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DIRIGIDO A:
Registradores Municipales del Estado Civil y Funcionarios encargados del manejo del Registro Civil en el Departamento del Valle del Cauca.
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Fortalecer y actualizar los conceptos y procedimientos bsicos que se aplican para el Registro Civil de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, que contribuyan a desempear con eficiencia la funcin del Registro Civil, en aras de lograr la excelencia en la prestacin del servicio.
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RESEA HISTORICO - LEGAL CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS BSICOS CASUSTICA ASPECTOS RELACIONADOS CON EL R.C. CIRCULARES DE REGISTRO CIVIL
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1970: Decreto Ley 1260/70. Se ratifica la FRC a los Notarios. Los certificados expedidos por stos quedan como nica prueba del Estado Civil en Colombia. Teniendo en cuenta que es una responsabilidad del Estado y no de la Iglesia. 1985: La Ley 96/85, dispone que la Registradura Nacional del Estado Civil asumir gradualmente la FRC a partir del 1 de enero de 1987.
1991: La constitucin de 1991 en su articulo 266 reafirma esta funcin en cabeza del Registrador Nacional del Estado Civil.
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EL ESTADO CIVIL
Art. 1 D.L.1260/70
ES LA SITUACION JURIDICA QUE LA PERSONA HUMANA TIENE EN SU FAMILIA Y EN LA SOCIEDAD, DETERMINA SU CAPACIDAD PARA EJERCER CIERTOS DERECHOS Y CONTRAER
Es el nico documento pblico que prueba el Estado Civil de una persona ante su familia, la sociedad y el estado.
EL NOMBRE
(ART. 3 DECRETO LEY 1260 DE 1970)
PARTE BASICA: SEIS (6) DIGITOS (AAMMDD). OF. DE REGISTRO CIVIL. PARTE COMPLEMNETARIA: CINCO (5) DIGITOS. FORMULA DE MOORE. LO ASIGNA EL S.N.I.
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Cuando el nacimiento suceda durante un viaje al exterior debe registrarse en el consulado del lugar de destino.
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PROCESO DE REGISTRO
Recibir declaraciones que interesados expresan ante al funcionario.
1.RECEPCIN:
los
Aceptacin contenido del folio, las firmas del declarante y los testigos.
3.OTORGAMIENTO:
4.AUTORIZACIN:
Firma del funcionario mediante la cual, da fe que el registro cumple requisitos. Entrega el comprobante inscripcin a los interesados.
5.CONSTANCIA:
de
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la
Cuando se pretenda la inscripcin de un nacimiento extemporneo, se debe exigir UNO SOLO de los documentos mencionados anteriormente. Los testigos hbiles, deben estar debidamente identificados, y constarles el nacimiento o que hayan tenido noticia directa y fidedigna del mismo. El juramento se entiende rendido por el solo hecho de la firma. Cuando el documento antecedente sea al Declaracin de testigos, en la fotocopia de la C.C. se consignaran los datos correspondientes a cada uno, como son: domicilio, telfono, estado civil, ocupacin, y se tomar la huella dactilar de cada uno. 25
Antes de proceder a diligenciar el serial, se debe indagar si la persona que se va a registrar es hijo legitimo, extramatrimonial reconocido o con paternidad judicialmente declarada. Lo anterior por cuanto en algunos casos se acredita el nacimiento con P.B. o con D.A., tales como la C.C., declaraciones extraproceso, entre otros, y estos pueden contener unos apellidos que no corresponden a la verdadera filiacin del inscrito, de tal forma que el registro quedara incorrectamente diligenciado, ocasionando inconvenientes al inscrito o a los interesados.
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La C.C. es un documento autntico, que puede aceptarse como documento antecedente para la inscripcin de un nacimiento, siempre y cuando los datos consignados en ella correspondan a la verdadera filiacin del inscrito. Cuando en la C.C. Figure quien se pretende registrar con el apellido del esposo, precedido de la partcula DE, no se puede aceptar como D.A. Cuando se trata de hijo legitimo no se debe exigir el RCM de los padres, es suficiente con la manifestacin de los otorgantes, dando aplicacin al principio de la Buena Fe, consagrado en el art. 83 de la C.N.
