son adecuados ? Puedo cubrir mis deudas ? Hasta donde puedo endeudarme ? Me convendra estar en otro negocio ?
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FINES FISCALES
TOMA DE DECISIONES
INFORMACION FINANCIERA
5
De financiamiento
FINANZAS De inversin
Es decir, el balance general muestra la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada. ES LA FOTOGRAFA DE LA EMPRESA
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Cunto vend? Cunto me cost el producto? Cunto gast? Cunto gan o perd?
PELICULA DE LA EMPRESA
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Flujo de Efectivo
Es un estado financiero integrado por las entradas y salidas de efectivo en un periodo determinado. Se realiza con el fin de conocer la cantidad de efectivo que requiere el negocio para operar durante un periodo determinado (semana, mes, trimestre, semestre, ao).
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El adecuado abastecimiento de efectivo o de recursos circulantes es esencial para garantizar la operacin del negocio y para mantener su solidez financiera
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ORIGEN
APLICACIN
EMPRESA, SA DE CV
BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2000 Y 2001 ACTIVO Caja y Bancos Cuentas por cobrar Inventarios Pagos Anticipados Activo Fijo Neto
TOTAL ACTIVO PASIVO Proveedores Crditos Bancarios Impuestos por pagar Acreedores Diversos Pmos. Bancarios L.P. CAPITAL CONTABLE Capital Social Utilidades Reternidas Utilidades del Ejercicio TOTAL PASIVO MAS CAPITAL
ORIGEN
1593 1929 3522 970 1,180 115 3655 289 84 5317 1795
3858 5653
5866 75
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3. Se enlistan las obligaciones que implican egresos de efectivo: Compra de materia prima al contado. Pago de materia prima durante el periodo de compras a crdito. Gastos de fabricacin (combustibles, lubricantes, energa elctrica, etc.) Sueldos y salarios, incluido gastos personales del empresario. Pago de capital e intereses por prstamos obtenidos. Compras de activos fijos. Gastos de operacin. Otros. 17 Realizar sumatoria de todas egresos obtenidos.
4. Restar a los ingresos los egresos correspondientes y decidir qu hacer, segn hay dficit o supervit.
5. Estimar la cantidad mnima de efectivo que se requerir para mantener en operacin a la empresa durante el periodo considerado.
6. Aumentar un 10% al mnimo considerado como margen para enfrentar cualquier contingencia.
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Indicadores Macroeconmicos
Presiones en los recursos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Crecimiento del PIB Otros Inicadores 12. Crecimiento de la Oferta de dinero Nivel de Utilizacin de la capacidad instalada 13. Curva de rendimiento de Crecimiento del empleo. ciertos valores. Tasa de desempleo Tiempo de entrega Horas Extras Pedidos 14. Tasas de inters reales 15. Evolucin de la paridad del dlar 16. Estabilidad de los mercados de capitales 17. Condiciones del crdito bancario.
Balances Iniciales
Empresas
"A"
"B"
500.00
500.00
20
Bases de Planeacin:
1. Tasa de Inters promedio 2. Plazo del Crdito Bancario 3. Ventas Proyectadas 4. Gastos Variables 5. Gastos Fijos 6. Impuestos sobre la renta 7. Inflacin Estimada 8. Plazo de Crdito a Clientes 9. Depreciacin de Activos Fijos 10. Mnimo en Caja 25% anual 54 meses $ 15,000 65% s/ventas $ 1,975 34% 10% anual 30 das 10% anual 2% s/ventas
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Notas Aclaratorias
A. La informacin financiera se encuentra expresada en miles de pesos B. Las bases de planeacin son para el primer ao de operaciones. C. El plazo del crdito bancario de 54 meses, se divide en 6 meses de gracia y 48 meses de pago a capital. D. Los pagos de capital e intereses al banco para efectos del caso se efectan de manera anual. E. Las ventas proyectadas por $ 15,000 son 100% a crdito F. El pasivo sin costo proveniente de proveedores se considera revolvente.
