GECON: Viso Geral do Sistema Empresa

Universidade de Braslia Departamento de Cincias Contbeis Disciplina: Controladoria Prof. Clsia Camilo, MSc

GECON

Desenvolvimento: Ncleo GECON, com apoio da FIPECAFI, fundao ligada Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade da USP. Definio: Gesto Econmica (administrao por resultados). Objetivo: Otimizao dos resultados por meio da melhoria da produtividade e eficcia operacionais. Composio: Sistemas de Gesto e de Informaes.

GECON: Premissas

Integrao e deduo sistmica. Conceitos de mensurao = medir os atributos dos objetos e eventos econmicos. Mensurao de eventos planejados. Contabilidade banco de dados (medidas fsicas e monetrias). Resultado econmico (custo de oportunidade, preo de transferncia, margem de contribuio). Gesto operacional e gesto financeira. Teorias: deciso, mensurao, comunicao e informao.

GECON

Princpios de Gesto:

A eficcia da empresa a funo da eficcia das reas. As reas so debitadas/creditadas por eventos sobre os quais tenham responsabilidade, as eficincias/ineficincias no so transferveis para outras reas e nem repassadas aos produtos/servios. As reas so tratadas como empresas, seus gestores, como donos. A funo/misso definida para cada rea a base da avaliao da gesto. Os resultados das decises financeiras tomadas pelo diversos gestores operacionais so imputados s reas respectivas. A rea financeira o banco interno, financiando/captando os recursos requeridos/gerados pelas reas.

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Teoria dos Sistemas (...) uma nova viso da realidade que transcende os problemas tecnolgicos, exige uma reorientao das cincias, atinge uma ampla gama de cincias desde a fsica at as cincias sociais e operativa como vrios graus de sucesso (VON BERTALANFFY) (...) elabora princpios gerais, sejam fsicos, biolgicos ou sociolgicos, e modelos gerais para qualquer das cincias envolvidas. (...) Ela tambm veio a preencher o vazio entre elas, pois h sistemas que no podem ser entendidos pela investigao separada e disciplinar de cada uma de suas partes. S o todo possibilita uma explicao. Por isso tambm se diz que a Teoria de Sistemas uma cincia da Totalidade. (LODI, 1987)

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Sistemas: conceito conjuntos de elementos inter-relacionados desenvolvendo uma funo para atingir um ou mais objetivos ou propsitos. (CHIAVENATO, 1979) uma empresa excede a soma de atividades isoladas, tais como: vender, comprar, controlar pessoal, produzir, pagar e receber (...) Ela deve ser considerada como algo mais do que meros componentes reunidos, de forma esttica, atravs de uma estrutura de organizao. necessrio conceitu-lo como um sistema de partes estreitamente relacionadas, com fluidez dinmica. (BIO, 1985)

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Sistemas: caractersticas

Compem-se de partes ou elementos que se relacionam de forma a constituir um todo; Possuem um objetivo ou uma razo que integra e justifica a reunio de suas partes; e Delimitam-se em determinado contexto, apesar das possibilidades de serem decompostos ou compostos de forma a permitir o estudo de suas interaes com elementos externos ou entre elementos internos.

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Sistemas: caractersticas

Capacidade de interao:

Abertos: capacidade de interao; Fechados: no so capazes de interagir.

Capacidade de modificar suas caractersticas por meio de suas atividades:

Estticos: no realizam atividades; Dinmicos: realizam atividades; Homeostticos: esttico em relao ao ambiente externo, mas dinmico em relao a seu funcionamento.

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Empresa como sistema aberto e dinmico:

Sistema aberto e essencialmente dinmico. Pode ser visualizada como um processo de transformao de recursos, composto de diversos processos menores, interdependentes, que so sua atividades. Os resultados econmicos determinam suas condies de continuidade, refletindo seus nveis de eficcia, que ser referem ao cumprimento de sua misso. Fatores que influenciam permanentemente a situao empresarial constituem oportunidades ou ameaas sobrevivncia.

