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SAP Business One es una solucin de gestin empresarial diseada para pequeas y medianas empresas. SAP Business One proporciona acceso a solicitud a informacin en tiempo real a travs de un solo sistema. Esta aplicacin se divide en varios mdulos, cada uno de los cuales abarca una funcin empresarial diferente. SAP Business One presenta una interfaz de fcil manejo que sirve como punto de acceso ERP central, con interfaces estndar para fuentes de datos internas y externas, computadores porttiles y otras herramientas de anlisis.
Introduccin
SAP Business One ofrece acceso a informacin en tiempo real a travs de un nico sistema que contiene funciones financieras, de gestin de relaciones con clientes, de fabricacin y de control de gestin. La aplicacin consta de mdulos que abarcan estas reas y ms. SAP Business One se basa en el estndar de Microsoft Windows. Esta aplicacin incluye una empresa de muestra, cuyos datos se utilizan para familiarizarse con todos los elementos de SAP Business One. Para comenzar, intercambie la informacin de su propia empresa y la informacin de muestra para practicar determinadas funciones y experimentar con la aplicacin. Nada de lo que haga en la empresa de muestra afectar sus cuentas reales. La seccin Introduccin contiene informacin general sobre la ventana principal, los modos, las ventanas, las tablas, los iconos, etc., de SAP Business One. Para obtener detalles sobre las funciones completas, utilice la navegacin por la ayuda en lnea.
Finanzas
Gestiona todos los datos de contabilidad y el plan de cuentas, el libro mayor, la contabilizacin actual de contabilidad y los informes. Adems, se pueden definir presupuestos y centros de beneficio para gestionar mejor los ingresos y los gastos de la empresa.
Oportunidades de ventas
Ayuda a los empleados del departamento de ventas a gestionar las oportunidades y permite analizar la informacin de ventas. Tambin incluye informes de previsin de oportunidades, oportunidades ganadas, pipeline de oportunidades y una visualizacin dinmica de las etapas de ventas.
Ventas - Clientes
Gestiona todos los aspectos del proceso de venta, desde la entrada de ofertas de ventas, pedidos de cliente y entregas, hasta la emisin de facturas de deudores y devoluciones. Adems, se pueden copiar documentos base en documentos de destino o enviar cartas a los clientes que tengan deudas pendientes.
Socios de negocios
Almacena los datos maestros de todos los socios de negocios, incluida la informacin relevante sobre clientes, vendedores, proveedores y clientes potenciales. Adems, se puede almacenar informacin sobre las actividades de los socios de negocios y datos para la previsin del volumen de negocios.
Gestin de bancos
Gestiona todas las transacciones monetarias. Adems, se puede utilizar el Motor de pagos para procesar los pagos automticos.
Servicio
Gestiona la interaccin entre los representantes de servicio y los clientes. Permite introducir y actualizar la informacin relativa a contratos de servicio, nmeros de artculo y de serie, reclamaciones y consultas de clientes, as como realizar diversas funciones relacionadas. Cada vez que un cliente comunica un problema, usted lo registra mediante una llamada de servicio.
Informes
Permite compilar informes con datos e informacin de la empresa exactamente como desea verlos. Se incluyen las evaluaciones internas de la empresa, los informes de inventario, los informes financieros y los datos de contabilidad. Adems de los informes predefinidos, tambin se pueden definir consultas individuales.
2.
Barra de mens
La barra de mens de SAP Business One est ubicada en la parte superior de la ventana principal y contiene los siguientes comandos de men: Archivo Tratar Vista Datos Ir a Mdulos Herramientas Ventana Los mens de la barra de mens varan de acuerdo con la ventana de aplicacin que est abierta en el momento.
Barra de mens
Teclas de acceso rpido Se puede utilizar el ratn o las teclas de acceso rpido para acceder y navegar por los mens. Las letras subrayadas en el texto del men indican los accesos rpidos. Para utilizar una tecla de acceso rpido, mantenga presionada la tecla Alt y pulse la letra correspondiente en el teclado. Aparece el men relevante. Para obtener ms informacin sobre accesos rpidos, vase Acerca de las teclas de acceso rpido en SAP Business One. Funciones de men especficas de una aplicacin Cuando se lanzan determinadas funciones de SAP Business One, se aaden opciones de men especficas al men Ir a. Estas entradas de men estn disponibles mientras se utilice la funcin. Por ejemplo, la opcin de men Ganancia bruta est disponible mientras se trabaja con Factura deudores.
