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Auditoria II
Escuela de Contadores Auditores de Santiago
Contenido
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1. 2. 3. 4. Normas de Auditoria Normas Generales Normas Relativas a la Ejecucin del Trabajo Normas Relativas al Informe
Normas de Auditoria
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Obligatoriedad
Una vez aprobadas y promulgadas por el Directorio del Instituto de Auditores A.G. En ausencia de pronunciamientos especficos en Chile, se deber considerar las Guas Internacionales de Auditora emitidas por IFAC, los Statements of Auditing Standards ("SAS") del Instituto Americano de Contadores Pblicos y otros pronunciamientos de aceptacin general emitidos por asociaciones profesionales reconocidas.
Alcance
Cuando se lleva a cabo una auditora independiente. Sobre la informacin financiera de una entidad. Con el objeto de emitir una opinin.
Normas de Auditoria
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Procedimientos
Actividades que ejecuta el auditor para cumplir con las normas de auditora.
Normas
Calidad en la ejecucin de esos actos (juicio profesional y elaboracin del informe).
Clasificacin
Normas generales. Normas relativas a la ejecucin del trabajo. Normas relativas al informe.
Normas Generales
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1. La auditora debe ser efectuada por una persona que tenga el adecuado entrenamiento tcnico y la capacidad profesional como auditor. En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el auditor mantendr una actitud mental independiente. En la ejecucin del examen y en la preparacin del informe, el auditor mantendr el debido cuidado profesional.
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3.
3.
3.
4.
Segunda: Independencia
Sin vnculos (laborales, de negocio, propiedad, etc) Sin predisposicin negativa. Ser objetivo en cuidar los intereses de las parte que confan de su labor. Implica una responsabilidad sobre cada persona dentro de una organizacin de auditora independiente Lo que haga el auditor y cuan bien lo haga.
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Fuentes de Informacin:
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Segunda: Comprender la Estructura de Control Interno Definicin:
La estructura de control interno de una entidad consiste en las polticas y procedimientos establecidos para proporcionar un nivel razonable de seguridad que los objetivos especficos de la entidad pueden alcanzarse.
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Segunda: Comprender la Estructura de Control Interno
Actividades:
1. 2. 3. Comprender el diseo de los controles relevantes y si dichos controles han sido puestos en operacin. Determinar el riesgo de control Probar la efectividad del diseo y operacin de la poltica que respalde un nivel menor de riesgo de control.
Componentes:
A. B. C. D. E. Ambiente de control, Evaluacin de riesgo, Actividades de control, Informacin y comunicacin, y Monitoreo
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Segunda: Comprender la Estructura de Control Interno Tipos de Controles:
Autorizacin, Configuracin de sistemas, Informes de excepciones, Indicadores claves de rendimiento, Revisiones de la gerencia, Conciliaciones, Segregacin de funciones, Acceso (fsico y lgico)
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Segunda: Comprender la Estructura de Control Interno Considerar las Afirmaciones de:
Existencia, Integridad, Propiedad, (derechos u obligaciones) Valuacin, Presentacin y revelacin.
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Tercera: Evidencia Comprobatoria General:
Base para fundamentar opinin. Relacionada con las afirmaciones contenidas en los E/F. La validez queda a criterio del auditor. La competencia de la evidencia se relaciona con su validez, objetividad, oportunidad y las conclusiones.
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Primera: Preparacin de E/F de acuerdo a PCGA
Fuentes de PCGA en Chile definidas por BT N56: a) Boletines Tcnicos promulgados por el Colegio de Contadores de Chile A.G., b) Normas Internacionales de Contabilidad, c) Pronunciamientos de organismos extranjeros compuestos por contadores expertos, d) Prcticas reconocidas como generalmente aceptadas de una industria particular.
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Segunda: Uniformidad
El objetivo de esta norma es: a) Asegurar que la comparabilidad de los E/F de distintos perodos no ha sido afectada en grado importante por cambios en PCGA, b) En el evento de ocurrir, informar apropiadamente. La comparacin de los E/F de un perodo a otro, puede verse afectada por: a) Cambios contables, b) Error en E/F anterior, c) Cambios en clasificaciones, y d) Eventos o transacciones sustancialmente diferentes al perodo anterior.