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Estados de Resultados
Empresa Ventas Gastos Variables Utilidad Bruta Gastos Fijos Depreciacin Utilidad de Operacin Intereses Utilidad antes de impuestos Impuesto obre la renta Utilidad Neta "A" "B"
$ 15,000 9,750 5,250 1,975 600 2,675 375 2,300 782 1,518
$ 15,000 9,750 5,250 1,975 600 2,675 1,625 1,050 357 693
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ENTRADAS Crdito Bancario Cobranza Total de entradas SALIDAS Inversin en activo Fijo Inversin en Capital de trabajo Gastos Variables Gastos Fijos Pago de Intereses Abono a Capital al Banco Mnimo en Caja Total Salidas Flujo de efectivo neto
"A"
"B"
$ 1,500 13,750 21,250 6,000 1,500 9,750 1,975 375 187.5 300 20,087.5 1,162.5
Empresa Utilidad Neta Ms Depreciacin Ms Impuestos Recursos Generados Menos: Cuentas por cobrar Pago a capital al banco Mnimo en caja Flujo de Efectivo Neto
"A"
"B"
Mtodos:
Mtodo de Porcientos Integrales
%Capital contable
100%
28
El Estado de Resultados en porcientos integrales muestra el porcentaje de participacin de las diversas Partidas de:
29
62,225
114,000 176,225
176,225
100%
30
Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin Utilidad de Operacin Gastos Financieros Utilidad del ejercicio
LIQUIDEZ
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
LIQUIDEZ
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Razones de liquidez
Miden la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
Indice de lquidez:
Liquidez = Activo Circulante Pasivo Circulante 62,225 = 35,475
1.75
De acuerdo con este resultado, la empresa cuenta con $1.75 de activo circulante por cada $1.0 de obligaciones a C.P.
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0.70
Este ndice modifica la opinin que pudiera haberse formado al conocer la razn anterior, ya que al eliminar los inventarios, tenemos que la empresa nicamente cuenta con $0.70 por cada peso de obligaciones a corto plazo.
35
Capital de Trabajo:
Capital de trabajo = Activo Circulante Pasivo Circulante
62,225 - 35,475 = 26,750
Son los recursos disponibles una vez cubiertos los pasivos a corto plazo con los que contara la empresa.
El capital de trabajo negativo significa que la empresa no cuenta con recursos suficientes para cubrir sus necesidades operativas, y de no solucionarse, en el corto plazo podra ocasionar la insolvencia del negocio.
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ESTRUCTURA FINANCIERA
PASIVOS
RECURSOS PROPIOS
ACTIVOS
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ESTRUCTURA FINANCIERA...
Por qu es importante conocer la estructura de capital de tu empresa ?
Nos dice de donde viene el dinero con el que se est financiando el negocio. A partir de la estructura de Capital se puede determinar el rendimiento que genera la empresa para los accionistas.
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ESTRUCTURA FINANCIERA...
Pasivos: Cuentas por pagar Proveedores Crditos bancarios Impuestos por pagar
Razones de Endeudamiento:
Endeudamiento
35,475 / 176,225 = 0.20 Su resultado nos muestra la proporcin de recursos ajenos o de terceros que se encuentran financiando los activos de la empresa
Apalancamiento
ESTADO DE RESULTADOS
EFICIENCIA OPERATIVA
41
Ventas
Prod. proceso
45
Prod. Terminado
Se reduce el inventario
2a. En efectivo
2b a crdito
Se Reduce
CAJA
Del anlisis del ciclo financiero, una situacin resulta preocupante, las compras a proveedores se liquidan en 11 das, en tanto que procesar las materias primas y recuperar las cuentas por cobrar de clientes lleva 104 das. De mantenerse dicha situacin, la empresa se descapitalizar en el corto plazo, por lo que debe de tomar acciones que le permitan disminuir los das de cuentas por cobrar e inventarios. Como por ejemplo: reducir plazo a clientes o bien solo realizar ventas de contado, disminuir inventarios47 de materia prima.
RENTABILIDAD
RENDIMIENTO GLOBAL
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Rentabilidad:
Los ndices de rentabilidad permiten medir la capacidad de una empresa para generar utilidades. Considerando que las utilidades permiten el desarrollo de una empresa, puede afirmarse que son una medida del xito o fracaso de la administracin del negocio.
Rentabilidad sobre las ventas
Calcular
Acreedores
Calcule
Inversionistas de Capital
Calcule
Total de activos
50
Este ndice muestra que por cada peso de ventas se generan $ 0.16 de utilidad.
51
Por cada peso que tiene invertido, la empresa est obteniendo 24 centavos de utilidad neta.
52
Esta razn indica que por cada peso que los socios tienen invertido en la empresa, estn obteniendo 30 centavos de utilidad.
53
Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio representa el volumen de produccin y ventas que equilibran los costos y gastos necesarios para la produccin y distribucin de dicho volumen de ventas. Dicho en otras palabras es el punto donde no se generan perdidas ni utilidades.
Ingresos
Costos y Gastos
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Punto de Equilibrio
Se ha establecido que el punto de equilibrio se
ubica donde los ingresos son iguales a los costos. Se le puede expresar de la siguiente forma: IT = CT P(X) = CV (X) + CF P(X) CV (X) = CF X (P-CV) = CF X= CF P-CV
Donde: P = El precio por unidad X= El nmero de unidades vendidas CV= El costo variable por unidad CF = El costo fijo total en un tramo definido
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El punto de equilibrio se calcula tambin dividiendo los costos fijos entre el margen de contribucin total.