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Si se trata de un hijo extramatrimonial reconocido, debemos tener en cuenta que el reconocimiento es IRREVOCABLE, y puede hacerse: en el acta de nacimiento firmndola, por escritura pblica, por testamento, por manifestacin hecha ante un Juez. El art. 9 de la Ley 497/99 se atribuye a los Jueces de Paz, la competencia para conocer de las manifestaciones voluntarias de reconocimiento de hijos extramatrimoniales, para que se pueda consignar en el folio, el Juez de Paz o el interesado debe allegar a la oficina de R.C. la diligencia que contiene el acto jurdico del reconocimiento, de acuerdo con el art. 60 del D.L. 1260/70.
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De acuerdo con el art. 94 del DL 1260/70, el propio inscrito podr disponer, por una sola vez, la modificacin del registro, para sustituir, corregir, adicionar o rectificar el nombre, por Escritura Pblica y con el fin de fijar su identidad personal.
El nombre comprende tambin los apellidos, de tal forma que la persona puede optar por cambiar ambos, con el fin de fijar su identidad personal. Si el cambio es en el apellido, la filiacin de ste no se modifica, en consecuencia, en el nuevo folio seguirn figurando los datos de los padres, tal como aparezcan en el folio sustituido.
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de la constancia a que hace referencia el art. 63 del D.L. 1260/70, al hecho de que la Superintendencia de Notariado y Registro seale una fecha para tal fin, la cual nunca se pronunci al respecto, por lo tanto esta norma se encuentra suspendida. Cuando se pretenda inscribir el nacimiento de un mayor de 7 aos , NO DEBE EXIGIRSE, por ninguno de los funcionarios encargados de ejercer la funcin de registro civil, la constancia de no haber sido registrado.
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Cuando se presenta como D.A. una P.B., Consignando los datos de los padres, quienes viven en unin libre, y el padre no se encuentra presente, el inscrito llevar los apellidos de la madre. Cuando una inscripcin de nacimiento es reemplazada, no es necesario tomar las huellas de nuevo. Para inscribir un nacimiento se pueden admitir A.R. de origen catlico o de otros credos que hubieren celebrado convenios con el estado, y que tengan personera. 32
CUANDO SE PRESENTA UN A.R. COMO DOC. ANT., Y ESTE NO MENCIONA EL LUGAR DE NACIMIENTO DEL INCRITO NO SE DEBE RECHAZAR, SE DEBE ACEPTAR EL DICHO DEL DENUNCIANTE.
CUANDO EN UNA A.R. SE DICE QUE EL INSCRITO ES LEGITIMO, PERO ES EXTRAMATRIMONIAL, NO SE TOMA LA INFORMACION PATERNA. DEJANDO CONSTANCIA EN TAL DOCUMENTO QUE EXPRESE EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE INTRODUJERON DICHOS DATOS, HACIENDO FIRMAR LA NOTA POR EL DECLARANTE O UN TESTIGO.
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Por medio de una sola escritura publica un padre puede corregir o modificar los registros civiles de nacimiento de sus hijos
LAS ACTAS RELIGIOSAS TIENE PLENA VALIDEZ PARA LOS NACIDOS ANTES DEL 1938, PERO PUEDEN SOLICITAR LA INSCRIPCION EN EL R.C.N.
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Cuando una madre denuncia a un hijo manifestando que es casada, y luego solicita la modificacin del registro por cuanto ella no es casada y pide suprimir los datos del padre, es necesario que inicie proceso judicial, para que se ordene la correccin.
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FIRMA A RUEGO
Cuando una persona manifiesta no saber firmar, lo har otra persona a quien se ruegue. Esta firmar con su nombre, seguidamente se imprimir la huella del no firmante, indicando a que dedo corresponde. Se dejar constancia del hecho, la C.C.,El domicilio y el telfono del firmante a ruego.
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DEFUNCIN
ES EL LTIMO DE LOS HECHOS DEL ESTADO CIVIL DE UNA PERSONA
Nunca debe registrarse una criatura nacida muerta, esto es, que no haya sobrevivido un instante, luego de su separacin definitiva de la madre.
ART. 90 C.C.
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A las personas que fallezcan dentro del territorio nacional. Articulo 77 Decreto 1260/70.