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Segunda: Uniformidad
Un cambio contable significa un cambio en: a) Un principio de contabilidad, b) Una estimacin contable, o c) La entidad informante. Conclusin basada en una auditoria realizada de conformidad con Nagas. Auditor no certifica las cifras. Alcance no es 100%. Integral, es decir, tomados en su conjunto. Se puede contratar y emitir opinin por separado.
Tercera: Razonabilidad
Conceptos Bsicos
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Objetivo de Auditora. Objetivos o Aseveraciones de Auditora. Objetivos Crticos de Auditora. Importancia Relativa. Riesgo de que Ocurran Errores e Irregularidades Significativos. Evidencia de Auditora. Pruebas de Controles. Procedimientos Sustantivos. Estimacin Contable.
Conceptos Bsicos
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Objetivo de Auditora:
El objetivo de auditora de estados financieros es hacer posible al auditor expresar una opinin sobre si los estados financieros estn preparados, en todos los aspectos importantes, de acuerdo con un marco de referencia identificado para informes financieros. Adems, un objetivo de auditora tiene como propsito obtener evidencia de auditora sobre una o ms de las aseveraciones de los estados financieros.
Conceptos Bsicos
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Objetivos o Aseveraciones de Auditora: Aseveracin: Cualquier declaracin o conjunto de declaraciones relacionadas, tomadas en conjunto, expresada por un ente responsable de ella. Aseveracin de Exactitud: Los detalles de los activos, los pasivos y las clases de transacciones se han registrado, procesado e incluido correctamente en los informes con respecto a las partes, descripcin, cantidad, precio, y se asignaron en el periodo correcto.
Conceptos Bsicos
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Objetivos o Aseveraciones de Auditora:
Aseveracin de Existencia: Un activo o pasivo existe en una fecha dada y una transaccin o clase de transaccin ocurri durante el perodo cubierto por los estados financieros. Aseveracin de Integridad: No existen activos, pasivos o clases de transacciones sin registrar que requieran reconocerse en los estados financieros.
Conceptos Bsicos
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Objetivos o Aseveraciones de Auditora:
Aseveracin de Presentacin y Revelacin: Las partidas se revelan, clasifican y describen de acuerdo con la estructura aplicable de emisin de informes financieros, incluyendo la aplicacin de la literatura contable. Aseveracin de Propiedad: La entidad tiene los derechos apropiados (ttulo, por ejemplo) de los activos reflejados en los estados financieros y que los pasivos son propiamente obligaciones de la entidad.
Conceptos Bsicos
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Objetivos o Aseveraciones de Auditora:
Aseveracin de Valuacin: Los activos y los pasivos estn registrados a un valor en libros que es apropiado.
Conceptos Bsicos
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Objetivos Crticos de Auditora:
Los objetivos de auditora correspondientes a las aseveraciones de los estados financieros con respecto a las que el riesgo inherente es alto y que requieran un grado considerable de juicio o dificultad para obtener evidencia de auditora ( o para aplicar los procedimientos de auditora). Por ejemplo: Provisin de incobrabilidad, Obsolescencia de inventarios.
Conceptos Bsicos
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Importancia Relativa:
La informacin es importante si su omisin o expresin errnea e irregular puede influenciar las decisiones econmicas de los usuarios tomadas con base en los estados financieros. La importancia relativa depende del tamao de la partida y por lo tanto, provee un margen o punto de referencia en vez de ser una caracterstica cualitativa que la informacin ha de tener para que sea til.
Conceptos Bsicos
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Riesgo de que Ocurran Errores e Irregularidades Significativos
Es el efecto combinado entre el Riesgo Inherente y el Riesgo de Control. Para evaluar el riesgo relacionado con los estados financieros, el auditor usa el juicio profesional para evaluar diversos factores, ya sea, la integridad de la gerencia, la experiencia y los conocimientos de la gerencia, los cambios ocurridos en la gerencia durante el perodo, las presiones extraordinarias sobre la gerencia, la naturaleza del negocio de la entidad, etc.
