COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC ACTIVITY BASED COSTING

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la ecuacin: Utilidad = Precio Costos; estos ltimos se constituyen en la variable ms discrecional. Sus promotores fueron: Cooper Robin y Kaplan Robert

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Determina que el costo de los productos y/o servicios debe comprender el costo de las actividades necesarias para realizarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Centra la atencin en los costos indirectos. El costo depende fundamentalmente de la forma como se desarrollan las actividades.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Es una metodologa que asigna los recursos a las actividades y las actividades a los objetos de costo.
RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTO

CONCEPTOS BSICOS EN ABC

RECURSOS

CENTROS

DE COSTO ACTIVIDADES PROCESOS OBJETOS DE COSTO DIRECCIONADORES

RECURSOS
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran bsicamente en el sistema contable. Ejemplo: Salarios operativos y administrativos, depreciaciones, servicios pblicos, etc.

CENTROS DE COSTO
Son reas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las dependencias de la organizacin. Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus actividades.

ACTIVIDADES
Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y fsicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo especfico.

CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES

Primarias: Son las que contribuyen directamente a la misin de una unidad organizativa. Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carcter general y esencial para la ejecucin de las actividades primarias como: administracin, supervisin, planeacin, etc.

PROCESO
Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados con un objetivo en comn.

CLASIFICACIN DE LOS PROCESOS

Centrales u operativos: Estn orientados al desarrollo del producto o prestacin del servicio. Contribuyen de manera directa al crecimiento y fortalecimiento de la organizacin. Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos internos. Ejemplo: La direccin, contabilidad, tesorera, etc.

OBJETOS DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la razn de ser de la organizacin. Generalmente estn definidos por el portafolio de productos o servicios. Los objetos de costo pueden ser internos o externos.

DIRECCIONADORES
Son criterios lgicos de aplicacin y/o distribucin de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos. Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de costos. Condiciones: Relacin de causalidad Independencia Econmico y fcil manejo

CLASES DE DIRECCIONADORES

Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa. Secundarios: Se utilizan para distribuir costos de las diferentes actividades a objetos de costo, estn relacionados con productos o servicios. Ejemplo: Nmero productos vendidos, nmero de ordenes clientes, etc. los los los de de

MODELO SISTEMA DE COSTOS ABC

Recursos
Salarios Materiales Arrendamiento Otros

C de C

Administrativo

Comercial

Operativo

Actividades

Procesos

Planeacin

Productivo

Control

O de C

Servicio 1

Servicio 2

FASES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO ABC

Conocimiento

general de la empresa. Sensibilizacin y capacitacin al personal. Determinacin de los objetos de costos. Anlisis de los sistemas de informacin. Determinacin de los procesos, subprocesos y actividades. Determinacin de los recursos. Construccin del modelo de costos.

FASES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL MODELO ABC

Determinacin

de direccionadores a todo

nivel. Implementacin del sistema computarizado. Clculo de los costos unitarios de los objetos de costo. Anlisis de costos.

VENTAJAS DEL ABC

Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no aaden valor. Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total. Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por actividades. Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios. Levanta el plano de las actividades de la compaa. Permite identificar si hay productos y/o servicios sobrecosteados o subcosteados.

DESVENTAJAS DEL ABC

Su implementacin puede resultar una inversin inoficiosa sino se adopta como un sistema de gestin. No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sera aceptar las inconsistencias de los mtodos tradicionales. Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofa. Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues es un sistema dinmico producto del mejoramiento continuo.