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Ambiente, segmento e continuidade:

Ambiente remoto: domnio ou influncia suficientes para definir variveis conjunturais. Ambiente prximo: compe-se de entidades que compem o segmento. Os resultados econmicos determinam suas condies de continuidade, refletindo seus nveis de eficcia, que se referem ao cumprimento de sua misso. Fatores que influenciam permanentemente a situao empresarial constituem oportunidades ou ameaas sobrevivncia.

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Ambiente, Empresa, Gesto e Eficcia

Ambiente, segmento e continuidade:

Pressuposto da continuidade:

Adaptabilidade. Autocontrole. Informao. Feedback. Aspectos econmicos.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Subsistema Institucional Formado por crenas, princpios e valores.

Varia de empresa para empresa. Influencia o subsistema de informao.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Misso (...) um objetivo fundamental do sistema empresa, que se constitui na verdadeira razo de uma existncia, que caracteriza e direciona o seu modo de atuao, que independe das condies ambientais do momento, bem como de suas condies internas, e assume um carter permanente: sua misso.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Objetivos

Sociais: interao dos objetivos de cada participante nas atividades empresariais. Econmicos: maximizao da eficincia do seu processo global de converso de recursos.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Subsistemas empresariais:

Subsistema institucional: crenas, valores e expectativas dos proprietrios. Subsistema fsico: elementos materiais. Subsistema social: elementos humanos. Subsistema organizacional: organizao formal. Subsistema de gesto: dinmica das atividades. Subsistema de informao: obteno, processamento e gerao de informaes.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo de gesto: conjunto de normas, princpios e conceitos que tm por finalidade orientar o processo administrativo de uma organizao, para que esta cumpra a misso para a qual foi constituda. (CRUZ, 1991)

Resulta uma srie de diretrizes:

A existncia ou no de planejamento e controle, bem como suas definies bsicas. O grau de participao dos gestores nas decises. O grau de autonomia dos gestores. Os critrios de avaliao de desempenhos. Os papis e posturas gerenciais.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Processo de gesto:

Planejamento estratgico: assegurar o cumprimento da misso e da continuidade da empresa. Planejamento operacional: pr-planejamento, planejamento de curto/mdio/longo prazos. Execuo: implementao das aes. Controle: correo de rumos.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

(NAKAGAWA, 1987)

Eficincia um conceito relacionado a mtodo, processo, operao, enfim, ao modo certo de se fazer as coisas e pode ser definida pela relao entre quantidade produzida e recurso(s). Eficcia est associada diretamente com a idia de resultados e produtos decorrentes da atividade principal de uma empresa, realizao de suas metas e objetivos com visas ao atendimento do que ela considera sua misso e propsitos bsicos.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Medidas da eficcia empresarial

Conceitos: misso, continuidade e resultados. Critrios de eficcia operacional

Sobrevivncia. Adaptabilidade. Desenvolvimento. Produo. Eficincia. Satisfao.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo econmico de mensurao da eficcia

Resultado econmico: variao patrimonial da empresa mensurada com base em conceitos econmicos. Representa o incremento da riqueza da empresa, de seu patrimnio ou de seu valor.

Dimenso operacional: aspectos fsicos dos eventos. Dimenso econmica: quantidade fsica de recursos consumidos. Dimenso financeira: fluxo de recebimentos e pagamentos. Dimenso patrimonial: mutaes nas contas patrimoniais.

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo Conceitual do Sistema Empresa

Modelo econmico de mensurao da eficcia

Resultados econmicos

Possuem carter preditivo da eficcia. Evidenciam a responsabilidade da empresa no uso de recursos escassos de forma eficiente e eficaz. Expressa a contribuio das atividades e reas que as desenvolvem eficcia empresarial. Permitem constituir modelos flexveis de anlise e deciso econmicas.

FIM