Conceptos Bsicos
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Evidencia de Auditora
Es aquella que se deriva de los procedimientos de auditora y que:
Es suficiente y apropiada para satisfacer uno o ms de los objetivos de auditora. Se obtiene con costo beneficio, utilizando al mximo nuestros recursos. Puede proveer informacin que nos permita proveer otros servicios de valor agregado a los clientes.
Conceptos Bsicos
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Pruebas de Controles
Es la aplicacin de procedimientos de auditora para obtener evidencia de auditora sobre la efectividad del diseo y la operacin de aquellas actividades dentro de la estructura del proceso de control interno que constituyen la base de un enfoque de auditora. Las pruebas de controles normalmente incluyen cierta combinacin de indagacin, observacin y/o inspeccin de documentos y pueden incluir tcnicas de auditora que incluyan clculos y comparacin.
Conceptos Bsicos
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Procedimientos Sustantivos
Los procedimientos de auditora, que incluyen los procedimientos analticos y las pruebas de detalle, que recopilan evidencia de auditora respecto a si las aseveraciones de los estados financieros carecen de errores e irregularidades significativos.
Conceptos Bsicos
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Estimacin Contable
La aproximacin de cualquier elemento, partida o cuenta de un estado financiero. Las estimaciones contables en los estados financieros histricos miden los efectos comerciales pasados, o la condicin presente de un activo o pasivo.
Conceptos Bsicos
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Transacciones. Transacciones rutinarias. Transacciones no rutinarias. Procedimientos de auditora. Procedimientos analticos. Pruebas de detalle.
Conceptos Bsicos
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Transacciones:
Un evento externo que involucra el traslado de algo de valor (beneficio econmico futuro) entre dos o ms entidades. Las transacciones pueden ser: Recprocas intercambios en los que cada participante recibe y sacrifica un valor. No recprocas trnnsacciones en las que una entidad incurre en un pasivo o transfiere un activo a otra entidad (o recibe un activo o la cancelacin de un pasivo) sin recibir (o entregar) directamente de un cambio del otro.
Conceptos Bsicos
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Clases de Transacciones:
La clase de transacciones, se refiere, en trminos generales, a un conjunto de asientos contables que poseen caractersticas, propiedades o cualidades comunes. Se propone que este uso incluya el reconocimiento contable no tan slo de transacciones sino tambin de otros eventos que afectan a una entidad y que requieren estimaciones contables, traspasos internos y asignaciones.
Conceptos Bsicos
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Transacciones Rutinarias:
Las transacciones que resultan de las actividades ordinarias de negocios de una entidad. Dichas transacciones, a las que a veces se hace referencia como transacciones bsicas, con frecuencia son de gran volumen y propicias a un procesamiento sistemtico. Esto frecuentemente permite que las transacciones se procesen con ninguna o una mnima intervencin de la gerencia ni ningn procesamiento manual.
Conceptos Bsicos
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Transacciones no Rutinarias:
Transacciones que no ocurren en el transcurso normal del
negocio o que ocurren con poca frecuencia. Es posible que se requiera la intervencin de la gerencia para procesar dichas transacciones. Desde el punto de vista del auditor, el riesgo de que ocurran errores e irregularidades significativos es mayor en el caso de transacciones no rutinarias.
Conceptos Bsicos
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Procedimiento de Auditora:
Es la aplicacin de una tcnica de auditora para obtener evidencia de auditora. Los procedimientos de auditora pueden agruparse en tres conjuntos diferentes, que son bsicamente: pruebas de controles; procedimientos analticos; pruebas de detalles.
Conceptos Bsicos
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Procedimientos Analticos:
La aplicacin de comparaciones, clculos, indagaciones, inspecciones y observaciones para analizar y desarrollar las expectativas con respecto a relaciones entre los datos financieros y de operacin para compararlos con los saldos de cuentas o clase de transacciones que se hayan registrado. Los procedimientos analticos incluyen pruebas de razonabilidad, anlisis de tendencias y anlisis de relacin.
Conceptos Bsicos
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Pruebas de Detalles:
Son la aplicacin de uno o ms de los siete tipos de tcnicas de auditora a las partidas o transacciones individuales que constituyen el saldo de una cuenta o clase de transacciones.