Barra de herramientas
La barra de herramientas, ubicada debajo de la barra de mens, es un conjunto de iconos que permiten acceder con facilidad a las funciones de uso frecuente. Las funciones activas se muestran en color, mientras que las inactivas aparecen en gris. Las funciones representadas mediante los botones tambin se encuentran disponibles en la barra de mens. Para mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic con el botn derecho en el rea de la barra de herramientas, y seleccione o anule la seleccin segn corresponda.
Barra de herramientas
Barra de herramientas
Barra de herramientas
Barra de status
La barra de status es un rea en la parte inferior de la ventana Men principal donde se visualizan mensajes de error, informacin del sistema y el progreso de procesos de trabajo largos, por ejemplo, la ejecucin de un informe o una bsqueda en curso. En el extremo izquierdo de la barra de status se visualizan nombres de campos, el nmero de carcteres de cada campo y mensajes de error. Si se seleccion Informacin de sistema en el men Vista, tambin aparece la informacin de la base de datos para cada campo de un formulario, por ejemplo, el nombre de la tabla de base de datos, el nmero del formulario para un campo particular y la posicin de ese campo en una tabla. En el rea central de la barra de status se visualizan la fecha y la hora. En el extremo derecho de la barra de status se visualizan los campos de entrada que se arrastran a esa rea, por ejemplo, el nombre y nmero de telfono de la persona de contacto de su proveedor.
La informacin de campo y los mensajes de sistema se visualizan en el extremo izquierdo de la barra de status. Para visualizar informacin de campo, coloque el cursor sobre un campo especfico; aparecen el nombre y la longitud del campo. Para visualizar informacin de sistema para cada campo de una ventana, seleccione Vista Informacin de sistema ; luego ubique el cursor sobre un campo y aparece la informacin relevante. En la barra de status aparecen los siguientes tipos de mensajes: Mensaje de confirmacin Brinda informacin sobre la ejecucin exitosa de funciones del sistema sin afectar su trabajo; se visualiza sobre un fondo verde. Mensaje de informacin Informa sobre una accin que se registra en SAP Business One pero que no altera el workflow; se visualiza sobre un fondo azul. Mensaje de error Aparece cuando no se puede continuar una accin especfica hasta que se corrija el error; se visualiza sobre un fondo rojo. El mensaje de error describe el problema y puede ofrecer sugerencias para corregir el error.
Utilice este procedimiento para reemplazar la informacin anterior en la barra de status arrastrando y soltando campos nuevos en la barra.
Men contextual
El men contextual incluye comandos relevantes para una ventana o una de sus reas. Estos comandos son accesos rpidos a las funciones que se utilizan ms frecuentemente, que quiz no estn disponibles en botones, iconos o fichas, pero estn disponibles desde otras reas de SAP Business One. Las opciones de un men contextual dependen de la ventana. Por ejemplo, el clculo Ganancia bruta est disponible desde la ventana Factura deudores, pero no desde la ventana Datos maestros socio de negocios. Para acceder a un men contextual, puede hacer clic con el botn derecho del ratn en la ventana o rea, o pulsar las teclas de acceso rpido Ctrl + Shift + F10. En determinados casos, es posible que tambin se encuentre disponible un submen.
Seleccione Socios de negocios Datos maestros socio de negocios . Se abre la ventana Datos maestros socio de negocios en el modo Buscar. Pase al modo Aadir de una de las siguientes maneras:
En la barra de mens, seleccione Datos Aadir . Pulse Ctrl + A. En la barra de herramientas, seleccione (Aadir).
3.
Resultado
Ha creado un nuevo registro de socio de negocios.
2.
3.
Indique los criterios de bsqueda, por ejemplo, el cdigo de cliente, y seleccione Buscar.
Aparece una nica factura o una lista de facturas.
Resultado
5.