A los colombianos por nacimiento o por adopcin cuyo fallecimiento ocurra en el extranjero (consulado o oficina de registro civil en Bogot).
Por regla general, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al momento en que se tuvo noticia del hecho. Transcurrido este trmino se proceder solo mediante orden impartida por el inspector de polica.
Solamente es competente la oficina de registro del estado civil correspondiente al lugar donde ocurri la muerte o se encontr el cadver.
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El cnyuge sobreviviente Los parientes mayores ms prximos Los habitantes de la casa donde ocurri El medico que asisti al difunto La funeraria que atienda la sepultura Si ocurre en cuartel, convento, hospital, clnica, asilo, crcel o establecimiento pblico o privado, el deber de denunciar ser del director del mismo, al igual que la autoridad de polica que encuentre un cadver de persona desconocida o que no sea reclamado.
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En caso contrario informaremos a funcionario competente para que elabore el Registro Civil de Nacimiento. 43
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LIBRO DE VARIOS
DECRETO LEY 2158 DE 1970 ARTICULO 1
9. REHABILITACIONES 10. NULIDAD DE MATRIMONIO 11. DIVORCIOS 12. SEPARACIN DE CUERPOS 13. SEPARACIN DE BIENES 14. CAMBIOS DE NOMBRE 15. DECLARACIONES DE SEUDONIMO 16. MANIFESTACIONES DE AVECINAMIENTO 17. DECLARACIN DE AUSENCIA 18. DECLARACION DE PRESUNCIN DE MUERTE E HIJOS INSCRITOS. 19. DECLARACIN DE ABANDONO
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PARA SU EXPEDICIN SE DEBE HACER UNA TRANSCRIPCIN FIEL Y EXACTA, SIN OMITIR, AGREGAR O CAMBIAR LETRAS O NUMEROS A LOS DATOS BIOGRAFICOS CONSIGNADOS EN EL FOLIO ORIGINAL.
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Propsito :
Facilitar la inscripcin del nacimiento en el Registro Civil. Ofrecer igualdad de oportunidades para las personas nacidas en Colombia, cuyo nacimiento no estuviere registrado, residentes en el exterior o en lugares apartados del territorio nacional, respecto del sitio en donde deba efectuarse la inscripcin.
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SE PROCEDE POR SOLICITUD ESCRITA A CORREGIR UN FOLIO ABRIENDO UNA NUEVA INSCRIPCIN, CUANDO EXISTE DOC.ANT. QUE PERMITA ESTABLECER EL ERROR (REPONSABILIDAD NUESTRA).
SE PROCEDE POR ESCRITURA PBLICA O POR SENTENCIA JUDICIAL EL CORREGIR UN FOLIO ABRIENDO UNA NUEVA INSCRIPCIN, CUANDO NO EXISTE DOC.ANT. (RESPONDABILIDAD DEL USUARIO) 54
ES UNA MEDIDA DE PROTECCION, QUE ESTABLECE PARENTESCO CIVIL ENTRE EL ADOPTIVO, EL ADOPTANTE Y LOS PARIENTES
Los funcionarios del registro civil que ejerzan sus funciones en los municipios donde esten ubicados los desplazados por la violencia, efectuarn, a nombre del Funcionario competente del lugar en que ocurri el nacimiento, el tramite de inscripcin en el RCN de las personas afectadas que carezcan de ste, del mismo modo se diligenciarn las solicitudes de documentos de identificacin.
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CERTIFICADO DE NACIDO VIVO (D.A.N.E.) Es el documento medico expedido para acreditar el hecho del individuo nacido vivo. Costa de original y copia.
A partir del 1 de enero de 1998 fue implantado el nuevo sistema de registro civil y estadisticas vitales en colombia, orientado a recoger informacion sobre algunos hechos que ocurren a lo largo de la vida.
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Si incurre en error, se debe anular tanto el original como la copia, los cuales deben ser eviados a la oficina correspondiente.
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EL REACONDICIONAMIENTO SOCIAL IMPLICA QUE DEJEMOS DE CULPAR A OTROS DE LAS SITUACIONES QUE VIVIMOS Y NOS RESPONSABILICEMOS CON RESULTADOS POSITIVOS Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE TODA LA SOCIEDAD
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