CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

Licda. Astrid Gonzlez UPANA 2010

INTRODUCCIN

Comerciante: Arto. 2 Cdigo de Comercio Persona Jurdica: Entidad colectiva o moral producto de la asociacin de personas fsicas con tal objeto, que nace independiente de las personas fsicas que la integran y con personalidad jurdica. sociedades, asociaciones, corporaciones y fundaciones capaz de adquirir derechos y obligaciones.

Las empresas se dividen en:

a.

Comerciales: intermediarias entre productor y consumidor.

son el

b)

Industriales: Transforman materiales en productos tiles para ser consumidos y satisfacer necesidades.

c)

Servicio: Facilitan las actividades anteriores.

Las empresas segn el propietario pueden ser: a. Individuales: pertenecen a una persona b. Jurdica: Cuando son varios propietarios c. Estatal: Pertenece al gobierno

Dependiendo del nmero de trabajadores, monto de capital y volumen de ventas, se clasifican en: a. Pequea b. Mediana c. Grande

La Cmara de la Industria de Guatemala tiene dos tipos de definiciones:

Sigue un criterio de cantidad de empleados

Tipo de Empresa

Empleados (criterio Cmara de Comercio)

Empleados (criterio Ministerio de Economa)

1-10 11-25 26-60

Microempresa Pequea Mediana

1-5 6-50 51-100

Criterio Cmara de Industria para Empresas Industriales: Definir empresas industriales utilizando un criterio basado en activos totales, cantidad de empleados y ventas anuales
Tipo de Empresa Empleados Ventas mximas anuales Q Hasta Q 60,000.00 Q 60,001 a Q 300,000.00 Q 301,000.00 a 3,000,000,.00 Activos Totales Q

Microempresa Pequea

1-10 11-20

Hasta 50,000 50,001.00 500,000.00 500,001.00 2,000,000.00

Mediana

21-50

CLASE DE INSCRIPCIN Sociedades Nacionales Sociedades Extranjeras

TOTAL 2,008 5,490 19

Emisin de Acciones
Empresas Mercantiles Comerciante Individual

3,728
32,587 19,673

*Memoria de labores Registro Mercantil 2,008

REQUISITOS PARA APERTURA DE UNA EMPRESA

REGISTRO MERCANTIL 7. Avenida 7-61 zona 4 Tener mayora de edad (18 aos) Uso pleno de sus facultades fsicas y mentales

Comerciante Individual

Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificacin, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Cdigo de Comercio, artculo No. 2. Para inscribirse como comerciante Individual no implica inscribir una empresa. El comerciante, como persona individual puede ejercer actividades comerciales, mas no ha registrado a la Empresa como tal. Para su inscripcin el

Comerciante Individual Empresa Individual

Sociedades Mercantiles Trmites Registro Mercantil

Trmites Registro Mercantil

Trmites Registro Mercantil

Trmites SAT

Trmites SAT

Trmites SAT

Trmites IGSS

Trmites IGSS

Trmites IGSS

Trmites IRTRA

Trmites IRTRA

Trmites IRTRA

Sociedades Mercantiles

Representante Legal: Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama Auxiliar de Comercio. Auxiliares de Comercio: Administradores, Gerentes, Presidente del Consejo de Administracin.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

Paso 1 En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 Paso 2 En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin.

Paso 3 Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3) aos. Paso 4 Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar

COMERCIANTE INDIVIDUAL
1

EMPRESA MERCANTIL

Comprar formulario de Inscripcin de comerciante Comprar formulario de Inscripcin de comerciante individual Q 2.00 Forma RM-1 individual Q 2.00 2 Pago Q 75.00 para inscripcin como comerciante Llenar formulario , adjuntar original y fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. 3 Expediente folder oficio con pestaa: Orden de pago, solicitud de inscripcin, certificacin Presentar documentos en ventanilla y solicitar contable firmada y sellada por un contador y orden de pago de Q 275.00 ms Q 6.00 por cada Cdula de vecindad original. millar de capital autorizado y Q 15 concepto de honorarios de edicto. 4 El Departamento de operaciones Registrales, califica el expediente y procede a inscribirlo en el libro electrnico. Tambin razonan la cdula Expediente folder oficio con pestaa: Orden de anotan el nmero de registro, folio, libro y nmero pago, solicitud de inscripcin, original y copia de expediente y fecha de inscripcin. legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad 5 La cdula y Patente pasan a firma con el Registrador Mercantil, entrega de cdula y patente y colocar Q 50.00 en timbres fiscales.

Inscripcin provisional y emisin del edicto (diario oficial).

Patente de Comercio Sociedad: adherirle Q 200.00 de timbres fiscales, sirve para constituirla como sociedad. (10 das hbiles) Patente de Comercio Empresa: Constituirla como empresa. (2 das hbiles).

INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL (IGSS)

Inscribir a la empresa y los trabajadores para que les asignen nmero patronal y de afiliacin respectivo, debiendo adjuntar: Solicitud del patrono Cdula de vecindad Llenarle a cada trabajador el formulario respectivo para solicitar su carn

1.

2.
3.

INSTITUTO DE RECREACIN DE LOS TRABAJADORES (IRTRA)

1. 2.

3.

Cdula de vecindad de cada empleado y fotografa tamao cdula. Llenar a cada empleado el formulario respectivo (proporcionado por el IGSS). Solicitud del patrono.

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS DE SALUD

En el interior de la Repblica ser en los Centros de Salud. Solicitud para que sea otorgada Licencia Sanitaria y Tarjeta de Sanidad se deben de llenar los siguientes requisitos: a. Tarjeta de sanidad b. Visitas oculares al local donde ser instalado el negocio.

MINISTERIO DE TRABAJO

Solicitar a la Inspeccin de Trabajo, la autorizacin de contratos de trabajo, libro de salarios y Reglamento Interno.

TRMITES EN LA SAT

Inscripcin de la Empresa. Autorizacin de libros (Inventario, Diario, Mayor, Balance, Ventas y Compras). Autorizar facturas especiales. Autorizacin caja registradora, si la tiene.