1. Obtener un entendimiento del negocio de la entidad. 2. Obtener un entendimiento de los riesgos estratgicos del negocio (REN). 3. Considerar los efectos potenciales de los REN sobre los estados financieros (estimaciones contables, decisiones sobre presentacin y revelacin) e identificar las clases significativas de transacciones. 4. Seleccionar los procesos clave y planear nuestro anlisis de procesos.
4.1 La Estructura del Negocio de la Entidad, correspondiendo a los mtodos de asignacin de los niveles de autoridad y responsabilidad, la funcin de la junta directiva, del comit tcnico y de auditora interna, en la medida que funcione como parte del sistema de control interno de la gerencia.
Para ello usamos dos herramientas principales: El anlisis de ndices y el anlisis de flujo de efectivo.
La informacin financiera y otra informacin financiera. La informacin financiera y la informacin no financiera Entidades de la misma industria
Se define como el riesgo de que los objetivos del negocio del cliente no se logren como resultado de todos los factores, presiones y fuerzas mayormente externos que afectan a la entidad. El riesgo del negocio incluye el riesgo relacionado con la supervivencia y rentabilidad del cliente.
Con la aplicacin de los procedimientos analticos y nuestro entendimiento del negocio del cliente estamos en condiciones de evaluar los riesgos estratgicos del negocio y su efecto en los estados financieros
Algunos riesgos relacionadas con el ambiente del negocio, pueden ser: Cambios importantes en los productos o negocios Prdida del mercado para los productos existentes Incapacidad para crear innovaciones con rapidez Insuficiencia de capital de trabajo Ser objeto de una adquisicin Reclamos cuantiosos ocasionados por litigios en proceso Incapacidad para obtener financiamiento a largo plazo Incapacidad de administrar los cambios La prdida de un cliente o proveedor principal Una dependencia sustancial del xito de un proyecto, producto o servicios
CONSIDERAR LOS EFECTOS POTENCIALES DE LOS REN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS E IDENTIFICAR LAS CLASES SIGNIFICATIVAS DE TRANSACCIONES DE LA ENTIDAD
Los riesgos estratgicos del negocio pueden tener un efecto para los estados financieros debido a que pueden ocasionar condiciones de incertidumbre que requieran que la gerencia desarrolle estimaciones contables o tome decisiones sobre la presentacin y revelacin. El efecto de una estimacin contable puede que sea la reduccin del valor de un activo o el aumento o creacin de un pasivo o provisin.
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Las estimaciones contables que pueden relacionarse con los REN incluyen: 2. Los pasivos contingentes: La gerencia puede efectuar estimaciones sobre dichos pasivos contingentes que aparezcan en los estados financieros tales como: Reclamos de litigios Pasivos ambientales Reclamos de garantas
Decisiones sobre presentacin y revelacin: Los estados financieros incluyen el monto de una partida, tal como un pasivo que se muestra en el balance general, y la descripcin de la partida, tal como la naturaleza de un pasivo contingente se revela en las notas.
Decisiones sobre presentacin y revelacin: La gerencia usa las notas a los estados financieros para comunicar las presunciones importantes y otra informacin en los estados financieros. La gerencia considera proveer informacin sobre cmo ellos llegaron a algunas estimaciones.
Nivel de Materialidad:
Al planear la auditora, establecemos un nivel aceptable de importancia relativa de planeacin de manera que podamos detectar los errores e irregularidades cuantitativamente significativas. Estos errores podran tener un efecto significativo sobre las cuentas presentadas en los estados financieros.
Nivel de Materialidad:
Para este caso y dependiendo de la naturaleza de la entidad, podrn considerar: 1% del total de los activos, de los ingresos de explotacin o de la utilidad neta.
Papeles de Trabajo a Realizar: Procedimientos analticos. Nivel de materialidad. Documento de anlisis de riesgos.
Todas las organizaciones desintegran sus negocios en porciones que puedan administrarse. Por ejemplo, Produccin, Embarque, Contabilidad, Compras. Todos los procesos pueden desintegrarse en mayores cantidades de subprocesos dependiendo de cun especficamente se desee analizar el proceso.