56
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PE expresado en pesos.
Se utiliza la misma frmula, slo que el MC por unidad, en vez de ser en pesos, se expresara en porcentaje sobre ventas. Continuando con el mismo ejemplo: X = $50,000 = $100,000 50% Esto significa que al vender $100,000 se logra el PE. El 50% de margen de contribucin se obtuvo de la siguiente Manera.
PE
200000 150000
PESOS
Determinacin grfica
Utilidad
100000
Prdida
PE
40000 30000 20000 10000 0 -10000 -20000 -30000 -40000 -50000
UTILIDAD
PESOS
2
PERDIDA
60
BALANZA DE COMPROBACION DEL 1RO. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006. CONCEPTO SALDOS DEUDOR ACREEDOR Caja y Bancos $29,000.00 Clientes $42,000.00 Inventario de materia prima $40,000.00 Inventario de producto en proceso $30,000.00 Inventarios de producto terminado $50,000.00 Terreno $400,000.00 Maquinaria y Equipo $250,000.00 Depreciacin acumulada $50,000.00 Proveedores $130,000.00 Acreedores diversos $115,000.00 Impuestos por pagar $5,000.00 Prstamo bancario c.p. $50,000.00 Prstamo Bancario L.p. $150,000.00 Capital Social $250,000.00 Utilidades acumuladas $45,500.00 Ventas $1,100,000.00 Costo de ventas $793,000.00 Gastos de ventas $105,975.00 Gastos de Administracin $100,965.00 Gastos Financieros $40,000.00 ISR y PTU $14,560.00 Sumas iguales $1,895,500.00 $1,895,500.00
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Activo Fijo. Terrenos Maquinaria y Equipo Depreciacin acumulada Total Fijo. $ 400,000
250,000 (50,000)
$ 600,000
TOTAL ACTIVO
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Pasivo A corto plazo: Proveedores Acreedores diversos Impuestos por pagar Prstamo bancario Total corto plazo. A largo plazo Prstamo Bancario Total a largo plazo TOTAL PASIVO $ 150,000 $ 150,000 $ $ 130,000
450,000
Capital Contable Capital Social Utilidades acumuladas Utilidad del Ejercicio TOTAL CAPITAL CONTABLE PASIVO MAS CAPITAL CONTABLE $ 250,000
45,500 45,500
$ 341,000 $ 791,000
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$ 1,100,000
793,000
$ 307,000
Gastos de Operacin: Gastos de ventas $105,975 Gastos de Administracin 100,965 Utilidad de Operacin Gastos Financieros Utilidad antes de Impuestos ISR y PTU Utilidad Neta $ 40,000 $ 206,940 $ 100,060
60,060
$ 14,560 $ 45,500
Para efecto del punto de equilibrio considerar en $ el costo de ventas en su totalidad como variables, y el gasto operativo como el gasto fijo.
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RAZONES FINANCIERAS
FORMULAS
2006
INTERPRETACION
Indicadores de liquidez Liquidez Prueba del acido Activo Circulante. / Pasivo Circulante (Activo Circulante. -Inventario) / Pasivo Circulante
0.64 0.24
Razones de apalancamiento
Razn de deuda Apalancamiento Pasivos / Activos Pasivos / Cap. contable
0.57 1.32
Indices de operacin Plazo rot. ctas. por cobrar Plazo rot. inventario Plazo rot. ctas. por pagar Ciclo financiero (operacion) ((Clientes/Ventas)*No. Dias Edo. Resultado) ((Inventarios/Costo de Venta)*No. Dias Edo Resultado) ((Proveedores/Costo de Ventas)*No. Dias Edo Resultado) Rot. Ctas. Cob. + Rot. Inv. + Rot. Ctas pagar
8 32 34 5
Medidas de rentabilidad Rentabilidad sobre activos Rendimiento sobre la inversion (Utilidad Neta / Activo Total ) * 100 (Utilidad Netas / Capital Contable ) *100
9.9 % 31.2%
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Capital Intelectual
a) Capital Humano (capital motivacional, creencias y valores de las personas y organizaciones). b) Capital Estructural (hechos de la organizacin, capital organizacional y capital del conocimiento)
CALCULE
1.Construya los estados financiero
2. Todos los ndices que conozca 3. Calcule el punto de equilibrio 4. Calcule el Eva. 5. Calcule el flujo de caja libre 6. El KT, KTN, KTNO, CK E i% 7. La Contribucin Financiera 8. LA TMRA 34% 9. Emita todos los conceptos financieros posibles. 10.Construya los estados financieros
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